Сравнение сервисов Архив документов и Летограф

Сравнение Архив документов и Летограф
Почему Летограф побеждает Архив документов по рейтингу и как понять, какой сервис подходит именно Вам?

Архив документов

от ООО «Простой софт»
(0 отзывов)

Платформа для электронного документооборота и оптимизации делопроизводства. Она умеет хранить ссылки на документацию в БД, создавать свои категории и атрибуты, контролировать сроки документов и др.

Летограф

от ЛЕТОГРАФ
(0 отзывов)

Система управления документами и архивом и автоматизации бизнес-процессов. Для руководителей и офисных работников.

Платформа для электронного документооборота и оптимизации делопроизводства. Она умеет хранить ссылки на документацию в БД, создавать свои категории и атрибуты, контролировать сроки документов и др.

Система управления документами и архивом и автоматизации бизнес-процессов. Для руководителей и офисных работников.

Подробное описание

Архив документовАрхив документов

«Архив документов» — это система с возможностями ведения как бумажного, так и электронного документооборота. В её рамках происходит систематизация учёта и хранения бумаг, контроль за сроками и исполнителями, при этом её структура данных очень гибкая, немало способов сортировки и фильтрации данных, создания шаблонов и др.

Программа обладает следующими основными функциями:

  • Добавление, редактирование и удаление записей, полей, таблиц с различными параметрами и правилами.
  • Импорт данных в любую таблицу БД из текстовых файлов.
  • Сортировка таблиц по полю или нескольким, удерживая Shift.
  • Фильтр таблиц по полям при помощи разных операторов.
  • Группировка повторных данных.
  • Добавление записей в «Избранное» для выделения.
  • Добавлять записи в «Мёртвое» («Неинтересное»).
  • Натсройка правил выделения цветами.
  • Построение дерева по любым полям с нужным числом уровней для иерархии вывода данных.
  • Установка произвольного числа подчиненных таблиц для любой таблицы с привязкой по полям.
  • Изменение порядка следования полей в таблице с помощью перетаскивания.
  • Переименование полей и названий таблиц по специфике бизнеса.
  • Печать представления любой таблицы с учётом видимости полей.
  • Экспорт данных таблиц в Excel или CSV-файл с учётом представления.
  • Экспорт записей в Word на основе шаблона с закладками (по названиям полей).
  • Работа с рядом файлов баз данных, создание новых БД с доступом из MS Access.
ЛетографЛетограф

Летограф — это веб-система управления документами и автоматизации повседневных бизнес-процессов. Она адаптирована для устройств разных форм-факторов и сенсорных экранов.

Летограф позволяет оптимизировать следующие направления:

  • Электронный архив.
  • Перевод архива в электронный вид.
  • Управление архивом, классификация и поиск файлов.
  • Управление бумажными документами.
  • Управление входящими документами и обращениями.
  • Автоматизация бизнес-процессов по работе с документами.
  • Управление внутренними и исходящими документами.
  • Подготовка и согласование документов.
  • Контроль исполнения поручений с повторами.
  • Обмен документами между подразделениями и компаниями.
  • Кадровый оборот документов.
  • Управление совещаниями.
  • Управление файлами и задачами.
  • Интеграция с корпоративными системами (предоставление, получение и обмен информацией).
  • Экспедиция.
  • Подписание и визирование договоров.

Цены

Архив документовАрхив документов
Минимум 3 000
Есть  Пробный период
Способ оплаты: По подписке
Демо-версия — 30 дней. Программа стоит от 3000 за рабочее место.
ЛетографЛетограф
Минимум 100
Есть  Пробный период
Способ оплаты: По подписке
Система доступна в облаке, цены необходимо уточнять у компании-разработчика.

Возможности

Совместная работа и личная эффективность

Управление доступом
Есть
Нет
Поиск и фильтры
Есть
Есть

Электронный документооборот

Распределение
Есть
Есть
Журнал регистраций
Есть
Есть
Согласование
Нет
Есть
Поручения
Есть
Есть
Дебиторская задолженность
Есть
Нет
Версии документов
Нет
Есть
Шаблоны
Есть
Нет

Общие

Платформы
Приложение Windows Приложение Windows
Веб-приложение Веб-приложение
Развёртывание
Облако Облако
Облако Облако Сервер Сервер
Доступные языки
Русский
Русский
Пожалуйста, укажите своё отношение к цене и отметьте нужные вам характеристики.
Что подходит вам, по вашему мнению?
Архив документов
Да, мне подходит Архив документов
Нет, мне всё равно нравится Архив документов
Баллы: 0
или
Летограф
Да, мне подходит Летограф
Нет, мне всё равно нравится Летограф
Баллы: 0

Сравнение интерфейсов Архив документов и Летограф

Архив документовАрхив документов
ЛетографЛетограф

Сообщить об ошибке

Спасибо за информацию!