Сравнение сервисов Архив документов и Мотив

Сравнение Архив документов и Мотив
Почему Мотив побеждает Архив документов по рейтингу и как понять, какой сервис подходит именно Вам?

Архив документов

от ООО «Простой софт»
(0 отзывов)

Платформа для электронного документооборота и оптимизации делопроизводства. Она умеет хранить ссылки на документацию в БД, создавать свои категории и атрибуты, контролировать сроки документов и др.

Мотив

от Motiware
(0 отзывов)

Онлайн-система для контроля исполнения поручений, организации и поддержания порядка и автоматизации электронного документооборота.

Платформа для электронного документооборота и оптимизации делопроизводства. Она умеет хранить ссылки на документацию в БД, создавать свои категории и атрибуты, контролировать сроки документов и др.

Онлайн-система для контроля исполнения поручений, организации и поддержания порядка и автоматизации электронного документооборота.

Подробное описание

Архив документовАрхив документов

«Архив документов» — это система с возможностями ведения как бумажного, так и электронного документооборота. В её рамках происходит систематизация учёта и хранения бумаг, контроль за сроками и исполнителями, при этом её структура данных очень гибкая, немало способов сортировки и фильтрации данных, создания шаблонов и др.

Программа обладает следующими основными функциями:

  • Добавление, редактирование и удаление записей, полей, таблиц с различными параметрами и правилами.
  • Импорт данных в любую таблицу БД из текстовых файлов.
  • Сортировка таблиц по полю или нескольким, удерживая Shift.
  • Фильтр таблиц по полям при помощи разных операторов.
  • Группировка повторных данных.
  • Добавление записей в «Избранное» для выделения.
  • Добавлять записи в «Мёртвое» («Неинтересное»).
  • Натсройка правил выделения цветами.
  • Построение дерева по любым полям с нужным числом уровней для иерархии вывода данных.
  • Установка произвольного числа подчиненных таблиц для любой таблицы с привязкой по полям.
  • Изменение порядка следования полей в таблице с помощью перетаскивания.
  • Переименование полей и названий таблиц по специфике бизнеса.
  • Печать представления любой таблицы с учётом видимости полей.
  • Экспорт данных таблиц в Excel или CSV-файл с учётом представления.
  • Экспорт записей в Word на основе шаблона с закладками (по названиям полей).
  • Работа с рядом файлов баз данных, создание новых БД с доступом из MS Access.
МотивМотив

«Мотив» — это онлайн-система для контроля исполнения поручений, организации и поддержания порядка и автоматизации электронного документооборота.

Возможности системы «Мотив»:

  • Входящие и исходящие документы.
  • Внутренние документы.
  • Контроль исполнения поручений.
  • Совместная работа.
  • Делегирование полномочий.
  • Импорт электронной почты.
  • Сканирование документов.
  • Вложения файлов.
  • Портал самообслуживания.
  • Автоинформирование сотрудников.
  • Работа с версиями файлов.
  • Гибкость настроек.
  • Защита информации.
  • Адресная книга с общими контактами.
  • Календари.
  • Файловые архивы.
  • Средства интеграции.
  • Создание задач и участие в них.
  • Отчёты по задачам и документам.
  • Архив задач.
  • Создание документов.
  • Рассмотрение и исполнение документов.
  • Архив документов.
  • Администрирование документооборота.
  • Библиотека.
  • Уведомления.
  • Система поиска.

Цены

Архив документовАрхив документов
Минимум 3 000
Есть  Пробный период
Способ оплаты: По подписке
Демо-версия — 30 дней. Программа стоит от 3000 за рабочее место.
МотивМотив
Минимум 450
Есть  Пробный период
Способ оплаты: По подписке
Имеется демо-версия. Сервис стоит от 450 руб. в месяц.

Возможности

Совместная работа и личная эффективность

Уведомления
Нет
Есть
Управление доступом
Есть
Есть
Поиск и фильтры
Есть
Есть

Электронный документооборот

Распределение
Есть
Есть
Журнал регистраций
Есть
Есть
Согласование
Нет
Есть
Поручения
Есть
Есть
Дебиторская задолженность
Есть
Нет
Импорт данных
Нет
Есть
Версии документов
Нет
Есть
Шаблоны
Есть
Нет

Общие

Платформы
Приложение Windows Приложение Windows
Веб-приложение Веб-приложение Приложение Windows Приложение Windows Приложение Mac Приложение Mac
Развёртывание
Облако Облако
Облако Облако
Доступные языки
Русский
Русский
Пожалуйста, укажите своё отношение к цене и отметьте нужные вам характеристики.
Что подходит вам, по вашему мнению?
Архив документов
Да, мне подходит Архив документов
Нет, мне всё равно нравится Архив документов
Баллы: 0
или
Мотив
Да, мне подходит Мотив
Нет, мне всё равно нравится Мотив
Баллы: 0

Сравнение интерфейсов Архив документов и Мотив

Архив документовАрхив документов
МотивМотив

Сообщить об ошибке

Спасибо за информацию!