Сравнение сервисов ToDo by Projectplace и Flexbby Документооборот

Сравнение ToDo by Projectplace и Flexbby Документооборот
Почему Flexbby Документооборот побеждает ToDo by Projectplace по рейтингу и как понять, какой сервис подходит именно Вам?

ToDo by Projectplace Free Есть бесплатный тариф

от Projectplace International AB
(0 отзывов)

Облачный сервис для совместной работы и организации команды с возможностями масштабирования и корпоративным уровнем безопасности в организациях и рабочих группах любого размера.

Flexbby Документооборот

от Flexbby
(0 отзывов)

Сервис для автоматизации процессов регистрации, согласования и подписания договоров с контрагентами и переписки с ними.

Облачный сервис для совместной работы и организации команды с возможностями масштабирования и корпоративным уровнем безопасности в организациях и рабочих группах любого размера.

Сервис для автоматизации процессов регистрации, согласования и подписания договоров с контрагентами и переписки с ними.

Подробное описание

ToDo by ProjectplaceToDo by Projectplace

ToDo by Projectplace — это новая платформа, которая опирается на Projectplace и её 16-летний опыт создания совместного сотрудничества в крупнейших компаниях в мире. Сервис предлагает полноценное понимание того, кто делает, что и когда, а также позволяет слаженно связывать работающую команду без головной боли и переписки по электронной почте, зато с множеством других опций.

Сервис поможет внести ясность и структуру в вашу совместную работу, предлагая мощные инструменты и организуя рабочий процесс карточками задач, которые можно перемещать для демонстрации прогресса работы.

Ключевым преимуществом ToDo по сравнению с существующими инструментами в том, что организации могут расти вместе с ней. Pro-версия направлена на более требовательных сотрудников. Версия Plus позволяет добавлять модули, такие как диаграммы Ганта, что может действительно ускорить процесс и предложить уникальный инструмент для руководителя. Если ваши потребности меняются дальше, вы сможете обновиться до премиум-платформы Projectplace без каких-либо преград — инструмент для совместной работы и управления проектами, который сочетает в себе мощные функции управления офисными проектами и изо дня в день направляет настольные рабочие процессы в одну интегрированную платформу.

Основные характеристики ToDo by Projectplace:

  • Управление задачами.
  • Канбан доски — для реализации проектов «точно в срок».
  • Совместная работа с документами.
  • Планирование рабочих действий.
  • Совместный процесс в реальном времени.
  • API для разработчиков.
  • Добавление вложений.
  • Комментарии к задачам.
  • Плавающие полосы от участника команды или метки.
  • Мобильное приложение для iOS.
  • Мировой класс безопасности.
  • Добавление модулей для растущих потребностей.
Flexbby ДокументооборотFlexbby Документооборот

Flexbby Документооборот — это система, которая автоматизирует внутренние процессы компании по регистрации, согласованию и исполнению заявок от сотрудников, процессы согласования и подписания договоров с контрагентами, переписку с контрагентами. Имеется встроенный модуль для физического хранения файлов и управления доступом к корпоративным документам.

Функциональные возможности:

  • База данных юридических и физических лиц;
  • Управление календарем, интеграция с почтовым сервером;
  • Ведение иерархии документов с возможностью наследования полей и методов работы с документом;
  • Описание жизненного цикла документов: этапы, маршруты, ответственные, шаблоны, права доступа и уведомления;
  • Корпоративный архив с возможностью полнотекстового поиска;
  • Механизм построения связей между документами;
  • Интеграция с ERP-системой предприятия;
  • Работа в режиме on-line на мобильных устройствах.

Цены

ToDo by ProjectplaceToDo by Projectplace
Минимум 0 $
Есть  Пробный период
Есть  Бесплатный тариф
Способ оплаты: По подписке
Для одной команды и 5 человек сервис бесплатен. Про-версия стоит от €3 за пользователя в месяц.
Flexbby ДокументооборотFlexbby Документооборот
Минимум 6 000
Есть  Пробный период
Нет  Бесплатный тариф
Способ оплаты: По подписке

Интеграции с другими сервисами

ToDo by ProjectplaceToDo by Projectplace
DropboxDropbox
Google ДокументыGoogle Документы
The BoxThe Box
Flexbby ДокументооборотFlexbby Документооборот
1С:Предприятие 81С:Предприятие 8

Возможности

Совместная работа и личная эффективность

Уведомления
Есть
Есть
Управление доступом
Нет
Есть
Поиск и фильтры
Нет
Есть
Комментарии
Есть
Есть

Системы совместной работы

Работа с электронной почтой
Нет
Есть
Обмен сообщениями
Нет
Есть
Отчёты
Есть
Есть
Тайм-менеджмент
Есть
Есть
Расписания
Нет
Есть
Дэшборд
Есть
Есть
Список задач
Есть
Есть
Управление ресурсами
Нет
Есть
Прогнозы
Нет
Есть

Управление проектом

Диаграмма Ганта
Есть
Расписания
Есть
Отчёты
Есть
Уведомления
Есть
Комментарии к задачам
Есть
Вложения файлов к задачам
Есть
Делегирование задач
Есть
Отслеживание прогресса в процентах
Есть
Число пользователей на бесплатном тарифе
5

Управление Agile-проектом

Оценка состояния проекта
Есть
Диаграмма сгорания задач
Есть
Диаграмма Ганта
Есть
Управление временем
Есть
Канбан-доска
Есть

Электронный документооборот

Распределение
Есть
Журнал регистраций
Есть
Реестр маршрутов с этапами
Есть
Произвольные поля
Есть
Согласование
Есть
Поручения
Есть
Дебиторская задолженность
Есть
Импорт данных
Есть
Электронная подпись
Есть
Версии документов
Есть
Шаблоны
Есть

Законодательство

Соответствие федеральному закону № 152-ФЗСбор данных, которые относятся к персональным,
их последующая обработка и защита соответствуют
федеральному закону от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ.
Есть
Соответствие федеральному закону № 242-ФЗЗапись, систематизация, накопление, хранение,
уточнение (обновление, изменение), извлечение
персональных данных граждан РФ осуществляется
с использованием баз данных информации,
расположенных на территории РФ, согласно
федеральному закону от 21.07.2014 г. № 242-ФЗ.
Есть

Безопасность и конфиденциальность

Персональные данные
Собираются
Доступ по протоколу HTTPSДанные между вами и сервисом передаются по шифрованному каналу (SSL/TLS), что исключает их перехват злоумышленниками.
Есть
Есть
Многофакторная авторизацияСовместное использование нескольких факторов снижает риск утечки данных (помимо пароля, применяются карты, сканеры отпечатков пальцев и др.)
Нет
Есть
Резервное копирование в нескольких местахРезервное копирование данных в несколько независимых мест делает практически невозможным их потерю или повреждение.
Нет
Есть

Общие

Платформы
Веб-приложение Веб-приложение Приложение iOS Приложение iOS
Веб-приложение Веб-приложение Приложение Android Приложение Android Приложение iOS Приложение iOS Приложение Windows Phone Приложение Windows Phone Приложение Windows Приложение Windows Приложение Mac Приложение Mac Приложение Linux Приложение Linux
Развёртывание
Облако Облако
Облако Облако Сервер Сервер
Доступные языки
English
Русский, English
Пожалуйста, укажите своё отношение к цене и отметьте нужные вам характеристики.
Что подходит вам, по вашему мнению?
ToDo by Projectplace
Да, мне подходит ToDo by Projectplace
Нет, мне всё равно нравится ToDo by Projectplace
Баллы: 0
или
Flexbby Документооборот
Да, мне подходит Flexbby Документооборот
Нет, мне всё равно нравится Flexbby Документооборот
Баллы: 0

Сравнение интерфейсов ToDo by Projectplace и Flexbby Документооборот

ToDo by ProjectplaceToDo by Projectplace
Flexbby ДокументооборотFlexbby Документооборот

Сообщить об ошибке

Спасибо за информацию!