Сравнение сервисов ProWorkflow и Flexbby Документооборот

Сравнение ProWorkflow и Flexbby Документооборот
Почему Flexbby Документооборот побеждает ProWorkflow по рейтингу и как понять, какой сервис подходит именно Вам?

ProWorkflow

от ProWorkflow
(0 отзывов)

Онлайн-инструмент для отслеживания, управления проектами и их сроками реализации.

Flexbby Документооборот

от Flexbby
(0 отзывов)

Сервис для автоматизации процессов регистрации, согласования и подписания договоров с контрагентами и переписки с ними.

Онлайн-инструмент для отслеживания, управления проектами и их сроками реализации.

Сервис для автоматизации процессов регистрации, согласования и подписания договоров с контрагентами и переписки с ними.

Подробное описание

ProWorkflowProWorkflow

ProWorkflow — это сервис для управления проектами. Он оказывает помощь тысячам клиентов по всему миру по оптимизации своих бизнес-процессов, управлению кадровыми ресурсами, отслеживанию движения проектов, задач и времени. Сервис работает на любом ПК и устройстве через браузер.

ProWorkflow помогает быстро создать необходимые наработки, утвердить их с клиентами для создания полноценных проектов. Сервис легко создаёт счета-фактуры, прогнозирует время на проект, а также умеет синхронизировать их с Xero или QuickBooks. Система предлагает отчётность для анализ точных данных для нынешних и будущих решений. Кроме того, можно просматривать распределение ресурсов в любое удобное время.

ProWorkflow — быстрый и простой механизм управления проектами, документооборотом и учёта рабочего времени для малого и среднего бизнеса. Сервис позволяет вести точный учёт времени по поддержанию, организации, планированию задач. Аналитические данные в ProWorkflow позволят измерять и анализировать производительность вашей компании, так что вы можете упростить механизм роста прибыли.

Основные характеристики сервиса:

  • Веб-интерфейс для удалённого управления.
  • Менеджер проекта и поручение заданий.
  • Шаблоны.
  • Дэшборд и статусы.
  • Легкое планирование.
  • Брендинг и настройка.
  • Обмен сообщениями и файлами.
  • Виджеты отслеживания времени для рабочего стола.
  • Уведомления и оповещения.
  • Расписания.
  • График в стиле диаграмм Ганта.
  • Импорт контактов из шаблона.
  • Мобильные приложения.
  • Индивидуальные и общие отчёты.
  • Открытый API.
  • Бесплатное обучение и поддержка.
Flexbby ДокументооборотFlexbby Документооборот

Flexbby Документооборот — это система, которая автоматизирует внутренние процессы компании по регистрации, согласованию и исполнению заявок от сотрудников, процессы согласования и подписания договоров с контрагентами, переписку с контрагентами. Имеется встроенный модуль для физического хранения файлов и управления доступом к корпоративным документам.

Функциональные возможности:

  • База данных юридических и физических лиц;
  • Управление календарем, интеграция с почтовым сервером;
  • Ведение иерархии документов с возможностью наследования полей и методов работы с документом;
  • Описание жизненного цикла документов: этапы, маршруты, ответственные, шаблоны, права доступа и уведомления;
  • Корпоративный архив с возможностью полнотекстового поиска;
  • Механизм построения связей между документами;
  • Интеграция с ERP-системой предприятия;
  • Работа в режиме on-line на мобильных устройствах.

Цены

ProWorkflowProWorkflow
Минимум 10 $
Есть  Пробный период
Способ оплаты: По подписке
Имеется пробный период. Сервис стоит от $10 за пользователя в месяц.
Flexbby ДокументооборотFlexbby Документооборот
Минимум 6 000
Есть  Пробный период
Способ оплаты: По подписке

Интеграции с другими сервисами

ProWorkflowProWorkflow
QuickBooksQuickBooks
Flexbby ДокументооборотFlexbby Документооборот
1С:Предприятие 81С:Предприятие 8

Возможности

Совместная работа и личная эффективность

Уведомления
Есть
Есть
Управление доступом
Есть
Есть
Поиск и фильтры
Нет
Есть
Комментарии
Есть
Есть

Системы совместной работы

Работа с электронной почтой
Нет
Есть
Обмен сообщениями
Есть
Есть
Отчёты
Есть
Есть
Отслеживание развития проекта
Есть
Нет
Тайм-менеджмент
Есть
Есть
Расписания
Есть
Есть
Дэшборд
Есть
Есть
Список задач
Есть
Есть
Управление ресурсами
Есть
Есть
Прогнозы
Есть
Есть

Управление проектом

Диаграмма Ганта
Есть
Расписания
Есть
Оценка и учёт затрат
Есть
Отчёты
Есть
Шаблоны проектов
Есть
Приоритеты
Есть
Облачное хранилище (ГБ)
50
Уведомления
Есть
Комментарии к задачам
Есть
Вложения файлов к задачам
Есть
Делегирование задач
Есть
Настройка доступа
Есть
Число пользователей на бесплатном тарифе
0

Электронный документооборот

Распределение
Есть
Журнал регистраций
Есть
Реестр маршрутов с этапами
Есть
Произвольные поля
Есть
Согласование
Есть
Поручения
Есть
Дебиторская задолженность
Есть
Импорт данных
Есть
Электронная подпись
Есть
Версии документов
Есть
Шаблоны
Есть

Законодательство

Соответствие федеральному закону № 152-ФЗСбор данных, которые относятся к персональным,
их последующая обработка и защита соответствуют
федеральному закону от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ.
Есть
Соответствие федеральному закону № 242-ФЗЗапись, систематизация, накопление, хранение,
уточнение (обновление, изменение), извлечение
персональных данных граждан РФ осуществляется
с использованием баз данных информации,
расположенных на территории РФ, согласно
федеральному закону от 21.07.2014 г. № 242-ФЗ.
Есть

Безопасность и конфиденциальность

Персональные данные
Собираются
Доступ по протоколу HTTPSДанные между вами и сервисом передаются по шифрованному каналу (SSL/TLS), что исключает их перехват злоумышленниками.
Есть
Есть
Многофакторная авторизацияСовместное использование нескольких факторов снижает риск утечки данных (помимо пароля, применяются карты, сканеры отпечатков пальцев и др.)
Нет
Есть
Резервное копирование в нескольких местахРезервное копирование данных в несколько независимых мест делает практически невозможным их потерю или повреждение.
Нет
Есть

Общие

Платформы
Веб-приложение Веб-приложение Приложение Android Приложение Android Приложение iOS Приложение iOS
Веб-приложение Веб-приложение Приложение Android Приложение Android Приложение iOS Приложение iOS Приложение Windows Phone Приложение Windows Phone Приложение Windows Приложение Windows Приложение Mac Приложение Mac Приложение Linux Приложение Linux
Развёртывание
Облако Облако
Облако Облако Сервер Сервер
Доступные языки
English
Русский, English
Пожалуйста, укажите своё отношение к цене и отметьте нужные вам характеристики.
Что подходит вам, по вашему мнению?
ProWorkflow
Да, мне подходит ProWorkflow
Нет, мне всё равно нравится ProWorkflow
Баллы: 0
или
Flexbby Документооборот
Да, мне подходит Flexbby Документооборот
Нет, мне всё равно нравится Flexbby Документооборот
Баллы: 0

Сравнение интерфейсов ProWorkflow и Flexbby Документооборот

ProWorkflowProWorkflow
Flexbby ДокументооборотFlexbby Документооборот

Сообщить об ошибке

Спасибо за информацию!