Сравнение сервисов Архив документов и Lement Pro

Сравнение Архив документов и Lement Pro
Почему Lement Pro побеждает Архив документов по рейтингу и как понять, какой сервис подходит именно Вам?

Архив документов

от ООО «Простой софт»
(0 отзывов)

Платформа для электронного документооборота и оптимизации делопроизводства. Она умеет хранить ссылки на документацию в БД, создавать свои категории и атрибуты, контролировать сроки документов и др.

Lement Pro

от ООО «Элемент»
(0 отзывов)

Система для контроля исполнения поручений, электронного документооборота, работы по проектам и прочими функциями организации коллективной работы бизнеса.

Платформа для электронного документооборота и оптимизации делопроизводства. Она умеет хранить ссылки на документацию в БД, создавать свои категории и атрибуты, контролировать сроки документов и др.

Система для контроля исполнения поручений, электронного документооборота, работы по проектам и прочими функциями организации коллективной работы бизнеса.

Подробное описание

Архив документовАрхив документов

«Архив документов» — это система с возможностями ведения как бумажного, так и электронного документооборота. В её рамках происходит систематизация учёта и хранения бумаг, контроль за сроками и исполнителями, при этом её структура данных очень гибкая, немало способов сортировки и фильтрации данных, создания шаблонов и др.

Программа обладает следующими основными функциями:

  • Добавление, редактирование и удаление записей, полей, таблиц с различными параметрами и правилами.
  • Импорт данных в любую таблицу БД из текстовых файлов.
  • Сортировка таблиц по полю или нескольким, удерживая Shift.
  • Фильтр таблиц по полям при помощи разных операторов.
  • Группировка повторных данных.
  • Добавление записей в «Избранное» для выделения.
  • Добавлять записи в «Мёртвое» («Неинтересное»).
  • Натсройка правил выделения цветами.
  • Построение дерева по любым полям с нужным числом уровней для иерархии вывода данных.
  • Установка произвольного числа подчиненных таблиц для любой таблицы с привязкой по полям.
  • Изменение порядка следования полей в таблице с помощью перетаскивания.
  • Переименование полей и названий таблиц по специфике бизнеса.
  • Печать представления любой таблицы с учётом видимости полей.
  • Экспорт данных таблиц в Excel или CSV-файл с учётом представления.
  • Экспорт записей в Word на основе шаблона с закладками (по названиям полей).
  • Работа с рядом файлов баз данных, создание новых БД с доступом из MS Access.
Lement ProLement Pro

Lement Pro — это система для контроля за поручениями и автоматизации документооборота. Она включает в себя следующие возможности:

  • Управление процессами: настраиваемые маршруты, графический редактор, сохранение версий маршрутов, уведомление пользователей.
  • Работа по проектам: диаграмма, разграничений прав, связь с документооборотом, связь с процессами.
  • Контроль исполнения поручений: настройка типов задач (CRM, Helpdesk и пр.), переписка, группировки по любым признакам, различные виды отображения (список, таблица, календарь).
  • Формирование целей: вычисление цели на основе объектов системы, разграничение прав доступа, контроль в режиме реального времени.
  • Электронный документооборот: настраиваемые карточки документов (корреспонденция, договоры, акты, приказы и т.д), генерация файлов на основе настраиваемых шаблонов, маршруты прохождения (согласование, подписание и исполнение), версионность.
  • Электронный архив: настройка архива по любым параметрам с учетом прав доступа.
  • Управление правами доступа: матричная структура назначения прав, группы прав.

Цены

Архив документовАрхив документов
Минимум 3 000
Есть  Пробный период
Способ оплаты: По подписке
Демо-версия — 30 дней. Программа стоит от 3000 за рабочее место.
Lement ProLement Pro
Минимум 2 950
Есть  Пробный период
Способ оплаты: По подписке
Сервис стоит от 590 руб. за 1 пользователя в месяц (минимум 5 пользователей)

Интеграции с другими сервисами

Архив документовАрхив документов
Lement ProLement Pro
Microsoft Project CloudMicrosoft Project Cloud
Google ДокументыGoogle Документы

Возможности

Совместная работа и личная эффективность

Уведомления
Нет
Есть
Управление доступом
Есть
Есть
Поиск и фильтры
Есть
Есть
Комментарии
Нет
Есть

Электронный документооборот

Распределение
Есть
Нет
Журнал регистраций
Есть
Есть
Реестр маршрутов с этапами
Нет
Есть
Произвольные поля
Нет
Есть
Согласование
Нет
Есть
Поручения
Есть
Есть
Дебиторская задолженность
Есть
Нет
Импорт данных
Нет
Есть
Версии документов
Нет
Есть
Шаблоны
Есть
Есть

Управление проектом

Диаграмма Ганта
Есть
Отчёты
Есть
Приоритеты
Есть
Облачное хранилище (ГБ)
1
Уведомления
Есть
Комментарии к задачам
Есть
Вложения файлов к задачам
Есть
Фильтры
Есть
Делегирование задач
Есть
Настройка доступа
Есть
Число пользователей на бесплатном тарифе
0

Системы совместной работы

Работа с электронной почтой
Есть
Обмен сообщениями
Есть
Отчёты
Есть
Отслеживание развития проекта
Есть
Список задач
Есть

Общие

Платформы
Приложение Windows Приложение Windows
Веб-приложение Веб-приложение
Развёртывание
Облако Облако
Облако Облако Сервер Сервер
Доступные языки
Русский
Русский
Пожалуйста, укажите своё отношение к цене и отметьте нужные вам характеристики.
Что подходит вам, по вашему мнению?
Архив документов
Да, мне подходит Архив документов
Нет, мне всё равно нравится Архив документов
Баллы: 0
или
Lement Pro
Да, мне подходит Lement Pro
Нет, мне всё равно нравится Lement Pro
Баллы: 0

Сравнение интерфейсов Архив документов и Lement Pro

Архив документовАрхив документов
Lement ProLement Pro

Сообщить об ошибке

Спасибо за информацию!