Сравнение сервисов Smartsheet и TaskMail

Сравнение Smartsheet и TaskMail
Почему Smartsheet побеждает TaskMail по рейтингу и как понять, какой сервис подходит именно Вам?

Smartsheet

от Smartsheet
(2 отзыва)

Онлайн-нструмент для реализации совместной работы в компании с любыми масштабами. Сервис включает уйму механизмов для организации рабочего процесса.

TaskMail Free Есть бесплатный тариф

от Produle
(0 отзывов)

Сервис управления проектом в тесной связке с почтой.

Онлайн-нструмент для реализации совместной работы в компании с любыми масштабами. Сервис включает уйму механизмов для организации рабочего процесса.

Сервис управления проектом в тесной связке с почтой.

Подробное описание

SmartsheetSmartsheet

Smartsheet — это онлайн-инструмент для реализации наиболее полной совместной работы. Сервис представлен в оболочке знакомых электронных таблиц, где реализован совместный доступ к файлам, всё настроено на автоматизацию рабочих процессов с дополнением в виде диаграмм Ганта. Smartsheet позволяет взять управление любыми проектами в свои руки, от трудоёмких процессов до списков мелких задач.

Сам по себе интерфейс прост, поскольку представлен в виде таблиц. Большей эффективности удаётся достичь адаптацией сервиса к вашим методам работы. К проектам можно прикреплять файлы, настраивать уведомления, просматривать диаграммы и др. Smartsheet позаботился также о безопасности, интеграции и контролем. Начать работать можно с импорта файлов из таблиц Microsoft Project, Excel или Google, либо попробовав один из доступных шаблонов, среди которых шаблоны процесса продажи, плана задач для мероприятия, запуска продукта, под график или бюджет проекта, управление задачами, маркетинговый календарь и др.

По наиболее продвинутому тарифному плану сервис Smartsheet предлагает неограниченное число таблиц, файловое хранилище без рамок, оповещения, журнал изменений, диаграммы Ганта, мобильную версию, поддержку, веб-формы, интерфейсы API, отчёты, управление ресурсами и пользователями, единый вход при помощи SAML и др.

TaskMailTaskMail

TaskMail — это онлайн-инструмент управления проектами и отслеживания проблем. Разработчики особо отмечают его чистый и минимальный пользовательский интерфейс, он построен в традициях простого клиента электронной почты для команд. Как и почта, он предлагает некий ящик входящих сообщений, папки, фильтры и метки.

Основные характеристики TaskMail:

  • «Входящие» для задач команды.
  • Умные фильтры для отслеживания задач.
  • История задач.
  • Ветвистые ответы.
  • Типы задач.
  • Неограниченные проекты и задачи.
  • Неограниченное число членов команды.
  • Фирменный домен.
  • Роли участников.
  • Резервное копирование данных.
  • Экспорт данных.
  • Статистика и графики.
  • Сторонние интеграции.
  • Календарь.
  • Сгруппированные сообщения.
  • Глобальный вид.
  • Папки и ярлыки.
  • Умные и пользовательские фильтры.
  • Вложения.

Цены

SmartsheetSmartsheet
Минимум 10 $
Есть  Пробный период
Нет  Бесплатный тариф
Способ оплаты: По подписке
После пробного периода сервис стоит от $10 в месяц (при оплате за год).
TaskMailTaskMail
Минимум 0 $
Есть  Пробный период
Есть  Бесплатный тариф
Способ оплаты: По подписке

TaskMail поставляется в двух версиях — Core и Plus.

Первый предлагает всё, в чём нуждается команда за $0 в месяц.

Для чего-то большего вскоре появится второй вариант, $5 за пользователя в месяц, с расширенными функциями повышения производительности.

Возможности

Совместная работа и личная эффективность

Уведомления
Есть
Управление доступом
Есть
Поиск и фильтры
Есть

Управление проектом

Отчёты
Есть
Облачное хранилище (ГБ)
20
Уведомления
Есть
Комментарии к задачам
Есть
Вложения файлов к задачам
Есть
Фильтры
Есть
Настройка доступа
Есть
Число пользователей на бесплатном тарифе
Неограниченно

Системы совместной работы

Отчёты
Есть
Отслеживание развития проекта
Есть
Расписания
Есть
Список задач
Есть
Управление ресурсами
Есть

Электронные таблицы

Диаграммы
Есть
Совместная работа
Есть
Настройка прав доступа
Есть

Безопасность и конфиденциальность

Доступ по протоколу HTTPSДанные между вами и сервисом передаются по шифрованному каналу (SSL/TLS), что исключает их перехват злоумышленниками.
Есть
Есть
Резервное копирование в нескольких местахРезервное копирование данных в несколько независимых мест делает практически невозможным их потерю или повреждение.
Нет
Есть

Общие

Платформы
Веб-приложение Веб-приложение Приложение Android Приложение Android Приложение iOS Приложение iOS
Веб-приложение Веб-приложение
Развёртывание
Облако Облако
Облако Облако
Доступные языки
Русский, English
English
Пожалуйста, укажите своё отношение к цене и отметьте нужные вам характеристики.
Что подходит вам, по вашему мнению?
Smartsheet
Да, мне подходит Smartsheet
Нет, мне всё равно нравится Smartsheet
Баллы: 0
или
TaskMail
Да, мне подходит TaskMail
Нет, мне всё равно нравится TaskMail
Баллы: 0

Сравнение интерфейсов Smartsheet и TaskMail

SmartsheetSmartsheet
TaskMailTaskMail

Отзывы о Smartsheet и TaskMail

SmartsheetSmartsheet
Плюсы:
Один из лучших инструментов с шаблонами и бизнес-функциями.
Импорт любой из сотен бесплатных электронных таблиц Google и шаблонов Excel.
Минусы:
Почти что нет

Smartsheet - удивительный. Он гораздо лучше, чем всякие Excel. Фактически все опции работают так, как они должны, нет падений, вирусов, червей, троянских коней, ошибок и прочего, плюс доступны интеграция со службами Google, приложение для iPhone и iPad, приятный и понятный интерфейс, свыше сотни настраиваемых шаблонов для нчала работы. Общий опыт работы с ним показывает, что Smartsheet сделал то, до чего у Microsoft никогда не доходили руки: Электронные таблицы теперь безумно приятно использовать.

+ |  +1  |

Использовала в тестовом режиме под конкретный проект.
Просто и быстро освоить, не встречала больше настолько удобных инструментов для диаграмм Ганта.

+ |  0  |
TaskMailTaskMail

Нет никаких отзывов от пользователей TaskMail.

Что подходит вам, по вашему мнению?
Smartsheet
Да, мне подходит Smartsheet
Нет, мне всё равно нравится Smartsheet
Баллы: 0
или
TaskMail
Да, мне подходит TaskMail
Нет, мне всё равно нравится TaskMail
Баллы: 0

Сообщить об ошибке

Спасибо за информацию!