Сравнение сервисов ELMA ECM+ и DocToolz

Сравнение ELMA ECM+ и DocToolz
Почему ELMA ECM+ побеждает DocToolz по рейтингу и как понять, какой сервис подходит именно Вам?

ELMA ECM+ Есть бесплатный тариф

от ООО «Элма»
(0 отзывов)

Система электронного документооборота для работы с внутренними документами (канцелярия) и договорами в течение их жизненного цикла.

DocToolz Есть бесплатный тариф

от Trend Soft
(0 отзывов)

Облачная система электронного документооборота с опциями визирования, ведения архива и обмена корпоративными документами.

Система электронного документооборота для работы с внутренними документами (канцелярия) и договорами в течение их жизненного цикла.

Облачная система электронного документооборота с опциями визирования, ведения архива и обмена корпоративными документами.

Подробное описание

ELMA ECM+ELMA ECM+

ELMA ECM+ — это онлайн-инструмент для оперативного управления компанией. Он позволяет эффективно решить критичные задачи организации по управлению архивом документов и бизнес-процессами. Пакет ELMA ECM позволяет пользователям работать как с внутренними документами (Канцелярия), так и договорами в течение их жизненного цикла. Кроме того, ELMA ECM предлагает средства моделирования процессов компании, их реализации в соответствие с требованиями и совершенствования под изменяющиеся условия.

Ключевые функции ELMA ECM+:

  • Входящая документация.
  • Исходящие документы.
  • Журналы регистрации бумаг.
  • Отслеживание исполнения.
  • Управление служебными записками, приказами и распоряжениями.
  • Листы ознакомления.
  • Генерация пакета договоров с помощью шаблонов.
  • Добавление процедур согласования договоров.
  • Хранилище для сканов, актов, приложений.
  • Отслеживание исполнения, выхода из сроков, пролонгации.
  • Настройка маршрутов документов, их типов, свойств.
  • Настройка номенклатуры.
  • Настройка прав доступа.
  • Настройка замещений и реестров.
DocToolzDocToolz

DocToolz — это система облачного документооборота, позволяющая быстро выстроить процесс согласования бумаг в компании, организовать их хранение, упростить визирование, упорядочить архив и наладить работу с корпоративными файлами. В отличие от «коробочных» конкурентов, для работы с DocToolz не нужны лишние внедрения и наладка системы.

Возможности DocToolz:

  • Облако для хранения документации.
  • Неограниченное число сотрудников.
  • Техническая поддержка по электронной почте и телефону.
  • Онлайн архив документов.
  • Согласование договоров.
  • Согласование счетов, служебных записок, регламентов.
  • Управление правами пользователей.
  • Отправка документации по E-mail контрагенту.

Цены

ELMA ECM+ELMA ECM+
Минимум 25 000
Есть  Пробный период
Есть  Бесплатный тариф
Способ оплаты: Единовременная лицензия

Система стоит от 25 000 руб.

Триальная версия предоставляется на 3 месяца.

Система бесплатна при количестве пользователей от 1 до 5.

DocToolzDocToolz
Минимум 0
Есть  Пробный период
Есть  Бесплатный тариф
Способ оплаты: По подписке
Имеется бесплатный тариф и платные, от 5.000 руб./мес.

Возможности

Совместная работа и личная эффективность

Уведомления
Есть
Нет
Управление доступом
Есть
Есть
Поиск и фильтры
Есть
Есть
Комментарии
Есть
Нет

Электронный документооборот

Распределение
Есть
Есть
Журнал регистраций
Есть
Нет
Реестр маршрутов с этапами
Есть
Нет
Произвольные поля
Есть
Нет
Согласование
Есть
Есть
Поручения
Есть
Нет
Импорт данных
Есть
Нет
Электронная подпись
Есть
Нет
Версии документов
Есть
Нет
Шаблоны
Есть
Нет

Безопасность и конфиденциальность

Доступ по протоколу HTTPSДанные между вами и сервисом передаются по шифрованному каналу (SSL/TLS), что исключает их перехват злоумышленниками.
Есть
Нет
Резервное копирование в нескольких местахРезервное копирование данных в несколько независимых мест делает практически невозможным их потерю или повреждение.
Есть
Нет

Общие

Платформы
Веб-приложение Веб-приложение Приложение Android Приложение Android Приложение iOS Приложение iOS Приложение Windows Приложение Windows Приложение Mac Приложение Mac Приложение Linux Приложение Linux
Веб-приложение Веб-приложение
Развёртывание
Сервер Сервер
Облако Облако
Доступные языки
Русский, English
Русский
Пожалуйста, укажите своё отношение к цене и отметьте нужные вам характеристики.
Что подходит вам, по вашему мнению?
ELMA ECM+
Да, мне подходит ELMA ECM+
Нет, мне всё равно нравится ELMA ECM+
Баллы: 0
или
DocToolz
Да, мне подходит DocToolz
Нет, мне всё равно нравится DocToolz
Баллы: 0

Сравнение интерфейсов ELMA ECM+ и DocToolz

ELMA ECM+ELMA ECM+
DocToolzDocToolz

Сообщить об ошибке

Спасибо за информацию!