DocSpace
—
DocSpace
Внедряем систему DocSpace и сами с ней работаем.
1
2
12490
Сравнение сервисов DocSpace и FreshDoc
DocSpace
от DocSpace
Облачная система электронного документооборота (СЭД/ECM-система) на основе MS SharePoint 2013. В ней можно управлять всеми задачами и документами предприятия.
FreshDoc
от DocLab
Конструктор документов и сервис для работы с ними: создания, согласования, учёта и хранения.
Облачная система электронного документооборота (СЭД/ECM-система) на основе MS SharePoint 2013. В ней можно управлять всеми задачами и документами предприятия.
Конструктор документов и сервис для работы с ними: создания, согласования, учёта и хранения.
Подробное описание
DocSpace
DocSpace — это облачная платформа для ведения полноценного электронного документооборота (СЭД/ECM) на SharePoint. В ней доступны функции управления всеми задачами и документами, обработки входящих и исходящих файлов, организационного-распорядительных документов (ОРД); внутренней документации и записок, договоров.
DocSpace можно без проблем расширять, масштабировать, настраивать уровни доступа в ней, вести отчётность и аналитику.
Функции DocSpace:
- Автоформирование номера документа при регистрации и вводе.
- Описание реквизитами.
- Связанные поля.
- Подключение и создание файлов из РКК.
- Создание документов по шаблону, на базе существующего.
- Извлечение и печать штрих-кода.
- Иерархические объекты.
- Проверка на дубли.
- Отслеживание заполнения полей.
- Связка со справочниками.
- Изменение вложенных файлов.
- Совместная работа с проектами.
- Автонапоминания о сроках.
- Версии документов со сравнением.
- Связи с другими документами.
- Поручения и подпоручения.
- Фильтры для сортировки документов и скрытие ненужных.
- Протоколирование событий.
- Уведомления по e-mail.
- Цепочки согласования с настройкой.
- Создание типовых маршрутов и их расширение.
- Автоведение этапов работ.
- И многое другое.
FreshDoc
FreshDoc — это онлайн-конструктор документов с интеграцией с 1С, поддержкой многочисленных форматов и форм. Сервис позволяет упростить работу с ними с помощью средств создания, согласования, учёта и хранения.
Возможности FreshDoc:
- Шаблоны.
- Опросный лист для конструирования.
- База контрагентов и реквизиты.
- Папка «Мои документы».
- Согласование документов.
- Поиск.
- Хранение и учёт с помощью FreshDoc Реестры.
- Формирование отчётов.
- Управление доступом.
- Виджет на сайт для быстрого оформления документов.
- Совместная работа.
- Импорт базы из 1С, Word или Excel.
- Поддержка ООО, ИП, физлиц.
- Работа с договорами, исками, кадрами, доверенностями и др.
Кликайте на нужные функции, чтобы выбрать сервис по баллам.
Цены
DocSpace
Минимум
260
₽
Пробный период
Способ оплаты:
По подписке
Имеется пробная версия на 2 месяца.
Демо-версия
FreshDoc
Минимум
1 700
₽
Пробный период
Способ оплаты:
По подписке
Имеется демо-версия. Сервис стоит от 1700 руб./мес.
Интеграции с другими сервисами
DocSpace
Microsoft Word
Контур.Диадок
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Microsoft Visio
Microsoft Outlook
Microsoft Project Cloud
1С:Предприятие 8
Microsoft Azure
Microsoft Office 365
Microsoft Exchange
Microsoft Calendar
Microsoft SharePoint
Microsoft Dynamics 365
Microsoft Project Server 2013FreshDoc
1С:Предприятие 8Возможности
Платформы
0
Веб-приложение
Приложение iOS
Веб-приложение
Развёртывание
0
Облако
Сервер
Облако
Доступные языки
0
Русский,
English
Русский
Доступ по протоколу HTTPS
Данные между вами и сервисом передаются по шифрованному каналу (SSL/TLS), что исключает их перехват злоумышленниками.
23
Соответствие федеральному закону № 152-ФЗ
Сбор данных, которые относятся к персональным, их последующая обработка и защита соответствуют федеральному закону от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ.
9
Соответствие федеральному закону № 242-ФЗ
Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан РФ осуществляется с использованием баз данных информации, расположенных на территории РФ, согласно федеральному закону от 21.07.2014 г. № 242-ФЗ.
8
Входит в Единый реестр российских программ
Сервис находится в реестре, который Минкомсвязь России создало в соответствии со статьёй 12.1 ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», с целью расширения использования российских программ, подтверждения их происхождения и поддержки правообладателей.
15
Уведомления
5
Поиск и фильтры
9
Совместная работа и личная эффективность
Уведомления
5
Управление доступом
2
Поиск и фильтры
9
Комментарии
5
Электронный документооборот
Распределение
0
Журнал регистраций
0
Реестр маршрутов с этапами
0
Произвольные поля
0
Согласование
0
Поручения
0
Дебиторская задолженность
0
Импорт данных
0
Электронная подпись
1
Версии документов
0
Шаблоны
0
Законодательство
Соответствие федеральному закону № 152-ФЗ
Сбор данных, которые относятся к персональным, их последующая обработка и защита соответствуют федеральному закону от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ.
9
Соответствие федеральному закону № 242-ФЗ
Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан РФ осуществляется с использованием баз данных информации, расположенных на территории РФ, согласно федеральному закону от 21.07.2014 г. № 242-ФЗ.
8
Входит в Единый реестр российских программ
Сервис находится в реестре, который Минкомсвязь России создало в соответствии со статьёй 12.1 ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», с целью расширения использования российских программ, подтверждения их происхождения и поддержки правообладателей.
15
Безопасность и конфиденциальность
Доступ по протоколу HTTPS
Данные между вами и сервисом передаются по шифрованному каналу (SSL/TLS), что исключает их перехват злоумышленниками.
23
Баллы
0
0
Кликайте на нужные функции, чтобы выбрать сервис по баллам.
Какой сервис вам подходит?
Сравнение интерфейсов DocSpace и FreshDoc
DocSpace
FreshDoc
Отзывы о DocSpace и FreshDoc
DocSpace
DocSpace
—
1
2
12490
DocSpace
—
Отличний сервис
Плюсы
Очень бистро работает
Минусы
Нет
Хороший сервис с помощью которого наша фирма экономить много времени при обработке документов.
1
2
11892
FreshDoc
FreshDoc
—
Не полная замена юристу, но хороший помощник
Плюсы
Автоматизация это всегда круто. За этим будущее;
ОЧЕНЬ много договоров, для любой юридической ситуации;
Удобное хранение шаблонов, возможность создавать свои;
Хорошо работает техподдержка, все расскажут, покажут, чуть ли не за руку проведут по заполнению шаблона.
Минусы
Нужно некоторое время для освоения программы;
Если у вас уникальный юридический случай, то типовые шаблоны вам скорее всего не подойдут.
Хороший вариант для тех, кто хочет составить договор или автоматизировать свою юридическую работу. Однако, переоценивать программу тоже не стоит, полностью заменить юриста в уникальных ситуациях, она пока не сможет.
1
2
12361
FreshDoc
—
Недавно воспользовалась этой программой)))) Впечатления неоднозначные! Сейчас расскажу почему.
Плюсы
Действительно экономит время. Простой договор можно составить минут за пятнадцать-двадцать;
По цене выходит намного дешевле, чем оформить тот же документ у юриста. А результат одинаковый!
Минусы
Долго не могла разобраться с сохранением документов! Сначала вообще подумала, что система глюкнула и мой шаблон исчез. В результате оказалось сохранился в другую папку, но время уже потеряно…
Пару раз в шаблоне встречались юридические термины, которые я смогла понять только загуглив. С другой стороны - у них есть техподдержка на такой случай.
Вообще хорошая задумка, НО!!! До сих пор не понимаю, как программа может заменять юриста. Может потом попробую бесплатные варианты скачать на пробу.
1
2
12400
Сравнение в Google Trends
Какой сервис вам подходит?
