Сравнение сервисов Архив документов и Умная Логистика

Архив документов

от ООО «Простой софт»
(Нет отзывов)

Платформа для электронного документооборота и оптимизации делопроизводства. Она умеет хранить ссылки на документацию в БД, создавать свои категории и атрибуты, контролировать сроки документов и др.

Умная Логистика

от ООО «Умная Логистика»
(Нет отзывов)

Сервис для транспортно-экспедиционных компаний, который позволяет автоматизировать процессы грузоперевозок от заявки до разгрузки.

Платформа для электронного документооборота и оптимизации делопроизводства. Она умеет хранить ссылки на документацию в БД, создавать свои категории и атрибуты, контролировать сроки документов и др.

Сервис для транспортно-экспедиционных компаний, который позволяет автоматизировать процессы грузоперевозок от заявки до разгрузки.

Подробное описание

Архив документовАрхив документов

«Архив документов» — это система с возможностями ведения как бумажного, так и электронного документооборота. В её рамках происходит систематизация учёта и хранения бумаг, контроль за сроками и исполнителями, при этом её структура данных очень гибкая, немало способов сортировки и фильтрации данных, создания шаблонов и др.

Программа обладает следующими основными функциями:

  • Добавление, редактирование и удаление записей, полей, таблиц с различными параметрами и правилами.
  • Импорт данных в любую таблицу БД из текстовых файлов.
  • Сортировка таблиц по полю или нескольким, удерживая Shift.
  • Фильтр таблиц по полям при помощи разных операторов.
  • Группировка повторных данных.
  • Добавление записей в «Избранное» для выделения.
  • Добавлять записи в «Мёртвое» («Неинтересное»).
  • Натсройка правил выделения цветами.
  • Построение дерева по любым полям с нужным числом уровней для иерархии вывода данных.
  • Установка произвольного числа подчиненных таблиц для любой таблицы с привязкой по полям.
  • Изменение порядка следования полей в таблице с помощью перетаскивания.
  • Переименование полей и названий таблиц по специфике бизнеса.
  • Печать представления любой таблицы с учётом видимости полей.
  • Экспорт данных таблиц в Excel или CSV-файл с учётом представления.
  • Экспорт записей в Word на основе шаблона с закладками (по названиям полей).
  • Работа с рядом файлов баз данных, создание новых БД с доступом из MS Access.
Умная ЛогистикаУмная Логистика

Основные функции Умной Логистики.

Для руководителя.

Умная Логистика — это сервис, который помогает руководителям транспортных компаний отслеживать эффективность работы менеджеров: кто создаёт больше перевозок, кто приносит больше прибыли, а также оперативно контролировать прибыль и расход компании, чтобы принимать стратегические решения по управлению бизнесом.

  1. Отчет по прибыли компании
  2. Разделение доступов сотрудников к клиентской базе
  3. Отчет по движению денежных средств
  4. Отчет по дебиторской задолженности
  5. Отчет по работе менеджеров
  6. Расчет ключевых показателей эффективности (KPI)

Для менеджера.

Умная Логистика освобождает менеджеров от рутинной и бумажной работы, которые мешают создавать заявки на перевозки. Менеджер не потеряет документы, потому что в сервисе всё легко найти.

  1. Готовая форма заявки на перевозку с подписью и печатью организации
  2. Калькулятор рентабельности перевозок
  3. Автоматическое напоминание о возврате ТТН
  4. Отправка претензий для заказчиков и перевозчиков
  5. Отчет по машинам в пути
  6. Проверка надёжности контрагентов по ИНН

Для бухгалтера.

Умная Логистика для бухгалтера — оперативный помощник в составлении отчетов. Она также помогает навести порядок в бухгалтерии и выставлять счета контрагентам.

  1. Выгрузка отчетных документов в 1С:Бухгалтерию
  2. Бухгалтерский и оперативный акт сверки
  3. Автоматический расчет заработной платы
  4. Выставление счетов из заявки.

1 марта 2017 года выпущена новая версия Умной Логистики «Президент»: новые тарифы и новые возможности для компаний, занимающихся международными грузоперевозками.

Укажите своё отношение к цене и отметьте нужные функции.

Цены

Архив документовАрхив документов
Минимум 3 000
Есть  Пробный период
Способ оплаты: По подписке
Демо-версия — 30 дней. Программа стоит от 3000 за рабочее место.
Умная ЛогистикаУмная Логистика
Минимум 3 990
Есть  Пробный период
Способ оплаты: По подписке

С новыми тарифами не нужно выбирать какие функции «Умной Логистики» нужны для работы, а какие нет.

Теперь только исходя из количества пользователей, можно выбрать тариф, где включены все 358 функций:

  • Silver (2 пользователя): 3 990 руб./месяц.
  • Gold (5 пользователей): 6 990 руб./месяц.
  • Platinum (10 пользователей): 11 990 руб./месяц.

Постоянные акции: скидка 5%, 10% и 15% при оплате 3, 6 и 12 месяцев.

Интеграции с другими сервисами

Архив документовАрхив документов
Умная ЛогистикаУмная Логистика
1С:Предприятие 81С:Предприятие 8

Возможности

Совместная работа и личная эффективность

Уведомления
Нет
Есть
Управление доступом
Есть
Есть
Поиск и фильтры
Есть
Есть
Комментарии
Нет
Есть

Электронный документооборот

Распределение
Есть
Есть
Журнал регистраций
Есть
Есть
Реестр маршрутов с этапами
Нет
Есть
Произвольные поля
Нет
Есть
Согласование
Нет
Есть
Поручения
Есть
Есть
Дебиторская задолженность
Есть
Есть
Импорт данных
Нет
Есть
Электронная подпись
Нет
Есть
Версии документов
Нет
Есть
Шаблоны
Есть
Есть

Автоматизация продаж

Мониторинг эффективности менеджеров
Есть
Прогнозы
Есть
Перечень товаров и услуг
Есть
Управление ценами
Есть
Управление скидками
Есть
Управление платежами
Есть
Выставление счетов
Есть
Импорт данных
Есть
Отчёты
Есть
Поддержка свойств товара
Есть

Законодательство

Соответствие федеральному закону № 152-ФЗСбор данных, которые относятся к персональным, их последующая обработка и защита соответствуют федеральному закону от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ.
Есть
Соответствие федеральному закону № 242-ФЗЗапись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан РФ осуществляется с использованием баз данных информации, расположенных на территории РФ, согласно федеральному закону от 21.07.2014 г. № 242-ФЗ.
Есть

Безопасность и конфиденциальность

Доступ по протоколу HTTPSДанные между вами и сервисом передаются по шифрованному каналу (SSL/TLS), что исключает их перехват злоумышленниками.
Нет
Есть
Резервное копирование в нескольких местахРезервное копирование данных в несколько независимых мест делает практически невозможным их потерю или повреждение.
Нет
Есть

Общие

Платформы
Приложение Windows Приложение Windows
Веб-приложение Веб-приложение
Развёртывание
Облако Облако
Облако Облако
Доступные языки
Русский
Русский
Баллы
0
0
Укажите своё отношение к цене и отметьте нужные функции.
Какой сервис вам подходит?
Обратите внимание
SalesapCRM Премиум аккаунт
Облачная CRM-система для учета клиентов и сделок. Поможет навести порядок в отделе продаж, облегчить контроль и повысить прибыль.
Подробнее
Облачная CRM-система для учета клиентов и сделок. Поможет навести порядок в отделе продаж, облегчить контроль и повысить прибыль.

Сравнение интерфейсов Архив документов и Умная Логистика

Архив документовАрхив документов
Умная ЛогистикаУмная Логистика

Сравнение в Google Trends