Сравнение сервисов Google Документы и Alfresco One

Сравнение Google Документы и Alfresco One
Почему Google Документы побеждает Alfresco One по рейтингу и как понять, какой сервис подходит именно Вам?

Google Документы Free Есть бесплатный тариф

от Google Inc.
(2 отзыва)

Текстовый онлайн-редактор, который позволяет создавать, форматировать текст документов и редактировать их совместно с коллегами и друзьями в режиме реального времени.

Alfresco One

от Alfresco Software, Inc.
(0 отзывов)

Корпоративная платформа управления контентом с функциями совместной работы.

Текстовый онлайн-редактор, который позволяет создавать, форматировать текст документов и редактировать их совместно с коллегами и друзьями в режиме реального времени.

Корпоративная платформа управления контентом с функциями совместной работы.

Подробное описание

Google ДокументыGoogle Документы

Google Документы — это текстовый редактор, входящий в набор инструментов Google Диск. Простой и быстрый редактор, который не будет грузить операционную систему. Плюс в рамках этого сервиса не стоит беспокоиться о сохранности данных, в нём они никогда не потеряются.

Особенности сервиса Google Документы:

  • Загрузка документов Word и преобразование их в документы Google.
  • Добавление форматирования документов.
  • Приглашения другим пользователям для совместной работы над документом.
  • Параллельное онлайн-редактирование в режиме реального времени.
  • Просмотр истории изменений конкретного документа.
  • Загрузка документов в форматах Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML или почтовым файлом.
  • Перевод документов на другие языки.
  • Возможность отправки документов другим пользователям, например, в качестве вложений.
Alfresco OneAlfresco One

Alfresco One — это корпоративная платформа, позволяющая управлять любым типом контента — от простых офисных документов, отсканированных изображений, фотографий, чертежей до видео-файлов. В систему Alfresco встроено управление рабочим процессом, позволяющее компаниям автоматизировать интенсивные бизнес-процессы, экономя время и деньги.

Ключевые особенности Alfresco One:

  • Создание задач и делегирование.
  • Управление документами.
  • Совместная работа.
  • Комментарии к документам.
  • Облачная синхронизация.
  • Управление записями.
  • Управление инцидентами.
  • Мобильный доступ.
  • Управление доступом.
  • Мощный поиск по документам.
  • История версий бизнес-контента.
  • Вики, форумы, ссылки, блоги и списки.
  • Хранение и управление любым медиафайлом (фотографии, видео, аудио).
  • Автоизвлечение и индексация ключевых метаданных.
  • Просмотр медиафайлов и комментирование.
  • Управление бизнес-процессами (BPM).
  • Настройка правил автоматического инициирования и управления процессами.
  • Гибридный рабочий процесс.
  • Размещение контента в социальных сетях (например, Twitter, Facebook или YouTube).
  • Жизненный цикл документа.
  • Контроль и соблюдение.
  • Интеграция с Outlook.
  • Поиск и вложения файлов в почту.
  • Тесная интеграция с MS Office и поддержка PDF.
  • Доступные шаблоны решений.
  • Защита AES-256.

Цены

Google ДокументыGoogle Документы
Минимум 0
Есть  Пробный период
Есть  Бесплатный тариф
Способ оплаты: По подписке
Сервис доступен в свободном доступе для любого пользователя
Alfresco OneAlfresco One
Минимум 49 $
Есть  Пробный период
Нет  Бесплатный тариф
Способ оплаты: По подписке
Имеется пробный период. Сервис стоит от $49 в месяц.

Интеграции с другими сервисами

Google ДокументыGoogle Документы
Alfresco OneAlfresco One
Google ДокументыGoogle Документы
Microsoft Office 365Microsoft Office 365
Microsoft SharePointMicrosoft SharePoint
Salesforce CRMSalesforce CRM

Возможности

Совместная работа и личная эффективность

Уведомления
Есть
Нет
Управление доступом
Есть
Есть
Поиск и фильтры
Есть
Есть
Комментарии
Есть
Нет

Работа с документами

Печать
Есть
Есть
Отправка
Есть
Есть
История изменений
Есть
Есть
Перевод на другие языки
Есть
Нет
Проверка правописания
Есть
Нет
Рецензирование
Есть
Есть
Поддержка PDF
Есть
Есть
Поддержка документов Word
Есть
Есть

Контент-маркетинг

Сбор контента
Есть
Совместная работа
Есть
Группировка
Есть
Гостевой доступ
Есть
Работа с социальными сетями
Есть

Безопасность и конфиденциальность

Доступ по протоколу HTTPSДанные между вами и сервисом передаются по шифрованному каналу (SSL/TLS), что исключает их перехват злоумышленниками.
Нет
Есть

Общие

Платформы
Веб-приложение Веб-приложение Приложение Android Приложение Android Приложение iOS Приложение iOS Приложение Windows Phone Приложение Windows Phone
Веб-приложение Веб-приложение Приложение Android Приложение Android Приложение iOS Приложение iOS
Развёртывание
Облако Облако
Облако Облако
Доступные языки
Русский, English
English
Пожалуйста, укажите своё отношение к цене и отметьте нужные вам характеристики.
Что подходит вам, по вашему мнению?
Google Документы
Да, мне подходит Google Документы
Нет, мне всё равно нравится Google Документы
Баллы: 0
или
Alfresco One
Да, мне подходит Alfresco One
Нет, мне всё равно нравится Alfresco One
Баллы: 0

Сравнение интерфейсов Google Документы и Alfresco One

Google ДокументыGoogle Документы
Alfresco OneAlfresco One

Отзывы о Google Документы и Alfresco One

Google ДокументыGoogle Документы
Плюсы:
Доступ к документу в любой точке мира
Доступ к документам с чужого компьютера
Удобная корректировка документов
Сохранение мгновенное защищает от потери данных
Минусы:
Нельзя создать каталог или папку (только в гугл диске)

Только положительные впечатления

+ |  0  |
Плюсы:
Дизайн
Базовые функции
Минусы:
Иногда тормоза
Нестабильность работы

Не так часто использую этот сервис, чтобы точно определиться с оценкой, но несомненно Google работает над ним. Нравится доступ с любого устройства, возможность установить приложение на телефон, работать совместно с кем-либо, добавлять комментарии к документам. Конечно, здесь не реализована полноценная функциональность профессиональных редакторов, но пока этого и не нужно, хотелось бы скорее увидеть более стабильный продукт.

+ |  0  |
Alfresco OneAlfresco One

Нет никаких отзывов от пользователей Alfresco One.

Что подходит вам, по вашему мнению?
Google Документы
Да, мне подходит Google Документы
Нет, мне всё равно нравится Google Документы
Баллы: 0
или
Alfresco One
Да, мне подходит Alfresco One
Нет, мне всё равно нравится Alfresco One
Баллы: 0

Сообщить об ошибке

Спасибо за информацию!