Сравнение сервисов OnlyOffice и YouGile

OnlyOffice

от Ascensio System SIA
(8 отзывов)

Офисный пакет, включающий в себя онлайн-редакторы, управление документами и проектами, CRM-систему, календарь, почтовый сервер и набор инструментов для создания корпоративной социальной сети.

YouGile Профессиональный аккаунт Есть бесплатный тариф Актуальная информация

от ООО «Юджайл»
(10 отзывов)

Современная система управления проектами и общения в команде.

Офисный пакет, включающий в себя онлайн-редакторы, управление документами и проектами, CRM-систему, календарь, почтовый сервер и набор инструментов для создания корпоративной социальной сети.

Современная система управления проектами и общения в команде.

Подробное описание

OnlyOfficeOnlyOffice

OnlyOffice — это достаточно мощный портал на основе HTML5 для гибкой совместной работы, управления документами и массой проектов. Сервис позволяет составлять планы, ставить задачи и цели, сохранять корпоративные документы и совместно их редактировать, применять в своей работе блоги и форумы, а также вести дискуссии с сотрудниками через корпоративный клиент обмена мгновенными сообщениями.

Какие возможности OnlyOffice предлагает в своих основных модулях?

  • Полный контроль над документацией с выдачей необходимых прав доступа и мониторинг всех изменений.
  • Работа с громадными отчётами и документацией, в том числе при помощи опции совместного редактирования.
  • Организация продуктивной работы всей команды с помощью специальной иерархии и приоритетов.
  • Анализ процесса работы и эффективности проекта, а также обновление данных по намеченным мероприятиям.
  • Управление базой клиентов, координация хода продаж и отправка счетов непосредственно с портала.
  • Приём, обработка и хранение всего почтового архива и подключение к нему своих аккаунтов.
  • Создание корпоративных почтовых ящиков, используя собственный почтовый домен.

Нужно отметить, что офисный редактор сервиса поддерживает множество документов (PDF, TXT, DOCX, DOC, ODT, RTF, EPUB, XLSX, PPTX и др.), имеются инструменты для создания презентаций, доступно приложение для iOS-устройств. В CRM же предоставлена очень гибкая система настройки и интеграции с почтой, в управлении проектами всегда доступа диаграмма Ганта, генерация отчётов и отслеживание потраченного времени, кроме того доступна возможность создания собственной базы знаний с помощью wiki-разметки.

YouGileYouGile

YouGile — это современная система управления проектами и общения в команде.

Главная отличие — затягивает команду в проектную деятельность за счет простого удобного чата в привычных agile-досках. Это удачное объединение Trello и Telegram, каждая задача — чат. Команда общается и постоянно знакомится с актуальными задачами.

Доступна веб-версия, мобильное приложение и десктоп-версия.

Кликайте на нужные функции, чтобы выбрать сервис по баллам.

Цены

OnlyOfficeOnlyOffice
Минимум 2,400
Есть  Пробный период
Нет  Бесплатный тариф
Способ оплаты: По подписке

Имеется пробный период. Сервис стоит от 2400 руб. в год.

YouGileYouGile
Минимум 0
Есть  Пробный период
Есть  Бесплатный тариф
Способ оплаты: По подписке

До 15 пользователей — бесплатно. Без ограничения по функциям.

Интеграции с другими сервисами

OnlyOfficeOnlyOffice
Яндекс.ДискЯндекс.Диск
Google ДискGoogle Диск
OneDriveOneDrive
Microsoft SharePointMicrosoft SharePoint
DropboxDropbox
The BoxThe Box
ownCloudownCloud
YouGileYouGile

Возможности

Совместная работа и личная эффективность

Уведомления 13
Есть
Есть
Управление доступом 8
Есть
Есть
Поиск и фильтры 20
Есть
Есть
Комментарии 13
Есть
Есть

Системы совместной работы

Работа с электронной почтой 5
Есть
Обмен сообщениями 3
Есть
Есть
Отчёты 5
Есть
Есть
Отслеживание развития проекта 6
Есть
Есть
Тайм-менеджмент 5
Есть
Есть
Расписания 5
Есть
Дэшборд 5
Нет
Есть
Список задач 7
Есть
Есть
Управление ресурсами 3
Нет
Есть
Управление документами 3
Есть
Нет

Управление проектом

Диаграмма Ганта 10
Есть
Есть
Расписания 2
Есть
Есть
Оценка и учёт затрат 10
Нет
Есть
Отчёты 3
Есть
Есть
Шаблоны проектов 7
Есть
Есть
Приоритеты 4
Есть
Есть
Облачное хранилище (ГБ) 4
5
Уведомления 6
Есть
Есть
Добавление гостевых пользователей 3
Есть
Есть
Комментарии к задачам 2
Есть
Есть
Вложения файлов к задачам 4
Есть
Есть
Фильтры 5
Есть
Есть
Повторы задач 6
Нет
Есть
Делегирование задач 7
Есть
Есть
Настройка доступа 5
Есть
Есть
Отслеживание прогресса в процентах 4
Нет
Есть
Число пользователей на бесплатном тарифе 2
0
15

Планирование

Напоминания 4
Есть
Отслеживание потраченного времени 2
Есть
Таймер 1
Есть
Периодические события 3
Есть
Управление доступом 2
Есть

Работа с документами

Печать 1
Есть
Отправка 0
Есть
История изменений 2
Есть
Перевод на другие языки 0
Есть
Режим чтения 1
Есть
Проверка правописания 2
Есть
Рецензирование 1
Есть
Поддержка PDF 1
Есть
Поддержка документов Word 2
Есть
Шаблоны 0
Есть

Пакеты сервисов

Документы 0
Есть
Таблицы 0
Есть
Презентации 0
Есть
Почта 0
Есть
Контакты 0
Есть
Календарь 0
Есть
Совместная работа 0
Есть
Поддержка частного облака 0
Есть
Настройка прав доступа 0
Есть
Поддержка форматов MS Office 0
Есть

Законодательство

Соответствие федеральному закону № 152-ФЗ Сбор данных, которые относятся к персональным, их последующая обработка и защита соответствуют федеральному закону от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ. 15
Есть
Соответствие федеральному закону № 242-ФЗ Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан РФ осуществляется с использованием баз данных информации, расположенных на территории РФ, согласно федеральному закону от 21.07.2014 г. № 242-ФЗ. 13
Есть

Безопасность и конфиденциальность

Доступ по протоколу HTTPS Данные между вами и сервисом передаются по шифрованному каналу (SSL/TLS), что исключает их перехват злоумышленниками. 41
Есть
Есть
Многофакторная авторизация Совместное использование нескольких факторов снижает риск утечки данных (помимо пароля, применяются карты, сканеры отпечатков пальцев и другое). 25
Есть
Нет
Резервное копирование в нескольких местах Резервное копирование данных в несколько независимых мест делает практически невозможным их потерю или повреждение. 32
Есть
Есть

Общие

Платформы 2
Веб-приложение Веб-приложение Приложение iOS Приложение iOS Приложение Linux Приложение Linux
Веб-приложение Веб-приложение Приложение Android Приложение Android Приложение iOS Приложение iOS Приложение Windows Приложение Windows Приложение Mac Приложение Mac Приложение Linux Приложение Linux
Развёртывание 2
Облако Облако Сервер Сервер
Облако Облако Сервер Сервер Персональный компьютер Персональный компьютер
Доступные языки 1
Русский, English, Украинский
Русский, English
Баллы
0
0
Кликайте на нужные функции, чтобы выбрать сервис по баллам.
Какой сервис вам подходит?

Сравнение интерфейсов OnlyOffice и YouGile

OnlyOfficeOnlyOffice
YouGileYouGile

Отзывы о OnlyOffice и YouGile

OnlyOfficeOnlyOffice

Простая и удобная CRM для малого бизнеса

Плюсы

Автоматическая система работы с лидами

Нам также нравится идея управления и редактирования документов прямо в рамках портала

Интерфейс

Минусы

Нет календаря для фиксации событий. Было бы удобнее при их отслеживании. Ещё бы это всё в дэшборд...

Наша компания ведёт небольшой интернет-магазин. Когда мы искали офисный пакет в онлайне, мы старались найти качественные варианты, ориентированные на CRM, но мы остановились на TeamLab CRM. Это простая, интуитивно понятная и не перегруженная платформа. Она предоставляет все необходимые функции для работы с клиентами. Нам нравится управление документами, совместное редактирование и прикрепление сообщений. Теперь это уже OnlyOfiice, но всё ещё это единственная система, которая идеально подходит под наши цели.

Замечательная система

Плюсы

1) реально бесплатный

2) самые лучшие редакторы документов в Open-XML формате, альтернативные Мелкомягким

3) возможность разместить продукт на своих серверах

4) возможность использовать по частям (почтовый сервер или агрегатор, сервер документов, а так же модули)

5) документация на высочайшем уровне

Минусы

пока что отсутствие модуля HelpDesk

всё можно понять из плюсов, хотите пользуетесь "облачной" версией за небольшие деньги (зависит от нужды) или бесплатно разворачивая продукт на своём сервере.

Здесь описание довольно старое, многое реализовано давно, проект не имеет аналогов на Российском рынке ИМХО.

Отличная CRM за небольшие деньги

Плюсы

Функционал CRM очень богатый, и при этом сама CRM очень проста в использовании, в особенности, если сравнивать с аналогами. Часто бывают скидки как на облачную, так и на серверную версии. API позволяет получать и обрабатывать любые данные, хранящиеся на портале. Интерфейс очень удобный, практически нет ничего лишнего. Новых пользователей можно легко обучить всего за 20 минут. Можно разграничить доступ к облачной версии указав внешний IP-адрес. Все действия пользователей на портале можно просматривать в журнале. Есть интеграция с онлайн-редактором документов. CRM постоянно развивается и становится лучше.

Минусы

Иногда бывают сбои у облачной версии, без этого никуда, но тех. поддержка быстро решает проблемы.

Используем CRM на 20 человек. Возможностей хватает с головой. В базе имеется 30 тысяч контактов и 50 тысяч задач, все работает хорошо.

Хорошая совместимость редакторов с MS Office

Плюсы

- Высокая совместимость с MS Office.

- Десктопные редакторы для Windows, Mac, Linux

- OpenSourse версия редакторов, можно встроить в свой проект.

Минусы

- Нет бесплатного десктопного клиента для юр. лиц, можно конечно OpenSourse версию завернуть в electron, но хочется поддержки от производителя.

Пользуюсь только редакторами документов. Так сложилось, что для дома использовал раньше LibreOffice (пиратчину не использую), который иногда плохо открывал какие нибудь сложные документы формата ms office.

OnlyOffice открывает нормально даже те документы, которые не открывает веб версия ms word (в mail.ru встроена к примеру). Использую десктопную версию для дома.

Большой минус в распространении системы по нашей необъятной, в том что для юр. лиц десктопная версия платная, хоть цена и сильно меньше чем MS Office, все же это останавливает замену LibreOffice в организациях. Пусть был бы только урезанный word и exel - этого хватило бы вполне.

YouGileYouGile

Отличный сервис, увлекает с головой! )

Рекомендую
Хорошо
Надёжность
Удобство
Внешний вид
Поддержка
Функциональность

Плюсы

Давно искал подобный сервис когда понадобилось помочь орагнизовать работу команды. Зацепил обзор программы, точнее отзыв, на habr.com. Очень понравилось что можно разграничить права доступа пользователей. Зеркала, отчеты и статистика - очень нравится функционал. Теперь веду личные задачи тоже в этом сервисе, только на бесплатной версии.

Минусы

Сырое мобильное приложение. Но у ребят пока что просто не хвататет на него времени. Верю что доработают )

После того как попробовал - хочется найти команду и запустить свой проект чтобы работать вместе с этим сервисом )


Безусловно, НАХОДКА ГОДА, в плане ПО

Рекомендую
Хорошо
Надёжность
Удобство
Внешний вид
Цена
Поддержка
Функциональность

Плюсы

Интуитивно понятный интерфейс, возможность в рамках 1й учетной записи вести несколько независимых друг от друга проектов, отличная оперативная тех поддержка (в том числе и помощь) и много-много чего.

Естественно, первоначально сложно запихнуть все записи из всех программ и блокнотиков в одну программу. Но поверьте, после собрания всего в одну кучу - гораздо прощу эти самые задания "вычёркивать". Мобильное приложение позволяет всегда иметь доступ к своим записям. Разные доски чётко ограничивают рамки проекта. Приложение бесплатное - берите и пробуйте!

Торговля

Рекомендую
Хорошо
Надёжность
Удобство
Внешний вид
Цена
Поддержка
Функциональность

Плюсы

Простота, много видео инструкций, до 15 чел бесплатно

Минусы

минусов не вижу. Пока внедряю, на этом этапе "превосходят ожидания"

Все хорошо. Пока только "слюни".

Планировать, структурировать только учимся - пока всё хорошо. Используем для построения плана развития

Замечательный сервис!

Рекомендую
Хорошо
Надёжность
Удобство
Внешний вид
Цена
Поддержка
Функциональность

Плюсы

Профессионально спроектированный сервис, продуманный и интуитивно понятный интерфейс, всё на своих местах, всё удобно, бесплатный тариф на 15 пользователей без ограничений по количеству проектов и задач, техподдержка откликается быстро (несмотря на бесплатный тариф) и в целом очень позитивное впечатление.

На мой взгляд Yougile по качеству реализации идеи гораздо лучше, чем такой известный во всё мире продукт, как Trello.

Отличный сервис

Рекомендую
Хорошо
Надёжность
Удобство
Внешний вид
Цена
Поддержка
Функциональность

Плюсы

Идея разработчиков отличная за что им и спасибо! Доски и интерфейс очень удобные и функциональные. Есть много полезных обучающих материалов, хотя интуитивно и так все понятно. Задачи можно обсуждать во внутреннем чате, не разводя демагогию в сторонних месенджерах. Все уведомления дублируются на почту, что позволяет не пропускать важные задачи.

Минусы

нет

Очень радует удобство работы в этом приложении. О добавлении нового функционале всегда оповещают в общем чатике, разработчики всегда прислушиваются к тем, кто пользуется сервисом.

Сравнение в Google Trends

Какой сервис вам подходит?

Вы выбрали

OnlyOffice

Веб-сайтПерейти на сайт сервиса

Вы выбрали

YouGile

Веб-сайтПерейти на сайт сервиса

Сообщить об ошибке

Спасибо за информацию!

Оценка сравнения

Спасибо, мы станем лучше!

Вход
LinkedInВойти через LinkedIn FacebookВойти через Facebook ВКонтактеВойти через Вконтакте GoogleВойти через Google TelegramВойти через Telegram Можно ли использовать персональные данные без вашего согласия?
Роскомнадзор знал, что вы ответите, и защитил вас от LinkedIn!
Ваш провайдер заблокировал Telegram по требованию Роскомнадора. Вы стали частью всероссийских учений по использованию VPN.
Пользовательское соглашение