Сравнение сервисов Synerdocs и DocSpace

Synerdocs

от DIRECTUM
(Нет отзывов)

Сервис обмена электронными документами с обеспечением их юридической значимости.

DocSpace

от DocSpace
(2 отзыва)

Облачная система электронного документооборота (СЭД/ECM-система) на основе MS SharePoint 2013. В ней можно управлять всеми задачами и документами предприятия.

Сервис обмена электронными документами с обеспечением их юридической значимости.

Облачная система электронного документооборота (СЭД/ECM-система) на основе MS SharePoint 2013. В ней можно управлять всеми задачами и документами предприятия.

Подробное описание

SynerdocsSynerdocs

Synerdocs — это простой в управлении и доступный сервис обмена электронными документами. Он помогает за считанные минуты выполнять передачу любой документации, включая различные накладные, счета-фактуры и договоры. При этом система обеспечивает их юридическую силу. Synerdocs позволяет сократить зависимость компании от почты и курьеров, исключить лишние задержки и ошибки, оперативнее подготавливать документы для государственных органов.

Synerdocs поддерживает передачу практически любых видов документов и работу с формализованными документами, к которым предъявляются требования законодательства. Руководителю сервис помогает оперативно принимать решения, увеличивать прозрачность оборота и упрощать работу бухгалтеру.

Какие ещё функции может предложить Synerdocs?

  • Прием и отправка документов для создания прочных отношений с контрагентами.
  • Обеспечение юридической значимости в соответствии с требованиями законодательства РФ.
  • Поддержка электронной подписи, включая облачную.
  • Гарантированная доставка документов, исключение ошибок с человеческим фактором.
  • Быстрая подготовка документов для подачи отчётности в контролирующие органы.
  • Работа с Synerdocs через веб-интерфейс или информационную систему с помощью интеграции API.
DocSpaceDocSpace

DocSpace — это облачная платформа для ведения полноценного электронного документооборота (СЭД/ECM) на SharePoint. В ней доступны функции управления всеми задачами и документами, обработки входящих и исходящих файлов, организационного-распорядительных документов (ОРД); внутренней документации и записок, договоров.

DocSpace можно без проблем расширять, масштабировать, настраивать уровни доступа в ней, вести отчётность и аналитику.

Функции DocSpace:

  • Автоформирование номера документа при регистрации и вводе.
  • Описание реквизитами.
  • Связанные поля.
  • Подключение и создание файлов из РКК.
  • Создание документов по шаблону, на базе существующего.
  • Извлечение и печать штрих-кода.
  • Иерархические объекты.
  • Проверка на дубли.
  • Отслеживание заполнения полей.
  • Связка со справочниками.
  • Изменение вложенных файлов.
  • Совместная работа с проектами.
  • Автонапоминания о сроках.
  • Версии документов со сравнением.
  • Связи с другими документами.
  • Поручения и подпоручения.
  • Фильтры для сортировки документов и скрытие ненужных.
  • Протоколирование событий.
  • Уведомления по e-mail.
  • Цепочки согласования с настройкой.
  • Создание типовых маршрутов и их расширение.
  • Автоведение этапов работ.
  • И многое другое.
Кликайте на нужные функции, чтобы выбрать сервис по баллам.

Цены

SynerdocsSynerdocs
Минимум 2 050
Есть  Пробный период
Способ оплаты: По подписке
  • Весь входящий трафик бесплатный. Служебные документы не тарифицируются;
  • Тарифные пакеты действуют в течение 12 месяцев или до превышения лимита отправленных документов;
  • Единая цена отправки документа — как абоненту Synerdocs, так и абонентам других операторов. Документы, отправленные через роуминг, дополнительно не тарифицируются.
DocSpaceDocSpace
Минимум 260
Есть  Пробный период
Способ оплаты: По подписке
Имеется пробная версия на 2 месяца. Демо-версия

Интеграции с другими сервисами

SynerdocsSynerdocs
DirectumRXDirectumRX
1С:Предприятие 81С:Предприятие 8
DIRECTUMDIRECTUM
SAP ERPSAP ERP
DocSpaceDocSpace
Microsoft PowerPointMicrosoft PowerPoint
Microsoft ExcelMicrosoft Excel
Microsoft Project CloudMicrosoft Project Cloud
Контур.ДиадокКонтур.Диадок
Microsoft AzureMicrosoft Azure
Microsoft WordMicrosoft Word
Microsoft VisioMicrosoft Visio
Microsoft OutlookMicrosoft Outlook
1С:Предприятие 81С:Предприятие 8
Microsoft Office 365Microsoft Office 365
Microsoft Dynamics CRMMicrosoft Dynamics CRM
Microsoft SharePointMicrosoft SharePoint
Microsoft CalendarMicrosoft Calendar
Microsoft ExchangeMicrosoft Exchange
Microsoft Project Server 2013Microsoft Project Server 2013

Возможности

Платформы
Веб-приложение Веб-приложение
Веб-приложение Веб-приложение Приложение iOS Приложение iOS
Развёртывание
Облако Облако
Облако Облако Сервер Сервер
Доступные языки
Русский
Русский, English

Совместная работа и личная эффективность

Уведомления 0
Есть
Есть
Управление доступом 0
Есть
Есть
Поиск и фильтры 1
Есть
Есть
Комментарии 0
Есть
Есть

Электронный документооборот

Распределение 0
Есть
Есть
Журнал регистраций 0
Нет
Есть
Реестр маршрутов с этапами 0
Нет
Есть
Произвольные поля 0
Нет
Есть
Согласование 0
Есть
Есть
Поручения 0
Нет
Есть
Дебиторская задолженность 0
Нет
Есть
Импорт данных 0
Есть
Есть
Электронная подпись 0
Есть
Есть
Роуминг ЭДО 0
Есть
Нет
Версии документов 0
Нет
Есть
Шаблоны 0
Есть
Есть

Законодательство

Соответствие федеральному закону № 152-ФЗ Сбор данных, которые относятся к персональным, их последующая обработка и защита соответствуют федеральному закону от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ. 1
Есть
Есть
Соответствие федеральному закону № 242-ФЗ Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан РФ осуществляется с использованием баз данных информации, расположенных на территории РФ, согласно федеральному закону от 21.07.2014 г. № 242-ФЗ. 1
Есть
Есть
Входит в Единый реестр российских программ Сервис находится в реестре, который Минкомсвязь России создало в соответствии со статьёй 12.1 ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», с целью расширения использования российских программ, подтверждения их происхождения и поддержки правообладателей. 1
Есть

Безопасность и конфиденциальность

Доступ по протоколу HTTPS Данные между вами и сервисом передаются по шифрованному каналу (SSL/TLS), что исключает их перехват злоумышленниками. 3
Есть
Есть
Многофакторная авторизация Совместное использование нескольких факторов снижает риск утечки данных (помимо пароля, применяются карты, сканеры отпечатков пальцев и другое). 0
Есть
Нет
Резервное копирование в нескольких местах Резервное копирование данных в несколько независимых мест делает практически невозможным их потерю или повреждение. 1
Есть
Нет
Баллы
0
0
Кликайте на нужные функции, чтобы выбрать сервис по баллам.
Какой сервис вам подходит?

Сравнение интерфейсов Synerdocs и DocSpace

SynerdocsSynerdocs
DocSpaceDocSpace

Отзывы о Synerdocs и DocSpace

SynerdocsSynerdocs

Нет никаких отзывов от пользователей Synerdocs.

DocSpaceDocSpace

Отличний сервис

Плюсы:

Очень бистро работает

Минусы:

Нет

Хороший сервис с помощью которого наша фирма экономить много времени при обработке документов.

Сравнение в Google Trends

Какой сервис вам подходит?

Сообщить об ошибке

Спасибо за информацию!

Оценка сравнения

Спасибо, мы станем лучше!

Представьтесь
LinkedInВойти через LinkedIn FacebookВойти через Facebook ВКонтактеВойти через Вконтакте GoogleВойти через Google Можно ли использовать персональные данные без вашего согласия?
Роскомнадзор знал, что вы ответите, и защитил вас от LinkedIn!