Сравнение сервисов Архив документов и ELMA ECM+

Сравнение Архив документов и ELMA ECM+
Почему ELMA ECM+ побеждает Архив документов по рейтингу и как понять, какой сервис подходит именно Вам?

Архив документов

от ООО «Простой софт»
(0 отзывов)

Платформа для электронного документооборота и оптимизации делопроизводства. Она умеет хранить ссылки на документацию в БД, создавать свои категории и атрибуты, контролировать сроки документов и др.

ELMA ECM+ Есть бесплатный тариф

от ООО «Элма»
(0 отзывов)

Система электронного документооборота для работы с внутренними документами (канцелярия) и договорами в течение их жизненного цикла.

Платформа для электронного документооборота и оптимизации делопроизводства. Она умеет хранить ссылки на документацию в БД, создавать свои категории и атрибуты, контролировать сроки документов и др.

Система электронного документооборота для работы с внутренними документами (канцелярия) и договорами в течение их жизненного цикла.

Подробное описание

Архив документовАрхив документов

«Архив документов» — это система с возможностями ведения как бумажного, так и электронного документооборота. В её рамках происходит систематизация учёта и хранения бумаг, контроль за сроками и исполнителями, при этом её структура данных очень гибкая, немало способов сортировки и фильтрации данных, создания шаблонов и др.

Программа обладает следующими основными функциями:

  • Добавление, редактирование и удаление записей, полей, таблиц с различными параметрами и правилами.
  • Импорт данных в любую таблицу БД из текстовых файлов.
  • Сортировка таблиц по полю или нескольким, удерживая Shift.
  • Фильтр таблиц по полям при помощи разных операторов.
  • Группировка повторных данных.
  • Добавление записей в «Избранное» для выделения.
  • Добавлять записи в «Мёртвое» («Неинтересное»).
  • Натсройка правил выделения цветами.
  • Построение дерева по любым полям с нужным числом уровней для иерархии вывода данных.
  • Установка произвольного числа подчиненных таблиц для любой таблицы с привязкой по полям.
  • Изменение порядка следования полей в таблице с помощью перетаскивания.
  • Переименование полей и названий таблиц по специфике бизнеса.
  • Печать представления любой таблицы с учётом видимости полей.
  • Экспорт данных таблиц в Excel или CSV-файл с учётом представления.
  • Экспорт записей в Word на основе шаблона с закладками (по названиям полей).
  • Работа с рядом файлов баз данных, создание новых БД с доступом из MS Access.
ELMA ECM+ELMA ECM+

ELMA ECM+ — это онлайн-инструмент для оперативного управления компанией. Он позволяет эффективно решить критичные задачи организации по управлению архивом документов и бизнес-процессами. Пакет ELMA ECM позволяет пользователям работать как с внутренними документами (Канцелярия), так и договорами в течение их жизненного цикла. Кроме того, ELMA ECM предлагает средства моделирования процессов компании, их реализации в соответствие с требованиями и совершенствования под изменяющиеся условия.

Ключевые функции ELMA ECM+:

  • Входящая документация.
  • Исходящие документы.
  • Журналы регистрации бумаг.
  • Отслеживание исполнения.
  • Управление служебными записками, приказами и распоряжениями.
  • Листы ознакомления.
  • Генерация пакета договоров с помощью шаблонов.
  • Добавление процедур согласования договоров.
  • Хранилище для сканов, актов, приложений.
  • Отслеживание исполнения, выхода из сроков, пролонгации.
  • Настройка маршрутов документов, их типов, свойств.
  • Настройка номенклатуры.
  • Настройка прав доступа.
  • Настройка замещений и реестров.

Цены

Архив документовАрхив документов
Минимум 3 000
Есть  Пробный период
Нет  Бесплатный тариф
Способ оплаты: По подписке
Демо-версия — 30 дней. Программа стоит от 3000 за рабочее место.
ELMA ECM+ELMA ECM+
Минимум 25 000
Есть  Пробный период
Есть  Бесплатный тариф
Способ оплаты: Единовременная лицензия

Система стоит от 25 000 руб.

Триальная версия предоставляется на 3 месяца.

Система бесплатна при количестве пользователей от 1 до 5.

Возможности

Совместная работа и личная эффективность

Уведомления
Нет
Есть
Управление доступом
Есть
Есть
Поиск и фильтры
Есть
Есть
Комментарии
Нет
Есть

Электронный документооборот

Распределение
Есть
Есть
Журнал регистраций
Есть
Есть
Реестр маршрутов с этапами
Нет
Есть
Произвольные поля
Нет
Есть
Согласование
Нет
Есть
Поручения
Есть
Есть
Дебиторская задолженность
Есть
Нет
Импорт данных
Нет
Есть
Электронная подпись
Нет
Есть
Версии документов
Нет
Есть
Шаблоны
Есть
Есть

Безопасность и конфиденциальность

Доступ по протоколу HTTPSДанные между вами и сервисом передаются по шифрованному каналу (SSL/TLS), что исключает их перехват злоумышленниками.
Нет
Есть
Резервное копирование в нескольких местахРезервное копирование данных в несколько независимых мест делает практически невозможным их потерю или повреждение.
Нет
Есть

Общие

Платформы
Приложение Windows Приложение Windows
Веб-приложение Веб-приложение Приложение Android Приложение Android Приложение iOS Приложение iOS Приложение Windows Приложение Windows Приложение Mac Приложение Mac Приложение Linux Приложение Linux
Развёртывание
Облако Облако
Сервер Сервер
Доступные языки
Русский
Русский, English
Пожалуйста, укажите своё отношение к цене и отметьте нужные вам характеристики.
Что подходит вам, по вашему мнению?
Архив документов
Да, мне подходит Архив документов
Нет, мне всё равно нравится Архив документов
Баллы: 0
или
ELMA ECM+
Да, мне подходит ELMA ECM+
Нет, мне всё равно нравится ELMA ECM+
Баллы: 0

Сравнение интерфейсов Архив документов и ELMA ECM+

Архив документовАрхив документов
ELMA ECM+ELMA ECM+

Сообщить об ошибке

Спасибо за информацию!