Сравнение сервисов WebMerge и Alfresco One

Сравнение WebMerge и Alfresco One
Почему Alfresco One побеждает WebMerge по рейтингу и как понять, какой сервис подходит именно Вам?

WebMerge

от Vortex Web Solutions
(0 отзывов)

Сервис автоматизирует создание документов, чтобы не нужно было копировать и вставлять их. Он автоматически объединяет облачные данные в формат PDF, документы Word, таблицы Excel или презентации PowerPoint.

Alfresco One

от Alfresco Software, Inc.
(0 отзывов)

Корпоративная платформа управления контентом с функциями совместной работы.

Сервис автоматизирует создание документов, чтобы не нужно было копировать и вставлять их. Он автоматически объединяет облачные данные в формат PDF, документы Word, таблицы Excel или презентации PowerPoint.

Корпоративная платформа управления контентом с функциями совместной работы.

Подробное описание

WebMergeWebMerge

WebMerge — это сервис для автоматизации процесса создания документов. Он улучшает процесс таким образом, чтобы информация из облака сразу же превращалась в PDF-файлы, документы Word, Excel или PowerPoint.

По какому принципу работает сервис? Вы создаёте документ (или шаблон) в WebMerge, интегрируете его с популярными сервисами, чтобы отправить данные в конкретный документ, далее сервис в автоматическом режиме генерирует объединённый файл.

При этом WebMerge никак не ограничивает пользователей в финальных форматах файлов. С помощью сервиса можно создавать профессиональные документы, которые будут соответствовать вашему бизнесу. При необходимости можно создать защищённый PDF-файл, динамически сгенерированный документ или гибкий документ под Word / Excel / PowerPoint.

После того, как вы завершите создание объединённого документа, вы можете выбрать один из вариантов вывода документа из WebMerge, например, по электронной почте, сохраняя его в облаке или отправляя его в сторонние приложения.

Основные характеристики WebMerge:

  • Автоматическое заполнение PDF-документа.
  • Оптимизация документов Word.
  • Создание мощных электронных таблиц Excel.
  • Создание индивидуальных презентаций PowerPoint.
  • Реализация документа в HTML-документе.
  • Работа с несколькими пользователями, совместная работа.
  • Конфиденциальность и безопасность.
  • Маршрутизация данных.
  • Динамическое форматирование.
  • Указание условий для вывода документов.
  • Загрузка своих данных.
  • Интеграция с облачными системами хранения данных.
  • Легкая отправка документов по электронной почте.
  • Автопечать и автоотправка документов.
  • Отправка документы в сторонние сервисы.
Alfresco OneAlfresco One

Alfresco One — это корпоративная платформа, позволяющая управлять любым типом контента — от простых офисных документов, отсканированных изображений, фотографий, чертежей до видео-файлов. В систему Alfresco встроено управление рабочим процессом, позволяющее компаниям автоматизировать интенсивные бизнес-процессы, экономя время и деньги.

Ключевые особенности Alfresco One:

  • Создание задач и делегирование.
  • Управление документами.
  • Совместная работа.
  • Комментарии к документам.
  • Облачная синхронизация.
  • Управление записями.
  • Управление инцидентами.
  • Мобильный доступ.
  • Управление доступом.
  • Мощный поиск по документам.
  • История версий бизнес-контента.
  • Вики, форумы, ссылки, блоги и списки.
  • Хранение и управление любым медиафайлом (фотографии, видео, аудио).
  • Автоизвлечение и индексация ключевых метаданных.
  • Просмотр медиафайлов и комментирование.
  • Управление бизнес-процессами (BPM).
  • Настройка правил автоматического инициирования и управления процессами.
  • Гибридный рабочий процесс.
  • Размещение контента в социальных сетях (например, Twitter, Facebook или YouTube).
  • Жизненный цикл документа.
  • Контроль и соблюдение.
  • Интеграция с Outlook.
  • Поиск и вложения файлов в почту.
  • Тесная интеграция с MS Office и поддержка PDF.
  • Доступные шаблоны решений.
  • Защита AES-256.

Цены

WebMergeWebMerge
Минимум 29 $
Есть  Пробный период
Способ оплаты: По подписке
Имеется пробный период. Сервис стоит от $29 в месяц.
Alfresco OneAlfresco One
Минимум 49 $
Есть  Пробный период
Способ оплаты: По подписке
Имеется пробный период. Сервис стоит от $49 в месяц.

Интеграции с другими сервисами

WebMergeWebMerge
Alfresco OneAlfresco One
Google ДокументыGoogle Документы
Microsoft Office 365Microsoft Office 365
Microsoft SharePointMicrosoft SharePoint
Salesforce CRMSalesforce CRM

Возможности

Совместная работа и личная эффективность

Управление доступом
Есть
Есть
Поиск и фильтры
Нет
Есть

Работа с документами

Печать
Есть
Есть
Отправка
Есть
Есть
История изменений
Нет
Есть
Слияние документов
Есть
Нет
Рецензирование
Нет
Есть
Поддержка PDF
Есть
Есть
Поддержка документов Word
Есть
Есть

Контент-маркетинг

Сбор контента
Есть
Совместная работа
Есть
Группировка
Есть
Гостевой доступ
Есть
Работа с социальными сетями
Есть

Безопасность и конфиденциальность

Доступ по протоколу HTTPSДанные между вами и сервисом передаются по шифрованному каналу (SSL/TLS), что исключает их перехват злоумышленниками.
Есть
Есть

Общие

Платформы
Веб-приложение Веб-приложение
Веб-приложение Веб-приложение Приложение Android Приложение Android Приложение iOS Приложение iOS
Развёртывание
Облако Облако
Облако Облако
Доступные языки
English
English
Пожалуйста, укажите своё отношение к цене и отметьте нужные вам характеристики.
Что подходит вам, по вашему мнению?
WebMerge
Да, мне подходит WebMerge
Нет, мне всё равно нравится WebMerge
Баллы: 0
или
Alfresco One
Да, мне подходит Alfresco One
Нет, мне всё равно нравится Alfresco One
Баллы: 0

Сравнение интерфейсов WebMerge и Alfresco One

WebMergeWebMerge
Alfresco OneAlfresco One

Сообщить об ошибке

Спасибо за информацию!