Сравнение сервисов Pyrus и СЭД ТЕЗИС

Pyrus

от Simply Good Software
(2 отзыва)

Онлайн-сервис, позволяющий объединять механизмы управления бизнес-процессами, согласовывать документы и решения и контролировать выполнение задач.

СЭД ТЕЗИС

от HAULMONT
(1 отзыв)

Система электронного документооборота с возможностью автоматизации уникальных бизнес-процессов. Её используют для автоматизации бизнес-процессов, движения бумаг, делопроизводства и контроля дисциплины.

Онлайн-сервис, позволяющий объединять механизмы управления бизнес-процессами, согласовывать документы и решения и контролировать выполнение задач.

Система электронного документооборота с возможностью автоматизации уникальных бизнес-процессов. Её используют для автоматизации бизнес-процессов, движения бумаг, делопроизводства и контроля дисциплины.

Подробное описание

PyrusPyrus

Pyrus — это простой в использовании, но мощный по инструментарию веб-сервис для эффективного управления всей организацией. Его интерфейс позволяет быстро ставить задачи коллегам, вести мониторинг их выполнения, запускать бизнес-процессы и электронный документооборот.

Помимо веб-версии, для удобства всегда доступны мобильные приложения под основные платформы (iOS, Android, Windows Phone) с оффлайн-доступом. Компании используют Pyrus для согласования регламентных документов (приказов, распоряжений и др.), заявок на расходы или коммерческих предложений, обработки претензий клиентов, заявок на командировки, отпуска и ИТ-поддержку и во многих других процессах.

Основные функции онлайн-сервиса Pyrus:

  • Делегирование задач.
  • Согласование документов между участниками команды.
  • Бизнес-коммуникация.
  • Организация задач в рамках проекта.
  • Настройка многоэтапной маршрутизации.
  • Учёт потраченного времени.
  • Создание отдельных задач при помощи отправки электронных писем на x@pyrus.com.
  • Наглядные отчёты для отслеживания хода процесса и роста нужных KPI (срок обработки заявок, уровень сервиса, и т.д.)
  • Синхронизация с облаком в фоновом режиме.
  • Возможность бесшовной интеграции и синхронизации с любыми необлачными сервисами, использующимися в компании (CRM, ERP, SCM и т.п.)

Дополнительный набор опций:

  • Вход при помощи Google-аккаунта.
  • Работа с подзадачами для разделения больших задач на более мелкие.
  • Создание планов на встречи и фиксация отчётов об их проведении.
  • Удобный поиск.
  • Организация папок для сортировки дел.
  • Планирование задач на конкретные даты.
  • Прикрепление документов из облаков (Box, Google Диск или Dropbox).
  • Расширения для браузеров (Google Chrome, Mozilla Firefox) и почтовых сервисов (Gmail, Outlook Online).
  • Внесение событий в календарь.
  • Добавление коллег прямо из контактной книжки или через контакты Google.
  • Работа с фрилансерами и иными компаниями.
СЭД ТЕЗИССЭД ТЕЗИС

«ТЕЗИС» — это система управления документами и задачами. С помощью неё каждый желающий может организовать механизмы работы с задачами (контроль дисциплины), документацией и канцелярией (автоматизация). Под своим крылом также предлагает корпоративный портал и мобильную версию.

Какие основные функции и модули включены и могут быть встроены в СЭД ТЕЗИС?

  • Управление документами и задачами.
  • Электронная канцелярия.
  • Оповещения.
  • Интеграция с пакетами MS Office и OpenOffice.
  • Аутентификация при помощи Active Directory.
  • Возможность конструировать бизнес-процессы и отчёты.
  • Поддержка ЭЦП
  • Распознавание текста.
  • Учёт обращений граждан.
  • Шлюз с учётной системой.
  • Корпоративный портал.
  • Единый холдинг.
  • Модификация программного кода.
  • Поддержка многосерверной архитектуры.

Портал ТЕЗИС разработан на базе Liferay Portal, это скорее дополнение к СЭД для быстрого доступа к важным корпоративным данным и организации пространства для совместной работы. На подобном портале можно добавлять задачи и документы, получать уведомления, регистрировать документацию без доступа. В сам портал можно встроить калькуляторы валют, напоминания, бронирование комнат, заказ транспорта и др.

Цены

PyrusPyrus
Минимум 270
Есть  Пробный период
Способ оплаты: По подписке

Пробный период включает создание до 100 задач, без ограничения числа пользователей в организации.

Сервис стоит от 9 рублей за пользователя в день. Бонусы при оплате за полгода и год вперед.

СЭД ТЕЗИССЭД ТЕЗИС
Минимум 30 000
Есть  Пробный период
Способ оплаты: Единовременная лицензия
Имеется демо-версия.

Интеграции с другими сервисами

PyrusPyrus
Google ДискGoogle Диск
DropboxDropbox
GmailGmail
ДиадокДиадок
Microsoft OutlookMicrosoft Outlook
1С:Предприятие 81С:Предприятие 8
amoCRMamoCRM
The BoxThe Box
Microsoft Office 365Microsoft Office 365
Salesforce Sales CloudSalesforce Sales Cloud
СЭД ТЕЗИССЭД ТЕЗИС

Возможности

Только различия

Совместная работа и личная эффективность

Уведомления
Есть
Есть
Управление доступом
Есть
Есть
Поиск и фильтры
Есть
Есть
Комментарии
Есть
Есть

Электронный документооборот

Распределение
Есть
Есть
Журнал регистраций
Есть
Есть
Реестр маршрутов с этапами
Есть
Есть
Произвольные поля
Есть
Есть
Согласование
Есть
Есть
Поручения
Есть
Есть
Импорт данных
Есть
Есть
Электронная подпись
Есть
Есть
Версии документов
Есть
Есть
Шаблоны
Есть
Есть

Управление проектом

Расписания
Есть
Отчёты
Есть
Шаблоны проектов
Есть
Приоритеты
Есть
Облачное хранилище (ГБ)
100
Уведомления
Есть
Добавление гостевых пользователей
Есть
Комментарии к задачам
Есть
Вложения файлов к задачам
Есть
Фильтры
Есть
Повторы задач
Есть
Делегирование задач
Есть
Настройка доступа
Есть
Число пользователей на бесплатном тарифе
Неограниченно

Системы совместной работы

Работа с электронной почтой
Есть
Обмен сообщениями
Есть
Отчёты
Есть
Отслеживание развития проекта
Есть
Тайм-менеджмент
Есть
Расписания
Есть
Дэшборд
Есть
Список задач
Есть
Управление документами
Есть

Управление бизнес-процессами (BPM)

Управление бизнес-правиламиПрограммирование / скрипты / библиотеки правил
Есть
Совместная работа
Есть
Анализ процессов
Есть
Отслеживание изменений процесса
Есть
Визуальное моделирование процессаРисование
Есть

Законодательство

Соответствие федеральному закону № 152-ФЗСбор данных, которые относятся к персональным, их последующая обработка и защита соответствуют федеральному закону от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ.
Есть
Есть
Соответствие федеральному закону № 242-ФЗЗапись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан РФ осуществляется с использованием баз данных информации, расположенных на территории РФ, согласно федеральному закону от 21.07.2014 г. № 242-ФЗ.
Есть
Есть
Входит в Единый реестр российских программСервис находится в реестре, который Минкомсвязь России создало в соответствии со статьёй 12.1 ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», с целью расширения использования российских программ, подтверждения их происхождения и поддержки правообладателей.
Нет
Есть

Безопасность и конфиденциальность

Персональные данные
Собираются
Доступ по протоколу HTTPSДанные между вами и сервисом передаются по шифрованному каналу (SSL/TLS), что исключает их перехват злоумышленниками.
Есть
Нет
Резервное копирование в нескольких местахРезервное копирование данных в несколько независимых мест делает практически невозможным их потерю или повреждение.
Есть
Нет

Общие

Платформы
Веб-приложение Веб-приложение Приложение iOS Приложение iOS
Веб-приложение Веб-приложение
Развёртывание
Облако Облако Сервер Сервер
Сервер Сервер
Доступные языки
Русский, English
Русский, English, Украинский
Пожалуйста, укажите своё отношение к цене и отметьте нужные вам характеристики.

Обратите внимание на SalesapCRM

SalesapCRM Премиум аккаунт
Облачная CRM-система для учета клиентов и сделок. Поможет навести порядок в отделе продаж, облегчить контроль и повысить прибыль.
Подробнее
Что подходит вам, по вашему мнению?
Pyrus
Да, мне подходит Pyrus
Нет, мне всё равно нравится Pyrus
Баллы: 0
или
СЭД ТЕЗИС
Да, мне подходит СЭД ТЕЗИС
Нет, мне всё равно нравится СЭД ТЕЗИС
Баллы: 0

Сравнение интерфейсов Pyrus и СЭД ТЕЗИС

PyrusPyrus
СЭД ТЕЗИССЭД ТЕЗИС

Отзывы о Pyrus и СЭД ТЕЗИС

PyrusPyrus

Лучший инструмент для службы контроля качества

Плюсы:

Возможность создания тикетов
Библиотека вопросов и ответов
Передача ответственному лицу
Легкая интеграция с сайтом

Минусы:

Нет

Используя этот инструмент для решения узкой задачи, в нашем случае это - создание службы контроля качества, Pyrus не имеет слабых мест. Использую уже много лет, для разных компаний. Рекомендую.

СЭД ТЕЗИССЭД ТЕЗИС

Сотрудникам система понравилась.

Мы запустили ее в эксплуатацию прямо среди рабочей недели. Сначала ввели внутренний регламент по работе с системой, и впоследствии мы несколько раз его дополняли. Но я считаю, что это нормально: по ходу работы всегда возникают какие-то проблемы и появляется необходимость вносить соответствующие изменения. Изначально опасались, что сотрудники будут бояться использовать систему, но сейчас все настолько погрузились в работу с СЭД. У нас уже не редкость, когда на планерках «прорабатывают» сотрудников за промахи в работе, выявленные с помощью ТЕЗИС.

Обратите внимание на SalesapCRM

SalesapCRM Премиум аккаунт
Облачная CRM-система для учета клиентов и сделок. Поможет навести порядок в отделе продаж, облегчить контроль и повысить прибыль.
Подробнее
Что подходит вам, по вашему мнению?
Pyrus
Да, мне подходит Pyrus
Нет, мне всё равно нравится Pyrus
Баллы: 0
или
СЭД ТЕЗИС
Да, мне подходит СЭД ТЕЗИС
Нет, мне всё равно нравится СЭД ТЕЗИС
Баллы: 0