Сравнение сервисов Todoist и Trello

Сравнение Todoist и Trello
Почему Todoist побеждает Trello по рейтингу и как понять, какой сервис подходит именно Вам?

Todoist Free Есть бесплатный тариф

от Doist
(4 отзыва)

Сервис с простым и функциональным списком дел. Им можно воспользоваться где угодно: на смартфоне, планшете, десктопе, в браузере, на Gmail и др.

Trello Free Есть бесплатный тариф

от FOG CREEK SOFTWARE
(8 отзывов)

Инструмент для совместной работы, который поможет с организацией и управлением ваших проектов в виде карт.

Сервис с простым и функциональным списком дел. Им можно воспользоваться где угодно: на смартфоне, планшете, десктопе, в браузере, на Gmail и др.

Инструмент для совместной работы, который поможет с организацией и управлением ваших проектов в виде карт.

Подробное описание

TodoistTodoist

Todoist — это сервис для ведения списка задач. Todoist не ограничен работой на какой-либо платформе, и он уже вырос из простого списка задач.

Что предлагает бесплатный вариант Todoist?

  • Автосинхронизация задач и списков со всеми устройствами
  • Сохранение списка дел в облаке, на ресурсе Todoist.com
  • Установка для каждой конкретной задачи сроков завершения, повторные даты, подпункты, можно присваивать приоритеты, задавать подпроекты и цвета
  • Доступно управление всей информацией в офлайне
  • Участие в совместных проектах и чёткое назначение задач для командного решения целей
  • Просмотр уведомлений о правках и примечаниях
  • Мониторинг будущих планов при помощи визуального планировщика
  • Взаимодействие с Dropbox и Диском Google для внесения документов к задачам
  • Предпросмотр медиа ссылок и прикреплённых файлов в виде миниатюр и небольших иконок
  • Вывод изображений, просмотр видео, воспроизведение музыки непосредственно в приложении
  • Дополнительные виджеты, интеграция с Google Now и DashClock
  • Добавление задач из прочих приложений
TrelloTrello

Trello — это веб-сервис для совместной работы, способный помочь в организации и управлении проектами с помощью карт.

Основным преимуществом Trello можно нзвать просмотр нескольких одновременно запущенных проектов и их состояние в данный момент. Для работы с группой разработчиков или иных исполнителей, работающих над проектами с дедлайнами или целью, данная система может дать вам представление о ходе выполнения проектов.

В Trello основной упор сделан на пачки карточек. Каждая пачка показывает состояние любого проекта. К примеру, если вы подбираете команду на работу, то в первой колонке будут карточки с резюме, во второй — сами кандидаты для собеседования, в третьей могут быть встречи, в четвертой — прошедшие события и встречи, а в пятой — результаты, как непосредственные кандидаты

Карточки имеют множество возможностей. Они предназначены для обсуждений, голосований, загрузки файлов и данных. Есть возможность задавать дедлайны, назначать текстовые и цветовые метки. Чтобы к любой задаче присвоить исполнителя, необходимо в карточке выбрать его из списка вашей рабочей команды или просто справа перетащить на задачу аватар исполнителя.

Важно заметить, что все участники команды видят изменения в реальном времени и могут наблюдать состояния отдельных исполнителей — онлайн или офлайн.

Trello доступно как в веб-интерфейсе, так и в виде приложения для iPhone. На iPad веб-сервис работает аналогично настольной реализации. Использование всех версий в настоящий момент бесплатное.

Цены

TodoistTodoist
Минимум 0
Есть  Пробный период
Есть  Бесплатный тариф
Способ оплаты: По подписке

Премиум-подписку можно купить за 100 руб. в месяц или за 1200 руб. в год. При покупке клиент получит следующие опции:

  • Настройка напоминаний по SMS, e-mail или push-уведомлениями.
  • Добавление заметок к задачам, цвета и фильтров.
  • Добавление в список новых дел через письма и работа через календарь.
  • И другое.
TrelloTrello
Минимум 0 $
Есть  Пробный период
Есть  Бесплатный тариф
Способ оплаты: По подписке
  • Стандарт — бесплатно.
  • Бизнес-класс — $8.33 на одного пользователя в месяц.
  • Enterprise — $20.83 в месяц.

Интеграции с другими сервисами

TodoistTodoist
Google ДискGoogle Диск
DropboxDropbox
ZapierZapier
SlackSlack
TimelyTimely
TrelloTrello
Google ДискGoogle Диск
DropboxDropbox
GmailGmail
TMetricTMetric
EvernoteEvernote
Google КалендарьGoogle Календарь
GitHubGitHub
TogglToggl
The BoxThe Box
FreshdeskFreshdesk
UserlikeUserlike
ZapierZapier
ZendeskZendesk
SurveyMonkeySurveyMonkey
HangoutsHangouts
HipChatHipChat
Time DoctorTime Doctor
SlackSlack
PomodonePomodone
HubstaffHubstaff
IntercomIntercom
IFTTTIFTTT
OmniOutlinerOmniOutliner
HarvestHarvest
TypeformTypeform
TwoodoTwoodo
TwitterTwitter

Возможности

Совместная работа и личная эффективность

Уведомления
Есть
Есть
Управление доступом
Есть
Есть
Поиск и фильтры
Есть
Есть
Комментарии
Есть
Есть

Список задач

Совместная работа
Есть
Есть
Приоритеты
Есть
Нет
Вложения файлов
Есть
Есть
Повторы задач
Есть
Нет
Календарь
Есть
Есть
Цели
Есть
Нет
Теги / категории
Есть
Есть
Время выполнения
Нет
Есть
Подзадачи
Есть
Нет

Системы совместной работы

Работа с электронной почтой
Есть
Обмен сообщениями
Есть
Список задач
Есть

Повышение эффективности

Приоритеты
Есть
Время выполнения / сроки
Есть
Измерение прогресса
Есть
События и показатели
Личные и командные
Список ближайших дел
Есть
Достижения и мотивация
Есть

Безопасность и конфиденциальность

Доступ по протоколу HTTPSДанные между вами и сервисом передаются по шифрованному каналу (SSL/TLS), что исключает их перехват злоумышленниками.
Есть
Есть

Общие

Платформы
Веб-приложение Веб-приложение Приложение Android Приложение Android Приложение iOS Приложение iOS Приложение Windows Приложение Windows Приложение Mac Приложение Mac
Веб-приложение Веб-приложение Приложение Android Приложение Android Приложение iOS Приложение iOS Приложение Windows Phone Приложение Windows Phone Приложение Windows Приложение Windows
Развёртывание
Облако Облако
Облако Облако
Доступные языки
Русский, English
Русский, English
Пожалуйста, укажите своё отношение к цене и отметьте нужные вам характеристики.
Что подходит вам, по вашему мнению?
Todoist
Да, мне подходит Todoist
Нет, мне всё равно нравится Todoist
Баллы: 0
или
Trello
Да, мне подходит Trello
Нет, мне всё равно нравится Trello
Баллы: 0

Сравнение интерфейсов Todoist и Trello

TodoistTodoist
TrelloTrello

Отзывы о Todoist и Trello

TodoistTodoist
Плюсы:
Простой сервис
Поддержка подзадач
Виджет для Android
Минусы:
Нет настроек по затратам времени и ещё некоторых опций, но они не столь важны

Качественный сервис, доступен бесплатный тариф. Попробовал и убедился в том, что достаточно легко формировать задачи на рабочий день, имеются небольшие и полезные уведомления на андроиде. но хотелось бы поумнее реализации повторяющихся задач. С другой стороны, многие функции платные, и пока не готов платить за них, но цены вроде бы адекватные. Порадовал и виджет для телефона, всё выглядит очень опрятно.

+ |  +2  |
Плюсы:
- простой в использовании
- удобный уведомления
- настройки доступа
- интеграция с ipad, Mac, iPhone
- настройка приоритета
- разные темы оформления
- 1 аккаунт Google позволяет зайти даже сюда без регистрации
- родительский контроль
Минусы:
- несколько непривычный интерфейс по сравнению с другими сервисами

Работал с приложением когда учился в Великобритании, очень помогало мне организовать свои задачи, особенно не забыть когда надо сделать презентацию, а когда подготовить проект. Пользовался десктопной версией для Mac. Сейчас активно пользуюсь версией на iPhone, удобно сделано, но требуется некоторое время чтобы создать заметку, добавить напоминание, настроить её вообщем. Есть другие удобные минималистичные приложения, та даже стандартное приложение на iPhone - напоминания, работает проще чем этот сервис.

+ |  +1  |
Плюсы:
1. простота интерфейса
2. русский язык
3. основной функционал есть
Минусы:
1. нет версии для Windows Phone
2. нельзя ставить метки

Бесплатная версия очень просит купить платную за 29 долларов. Но аргументы не сильно убедительные для покупки приводит. Сточки зрения онлайн-продажи - оценка 2. Это сразу отталкивает...

Одним из критериев оценки современного таск-менеджера является кроссплатформенность. У меня на компьютере стоит ОС WIndows 10 и на смартфоне WIndows Phone для полной синхронизации. Но у данной программы нет клиента под Windows Phone! (Тут на сайте Startpack.ru ошибка в описании).

Вывод: т.к. функционал стандартный, а эксклюзивных функций нет, приложение не стоит этих денег. Я бы рекомендовал посмотреть другие.

+ |  0  |
Плюсы:
Наличие бесплатной версии
Минусы:
Слишком бедна бесплатная версия)

В принципе сносный продукт, можно попользоваться...

+ |  0  |
TrelloTrello
Плюсы:
простота (перетягиваешь карточки с листа на лист с помощью мышки),
с расширением для Google chrome - trello plus можно выставлять время - сколько планируешь затратить и сколько реально затратил,
теги - очень удобно,
добавлять участников просто,
горячие клавиши,
бесплатный
Минусы:
не постановки задач как таковой,
нет диаграммы ганта для проектов,
и вообще не совсем адаптировано для ведения проектов

Приятный и простой интерфейс, ничего лишнего, для небольших команд и простых проектов

+ |  +2  |
Плюсы:
+ Простой, человекопонятный интерфейс в стиле настенной доски со стикерами
+ Куча встроенных инструментов, включая крайний срок, метки, чек-листы и т.д.
+ Много возможностей украшать свои доски и карточки. Всегда приятно смотреть на живую доску, которая каждый день меняется, но тем не менее имеет свой единый стиль
+ Возможность работы в команде на досках, назначение ответственного: всегда понятно, кто над чем работает и за что отвечает
+ Большое комьюнити, которое постоянно пилит новые дополнения и учит новым способам работы с TrelloTrello
+ Двойная аутентификация - очень ценно, когда хранишь много всего персонального на сервисе
+ Есть поиск по всем карточкам
+ Недорогая подписка на премиум, есть возможность получить год бесплатно.
+ 10 МБ в бесплатном и 250МБ на 1 карточку в платном аккаунте Trello. Этого всегда достаточно, чтобы загрузить текстовый или табличный файл.
Минусы:
- Раздражает постоянная запись действий. Пользы от неё никакой, а вот возможности отключить нигде нет.
- Невозможно удалять созданные списки. Переименовывать - да, архивировать - да, но не удалять.

Уж не знаю, как я раньше жил без TrelloTrello? У меня постоянно валялись по 2-3 компьютерам, облачным дискам, флешкам, по разным папкам мои рабочие документы. Причём их разные версии плодились и множились в неограниченном количестве. Это была постоянная боль.
Почему даже облачных дисков недостаточно?
Потому что а) всегда есть желание сохранить обе версии документа: до исправления кем-то и после, б) не везде есть интернет, поэтому приходится забрасывать на флешку и куда-то идти.
С Trello эти проблемы наконец-то решились.
Формируете проект, в нём делаете списки. Предположим, вы пишите дипломную работу. Можно сделать отдельно список литературы, где в каждую карточку добавите сам источник или ссылку на него, краткое описание и ваши комментарии. В другом списке создадите карточки с версиями работы. Каждое изменение вами или преподавателем вы сможете вносить в отдельную карточку или в виде комментария, в итоге вы будете всегда иметь перед глазами актуальную версию своей работы, а также все предыдущие версии с пометками и датами. Если вы куда-то понесли файл на флешке, оставьте пометку, что нужно файл вернуть на место в исправленном виде, проставьте дату, которая напомнит вам об этом.
В трелло можно хранить все свои заметки, черновые версии, любые файлы, которые жалко выкинуть. В отличие от облачных дисков здесь информация представлена наглядно, так что вы никогда больше не потеряете ту самую версию...
Для фрилансеров или небольшех компаний - мастхэв!
Если клиентов не много, но они постоянные и их нужно учитывать, то TrelloTrello вам и в этом поможет, как простейшая CRM-система.
Если у вас поток клиентов, то не подойдёт. Также и с проектами: большие проекты с жёсткими сроками будет очень трудно отследить в Trello. Есть плагин для диаграм Ганта, но Trello не даст вам панорманой картины зависимостей и затрат по ресурсам. Trello - это многократно улучшенная записная книжка + ящик стола, но не аналитическая система. Не ждите от него чудес.

+ |  +1  |
Плюсы:
Прекрасная собака хаски:)
Красивый интерфейс, интуитивность, идеи Канбан, интеграция с популярными платформами, широта использования
Возможность использовать бесплатную версию, не сильно теряя в функционале
Минусы:
Для такого простого и изящного продукта нет существенных недостатков

Отличный сервис, с помощью которого распределяем с женой задачи в семье, чтобы ничего не забывалось, списки покупок, домашние дела,, обсуждение подарков родным. Смело могу рекомендовать небольшим командам, семьям, отдельным людям - всем, кто хотел бы структурировать свои задачи и планы, удобно двигаться с цели.

+ |  +1  |
Плюсы:
Бесплатно!
Удобный интерфейс
Простота работы
Наглядное представление выполненных и запланированных задач
Неограниченное количество рабочих столов
Минусы:
Когда проект разрастается становится сложно ориентироваться

Очень удобное приложение. Задачи представлены в виде тикетов, каждый из которых находится в своём столбце (Запланировано, В работе, Выполнено), что выгодно отличает Trello от других планировщиков задач. Но с ростом проекта становится всё сложнее ориентироваться, только поэтому ставлю 4. Сейчас для больших проектов использую JIRA, а для маленьких Trello. Так же использую Trello для повседневных личных задач, позволяет сконцентрироваться на важном.

+ |  +1  |
Что подходит вам, по вашему мнению?
Todoist
Да, мне подходит Todoist
Нет, мне всё равно нравится Todoist
Баллы: 0
или
Trello
Да, мне подходит Trello
Нет, мне всё равно нравится Trello
Баллы: 0

Вы выбрали

Todoist

Веб-сайтПерейти на сайт сервиса

Вы выбрали

Trello

Веб-сайтПерейти на сайт сервиса

Сообщить об ошибке

Спасибо за информацию!