SAP Concur

SAP Concur — профессиональный сервис для автоматизации работы с оформлением и отслеживанием командировок, и их расходов. Сервис помогает сократить организациям затраты на деловые поездки сотрудников, увеличить эффективность и получить полную информацию о расходах. Concur состоит из 3 интегрированных сервисов: Expense, Travel и Invoice.

Concur Expense — отслеживает расходы, совершённые во время командировки. При помощи Expense можно автоматизировать и упростить процесс управления расходами, получить детальную информация о расходах сотрудников, что позволит эффективно управлять бюджетом. Для управления затратами в Expense данные о расходах формируются в единой системе, при помощи которой организация может оптимизировать процесс аналитики и принятия решений о формировании бюджета на командировки. Это публ икация сoобщества Startpack. Expense позволяет сотрудникам автоматически создавать командировочные отчёты.

Concur Travel предоставляет детальную информацию о бронированиях, дневных расходах и местоположении командированных сотрудников. Инструмент создания отчётов позволяет начать контроль расходов перед началом командировки. Контроль маршрутов сотрудника строится благодаря определению геопозиции сотрудника и введённых данных о маршруте.

Concur Invoice отвечает за автоматизацию управления и отслеживания счетами. Инструмент позволяет интегрировать системы бухгалтерского учёта или ERP. Это позволит контролировать сроки платежей и получать скидки за досрочные платежи. Все счета в Invoice регистрируются в электронном виде, бумажные чеки можно отсканировать и перевести в электронный формат.

Особенности Concur:

• Загрузка квитанций;
• Возможность автоплатежа;
• Захват поступлений с мобильных устройств;
• Загрузка IRS-совместимых изображений;
• Утверждение или отклонение отчётов о расходах;
• Добавление пробега автомобиля в отчёт расходов;
• Работа с оплатой услуг авиакомпаний;
• Интеграция данных счетов по путешествиям;
• Интеграции TMC-данных;
• Нормализация вендора;
• Управление соответствием;
• Интерактивные дэшборды;
• Захват данных после полётов, отелей и аренды автомобилей;
• Оповещения;
• Центральный дэшборд для путешествий;
• Командный календарь;
• Отчёты.