Сравнение сервисов qFlow и СЭД ТЕЗИС

Сравнение qFlow и СЭД ТЕЗИС
Почему СЭД ТЕЗИС побеждает qFlow по рейтингу и как понять, какой сервис подходит именно Вам?

qFlow Free Есть бесплатный тариф

от QSOFT
(0 отзывов)

Онлайн-сервис для упрощения документооборота, позволяющий не только принимать различные данные при помощи веб-форм, но также хранить, управлять, редактировать и выгружать их.

СЭД ТЕЗИС

от HAULMONT
(1 отзыв)

Система электронного документооборота с возможностью автоматизации уникальных бизнес-процессов. Её используют для автоматизации бизнес-процессов, движения бумаг, делопроизводства и контроля дисциплины.

Онлайн-сервис для упрощения документооборота, позволяющий не только принимать различные данные при помощи веб-форм, но также хранить, управлять, редактировать и выгружать их.

Система электронного документооборота с возможностью автоматизации уникальных бизнес-процессов. Её используют для автоматизации бизнес-процессов, движения бумаг, делопроизводства и контроля дисциплины.

Подробное описание

qFlowqFlow

qFlow — сервис автоматизации электронного документооборота, в котором есть приём данных через веб-формы, их хранение и выгрузка. Система помогает организовать работу с документами: вкладывать заметки и обсуждать файлы внутри компании или с клиентом, организовывать согласование, поручать задачи и отслеживать ход работы — всё в одном месте и без внедрения.

qFlow позволяет самому пользователю настроить заполняемые поля, не перегружая лишними и ненужными пунктами. При этом сервис проще своих конкурентов, учитывая, что даже есть построение собственных маршрутов документов. Работать с сервисом можно посредством email, комментируя документы. Имеется история оборота каждой бумаги. Плюс, доступен поиск, визуальная схема контроля и опция настройки прав доступа.

Конечно, система не охватывает всю необходимую функциональность, зато существенно упрощает само движение бумаг внутри компании и при работе с клиентами. Нельзя не упомянуть и набор готовых решений. К примеру, qFlow включает в себя процессы оформления больничного листа, заявления на отпуск или оплаты счетов.

СЭД ТЕЗИССЭД ТЕЗИС

«ТЕЗИС» — это система управления документами и задачами. С помощью неё каждый желающий может организовать механизмы работы с задачами (контроль дисциплины), документацией и канцелярией (автоматизация). Под своим крылом также предлагает корпоративный портал и мобильную версию.

Какие основные функции и модули включены и могут быть встроены в СЭД ТЕЗИС?

  • Управление документами и задачами.
  • Электронная канцелярия.
  • Оповещения.
  • Интеграция с пакетами MS Office и OpenOffice.
  • Аутентификация при помощи Active Directory.
  • Возможность конструировать бизнес-процессы и отчёты.
  • Поддержка ЭЦП
  • Распознавание текста.
  • Учёт обращений граждан.
  • Шлюз с учётной системой.
  • Корпоративный портал.
  • Единый холдинг.
  • Модификация программного кода.
  • Поддержка многосерверной архитектуры.

Портал ТЕЗИС разработан на базе Liferay Portal, это скорее дополнение к СЭД для быстрого доступа к важным корпоративным данным и организации пространства для совместной работы. На подобном портале можно добавлять задачи и документы, получать уведомления, регистрировать документацию без доступа. В сам портал можно встроить калькуляторы валют, напоминания, бронирование комнат, заказ транспорта и др.

Цены

qFlowqFlow
Минимум 0
Есть  Пробный период
Есть  Бесплатный тариф
Способ оплаты: По подписке
Имеется ограниченный бесплатный тариф и несколько платных, от 600 руб./мес.
СЭД ТЕЗИССЭД ТЕЗИС
Минимум 30 000
Есть  Пробный период
Нет  Бесплатный тариф
Способ оплаты: Единовременная лицензия
Имеется демо-версия.

Возможности

Совместная работа и личная эффективность

Уведомления
Есть
Есть
Управление доступом
Есть
Есть
Поиск и фильтры
Есть
Есть
Комментарии
Есть
Есть

Электронный документооборот

Распределение
Есть
Есть
Журнал регистраций
Есть
Есть
Реестр маршрутов с этапами
Есть
Есть
Произвольные поля
Есть
Есть
Согласование
Нет
Есть
Поручения
Нет
Есть
Импорт данных
Нет
Есть
Электронная подпись
Нет
Есть
Версии документов
Есть
Есть
Шаблоны
Есть
Есть

Законодательство

Соответствие федеральному закону № 152-ФЗСбор данных, которые относятся к персональным,
их последующая обработка и защита соответствуют
федеральному закону от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ.
Есть
Соответствие федеральному закону № 242-ФЗЗапись, систематизация, накопление, хранение,
уточнение (обновление, изменение), извлечение
персональных данных граждан РФ осуществляется
с использованием баз данных информации,
расположенных на территории РФ, согласно
федеральному закону от 21.07.2014 г. № 242-ФЗ.
Есть

Общие

Платформы
Веб-приложение Веб-приложение
Веб-приложение Веб-приложение
Развёртывание
Облако Облако
Сервер Сервер
Доступные языки
Русский, English, Украинский
Пожалуйста, укажите своё отношение к цене и отметьте нужные вам характеристики.
Что подходит вам, по вашему мнению?
qFlow
Да, мне подходит qFlow
Нет, мне всё равно нравится qFlow
Баллы: 0
или
СЭД ТЕЗИС
Да, мне подходит СЭД ТЕЗИС
Нет, мне всё равно нравится СЭД ТЕЗИС
Баллы: 0

Сравнение интерфейсов qFlow и СЭД ТЕЗИС

qFlowqFlow
СЭД ТЕЗИССЭД ТЕЗИС

Отзывы о qFlow и СЭД ТЕЗИС

qFlowqFlow

Нет никаких отзывов от пользователей qFlow.

СЭД ТЕЗИССЭД ТЕЗИС

Мы запустили ее в эксплуатацию прямо среди рабочей недели. Сначала ввели внутренний регламент по работе с системой, и впоследствии мы несколько раз его дополняли. Но я считаю, что это нормально: по ходу работы всегда возникают какие-то проблемы и появляется необходимость вносить соответствующие изменения. Изначально опасались, что сотрудники будут бояться использовать систему, но сейчас все настолько погрузились в работу с СЭД. У нас уже не редкость, когда на планерках «прорабатывают» сотрудников за промахи в работе, выявленные с помощью ТЕЗИС.

+ |  0  |
Что подходит вам, по вашему мнению?
qFlow
Да, мне подходит qFlow
Нет, мне всё равно нравится qFlow
Баллы: 0
или
СЭД ТЕЗИС
Да, мне подходит СЭД ТЕЗИС
Нет, мне всё равно нравится СЭД ТЕЗИС
Баллы: 0

Сообщить об ошибке

Спасибо за информацию!