TimeLead

TimeLead — это HR-платформа для автоматизации работы персонала отеля. Система помогает создавать расписания, учитывать рабочие часы, контролировать смены и бюджеты, а также повышать эффективность сотрудников.

Платформа оптимизирует ежедневные процессы: формирование графиков, подсчёт часов, анализ ФОТ, учёт опозданий и переработок, контроль задач. Подходит для всех подразделений отеля — от фронт-офиса до службы эксплуатации.

Главный дашборд.

На стартовой странице руководитель видит ключевые показатели за выбранный период:

• Часы по отделам и сотрудникам.
• План / факт по ФОТ.
• Текучесть кадров.
• Динамика загрузки.
• Подсчёт переработок, выходных, больничных, отпусков.
• Предупреждения о превышении бюджета.
• Быстрый доступ к расписанию и задачам.

Расписание и управление сменами:

• Визуальный календарь (день, неделя, месяц).
• Назначение смен drag-and-drop.
• Поддержка множественных отделов и позиций.
• Учёт ночных смен, разрывных смен, дублирующих ролей.
• Автоматические предупреждения: нехватка людей, превышение часов, выход за рамки бюджета.
• Возможность оставлять комментарии в расписании.
• Возможность печатать и экспортировать расписание в разных форматах.

Учёт рабочего времени:

• Фактические часы vs. запланированные.
• Учёт опозданий, переработок и недоработок.
• Поддержка больничных, отпусков, отгулов.
• История по каждому сотруднику.
• Карточка основных сведений.
• Автоматический пересчёт итогов по отделам и всему отелю.

Зарплаты и ФОТ:

• Расчёт ФОТ по отделу и каждому сотруднику.
• Аналитика план/факт по месяцам.
• Контроль перерасхода бюджета.
• Выгрузки для бухгалтерии.
• Настройка тарифов, ставок, часов и надбавок.

Аналитика:

• Диаграммы распределения часов по сотрудникам и отделам.
• Сравнение периодов.
• Детальная статистика по каждому отделу.
• Прогноз нагрузки и затрат при изменении расписания.

Сотрудники:

• Полные карточки сотрудников.
• Модуль документов сотрудников.
• История смен и часов.
• Статусы занятости (активен / уволен / скрыт).
• Система ролей и прав доступа.

Ежедневные отчёты.

Система автоматически формирует и отправляет отчёты:

• Факт отработанных часов.
• Переработки и опоздания.
• Изменения в расписании.
• Перерасход бюджета.
• Статистика по отделам.

TimeLead соответствует требованиям российского законодательства. Данные хранятся на серверах в РФ. Платформа входит в экосистему HOTELLEAD.