Сравнение сервисов OnlyOffice и Zoho Docs

Сравнение OnlyOffice и Zoho Docs
Почему OnlyOffice побеждает Zoho Docs по рейтингу и как понять, какой сервис подходит именно Вам?

OnlyOffice

от Ascensio System SIA
(7 отзывов)

Офисный пакет, включающий в себя онлайн-редакторы, управление документами и проектами, CRM-систему, календарь, почтовый сервер и набор инструментов для создания корпоративной социальной сети.

Zoho Docs Free Есть бесплатный тариф

от Zoho Corporation
(1 отзыв)

Пакет сервисов для управления документами с текстовым редактором и средствами для создания таблиц и презентаций.

Офисный пакет, включающий в себя онлайн-редакторы, управление документами и проектами, CRM-систему, календарь, почтовый сервер и набор инструментов для создания корпоративной социальной сети.

Пакет сервисов для управления документами с текстовым редактором и средствами для создания таблиц и презентаций.

Подробное описание

OnlyOfficeOnlyOffice

OnlyOffice — это достаточно мощный портал на основе HTML5 для гибкой совместной работы, управления документами и массой проектов. Сервис позволяет составлять планы, ставить задачи и цели, сохранять корпоративные документы и совместно их редактировать, применять в своей работе блоги и форумы, а также вести дискуссии с сотрудниками через корпоративный клиент обмена мгновенными сообщениями.

Какие возможности OnlyOffice предлагает в своих основных модулях?

  • Полный контроль над документацией с выдачей необходимых прав доступа и мониторинг всех изменений.
  • Работа с громадными отчётами и документацией, в том числе при помощи опции совместного редактирования.
  • Организация продуктивной работы всей команды с помощью специальной иерархии и приоритетов.
  • Анализ процесса работы и эффективности проекта, а также обновление данных по намеченным мероприятиям.
  • Управление базой клиентов, координация хода продаж и отправка счетов непосредственно с портала.
  • Приём, обработка и хранение всего почтового архива и подключение к нему своих аккаунтов.
  • Создание корпоративных почтовых ящиков, используя собственный почтовый домен.

Нужно отметить, что офисный редактор сервиса поддерживает множество документов (PDF, TXT, DOCX, DOC, ODT, RTF, EPUB, XLSX, PPTX и др.), имеются инструменты для создания презентаций, доступно приложение для iOS-устройств. В CRM же предоставлена очень гибкая система настройки и интеграции с почтой, в управлении проектами всегда доступа диаграмма Ганта, генерация отчётов и отслеживание потраченного времени, кроме того доступна возможность создания собственной базы знаний с помощью wiki-разметки.

Zoho DocsZoho Docs

Zoho Docs — это хранилище всех типов документов с инструментами для совместной работы и настройкой доступа. Через этот пакет можно создавать, редактировать, совместно использовать, просматривать и загружать любые типы файлов, включая Zip, PDF и др., в том числе из Dropbox и Google Docs.

Zoho Docs позволяет делиться и сотрудничать с друзьями или командой на работе. Можно легко получить доступ к общим файлам и совместно работать над ними с коллегами в разных часовых поясах. Файлы также можно архивировать, прикреплять к документам, отправлять по электронной почте, импортировать / экспортировать и т.д.

Возможности Zoho Docs на продвинутом тарифе:

  • «Расшаривание» файлов и папок.
  • Синхронизация на десктопах.
  • Текстовый процессор.
  • Создание таблиц.
  • Создание презентаций.
  • Управление пользователями.
  • История версий документов.
  • Управление задачами.
  • Защита паролем.
  • Доступ к системе по ролям.
  • Работа с Email и уведомления.
  • Администраторское управление.
  • SAML на основе SSO.
  • Группы Active Directory.
  • eDiscovery.
  • До 1000 ГБ в облаке.
  • Оффлайн-доступ к документам.
  • Интеграция с другими сервисами Zoho, Dropbox и Google Apps.
  • Отчётность.
  • Полнотекстовый поиск.
  • Поддержка тегов и PDF-файлов.
  • Архивирование и распаковка файлов.

Цены

OnlyOfficeOnlyOffice
Минимум 2 400
Есть  Пробный период
Нет  Бесплатный тариф
Способ оплаты: По подписке

Имеется пробный период. Сервис стоит от 2400 руб. в год.

Zoho DocsZoho Docs
Минимум 0 $
Есть  Пробный период
Есть  Бесплатный тариф
Способ оплаты: По подписке
Имеется бесплатный тариф (+5 ГБ облака). Платные — от $5 за пользователя в месяц (от 250 ГБ).

Интеграции с другими сервисами

OnlyOfficeOnlyOffice
Яндекс.ДискЯндекс.Диск
OneDriveOneDrive
Google ДискGoogle Диск
DropboxDropbox
ownCloudownCloud
The BoxThe Box
Microsoft SharePointMicrosoft SharePoint
Zoho DocsZoho Docs

Возможности

Пакеты сервисов

Документы
Есть
Есть
Таблицы
Есть
Есть
Презентации
Есть
Есть
Почта
Есть
Нет
Контакты
Есть
Нет
Календарь
Есть
Нет
Совместная работа
Есть
Есть
Поддержка частного облака
Есть
Нет
Настройка прав доступа
Есть
Есть
Поддержка форматов MS Office
Есть
Есть

Совместная работа и личная эффективность

Уведомления
Есть
Управление доступом
Есть
Поиск и фильтры
Есть
Комментарии
Есть

Управление проектом

Диаграмма Ганта
Есть
Расписания
Есть
Отчёты
Есть
Шаблоны проектов
Есть
Приоритеты
Есть
Уведомления
Есть
Добавление гостевых пользователей
Есть
Комментарии к задачам
Есть
Вложения файлов к задачам
Есть
Фильтры
Есть
Делегирование задач
Есть
Настройка доступа
Есть
Число пользователей на бесплатном тарифе
0

Системы совместной работы

Работа с электронной почтой
Есть
Обмен сообщениями
Есть
Отчёты
Есть
Отслеживание развития проекта
Есть
Тайм-менеджмент
Есть
Расписания
Есть
Список задач
Есть
Управление документами
Есть

Работа с документами

Печать
Есть
Отправка
Есть
История изменений
Есть
Режим чтения
Есть
Проверка правописания
Есть
Рецензирование
Есть
Поддержка PDF
Есть
Поддержка документов Word
Есть

Безопасность и конфиденциальность

Доступ по протоколу HTTPSДанные между вами и сервисом передаются по шифрованному каналу (SSL/TLS), что исключает их перехват злоумышленниками.
Есть
Есть
Многофакторная авторизацияСовместное использование нескольких факторов снижает риск утечки данных (помимо пароля, применяются карты, сканеры отпечатков пальцев и др.)
Есть
Нет
Резервное копирование в нескольких местахРезервное копирование данных в несколько независимых мест делает практически невозможным их потерю или повреждение.
Есть
Нет

Общие

Платформы
Веб-приложение Веб-приложение Приложение iOS Приложение iOS Приложение Linux Приложение Linux
Веб-приложение Веб-приложение Приложение Android Приложение Android Приложение iOS Приложение iOS
Развёртывание
Облако Облако Сервер Сервер
Облако Облако
Доступные языки
Русский, English, Украинский
English
Пожалуйста, укажите своё отношение к цене и отметьте нужные вам характеристики.
Что подходит вам, по вашему мнению?
OnlyOffice
Да, мне подходит OnlyOffice
Нет, мне всё равно нравится OnlyOffice
Баллы: 0
или
Zoho Docs
Да, мне подходит Zoho Docs
Нет, мне всё равно нравится Zoho Docs
Баллы: 0

Сравнение интерфейсов OnlyOffice и Zoho Docs

OnlyOfficeOnlyOffice
Zoho DocsZoho Docs

Отзывы о OnlyOffice и Zoho Docs

OnlyOfficeOnlyOffice
Плюсы:
Автоматическая система работы с лидами
Нам также нравится идея управления и редактирования документов прямо в рамках портала
Интерфейс
Минусы:
Нет календаря для фиксации событий. Было бы удобнее при их отслеживании. Ещё бы это всё в дэшборд...

Наша компания ведёт небольшой интернет-магазин. Когда мы искали офисный пакет в онлайне, мы старались найти качественные варианты, ориентированные на CRM, но мы остановились на TeamLab CRM. Это простая, интуитивно понятная и не перегруженная платформа. Она предоставляет все необходимые функции для работы с клиентами. Нам нравится управление документами, совместное редактирование и прикрепление сообщений. Теперь это уже OnlyOfiice, но всё ещё это единственная система, которая идеально подходит под наши цели.

+ |  +10  |
Zoho DocsZoho Docs
Плюсы:
понятный, бесплатный, без рекламы, с интеграцией в Google Apps, единым входом, поддержкой медиафайлов (музыка, фотографии, видео), неограниченного числа пользователей и совместной работы.
Минусы:
всго 1 ГБ пространства, может быть, кому-то будет маловато. И у Zoho writer достаточно ограничены функции программирования / макросов.

Если вам нужен лёгкий сервис для создания документов в Интернете и их расшаривания на остальных членов команды, то Zoho Docs может подойти. В нём я нашёл все необходимые для работы функции, в том числе обработку текстов, электронных таблиц и презентаций. Радует и его бесплатность.

+ |  0  |
Что подходит вам, по вашему мнению?
OnlyOffice
Да, мне подходит OnlyOffice
Нет, мне всё равно нравится OnlyOffice
Баллы: 0
или
Zoho Docs
Да, мне подходит Zoho Docs
Нет, мне всё равно нравится Zoho Docs
Баллы: 0

Сообщить об ошибке

Спасибо за информацию!