Интеграция Google G Suite и Brown Boot Works

При использовании платного пакета приложений G Suite (Google Apps for Work) доступны средства администрирования прав пользователей и управления контентом организации. При увольнении сотрудника можно сменить его пароль, приостановить аккаунт, забрать доступ к документам или удалить корпоративные документы с его устройств.

Но часто компании используют бесплатные аккаунты GMail сотрудников для совместной работы в бизнес целях. И документы хранятся в Google Диске владельца бизнеса. Он видит все документы и уверен, что они под контролем. Это не так.

Когда сотрудник создает документ под своим аккаунтом, документ можно положить в любую папку любого другого пользователя, и открыть доступ кому угодно. Сотрудник автор остается владельцем документа ! Он может когда угодно закрыть права или удалить документ. И забрать это право владельца у сотрудника нельзя, ведь частные аккаунты равноправны.

Эта проблема решается при хранении и обработке документов в BB Works.

При деактивации (увольнении) сотрудника из аккаунта компании в BB Works система выполняет следующие действия с документами:

  1. забирает у сотрудника права доступа на чужие документы
  2. создает в системе копии документов, где увольняемый сотрудник является владельцем
  3. предоставляет права на копии нужным действующим сотрудникам
  4. оригиналы остаются только автору, который деактивирован

Интеграции Google G Suite

Интеграции Brown Boot Works

Telegram MessengerTelegram Messenger
WhatsApp MessengerWhatsApp Messenger
Google ДокументыGoogle Документы
Google КонтактыGoogle Контакты