Мы - сеть автозаправочных станций. Начали работать с Amelia в 2023 году и хотим поделиться своим опытом.
Основные проблемы, которые подтолкнули нас к поиску цифрового решения автоматизации, это:
низкая удовлетворенность клиентов: письма заказчиков и исполнителей могли остаться без ответа, заявители не могли отследить статус обращений и чувствовали себя брошенными, а исполнителям приходилось звонками и дублированием сообщений отчитываться о выполненной работе
большой процент потери и дублирования заявок вследствие “человеческого фактора” при ручной регистрации обращений
рост количества “пустых выездов” из-за сложности объединения всех заявок по объекту и отсутствия полной информации по работам. Например, инженер, приехав на объект, видел, что заявленная поломка на деле совершенно другого характера. Приходилось возвращаться за новыми деталями или передавать заявку другому специалисту.
Мы провели поиск решений на рынке и остановились на модуле “Управление обращениями” от Amelia 2.0.
В результате совместной работы:
настроили прозрачный процесс работы с заявками в единой системе: обращения не теряются и не дублируются. Всем участникам процесса виден и понятен статус заявки.
теперь Заказчики при подаче заявки могут прикладывают фото неисправности, а Исполнители сразу видят в чем проблема и могут подтвердить результат выполненной работы фотоматериалами.
Заказчик может дать обратную связь по работе, оценив работу исполнителя по 5-ти балльной шкале
В системе ведется учет обращений по объектам, поэтому исполнители могут за один выезд провести обслуживание всего оборудования на объекте, как итог - количество выездов уменьшилось в 5 раз!
Официальный сайт
Официальный сайт
1
2
98
