Google Сейф

«Google Сейф» — это расширение Google Workspace. Он умеет хранить, архивировать, искать и выполнять экспорт корпоративной переписки. Он помогает увеличить защиту данных. Облачное решение входит в состав и других пакетов приложений от Google.

Особенности сервиса Google Сейф:

• Архив почты и чата. Настройка времени хранения писем как для целого домена, так и конкретных подразделений, с указанием диапазонов дат или ключевых слов.
• За счёт поисковых систем можно быстрее найти нужную информацию даже в закрытых аккаунтах. Сейф позволяет предотвратить потерю данных при увольнении работника или просто закрыть данные от загрузки.
• Архивы для юридических нужд. Сейф поможет и в случае судебных разбирательств. Данные Gmail остаются доступными в течение конкретного периода, даже если он превышает стандартные сроки хранения документации.
• Экспорт данных. Восстановленные сообщения из аккаунтов можно экспортировать в удобный для пользователя формат.
• Отчёты о действиях пользователей. Отслеживание действий пользователей в «Сейфе», в том числе поисковых запросов, просмотров сообщений и операций экспорта.