Сравнение сервисов Smartsheet и Airtable

Smartsheet

от Smartsheet
(4 отзыва)

Онлайн-нструмент для реализации совместной работы в компании с любыми масштабами. Сервис включает уйму механизмов для организации рабочего процесса.

Airtable Есть бесплатный тариф Мы используем этот сервис в Startpack и рекомендуем его

от Airtable
(3 отзыва)

Сервис работает как электронная таблица, но даёт мощь базы данных, чтобы организовать информацию.

Онлайн-нструмент для реализации совместной работы в компании с любыми масштабами. Сервис включает уйму механизмов для организации рабочего процесса.

Сервис работает как электронная таблица, но даёт мощь базы данных, чтобы организовать информацию.

Подробное описание

SmartsheetSmartsheet

Smartsheet — это онлайн-инструмент для реализации наиболее полной совместной работы. Сервис представлен в оболочке знакомых электронных таблиц, где реализован совместный доступ к файлам, всё настроено на автоматизацию рабочих процессов с дополнением в виде диаграмм Ганта. Smartsheet позволяет взять управление любыми проектами в свои руки, от трудоёмких процессов до списков мелких задач.

Сам по себе интерфейс прост, поскольку представлен в виде таблиц. Большей эффективности удаётся достичь адаптацией сервиса к вашим методам работы. К проектам можно прикреплять файлы, настраивать уведомления, просматривать диаграммы и др. Smartsheet позаботился также о безопасности, интеграции и контролем. Начать работать можно с импорта файлов из таблиц Microsoft Project, Excel или Google, либо попробовав один из доступных шаблонов, среди которых шаблоны процесса продажи, плана задач для мероприятия, запуска продукта, под график или бюджет проекта, управление задачами, маркетинговый календарь и др.

По наиболее продвинутому тарифному плану сервис Smartsheet предлагает неограниченное число таблиц, файловое хранилище без рамок, оповещения, журнал изменений, диаграммы Ганта, мобильную версию, поддержку, веб-формы, интерфейсы API, отчёты, управление ресурсами и пользователями, единый вход при помощи SAML и др.

AirtableAirtable
Airtable — это веб-сервис для организации гибкой базы данных в виде таблицы. Он также подойдёт для создания гибких чек-листов, организации коллекций или идей, управления клиентами или контактами — всё в одном месте. Работу можно начинать сразу с множеством шаблонов. Решение поддерживает совместную работу в режиме реального времени, так что можно делиться результатами с друзьями и товарищами по команде и видеть последние изменения.
Кликайте на нужные функции, чтобы выбрать сервис по баллам.

Цены

SmartsheetSmartsheet
Минимум 10 $
Есть  Пробный период
Нет  Бесплатный тариф
Способ оплаты: По подписке
После пробного периода сервис стоит от 10 $ в месяц (при оплате за год).
AirtableAirtable
Минимум 0 $
Есть  Пробный период
Есть  Бесплатный тариф
Способ оплаты: По подписке
Доступен бесплатный тариф и платные, от $12 за пользователя в месяц.

Интеграции с другими сервисами

SmartsheetSmartsheet
Microsoft OutlookMicrosoft Outlook
Microsoft TeamsMicrosoft Teams
ServiceNowServiceNow
QuipQuip
Salesforce Sales CloudSalesforce Sales Cloud
AirtableAirtable
SlackSlack
ZapierZapier
Google ДискGoogle Диск
GmailGmail
DropboxDropbox
EvernoteEvernote
The BoxThe Box

Возможности

Платформы 0
Веб-приложение Веб-приложение Приложение Android Приложение Android Приложение iOS Приложение iOS
Веб-приложение Веб-приложение Приложение Android Приложение Android Приложение iOS Приложение iOS
Развёртывание 0
Облако Облако
Облако Облако
Доступные языки 0
Русский, English
English
Доступ по протоколу HTTPS Данные между вами и сервисом передаются по шифрованному каналу (SSL/TLS), что исключает их перехват злоумышленниками. 24
Есть
Есть
Уведомления 6
Есть
Есть
Поиск и фильтры 9
Есть
Есть
Комментарии 5
Нет
Есть

Совместная работа и личная эффективность

Уведомления 6
Есть
Есть
Управление доступом 3
Есть
Есть
Поиск и фильтры 9
Есть
Есть
Комментарии 5
Нет
Есть

Электронные таблицы

Диаграммы 0
Есть
Нет
Совместная работа 0
Есть
Есть
Настройка прав доступа 0
Есть
Есть

Системы совместной работы

Отчёты 1
Есть
Отслеживание развития проекта 3
Есть
Расписания 1
Есть
Список задач 2
Есть
Управление ресурсами 1
Есть

Безопасность и конфиденциальность

Доступ по протоколу HTTPS Данные между вами и сервисом передаются по шифрованному каналу (SSL/TLS), что исключает их перехват злоумышленниками. 24
Есть
Есть
Баллы
0
0
Кликайте на нужные функции, чтобы выбрать сервис по баллам.
Какой сервис вам подходит?

Сравнение интерфейсов Smartsheet и Airtable

SmartsheetSmartsheet
AirtableAirtable

Отзывы о Smartsheet и Airtable

SmartsheetSmartsheet

Велилепная вещь

Плюсы

Один из лучших инструментов с шаблонами и бизнес-функциями.

Импорт любой из сотен бесплатных электронных таблиц Google и шаблонов Excel.

Минусы

Почти что нет

Smartsheet - удивительный. Он гораздо лучше, чем всякие Excel. Фактически все опции работают так, как они должны, нет падений, вирусов, червей, троянских коней, ошибок и прочего, плюс доступны интеграция со службами Google, приложение для iPhone и iPad, приятный и понятный интерфейс, свыше сотни настраиваемых шаблонов для нчала работы. Общий опыт работы с ним показывает, что Smartsheet сделал то, до чего у Microsoft никогда не доходили руки: Электронные таблицы теперь безумно приятно использовать.

о сервисе Smartsheet

Плюсы

Мне понравилась очень функция импорт файлов Ексель в в проект Диаграмма Ганта в Smartsheet. Так как эта функция очень помогает в работе.

Минусы

Нужна более детализированная справка с актуальными скриншотами.

Этот сервис может конкурировать с Микрософт Проджект. Если вы работаете и планируете свои задачи с использованием диаграммы Ганта и используете табличную форму представления контактов, а также вам нужен обширный функционал совместной работы то здесь можно поставить 5 жирных +

AirtableAirtable

Удобные реляционные таблицы для любых бизнес-процессов

Плюсы

Очень дружелюбный UI

Табличная форма работы с данными

Комментарии к записям, можно вызывать коллабораторов через @

Быстро набрасывается скелет бизнес-процесса для чего угодно

Есть REST API

Это такой очень крутой аналог Access, только из 21 века ;)

Минусы

Нельзя завести разные колонки для разных типов данных в пределах одной таблицы (оно и понятно почему, но нам бы пригодилось)

Достаточно куцые настройки прав доступа.

Airtable используется в Skyeng для решения задач рекрутинга, ну и вообще, для прототипирования бизнес-процессов.

Об инструменте:

Airtable это что-то типа многопользовательского Excel с реляционными связями между таблицами. Это значит, что вы без танцев с бубном можете создать обновляемую ссылку с одной записи на другую.

Это + многопользовательность + хороший UI позволяет вам реализовать практически любую бизнес-функциональность. Список задач, список клиентов, список соискателей и все действия вокруг них. Это фактически база данных, только с человеческим интерфейсом.

Суть очень простая - есть таблицы, каждая из которых соответствует сущностям, есть связи между сущностями, и есть view (вьюхи), то есть срезы данных, например фильтры.

Применительно к найму у нас есть сущности "вакансия, интервьюер, соискатель, отклик" и вьюхи под каждого из интервьюеров.

Я смотрел очень много HRM систем, имеющихся на рынке. И они _все_ проигрывают по функциональности этим банальным таблицам. Причина простая. Наиболее типичное действие - сравнить нескольких кандидатов. Тут это делается парой кликов (делаем фильтр по вакансии и вуаля). В любой другой системе это какой-то ад и ужас.

В итоге, ничего лучше так и не отыскал. Мы сейчас ведем через этот инструмент весь наш набор персонала. С помощью Zapier прикрутил отправку откликов на вакансии в Slack. Есть там и API, если хочется чего-то совсем крутого.

Более того, кандидатов в учителя мы так же заносим в Airtable, а это ого-го какой поток!

Базового функционала достаточно для очень многого, систему рекомендую.

Просто бомба! Подходит под любые задачи

Рекомендую
Хорошо
Удобство
Функциональность
Плохо
Внешний вид

Плюсы

  1. Крайне низкий порог вхождения, всё очень удобно и понятно сразу.
  2. Обалденный механизм «View» — одну и ту же таблицу с данными можно отображать в разных представлениях, скрывая ненужные колонки и применяя фильтры. Принцип, как у фильтров в JIRA.
  3. В справке есть готовые шаблоны на все случаи жизни: от планирования проектов до трекинга и оценки эффективности маркетинговых кампаний.

Минусы

  1. По сравнению с Google Таблицы очень громоздкий интерфейс — большие элементы и отступы. Для комфортной работы с серьёзными данными нужен большой монитор.
  2. Если не усложнять, почти всегда легче накидать табличку Google Таблицах и как бы Airtable становится ненужным, хотя сервис великолепен.
  3. Нет группировки строк, как в Microsoft Project Cloud или Smartsheet, а иногда очень надо.

Сервис чем-то напоминает облачную реинкарнацию MS Access, расширенные Google Таблицы, улучшенный Smartsheet или просто красивый интерфейс к реляционной базе данных. Но это ни то, ни другое, ни третье. Это что-то очень простое и удобное.

Если вам приходилось ковыряться в глубоких настройках JIRA, вы обязательно приходили к мнению, что любой «ишью трекер» или CRM это таблица с записями из нужных полей, где записи проходят по определённому воркфлоу. Каждый разработчик сервиса клепает «свои таблицы» со своими полями, называет статусы рабочего процесса по-своему, рассчитывая угадать ваши потребности. Но задачи у каждого свои, поэтому кому-то подойдёт одно, кому-то другое. Airtable идёт другим путём, он позволяет создать своё решение под свои потребности, причём так же просто как электронную таблицу. Внутри одной БД можно создавать разные таблицы, связывать их, определять статусы, лейблы, добавлять файлы, картинки. Таблицы могут иметь разное представление и фильтры. Данные к любой таблице можно собирать в виде формы. Вплоть до того, что можно повесить форму на сайте и собирать заявки прямо в Airtable, затем назначать их на людей, отслеживать прогресс. Всё очень просто и понятно.

Использую для личных задач, для составления дорожной карты, планирования бюджета. Думаю, сервис идеален для небольших разовых совместных проектов. Есть обратная сторона: нужно много думать, что необходимо и как это воплотить в Airtable, но всё очень легко исправляется прямо в процессе работы. Если б интерфейс был немного покомпактнее, вообще цены б сервису не было. Рекомендую!

Лучшая система для хранения и систематизации информации

Рекомендую
Хорошо
Надёжность
Удобство
Внешний вид
Цена
Поддержка
Функциональность

Плюсы

+ Похож на Google Sheets, это упрощает обучение

+ Больше возможностей визуализации и фильтрации данных, чем в таблицах, и при этом всё сильно проще

+ Есть возможность связывать записи между собой — по сути это база данных

+ Есть удобное приложение для iOS и Android

Минусы

Минусов нет

Советую попробовать как для работы, так и для организации личных дел и информации

Сравнение в Google Trends

Какой сервис вам подходит?

Вы выбрали

Smartsheet

Веб-сайтПерейти на сайт сервиса

Вы выбрали

Airtable

Веб-сайтПерейти на сайт сервиса

Сообщить об ошибке

Спасибо за информацию!

Оценка сравнения

Спасибо, мы станем лучше!

Вход
LinkedInВойти через LinkedIn FacebookВойти через Facebook ВКонтактеВойти через Вконтакте GoogleВойти через Google TelegramВойти через Telegram Можно ли использовать персональные данные без вашего согласия?
Роскомнадзор знал, что вы ответите, и защитил вас от LinkedIn!
Ваш провайдер заблокировал Telegram по требованию Роскомнадора. Вы стали частью всероссийских учений по использованию VPN.