Официальный сайтDocSpace
Внедряем систему DocSpace и сами с ней работаем.
1
2
61049
Сравнение сервисов DocSpace и Nopaper
DocSpace
от ООО «Контек»
Cистема электронного документооборота (СЭД/ECM-система) на основе iSpace. В ней можно управлять всеми задачами и документами предприятия.
Cистема электронного документооборота (СЭД/ECM-система) на основе iSpace. В ней можно управлять всеми задачами и документами предприятия.
Мобильный документооборот
Кликайте на нужные функции, чтобы выбрать сервис по баллам.
Цены и тарифы
DocSpace
Минимум
260
₽
Пробный период
Способ оплаты:
По подписке
Имеется пробная версия на 2 месяца.
Демо-версия
Nopaper
Минимум
520
₽
Пробный период
Способ оплаты:
По подписке
Физические лица, ИП и самозанятые
Premium — 1150 ₽/мес.
Premium — 6240 ₽/год
Юридические лица
Standart — 690 ₽/мес.
Optimal — 2 790 ₽/мес.
Professional — 8 490 ₽/мес.
Интеграции с другими сервисами
DocSpace
iSpace
Контур.Диадок
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Microsoft Visio
Microsoft Word
Microsoft Outlook
Microsoft 365
Microsoft Project Cloud
1С:Предприятие 8
Microsoft Azure
Microsoft Exchange
Microsoft SharePoint
Календарь Outlook
Microsoft Dynamics 365
Microsoft Project Server 2013Nopaper
Возможности
Совместная работа и личная эффективность
Уведомления
44
Управление доступом
31
Поиск и фильтры
41
Комментарии
25
Электронный документооборот
Распределение
2
Журнал регистраций
2
Реестр маршрутов с этапами
3
Произвольные поля
2
Согласование
4
Поручения
3
Дебиторская задолженность
0
Импорт данных
3
Электронная подпись
3
Версии документов
2
Шаблоны
3
Работа с документами
Печать
1
Отправка
1
История изменений
3
Режим чтения
2
Сканирование
0
Слияние документов
1
Поддержка PDF
2
Поддержка документов Word
5
Облачные хранилища
Двухэтапная аутентификация
0
Шифрование соединения
0
Управление пользователями
1
Автозагрузка файлов камеры в хранилище
2
История действий
4
Общие
Платформы
28
Веб-приложение
Приложение iOS
Веб-приложение
Приложение Android
Приложение iOS
Развёртывание
14
Облако
Сервер
Облако
Сервер
Доступные языки
16
Русский,
English
Русский
Безопасность и конфиденциальность
Доступ по протоколу HTTPS
Данные между вами и сервисом передаются по шифрованному каналу (SSL/TLS), что исключает их перехват злоумышленниками.
95
Многофакторная авторизация
Совместное использование нескольких факторов снижает риск утечки данных (помимо пароля, применяются карты, сканеры отпечатков пальцев и другое).
58
Законодательство
Соответствие федеральному закону № 152-ФЗ
Сбор данных, которые относятся к персональным, их последующая обработка и защита соответствуют федеральному закону от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ.
46
Соответствие федеральному закону № 242-ФЗ
Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан РФ осуществляется с использованием баз данных информации, расположенных на территории РФ, согласно федеральному закону от 21.07.2014 г. № 242-ФЗ.
35
Входит в Единый реестр российских программ
Сервис находится в реестре, который Минкомсвязь России создало в соответствии со статьёй 12.1 ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», с целью расширения использования российских программ, подтверждения их происхождения и поддержки правообладателей.
62
Баллы
0
0
Кликайте на нужные функции, чтобы выбрать сервис по баллам.
Какой сервис вам подходит?
Сравнение интерфейсов DocSpace и Nopaper
DocSpace
Nopaper
Отзывы о DocSpace и Nopaper
DocSpace
1
2
61049
Nopaper
Хороший вариант для КЭДО и обмена документами с контрагентами
Плюсы
- Удаленное и быстрое получение электронной подписи
- Подпись выдается бесплатно
- Простая установка приложения
- Мобильно, обмен и подписание происходит с телефона
- Оперативная техподдержка
Минусы
- Не подходит для документооборота, где требуется КЭП
- Нет роуминга с другими системами ЭДО
В нашей компании около 300 сотрудников. После локдаунов половина осталась работать на удаленке. Пару месяцев назад стали использовать Nopaper для внутреннего документооборота с такими удаленщиками. Сейчас постепенно переводим всех сотрудников на Nopaper, потому что это действительно удобно и экономит ресурсы. Главное преимущество сервиса — установка и получение электронной подписи занимает несколько минут, не нужно никуда ходить + сама электронная подпись еще и бесплатная абсолютно для всех сотрудников и руководителей, независимо от их числа. Но, конечно, не всё так радужно. Минус в том, что уровня подписи в Nopaper недостаточно для абсолютно всех кадровых документов. Например, для подписания трудового договора со стороны работодателя нужна КЭП. И даже если у работодателя есть КЭП, в Nopaper ею все равно не воспользоваться. Поэтому подписываем в Nopaper только документы, для которых достаточно НЭП со стороны сотрудника и работодателя, их, правда, тоже немало.
Помимо кадрового документооборота используем Nopaper для обмена договорами и закрывашками с небольшими подрядчиками и контрагентами, у которых вообще не установлены никакие системы ЭДО. Не настаиваем, просто предлагаем отправить почтой или по Nopaper. Как правило, когда узнают, что всё — от получения подписи до самого подписания — можно сделать дистанционно, то соглашаются. С контрагентами, которые уже используют другие системы ЭДО, пока сложно. Устанавливать и использовать еще одно решение они не желают, а роуминга у Nopaper нет.
В целом хороший сервис ЭДО. Да, нет КЭП, не подходит для обмена документами с ФНС и другими госорганами. Но те преимущества, которые есть, пока перечеркивают недостатки. Будет здорово, если разработчики придумают что-нибудь с КЭП.
1
2
45422
Какой сервис вам подходит?