Сравнение сервисов Pyrus и Brown Boot Works

Pyrus Есть бесплатный тариф

от Simply Good Software
(3 отзыва)

Онлайн-сервис, позволяющий объединять механизмы управления бизнес-процессами, согласовывать документы и решения и контролировать выполнение задач.

Brown Boot Works Есть бесплатный тариф

от Brown Boot Soft
(2 отзыва)

Система управления малым бизнесом в облачной экосистеме Google

Онлайн-сервис, позволяющий объединять механизмы управления бизнес-процессами, согласовывать документы и решения и контролировать выполнение задач.

Система управления малым бизнесом в облачной экосистеме Google

Подробное описание

PyrusPyrus

Pyrus — это простой в использовании, но мощный по инструментарию веб-сервис для эффективного управления всей организацией. Его интерфейс позволяет быстро ставить задачи коллегам, вести мониторинг их выполнения, запускать бизнес-процессы и электронный документооборот.


Помимо веб-версии, для удобства всегда доступны мобильные приложения под основные платформы (iOS, Android) с оффлайн-доступом. Компании используют Pyrus для согласования регламентных документов (приказов, распоряжений и др.), заявок на расходы или коммерческих предложений, обработки претензий клиентов, заявок на командировки, отпуска и ИТ-поддержку и во многих других процессах.

Основные функции онлайн-сервиса Pyrus:

  • Делегирование задач.
  • Согласование документов между участниками команды.
  • Бизнес-коммуникация.
  • Организация задач в рамках проекта.
  • Настройка многоэтапной маршрутизации.
  • Учёт потраченного времени.
  • Создание отдельных задач при помощи отправки электронных писем на x@pyrus.com.
  • Наглядные отчёты для отслеживания хода процесса и роста нужных KPI (срок обработки заявок, уровень сервиса, и т.д.)
  • Синхронизация с облаком в фоновом режиме.
  • Возможность бесшовной интеграции и синхронизации с любыми необлачными сервисами, использующимися в компании (CRM, ERP, SCM и т.п.)


Дополнительный набор опций:

  • Вход при помощи Google-аккаунта.
  • Работа с подзадачами для разделения больших задач на более мелкие.
  • Создание планов на встречи и фиксация отчётов об их проведении.
  • Удобный поиск.
  • Организация папок для сортировки дел.
  • Планирование задач на конкретные даты.
  • Прикрепление документов из облаков (Box, Google Диск или Dropbox).
  • Расширения для браузеров (Google Chrome, Mozilla Firefox) и почтовых сервисов (Gmail, Outlook Online).
  • Внесение событий в календарь.
  • Добавление коллег прямо из контактной книжки или через контакты Google.
  • Работа с фрилансерами и иными компаниями.
Brown Boot WorksBrown Boot Works

Brown Boot Works — это онлайн-сервис для малого бизнеса для управления задачами, финансами, проектами, продажами и отношениями с клиентами для пользователей облачной экосистемы Google в целом и для компаний, которые используют пакет приложений G Suite.

Мобильность. Сервис работает на любом устройстве с использованием браузера.

Задания. Создание заданий и управление их жизненным циклом. Создание личной структуры папок для размещения в них заданий по темам, клиентам, проектам и так далее. Можно создать задание на основе e-mail с переносом вложений или поделиться заданием и ответом в почте или мессенджере. Из любого задания можно создать событие в Google Calendar, пригласить участников, передать в календарь документы и местоположение.

Документы. Можно прикрепить файлы к заданию или ответу. Документы автоматически конвертируются между форматами Google Docs и Ms Office. Можно создать Google Docs, Sheets, Slides внутри задания.

Команда. Назначение исполнителей для выполнения задания и контроль сроков исполнения. Отправка напоминаний. Разграничение полномочий пользователей по работе с клиентами, проектами и финансовыми данными.

Проекты. Ведение базы проектов в компании. Формирование бюджета проекта и контроль работы над ним. Планирование мероприятий по проекту, учет финансовых операций в проекте.

Продажи. Создание и ведение базы клиентов и партнеров компании. Google Contacts для совместного использования в команде. Воронки продаж по различным направлениям бизнеса, ведение лидов и сделок, прогнозы дохода по сделке, контроль работы над сделкой.

Бюджеты. Ведение доходов и расходов на уровне компании. Управление доступом к бюджетам и отчетам. Совместное ведение финансовых данных несколькими пользователями.

Подходит и для личных целей: ведения семейного бюджета или бюджета путешествия.

Кликайте на нужные функции, чтобы выбрать сервис по баллам.

Цены

PyrusPyrus
Минимум 0
Нет  Пробный период
Есть  Бесплатный тариф
Способ оплаты: По подписке

Бесплатный тариф включает создание до 100 задач, без ограничения числа пользователей в организации.

Сервис стоит от 279 рублей за пользователя в месяц. Бонусы при оплате за полгода и год вперед.

Brown Boot WorksBrown Boot Works
Минимум 0
Есть  Пробный период
Есть  Бесплатный тариф
Способ оплаты: По подписке

Попробовать сервис можно бесплатно, подключив любое количество пользователей (до 200 заданий).

  • 1-5 пользователей — 0 руб. всегда с полным набором функций;
  • более 6-и пользователей — 2 $ в месяц за пользователя.

Интеграции с другими сервисами

PyrusPyrus
Telegram MessengerTelegram Messenger
DropboxDropbox
amoCRMamoCRM
Google ДискGoogle Диск
Контур.ДиадокКонтур.Диадок
Microsoft OutlookMicrosoft Outlook
GmailGmail
1С:Предприятие 81С:Предприятие 8
Microsoft Office 365Microsoft Office 365
Active DirectoryActive Directory
The BoxThe Box
Salesforce Sales CloudSalesforce Sales Cloud
Brown Boot WorksBrown Boot Works
Telegram MessengerTelegram Messenger
Google ТаблицыGoogle Таблицы
Google ДокументыGoogle Документы
Google ДискGoogle Диск
WhatsApp MessengerWhatsApp Messenger
Google КалендарьGoogle Календарь
Google КонтактыGoogle Контакты
Google G SuiteGoogle G Suite

Возможности

Платформы 0
Веб-приложение Веб-приложение Приложение Android Приложение Android Приложение iOS Приложение iOS
Веб-приложение Веб-приложение
Развёртывание 0
Облако Облако Сервер Сервер
Облако Облако
Доступные языки 0
Русский, English
Русский, English
Доступ по протоколу HTTPS Данные между вами и сервисом передаются по шифрованному каналу (SSL/TLS), что исключает их перехват злоумышленниками. 28
Есть
Есть
Многофакторная авторизация Совместное использование нескольких факторов снижает риск утечки данных (помимо пароля, применяются карты, сканеры отпечатков пальцев и другое). 13
Нет
Есть
Резервное копирование в нескольких местах Резервное копирование данных в несколько независимых мест делает практически невозможным их потерю или повреждение. 23
Есть
Есть
Соответствие федеральному закону № 152-ФЗ Сбор данных, которые относятся к персональным, их последующая обработка и защита соответствуют федеральному закону от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ. 13
Есть
Соответствие федеральному закону № 242-ФЗ Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан РФ осуществляется с использованием баз данных информации, расположенных на территории РФ, согласно федеральному закону от 21.07.2014 г. № 242-ФЗ. 10
Есть
Поиск и фильтры 10
Есть
Есть

Совместная работа и личная эффективность

Уведомления 6
Есть
Есть
Управление доступом 3
Есть
Есть
Поиск и фильтры 10
Есть
Есть
Комментарии 5
Есть
Есть

Управление проектом

Расписания 0
Есть
Есть
Оценка и учёт затрат 4
Нет
Есть
Отчёты 1
Есть
Есть
Шаблоны проектов 4
Есть
Нет
Приоритеты 1
Есть
Есть
Облачное хранилище (ГБ) 1
100
Неограниченно
Уведомления 3
Есть
Есть
Добавление гостевых пользователей 0
Есть
Есть
Комментарии к задачам 0
Есть
Есть
Вложения файлов к задачам 1
Есть
Есть
Фильтры 2
Есть
Есть
Повторы задач 0
Есть
Есть
Делегирование задач 2
Есть
Есть
Настройка доступа 1
Есть
Есть
Число пользователей на бесплатном тарифе 1
Неограниченно
5

Системы совместной работы

Работа с электронной почтой 3
Есть
Есть
Обмен сообщениями 1
Есть
Есть
Отчёты 1
Есть
Есть
Отслеживание развития проекта 3
Есть
Есть
Тайм-менеджмент 1
Есть
Есть
Расписания 2
Есть
Есть
Дэшборд 2
Есть
Есть
Список задач 2
Есть
Есть
Управление документами 3
Есть
Есть

Электронный документооборот

Распределение 0
Есть
Журнал регистраций 0
Есть
Реестр маршрутов с этапами 0
Есть
Произвольные поля 0
Есть
Согласование 0
Есть
Поручения 0
Есть
Импорт данных 0
Есть
Электронная подпись 1
Есть
Версии документов 0
Есть
Шаблоны 0
Есть

Управление бизнес-процессами (BPM)

Управление бизнес-правилами Программирование / скрипты / библиотеки правил 0
Есть
Совместная работа 0
Есть
Анализ процессов 0
Есть
Отслеживание изменений процесса 0
Есть
Визуальное моделирование процесса Рисование 0
Есть
Workflow Запуск в реальной среде 0
Есть

Законодательство

Соответствие федеральному закону № 152-ФЗ Сбор данных, которые относятся к персональным, их последующая обработка и защита соответствуют федеральному закону от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ. 13
Есть
Соответствие федеральному закону № 242-ФЗ Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан РФ осуществляется с использованием баз данных информации, расположенных на территории РФ, согласно федеральному закону от 21.07.2014 г. № 242-ФЗ. 10
Есть

Безопасность и конфиденциальность

Персональные данные 8
Собираются
Не собираются
Доступ по протоколу HTTPS Данные между вами и сервисом передаются по шифрованному каналу (SSL/TLS), что исключает их перехват злоумышленниками. 28
Есть
Есть
Многофакторная авторизация Совместное использование нескольких факторов снижает риск утечки данных (помимо пароля, применяются карты, сканеры отпечатков пальцев и другое). 13
Нет
Есть
Резервное копирование в нескольких местах Резервное копирование данных в несколько независимых мест делает практически невозможным их потерю или повреждение. 23
Есть
Есть
Баллы
0
0
Кликайте на нужные функции, чтобы выбрать сервис по баллам.
Какой сервис вам подходит?
Обратите внимание
Простой бизнес Премиум аккаунт Актуальная информация
CRM-система для управления всей компанией.
Подробнее
CRM-система для управления всей компанией.

Сравнение интерфейсов Pyrus и Brown Boot Works

PyrusPyrus
Brown Boot WorksBrown Boot Works

Отзывы о Pyrus и Brown Boot Works

PyrusPyrus

Вау, похоже на Slack с доп.функциями

Рекомендую
Хорошо
Надёжность
Удобство
Внешний вид
Цена
Поддержка
Функциональность

Плюсы

+ мегаудобно в бизнесе и/или офисе

+ В отличие от Slack, создаешь задачу, а не канал. В каждой задаче чат посвящен конкретной проблеме (а не всей теме)). Если сделано -- отправляешь в архив.

+ отправлять можно фото, видео, аудио, документы

+ нет ненужных инструментов, которые загружают систему и интерфейс

+ создание форм (как в Google)

+ Есть функция согласования документа (это когда документ должны подписать несколько людей в определенном порядке). Можно не бегать по кабинетам, а сделать вот это все удаленно !

Минусы

Не видно, что кто-то строчит в чат в этот момент

Не отображается, прочитали сообщение или нет (кому-то это в плюс))

Хочется использовать. Заменяет (объединяет) функции имаила, мессенджера, Google форм, планировщика задач, чего-нибудь еще

Лучший инструмент для службы контроля качества

Плюсы

Возможность создания тикетов

Библиотека вопросов и ответов

Передача ответственному лицу

Легкая интеграция с сайтом

Минусы

Нет

Используя этот инструмент для решения узкой задачи, в нашем случае это - создание службы контроля качества, Pyrus не имеет слабых мест. Использую уже много лет, для разных компаний. Рекомендую.

Brown Boot WorksBrown Boot Works

Простой и удобный сервис по управлению заданиями в организации

Плюсы

- Не нужно ставить на смартфон еще одно приложение, все работает с сайта.

- Сервис глубоко интегрерован с продуктами Google, особенно мне нравится интеграция с Диском и Календарем.

- Удобные фильтры для просмотра ближайших дел: на сегодня-завтра, 3 дня, неделю и 2 недели.

Минусы

Пока не обнаружили, будем искать дальше :)

Пользуемся сервисом чуть больше месяца, все сотрудники организации разобрались как с ним работать довольно быстро.

В общем нас устраивает.

Сравнение в Google Trends

Какой сервис вам подходит?
Обратите внимание
Простой бизнес Премиум аккаунт Актуальная информация
CRM-система для управления всей компанией.
Подробнее
CRM-система для управления всей компанией.

Вы выбрали

Pyrus

ОписаниеОписание

Вы выбрали

Brown Boot Works

ОписаниеОписание

Сообщить об ошибке

Спасибо за информацию!

Оценка сравнения

Спасибо, мы станем лучше!

Вход
LinkedInВойти через LinkedIn FacebookВойти через Facebook ВКонтактеВойти через Вконтакте GoogleВойти через Google TelegramВойти через Telegram Можно ли использовать персональные данные без вашего согласия?
Роскомнадзор знал, что вы ответите, и защитил вас от LinkedIn!
Ваш провайдер заблокировал Telegram по требованию Роскомнадора. Вы стали частью всероссийских учений по использованию VPN.
Пользовательское соглашение