Сравнение сервисов Workboard и CrocoTime

Workboard Есть бесплатный тариф

от Workboard Inc
(2 отзыва)

Бесплатный веб-сервис для командной работы и измерения эффективности, который помогает менеджерам достигать цели, ставить приоритеты и налаживать обратную связь.

CrocoTime

от ООО «Инфомаксимум»
(2 отзыва)

Система учета и анализа рабочего времени.

Бесплатный веб-сервис для командной работы и измерения эффективности, который помогает менеджерам достигать цели, ставить приоритеты и налаживать обратную связь.

Система учета и анализа рабочего времени.

Подробное описание

WorkboardWorkboard

Workboard — это сервис, который подходит для тех людей, которые управляют командами, а не проектами. Он обеспечивает лёгкую подотчётность и скорость высокоэффективной команды. Часто именно оторванные от работы сотрудники могут активно подрывать бюджет и достижение целей, с ними как раз и позволит бороться данный сервис. Workboard позволяет соединять командные цели к прозрачным спискам. Они автоматически учитываются в отчётах о движении проекта. Системы командных показателей ориентируют всех на достижение целей и улучшение обратной связи.

Сервис включает в себя передовые методы управления: ключевые результаты (OKR), управление по объективным показателям (МВО) и методы достижения своей цели (GTD). Эти методы ещё проще реализовать, поскольку цели ссылаются на людей, их действия и прогресс работы. Workboard идеально подходит для всех типов бизнеса: продажи, маркетинг, развитие, финансовые услуги, правовые вопросы и др.

Основные характеристики Workboard:

  • Постановка целей и приоритетов.
  • Вход в цикл, в процесс движения работы.
  • Делегирование и обмен пунктами действий.
  • Комментарии и совместная работа.
  • Мониторинг своих пунктов действий и просмотр командных.
  • Значки обратной связи.
  • Получение автоматических отчётов о еженедельном состоянии.
  • Постановка задач, определение приоритетов, измерение прогресса.
  • Бесплатные мобильные приложения.
  • Неограниченное число команд и членов.
  • Ожидаемые результаты, документы и обсуждения.
CrocoTimeCrocoTime

CrocoTime — это сервис для автоматического мониторинга работы сотрудников за компьютерами. Он автоматически разделяет время работы за компьютером на продуквтивное и отвлечения. Функция таймтрекинга позволяет собирать статистику по некомпьютерным задачам сотрудников. После внедрения системы, как заявляют разработчики, потери компании из-за нецелевого использования рабочего времени уменьшаются в среднем в 2 раза.

CrocoTime позволяет мксимально исключить нецелевое использование рабочего времени сотрудниками компании. К примеру, в компании со штатом 100 человек экономия, по данным CrocoTime, составляет 7 млн 200 тысяч рублей в год.

Как работает система?

CrocoTime проводит сбор информации о времени активного использования сотрудниками программ и сайтов. Затем использованные ресурсы распределяются на те, которые необходимы для выполнения обязанностей по работе, непрофильные и непродуктивные.

Какие задачи решает CrocoTime?

  • Поиск незагруженных сотрудников.
  • Поиск лишних штатных единиц.
  • Поиск сотрудников, которые заняты личными делами в рабочее время.
  • Поиск недостаточно обученных сотрудников.
  • Поиск работников, которые опаздывают, уходят с работы раньше или прогуливают.

Возможности:

  • Расчёт отработанных дней и часов с разделением времени.
  • Подсчет времени работы с определёнными ресурсами.
  • Подсчет абочего времени по различным типам задач.
  • Контроль работы проекта.
  • Статистика работы по компании, отделам и сотрудникам.
  • Статистика по числу и времени опозданий, ранних уходов и прогулов.
  • Визуальные показатели.
  • Функция таймтрекинга.
Укажите своё отношение к цене и отметьте нужные функции.

Цены

WorkboardWorkboard
Минимум 0 $
Есть  Пробный период
Есть  Бесплатный тариф
Способ оплаты: По подписке
Имеется бесплатный тариф (до 10 человек) и платные, от $9 за пользователя в месяц.
CrocoTimeCrocoTime
Минимум 150
Есть  Пробный период
Нет  Бесплатный тариф
Способ оплаты: По подписке

Имеется бесплатный 14-дневный тестовый период. Сервис стоит от 150 руб. в месяц (при оплате за год).

Интеграции с другими сервисами

WorkboardWorkboard
CrocoTimeCrocoTime
retailCRMretailCRM
Битрикс24Битрикс24
amoCRMamoCRM
Google КалендарьGoogle Календарь
Microsoft ExchangeMicrosoft Exchange
Bpm’online salesBpm’online sales

Возможности

Совместная работа и личная эффективность

Уведомления
Нет
Есть
Управление доступом
Есть
Есть
Поиск и фильтры
Нет
Есть
Комментарии
Есть
Есть

Повышение эффективности

Цели
Есть
Нет
Приоритеты
Есть
Нет
Время выполнения / сроки
Нет
Есть
Измерение прогресса
Есть
Есть
Прогнозы
Есть
Есть
События и показатели
Личные и командные
Личные и командные
Достижения и мотивация
Нет
Есть

Системы совместной работы

Отчёты
Есть
Отслеживание развития проекта
Есть
Дэшборд
Есть
Список задач
Есть
Прогнозы
Есть

Учёт времени

Данные о посещенных сайтах
Есть
Информация о запущенных программах
Есть
Создание скриншотов
Есть
Отчёты и аналитика
Есть
Метки времени
Есть
Настройка прав доступа
Есть
Уведомления
Есть
Максимальное число пользователей
5 000
Автоматический учёт времени
Есть

Законодательство

Входит в Единый реестр российских программСервис находится в реестре, который Минкомсвязь России создало в соответствии со статьёй 12.1 ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», с целью расширения использования российских программ, подтверждения их происхождения и поддержки правообладателей.
Есть

Безопасность и конфиденциальность

Персональные данные
Не собираются
Доступ по протоколу HTTPSДанные между вами и сервисом передаются по шифрованному каналу (SSL/TLS), что исключает их перехват злоумышленниками.
Нет
Есть
Многофакторная авторизацияСовместное использование нескольких факторов снижает риск утечки данных (помимо пароля, применяются карты, сканеры отпечатков пальцев и другое).
Нет
Есть
Резервное копирование в нескольких местахРезервное копирование данных в несколько независимых мест делает практически невозможным их потерю или повреждение.
Нет
Есть

Общие

Платформы
Веб-приложение Веб-приложение Приложение Android Приложение Android Приложение iOS Приложение iOS
Веб-приложение Веб-приложение
Развёртывание
Облако Облако
Облако Облако Сервер Сервер
Доступные языки
English
Русский, English
Баллы
0
0
Укажите своё отношение к цене и отметьте нужные функции.
Какой сервис вам подходит?
Обратите внимание
SalesapCRM Премиум аккаунт
Облачная CRM-система для учета клиентов и сделок. Поможет навести порядок в отделе продаж, облегчить контроль и повысить прибыль.
Подробнее
Облачная CRM-система для учета клиентов и сделок. Поможет навести порядок в отделе продаж, облегчить контроль и повысить прибыль.

Сравнение интерфейсов Workboard и CrocoTime

WorkboardWorkboard
CrocoTimeCrocoTime

Отзывы о Workboard и CrocoTime

WorkboardWorkboard

Лучший инструмент управления командами

Плюсы:

Отличный вариант для команд
Автоматизированные отчёты
Статистика по задачам
Интеграция электронной почты
Рекомендации по управлению
Отзывчивая поддержка

Минусы:

Нужно предварительно продумать, как настроить работу потоков, именно поэтому рекомендую Workboard

Я рекомендую всем попробовать Workboard. Многие приложения для управления проектами и совместной работы, которые я использовал, никак не помогают менеджерам организовать работу по командам. Workboard отличается тем, что разработан для тех, кто задействован в управлении командами, а не только проектами. В своей компании у нас теперь есть все возможности более эффективно управлять приоритетами и планами действий. Я получаю полностью прозрачные процессы работы, вижу куда команда инвестирует время и усилия. Не могу не нарадоваться автоотчётами.

Отличное приложение для управления командой и роста производительности

Плюсы:

Отлично подходит для команд, автоматизируя отчёты, статистику в задачах
Интеграция электронной почты
Рекомендации по управлению
Отзывчивость поддержки

Минусы:

Нужно хорошо продумать, как настроить работу потоков, поэтому я рекомендую использовать именно Workboard

Я рекомендую Workboard. Многие программы для управления проектами и совместной работы, которые я использовал, нисколько не помогают менеджерам организовывать работу рабочих групп. Workboard отличается тем, что он был разработан для управленцев, а не только для тех, кому нужно управление проектами. В этом сервисе можно эффективно управлять приоритетами и пунктами действий, а мне доступна абсолютно вся инфа о статусе работы, назначениях, процессе, времени. Для пущей радости есть автоматические отчеты о статусах рабочего процесса.

CrocoTimeCrocoTime

Смогли стандартизировать рабочие процессы

Плюсы:

- легкость установки и интеграции с другими программными продуктами;
- программа в режиме реального времени собирает данные с компьютера;
- подойдет для мониторинга за работой большого коллектива и для личного использования;
- можно легко посчитать сколько времени требуется на выполнении какой-либо задачи;
- можно определить норму для выполнения определенных задач.

Минусы:

-смутила вкладка “нормы”, при всем понимании ее назначения, не сразу удалось настроить.

У нас не самая большая компания (до 150 человек), но открылся новый офис и встал вопрос о введении стандартов.. Пришли к выводу, что просто так “снять” картинку рабочего дня и дать план действий единый для всех - не получится. Поэтому решили потестить CrocoTime, опираясь на отзывы. Во-первых: картинку рабочего дня CrocoTime формирует ежесекундно, в режиме реального времени, это позволяет получить актуальный отчет. Главное, отчеты по каждому сотруднику можно сравнить, выявить оптимальные временные затраты на выполнение одинаковых задач.

Сравнение в Google Trends

Какой сервис вам подходит?
Обратите внимание
SalesapCRM Премиум аккаунт
Облачная CRM-система для учета клиентов и сделок. Поможет навести порядок в отделе продаж, облегчить контроль и повысить прибыль.
Подробнее
Облачная CRM-система для учета клиентов и сделок. Поможет навести порядок в отделе продаж, облегчить контроль и повысить прибыль.