Сравнение сервисов Архив документов и DocToolz

Сравнение Архив документов и DocToolz
Почему DocToolz побеждает Архив документов по рейтингу и как понять, какой сервис подходит именно Вам?

Архив документов

от ООО «Простой софт»
(0 отзывов)

Платформа для электронного документооборота и оптимизации делопроизводства. Она умеет хранить ссылки на документацию в БД, создавать свои категории и атрибуты, контролировать сроки документов и др.

DocToolz Free Есть бесплатный тариф

от Trend Soft
(0 отзывов)

Облачная система электронного документооборота с опциями визирования, ведения архива и обмена корпоративными документами.

Платформа для электронного документооборота и оптимизации делопроизводства. Она умеет хранить ссылки на документацию в БД, создавать свои категории и атрибуты, контролировать сроки документов и др.

Облачная система электронного документооборота с опциями визирования, ведения архива и обмена корпоративными документами.

Подробное описание

Архив документовАрхив документов

«Архив документов» — это система с возможностями ведения как бумажного, так и электронного документооборота. В её рамках происходит систематизация учёта и хранения бумаг, контроль за сроками и исполнителями, при этом её структура данных очень гибкая, немало способов сортировки и фильтрации данных, создания шаблонов и др.

Программа обладает следующими основными функциями:

  • Добавление, редактирование и удаление записей, полей, таблиц с различными параметрами и правилами.
  • Импорт данных в любую таблицу БД из текстовых файлов.
  • Сортировка таблиц по полю или нескольким, удерживая Shift.
  • Фильтр таблиц по полям при помощи разных операторов.
  • Группировка повторных данных.
  • Добавление записей в «Избранное» для выделения.
  • Добавлять записи в «Мёртвое» («Неинтересное»).
  • Натсройка правил выделения цветами.
  • Построение дерева по любым полям с нужным числом уровней для иерархии вывода данных.
  • Установка произвольного числа подчиненных таблиц для любой таблицы с привязкой по полям.
  • Изменение порядка следования полей в таблице с помощью перетаскивания.
  • Переименование полей и названий таблиц по специфике бизнеса.
  • Печать представления любой таблицы с учётом видимости полей.
  • Экспорт данных таблиц в Excel или CSV-файл с учётом представления.
  • Экспорт записей в Word на основе шаблона с закладками (по названиям полей).
  • Работа с рядом файлов баз данных, создание новых БД с доступом из MS Access.
DocToolzDocToolz

DocToolz — это система облачного документооборота, позволяющая быстро выстроить процесс согласования бумаг в компании, организовать их хранение, упростить визирование, упорядочить архив и наладить работу с корпоративными файлами. В отличие от «коробочных» конкурентов, для работы с DocToolz не нужны лишние внедрения и наладка системы.

Возможности DocToolz:

  • Облако для хранения документации.
  • Неограниченное число сотрудников.
  • Техническая поддержка по электронной почте и телефону.
  • Онлайн архив документов.
  • Согласование договоров.
  • Согласование счетов, служебных записок, регламентов.
  • Управление правами пользователей.
  • Отправка документации по E-mail контрагенту.

Цены

Архив документовАрхив документов
Минимум 3 000
Есть  Пробный период
Нет  Бесплатный тариф
Способ оплаты: По подписке
Демо-версия — 30 дней. Программа стоит от 3000 за рабочее место.
DocToolzDocToolz
Минимум 0
Есть  Пробный период
Есть  Бесплатный тариф
Способ оплаты: По подписке
Имеется бесплатный тариф и платные, от 5.000 руб./мес.

Возможности

Совместная работа и личная эффективность

Управление доступом
Есть
Есть
Поиск и фильтры
Есть
Есть

Электронный документооборот

Распределение
Есть
Есть
Журнал регистраций
Есть
Нет
Согласование
Нет
Есть
Поручения
Есть
Нет
Дебиторская задолженность
Есть
Нет
Шаблоны
Есть
Нет

Общие

Платформы
Приложение Windows Приложение Windows
Веб-приложение Веб-приложение
Развёртывание
Облако Облако
Облако Облако
Доступные языки
Русский
Русский
Пожалуйста, укажите своё отношение к цене и отметьте нужные вам характеристики.
Что подходит вам, по вашему мнению?
Архив документов
Да, мне подходит Архив документов
Нет, мне всё равно нравится Архив документов
Баллы: 0
или
DocToolz
Да, мне подходит DocToolz
Нет, мне всё равно нравится DocToolz
Баллы: 0

Сравнение интерфейсов Архив документов и DocToolz

Архив документовАрхив документов
DocToolzDocToolz

Сообщить об ошибке

Спасибо за информацию!