Сравнение сервисов Podio и Flexbby Документооборот

Сравнение Podio и Flexbby Документооборот
Почему Podio побеждает Flexbby Документооборот по рейтингу и как понять, какой сервис подходит именно Вам?

Podio

от Podio
(1 отзыв)

Веб-сервис для совместной работы в компании, организации процессов, проектов и управления базой клиентов с помощью одного интерфейса.

Flexbby Документооборот

от Flexbby
(0 отзывов)

Сервис для автоматизации процессов регистрации, согласования и подписания договоров с контрагентами и переписки с ними.

Веб-сервис для совместной работы в компании, организации процессов, проектов и управления базой клиентов с помощью одного интерфейса.

Сервис для автоматизации процессов регистрации, согласования и подписания договоров с контрагентами и переписки с ними.

Подробное описание

PodioPodio

Podio — это онлайн-инструмент для ведения командной работы, управления связями, проектами и клиентами. Помогает при организации проектов, обмене информацией между коллегами, поддержке связи с клиентами, обработке продаж и управлении заказами. Как писали журналисты Mashable, сервис обещает заменить собой все альтернативы для управления проектами.

Какие основные функции предлагает Podio?

  • Организация и постоянный мониторинг собственных проектов. Их можно настроить таким образом, чтобы под рукой было управление сроками, ответственностью сотрудников, а также совместно используемая информация и дискуссия по поводу новых идей. Перед вами будет картина всего хода выполнения.
  • Активное участие в обмене данными между коллегами. Есть возможность получать обновления, задавать необходимые вопросы и совместно применять файлы, не отправляя лишние сообщения. Беседы в реальном времени возможны при помощи мгновенной доставки сообщений.
  • Поддержка тесных взаимоотношений с клиентами, в том числе для оценки конечного результата проекта. Сам процесс происходит примерно так же просто, как управление командой внутри компании.
  • Расширение опций сервиса позволяет обрабатывать продажи и управлять заказами. для этого можно подключить к рабочему пространству отделы компании и управлять их работой с той же страницы. Сюда же возможно подсоединить контент из других сервисов.
Flexbby ДокументооборотFlexbby Документооборот

Flexbby Документооборот — это система, которая автоматизирует внутренние процессы компании по регистрации, согласованию и исполнению заявок от сотрудников, процессы согласования и подписания договоров с контрагентами, переписку с контрагентами. Имеется встроенный модуль для физического хранения файлов и управления доступом к корпоративным документам.

Функциональные возможности:

  • База данных юридических и физических лиц;
  • Управление календарем, интеграция с почтовым сервером;
  • Ведение иерархии документов с возможностью наследования полей и методов работы с документом;
  • Описание жизненного цикла документов: этапы, маршруты, ответственные, шаблоны, права доступа и уведомления;
  • Корпоративный архив с возможностью полнотекстового поиска;
  • Механизм построения связей между документами;
  • Интеграция с ERP-системой предприятия;
  • Работа в режиме on-line на мобильных устройствах.

Цены

PodioPodio
Минимум 9 $
Есть  Пробный период
Способ оплаты: По подписке
Имеется пробный период. Сервис стоит от $9 на пользователя в месяц.
Flexbby ДокументооборотFlexbby Документооборот
Минимум 6 000
Есть  Пробный период
Способ оплаты: По подписке

Интеграции с другими сервисами

PodioPodio
Google ДискGoogle Диск
DropboxDropbox
Microsoft ExchangeMicrosoft Exchange
FreshBooksFreshBooks
Flexbby ДокументооборотFlexbby Документооборот
1С:Предприятие 81С:Предприятие 8

Возможности

Совместная работа и личная эффективность

Уведомления
Есть
Есть
Управление доступом
Есть
Есть
Поиск и фильтры
Есть
Есть
Комментарии
Есть
Есть

Системы совместной работы

Работа с электронной почтой
Есть
Есть
Обмен сообщениями
Есть
Есть
Отчёты
Есть
Есть
Отслеживание развития проекта
Есть
Нет
Тайм-менеджмент
Нет
Есть
Расписания
Есть
Есть
Дэшборд
Есть
Есть
Список задач
Есть
Есть
Управление ресурсами
Нет
Есть
Прогнозы
Нет
Есть

Управление проектом

Диаграмма Ганта
Есть
Расписания
Есть
Отчёты
Есть
Облачное хранилище (ГБ)
0
Уведомления
Есть
Комментарии к задачам
Есть
Вложения файлов к задачам
Есть
Фильтры
Есть
Настройка доступа
Есть
Число пользователей на бесплатном тарифе
5

Электронный документооборот

Распределение
Есть
Журнал регистраций
Есть
Реестр маршрутов с этапами
Есть
Произвольные поля
Есть
Согласование
Есть
Поручения
Есть
Дебиторская задолженность
Есть
Импорт данных
Есть
Электронная подпись
Есть
Версии документов
Есть
Шаблоны
Есть

Законодательство

Соответствие федеральному закону № 152-ФЗСбор данных, которые относятся к персональным,
их последующая обработка и защита соответствуют
федеральному закону от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ.
Есть
Соответствие федеральному закону № 242-ФЗСервис находится в реестре, который Минкомсвязь России
создало в соответствии со статьёй 12.1 ФЗ «Об информации,
информационных технологиях и о защите информации»
, с целью расширения использования
российских программ, подтверждения их происхождения и поддержки правообладателей.
Есть

Безопасность и конфиденциальность

Персональные данные
Собираются
Доступ по протоколу HTTPSДанные между вами и сервисом передаются по шифрованному каналу (SSL/TLS), что исключает их перехват злоумышленниками.
Есть
Есть
Многофакторная авторизацияСовместное использование нескольких факторов снижает риск утечки данных (помимо пароля, применяются карты, сканеры отпечатков пальцев и др.)
Нет
Есть
Резервное копирование в нескольких местахРезервное копирование данных в несколько независимых мест делает практически невозможным их потерю или повреждение.
Нет
Есть

Общие

Платформы
Веб-приложение Веб-приложение Приложение Android Приложение Android Приложение iOS Приложение iOS
Веб-приложение Веб-приложение Приложение Android Приложение Android Приложение iOS Приложение iOS Приложение Windows Phone Приложение Windows Phone Приложение Windows Приложение Windows Приложение Mac Приложение Mac Приложение Linux Приложение Linux
Развёртывание
Облако Облако
Облако Облако Сервер Сервер
Доступные языки
English
Русский, English
Пожалуйста, укажите своё отношение к цене и отметьте нужные вам характеристики.
Что подходит вам, по вашему мнению?
Podio
Да, мне подходит Podio
Нет, мне всё равно нравится Podio
Баллы: 0
или
Flexbby Документооборот
Да, мне подходит Flexbby Документооборот
Нет, мне всё равно нравится Flexbby Документооборот
Баллы: 0

Сравнение интерфейсов Podio и Flexbby Документооборот

PodioPodio
Flexbby ДокументооборотFlexbby Документооборот

Отзывы о Podio и Flexbby Документооборот

PodioPodio
Плюсы:
Плавная, гибкая и расширяемая
Не нужны навыки кодирования для настройки
Неплохие тарифы
Минусы:
Может быть, кажется, слишком большой и сложной
Уведомления, но их легко настроить

Podio — гибкая и простая в использовании система, не имеет себе равных. Мы пользуемся отслеживанием ошибок, CRM, управлением задачами, маркетингом и мониторингом проектов. Настройка приложений простая и быстрая. Не нужны навыки кодирования! Самое приятное то, что все дискуссии идут в правильном контексте. Нет необходимости искать беседы в своей электронной почте. Кроме того, задачи могут включать детали для придания правильного контекста.

+ |  +1  |
Flexbby ДокументооборотFlexbby Документооборот

Нет никаких отзывов от пользователей Flexbby Документооборот.

Что подходит вам, по вашему мнению?
Podio
Да, мне подходит Podio
Нет, мне всё равно нравится Podio
Баллы: 0
или
Flexbby Документооборот
Да, мне подходит Flexbby Документооборот
Нет, мне всё равно нравится Flexbby Документооборот
Баллы: 0

Сообщить об ошибке

Спасибо за информацию!