Outplanr

Outplanr — инструмент совместной работы для коллективного планирования и отслеживания задач. С Outplanr команды строят рабочие графики с занятостью сотрудников на день, неделю или на месяц вперёд. С созданными графиками сотрудники будут знать, что им делать и когда. Инструмент подходит для работы отделов маркетинга, рекламы, кадров, аналитиков и креативных команд.

В Outplanr команды работают внутри проектов. В проекте находятся приглашённые участники, для него можно установить бюджет для отслеживания затрат. Проект для организации задач делиться на секции. В них пользователи добавляют задачи по разным направления: продвижение, управления, бухгалтерия и другие варианты, которые внедрит команда. Задачи создаются в строке внутри проекта. Пользователю достаточно вбить в строку название задачи и нажать на кнопку «Добавить». Нажав на созданную задачу, появиться возможность добавить описание, прикрепить файлы, назначить ответственных за её выполнение, установить сроки и оставить комментарий.

Создав задачи, руководители размещают их на доске планирования. На ней задачи будут подсвечиваться в зависимости от цвета секции. У каждого сотрудника свой недельный план, задачи расписаны по часам на каждый день. Руководители и коллеги видят, чем занят сотрудник и его недельную нагрузку. Чтобы не пропустить задачу, сотрудникам отправляются уведомления и внутри сервиса будет отображаться таймер со временем, оставшимся до перехода на следующую задачу. Outplanr тесно интегрирован с Asana, команды могут настроить синхронизацию задач с ней.

Особенности Outplanr

• Отслеживание задач команды на календарном графике
• Просмотр загрузки команды на день, неделю, месяц
• Виджет для отслеживания времени пользователя
• Брендирование проектов под стиль компании
• Создание личных проектов и задач
• Общие задачи проекта