Сравнение сервисов Архив документов и DocSpace

DocSpace

от DocSpace

(2 отзыва)

Платформа для электронного документооборота и оптимизации делопроизводства. Она умеет хранить ссылки на документацию в БД, создавать свои категории и атрибуты, контролировать сроки документов и др.

Облачная система электронного документооборота (СЭД/ECM-система) на основе MS SharePoint 2013. В ней можно управлять всеми задачами и документами предприятия.

Электронный документооборот

Подробное описание

Архив документов

«Архив документов» — это система с возможностями ведения как бумажного, так и электронного документооборота. В её рамках происходит систематизация учёта и хранения бумаг, контроль за сроками и исполнителями, при этом её структура данных очень гибкая, немало способов сортировки и фильтрации данных, создания шаблонов и др.

Программа обладает следующими основными функциями:

Добавление, редактирование и удаление записей, полей, таблиц с различными параметрами и правилами.
Импорт данных в любую таблицу БД из текстовых файлов.
Сортировка таблиц по полю или нескольким, удерживая Shift.
Фильтр таблиц по полям при помощи разных операторов.
Группировка повторных данных.
Добавление записей в «Избранное» для выделения.
Добавлять записи в «Мёртвое» («Неинтересное»).
Натсройка правил выделения цветами.
Построение дерева по любым полям с нужным числом уровней для иерархии вывода данных.
Установка произвольного числа подчиненных таблиц для любой таблицы с привязкой по полям.
Изменение порядка следования полей в таблице с помощью перетаскивания.
Переименование полей и названий таблиц по специфике бизнеса.
Печать представления любой таблицы с учётом видимости полей.
Экспорт данных таблиц в Excel или CSV-файл с учётом представления.
Экспорт записей в Word на основе шаблона с закладками (по названиям полей).
Работа с рядом файлов баз данных, создание новых БД с доступом из MS Access.

DocSpace

DocSpace — это облачная платформа для ведения полноценного электронного документооборота (СЭД/ECM) на SharePoint. В ней доступны функции управления всеми задачами и документами, обработки входящих и исходящих файлов, организационного-распорядительных документов (ОРД); внутренней документации и записок, договоров.

DocSpace можно без проблем расширять, масштабировать, настраивать уровни доступа в ней, вести отчётность и аналитику.

Функции DocSpace:

Автоформирование номера документа при регистрации и вводе.
Описание реквизитами.
Связанные поля.
Подключение и создание файлов из РКК.
Создание документов по шаблону, на базе существующего.
Извлечение и печать штрих-кода.
Иерархические объекты.
Проверка на дубли.
Отслеживание заполнения полей.
Связка со справочниками.
Изменение вложенных файлов.
Совместная работа с проектами.
Автонапоминания о сроках.
Версии документов со сравнением.
Связи с другими документами.
Поручения и подпоручения.
Фильтры для сортировки документов и скрытие ненужных.
Протоколирование событий.
Уведомления по e-mail.
Цепочки согласования с настройкой.
Создание типовых маршрутов и их расширение.
Автоведение этапов работ.
И многое другое.

Цены

Архив документов

Минимум 3 000 ₽

Пробный период

Способ оплаты: По подписке

Демо-версия — 30 дней. Программа стоит от 3000 за рабочее место.

DocSpace

Минимум 260 ₽

Пробный период

Способ оплаты: По подписке

Имеется пробная версия на 2 месяца. Демо-версия

Интеграции с другими сервисами

Архив документов

DocSpace

Microsoft PowerPoint

Microsoft Excel

Microsoft Project Cloud

Диадок

Microsoft Azure

Microsoft Visio

Microsoft Word

Microsoft Outlook

1С:Предприятие 8

Microsoft Office 365

Microsoft Calendar

Microsoft Dynamics CRM

Microsoft SharePoint

Microsoft Exchange

Microsoft Project Server 2013

Возможности

Только различия

Совместная работа и личная эффективность

Уведомления

Управление доступом

Поиск и фильтры

Комментарии

Электронный документооборот

Распределение

Журнал регистраций

Реестр маршрутов с этапами

Произвольные поля

Согласование

Поручения

Дебиторская задолженность

Импорт данных

Электронная подпись

Версии документов

Шаблоны

Законодательство

Соответствие федеральному закону № 152-ФЗСбор данных, которые относятся к персональным, их последующая обработка и защита соответствуют федеральному закону от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ.

Соответствие федеральному закону № 242-ФЗЗапись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан РФ осуществляется с использованием баз данных информации, расположенных на территории РФ, согласно федеральному закону от 21.07.2014 г. № 242-ФЗ.