Сравнение сервисов Smartsheet и Workfront

Сравнение Smartsheet и Workfront
Почему Smartsheet побеждает Workfront по рейтингу и как понять, какой сервис подходит именно Вам?

Smartsheet

от Smartsheet
(2 отзыва)

Онлайн-нструмент для реализации совместной работы в компании с любыми масштабами. Сервис включает уйму механизмов для организации рабочего процесса.

Workfront

от Workfront, Inc.
(0 отзывов)

Онлайн-сервис управления проектом и мониторинга работы предприятия с обзором действий. Помогает членам команды и менеджерам понять и организовать работу, улучшая процессы.

Онлайн-нструмент для реализации совместной работы в компании с любыми масштабами. Сервис включает уйму механизмов для организации рабочего процесса.

Онлайн-сервис управления проектом и мониторинга работы предприятия с обзором действий. Помогает членам команды и менеджерам понять и организовать работу, улучшая процессы.

Подробное описание

SmartsheetSmartsheet

Smartsheet — это онлайн-инструмент для реализации наиболее полной совместной работы. Сервис представлен в оболочке знакомых электронных таблиц, где реализован совместный доступ к файлам, всё настроено на автоматизацию рабочих процессов с дополнением в виде диаграмм Ганта. Smartsheet позволяет взять управление любыми проектами в свои руки, от трудоёмких процессов до списков мелких задач.

Сам по себе интерфейс прост, поскольку представлен в виде таблиц. Большей эффективности удаётся достичь адаптацией сервиса к вашим методам работы. К проектам можно прикреплять файлы, настраивать уведомления, просматривать диаграммы и др. Smartsheet позаботился также о безопасности, интеграции и контролем. Начать работать можно с импорта файлов из таблиц Microsoft Project, Excel или Google, либо попробовав один из доступных шаблонов, среди которых шаблоны процесса продажи, плана задач для мероприятия, запуска продукта, под график или бюджет проекта, управление задачами, маркетинговый календарь и др.

По наиболее продвинутому тарифному плану сервис Smartsheet предлагает неограниченное число таблиц, файловое хранилище без рамок, оповещения, журнал изменений, диаграммы Ганта, мобильную версию, поддержку, веб-формы, интерфейсы API, отчёты, управление ресурсами и пользователями, единый вход при помощи SAML и др.

WorkfrontWorkfront

Workfront (ранее AtTask) — это инструмент контроля и управления, с его помощью менеджеры могут оценить потенциал и прогресс текущих проектов, набор стратегических и финансовых целей, проверить корпоративные инициативы и поощрения, нацелиться на те проекты, которые обеспечат наибольшую эффективность для бизнеса.

Управление проектами подразумевает под собой настраиваемые панели, профили портала, группы, виды, фильтры и удобный дизайн со всеми средствами для успешного управления проектами, в режиме реального времени. Из единого интерфейса также возможно управлять задачами, портфелем, ресурсами и временем, запускать Help Desk, составлять отчёты, совместно работать, интегрировать систему с прочими решениями.

Основные характеристики Workfront:

  • Управление проектами.
  • Отчёты и инструментальные панели.
  • Управление ресурсами.
  • Совместная работа.
  • Управление портфелем ценных бумаг.
  • Тайм-менеджмент.
  • Help Desk и отслеживание проблем.
  • Интеграция дополнительных систем.
  • Диаграмма Ганта.
  • Совершенствование процессов.
  • Настраиваемые отчёты.
  • Видимость проекта в режиме реального времени.
  • Планирование мощностей.
  • «Строитель команды».
  • Листы потраченного времени.
  • Контроль использованного времени и расходов.
  • Шаблоны проектов.
  • Движок правил рабочего процесса.

Цены

SmartsheetSmartsheet
Минимум 10 $
Есть  Пробный период
Способ оплаты: По подписке
После пробного периода сервис стоит от $10 в месяц (при оплате за год).
WorkfrontWorkfront
Минимум 480 $
Есть  Пробный период
Способ оплаты: По подписке
Имеется пробный период. Платные тарифы стартуют от $480. Цены доступны по запросу.

Интеграции с другими сервисами

SmartsheetSmartsheet
WorkfrontWorkfront
Google ДискGoogle Диск
DropboxDropbox
Microsoft OutlookMicrosoft Outlook
The BoxThe Box

Возможности

Совместная работа и личная эффективность

Уведомления
Есть
Есть
Управление доступом
Есть
Есть
Поиск и фильтры
Есть
Нет
Комментарии
Нет
Есть

Системы совместной работы

Работа с электронной почтой
Нет
Есть
Отчёты
Есть
Есть
Отслеживание развития проекта
Есть
Есть
Тайм-менеджмент
Нет
Есть
Расписания
Есть
Есть
Дэшборд
Нет
Есть
Список задач
Есть
Есть
Управление ресурсами
Есть
Есть
Управление документами
Нет
Есть

Управление проектом

Диаграмма Ганта
Есть
Расписания
Есть
Отчёты
Есть
Шаблоны проектов
Есть
Облачное хранилище (ГБ)
25
Уведомления
Есть
Комментарии к задачам
Есть
Вложения файлов к задачам
Есть
Делегирование задач
Есть
Настройка доступа
Есть
Число пользователей на бесплатном тарифе
0

Учёт времени

Отчёты и аналитика
Есть
Метки времени
Есть
Настройка прав доступа
Есть

Электронные таблицы

Диаграммы
Есть
Совместная работа
Есть
Настройка прав доступа
Есть

Безопасность и конфиденциальность

Доступ по протоколу HTTPSДанные между вами и сервисом передаются по шифрованному каналу (SSL/TLS), что исключает их перехват злоумышленниками.
Есть
Есть

Общие

Платформы
Веб-приложение Веб-приложение Приложение Android Приложение Android Приложение iOS Приложение iOS
Веб-приложение Веб-приложение Приложение iOS Приложение iOS
Развёртывание
Облако Облако
Облако Облако
Доступные языки
Русский, English
English
Пожалуйста, укажите своё отношение к цене и отметьте нужные вам характеристики.
Что подходит вам, по вашему мнению?
Smartsheet
Да, мне подходит Smartsheet
Нет, мне всё равно нравится Smartsheet
Баллы: 0
или
Workfront
Да, мне подходит Workfront
Нет, мне всё равно нравится Workfront
Баллы: 0

Сравнение интерфейсов Smartsheet и Workfront

SmartsheetSmartsheet
WorkfrontWorkfront

Отзывы о Smartsheet и Workfront

SmartsheetSmartsheet
Плюсы:
Один из лучших инструментов с шаблонами и бизнес-функциями.
Импорт любой из сотен бесплатных электронных таблиц Google и шаблонов Excel.
Минусы:
Почти что нет

Smartsheet - удивительный. Он гораздо лучше, чем всякие Excel. Фактически все опции работают так, как они должны, нет падений, вирусов, червей, троянских коней, ошибок и прочего, плюс доступны интеграция со службами Google, приложение для iPhone и iPad, приятный и понятный интерфейс, свыше сотни настраиваемых шаблонов для нчала работы. Общий опыт работы с ним показывает, что Smartsheet сделал то, до чего у Microsoft никогда не доходили руки: Электронные таблицы теперь безумно приятно использовать.

+ |  +1  |

Использовала в тестовом режиме под конкретный проект.
Просто и быстро освоить, не встречала больше настолько удобных инструментов для диаграмм Ганта.

+ |  0  |
WorkfrontWorkfront

Нет никаких отзывов от пользователей Workfront.

Что подходит вам, по вашему мнению?
Smartsheet
Да, мне подходит Smartsheet
Нет, мне всё равно нравится Smartsheet
Баллы: 0
или
Workfront
Да, мне подходит Workfront
Нет, мне всё равно нравится Workfront
Баллы: 0

Сообщить об ошибке

Спасибо за информацию!