Облачные сервисы для улучшения продуктивности и работы: Какой выбрать?

Какие облачные сервисы для работы и личной продуктивности вы используете и какие из них показали себя особенно хорошо? Если у вас есть какие-либо полезные советы, связанные с этой темой, буду рад их услышать.

Google Drive - это отличный сервис для хранения и совместного использования файлов. Мне нравится его интеграция с другими приложениями Google, такими как Google Docs, Google Sheets и Google Slides.
Evernote - это сервис для организации заметок и идей. Я часто использую его для сохранения интересных статей, важной информации и личных заметок. Его функции поиска и синхронизации между устройствами сделали его незаменимым для меня.

Работаю также в документах, таблицах и тд от гугл. Для личных задач использую заметки или ежедневник :slight_smile: А из сервисов таск-трекер от аспро, там таймер к тому же есть, поэтому понимаю сколько примерно у меня уходит на конкретный тип задач.

Самые важные функции и возможности сервисов:

  • размер хранилища;
  • объем бесплатного пространства;
  • стоимость;
  • поддержка русского языка;
  • возможность просматривать и редактировать файлы внутри хранилища;
  • восстановление удаленных файлов;
  • дополнительные возможности.

Я попробовал за последние 6 лет большое количество облачных хранилищ, и вот что я понял - для каждой цели подходят разные “облака”. Если вам нужно недорогое или совсем бесплатное, то вам к Mega или к Яндексу (есть у них платные тарифы, но они желают лучшего), если цель - внедрить облака в другие сервисы, которые сотрудничают с Google, то Google Drive является отличным выбором, хотя я бы для рабочих целей его не использовал. Мой ТОП-1 из облачных сервисов занимает BOX. Он работает по принципу Google Drive, но с разницей в том, что работает в разы быстрее, да и синхронизирован с большим количеством приложений и софта.

Раньше я пользовалась Notion, т.к. мне нравилась возможность создавать свою вики, делать перекрёстные ссылки на страницы, да и вообще нравилась его гибкость. Но, к сожалению, Notion, как и многие другие сервисы, ушёл из России в конце августа, и я стала искать замену. Самое удобное для себя, что я нашла – это Notesnook. Конечно, там меньше возможностей: по-сути, это - обычное приложение для заметок. Но оно синхронизируется через облако, кроссплатформенное, а главное - что оно open-source’ное, и, значит, высока вероятность, что оно всё-таки останется с россиянами. Разрабы постоянно вносят новые фичи, в том числе, там сейчас можно делать и перекрёстные ссылки. Выбирала ещё между ним и Joplin (функционал схож), но Joplin не заработал на телефоне.

На мой взгляд, любой онлайн инструмент является облачным, если не иметь ввиду хранение документов и информации на чужом сервере. Для обмена большими файлами я использую яндекс.диск или телеграм. Для работы с документами - обычный офис, но чаще гугл или яндекс документы. Для заметок - ZIM из под виндоус. Notion, Slack, Trello использовала еще задолго до того, как это стало мейнстримом - да, штуки крутые, на данный момент не совсем доступные, но реальной пользы от коллективной работы в них не заметила… Для коллективной работы важно качество команды и её идейность, инструментарий - на втором месте. Как по мне, большинство облачных комбайнов/хранилищ нужны для упрощенной работы с разных устройств, и поэтому, если компьютер всего один, то и смысла в них особого не вижу. Поддержка систем мобильными устройствами и наличие урезанных приложений - скорее прихоть, нежели необходимость. Парсеры, загрузчики, мини-приложения, нейронки - инструменты, которые либо работают, либо нет, тут надо смотреть в риал тайм. Хочу вновь попробовать Notion с их ИИ, посмотреть как он справляется с сортировкой материалов для саморазвития, но думаю, что вручную вести каталоги в ZIM намного проще. Для бизнеса существуют CRM-системы, мудрить подобное для себя смысла не вижу.

Я считаю что облачный сервис mail лучший из представляемых. Хороший объём памяти за не дорогую, месячную подписку. Быстрая загрузка и выгрузка файлов. Очень удобная навигация. Ну и конечно безопасность!