Сравнение сервисов OnlyOffice и YouGile

OnlyOffice

от Ascensio System SIA

(11 отзывов)

Офисный пакет, включающий в себя онлайн-редакторы, управление документами и проектами, CRM-систему, календарь, почтовый сервер и набор инструментов для создания корпоративной социальной сети.

YouGile Профессиональный аккаунт Есть бесплатный тариф Актуальная информация

от ООО «Юджайл»

(105 отзывов)

Официальный сайт

Система управления проектами и общения для больших команд с бесплатной версией.

Управление проектом Системы совместной работы Работа с документами Пакеты сервисов

Управление проектом Системы совместной работы

Кликайте на нужные функции, чтобы выбрать сервис по баллам.

Цены и тарифы

OnlyOffice

Минимум 2 400 ₽

Пробный период

Бесплатный тариф

Способ оплаты: По подписке

Имеется пробный период. Сервис стоит от 2400 руб. в год.

YouGile

Минимум 0 ₽

Пробный период

Бесплатный тариф

Способ оплаты: По подписке

До 10 человек — бесплатно навсегда, без ограничений. С 11-го пользователя — 333 ₽ в месяц, с приоритетной поддержкой. Коробочная версия — 579 ₽ за пользователя в месяц (при оплате за год).

Интеграции с другими сервисами

OnlyOffice

Яндекс.Диск

OneDrive

Google Диск

Microsoft SharePoint

Dropbox

Box

ownCloud

YouGile

Возможности

Только различияПоказать только различающиеся характеристики

Совместная работа и личная эффективность

Уведомления 44

Управление доступом 31

Поиск и фильтры 41

Комментарии 25

Управление проектом

Диаграмма Ганта 21

Расписания 6

Оценка и учёт затрат 18

Отчёты 8

Шаблоны проектов 9

Приоритеты 8

Уведомления 9

Добавление гостевых пользователей 7

Комментарии к задачам 7

Вложения файлов к задачам 11

Фильтры 9

Повторы задач 10

Делегирование задач 12

Настройка доступа 9

Отслеживание прогресса в процентах 8

Число пользователей на бесплатном тарифе 7

Системы совместной работы

Работа с электронной почтой 11

Обмен сообщениями 12

Отчёты 12

Отслеживание развития проекта 15

Тайм-менеджмент 17

Расписания 12

Дэшборд 14

Список задач 22

Управление ресурсами 11

Управление документами 12

Работа с документами

Печать 1

Отправка 1

История изменений 3

Перевод на другие языки 0

Режим чтения 2

Проверка правописания 2

Рецензирование 1

Поддержка PDF 2

Поддержка документов Word 5

Шаблоны 1

Пакеты сервисов

Документы 0

Таблицы 0

Презентации 1

Почта 2

Контакты 1

Календарь 1

Совместная работа 0

Поддержка частного облака 1

Настройка прав доступа 1

Поддержка форматов MS Office 1

Законодательство

Соответствие федеральному закону № 152-ФЗ Сбор данных, которые относятся к персональным, их последующая обработка и защита соответствуют федеральному закону от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ. 46

Соответствие федеральному закону № 242-ФЗ Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан РФ осуществляется с использованием баз данных информации, расположенных на территории РФ, согласно федеральному закону от 21.07.2014 г. № 242-ФЗ. 35

Входит в Единый реестр российских программ Сервис находится в реестре, который Минкомсвязь России создало в соответствии со статьёй 12.1 ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», с целью расширения использования российских программ, подтверждения их происхождения и поддержки правообладателей. 62

Безопасность и конфиденциальность

Доступ по протоколу HTTPS Данные между вами и сервисом передаются по шифрованному каналу (SSL/TLS), что исключает их перехват злоумышленниками. 95

Многофакторная авторизация Совместное использование нескольких факторов снижает риск утечки данных (помимо пароля, применяются карты, сканеры отпечатков пальцев и другое). 58

Резервное копирование в нескольких местах Резервное копирование данных в несколько независимых мест делает практически невозможным их потерю или повреждение. 74

Общие

Платформы 28

Веб-приложение

Приложение iOS

Приложение Linux

Веб-приложение

Приложение Android

Приложение iOS

Приложение Windows

Приложение Mac

Приложение Linux

Развёртывание 14

Облако

Сервер

Облако

Сервер

Персональный компьютер

Доступные языки 16

Русский, English, Украинский

Русский, English

Баллы

Кликайте на нужные функции, чтобы выбрать сервис по баллам.

Какой сервис вам подходит?

OnlyOffice

YouGile

Обратите внимание

installplan

Премиум аккаунт

Актуальная информация

4 отзыва

Облачный сервис для управления компанией с выездными сотрудниками.

Подробнее

Облачный сервис для управления компанией с выездными сотрудниками.

Сравнение интерфейсов OnlyOffice и YouGile

OnlyOffice

YouGile

До 10 человек — бесплатно навсегда, без ограничений

Отзывы о OnlyOffice и YouGile

OnlyOffice

OnlyOffice —

Простая и удобная CRM для малого бизнеса

Плюсы

Автоматическая система работы с лидами

Нам также нравится идея управления и редактирования документов прямо в рамках портала

Интерфейс

Минусы

Нет календаря для фиксации событий. Было бы удобнее при их отслеживании. Ещё бы это всё в дэшборд...

Наша компания ведёт небольшой интернет-магазин. Когда мы искали офисный пакет в онлайне, мы старались найти качественные варианты, ориентированные на CRM, но мы остановились на TeamLab CRM. Это простая, интуитивно понятная и не перегруженная платформа. Она предоставляет все необходимые функции для работы с клиентами. Нам нравится управление документами, совместное редактирование и прикрепление сообщений. Теперь это уже OnlyOfiice, но всё ещё это единственная система, которая идеально подходит под наши цели.

onlyoffice ит, интернет, телеком веб-контент

a******** a********

301068

Отзыв

4 Мая 2015

OnlyOffice —

Замечательная система

Плюсы

1) реально бесплатный

2) самые лучшие редакторы документов в Open-XML формате, альтернативные Мелкомягким

3) возможность разместить продукт на своих серверах

4) возможность использовать по частям (почтовый сервер или агрегатор, сервер документов, а так же модули)

5) документация на высочайшем уровне

Минусы

пока что отсутствие модуля HelpDesk

всё можно понять из плюсов, хотите пользуетесь "облачной" версией за небольшие деньги (зависит от нужды) или бесплатно разворачивая продукт на своём сервере.

Здесь описание довольно старое, многое реализовано давно, проект не имеет аналогов на Российском рынке ИМХО.

onlyoffice ит, интернет, телеком веб-контент

Monya Vinokurov

294352

Отзыв

10 Декабря 2015

OnlyOffice —

Отличная CRM за небольшие деньги

Плюсы

Функционал CRM очень богатый, и при этом сама CRM очень проста в использовании, в особенности, если сравнивать с аналогами. Часто бывают скидки как на облачную, так и на серверную версии. API позволяет получать и обрабатывать любые данные, хранящиеся на портале. Интерфейс очень удобный, практически нет ничего лишнего. Новых пользователей можно легко обучить всего за 20 минут. Можно разграничить доступ к облачной версии указав внешний IP-адрес. Все действия пользователей на портале можно просматривать в журнале. Есть интеграция с онлайн-редактором документов. CRM постоянно развивается и становится лучше.

Минусы

Иногда бывают сбои у облачной версии, без этого никуда, но тех. поддержка быстро решает проблемы.

Используем CRM на 20 человек. Возможностей хватает с головой. В базе имеется 30 тысяч контактов и 50 тысяч задач, все работает хорошо.

onlyoffice ит, интернет, телеком веб-контент

Alexey Malakhov

291025

Отзыв

10 Марта 2016

OnlyOffice —

Хорошая совместимость редакторов с MS Office

Плюсы

- Высокая совместимость с MS Office.

- Десктопные редакторы для Windows, Mac, Linux

- OpenSourse версия редакторов, можно встроить в свой проект.

Минусы

- Нет бесплатного десктопного клиента для юр. лиц, можно конечно OpenSourse версию завернуть в electron, но хочется поддержки от производителя.

Пользуюсь только редакторами документов. Так сложилось, что для дома использовал раньше LibreOffice (пиратчину не использую), который иногда плохо открывал какие нибудь сложные документы формата ms office.

OnlyOffice открывает нормально даже те документы, которые не открывает веб версия ms word (в mail.ru встроена к примеру). Использую десктопную версию для дома.

Большой минус в распространении системы по нашей необъятной, в том что для юр. лиц десктопная версия платная, хоть цена и сильно меньше чем MS Office, все же это останавливает замену LibreOffice в организациях. Пусть был бы только урезанный word и exel - этого хватило бы вполне.

onlyoffice ит, интернет, телеком веб-контент

Nikolay Emashev

289281

Отзыв

17 Августа 2016

OnlyOffice —

Отличная система управления проектами.

Хорошо

Надёжность

Удобство

Внешний вид

Цена

Поддержка

Функциональность

Плюсы

- Интуитивно понятный(даже для новичка в СУП) и приятный интерфейс ;

- Возможность пользоваться полным функционалом системы бесплатно;

- Кроссплатформенность(!);

- Безопасность;

- Информативные обучающие видеоматериалы(на Ютубе);

- Отечественная система(в нынешнее время это большой плюс).

Минусы

Их нет.

Абсолютно всё понравилось. Буду рекомендовать коллегам и друзьям.

YouGile

Feanor ich

116439

Отзыв

19 Августа 2022

YouGile —

Отличный сервис

Хорошо

Надёжность

Удобство

Цена

Поддержка

Функциональность

Плохо

Внешний вид

Плюсы

Удобный сервис, интуитивно понятный интерфейс

Минусы

Дизайн конечно родом из 2000, все эти темы с дельфинами, пейзажами и котиками - боль в глазах вместе с цветовой гаммой. Очень жду просто белой или черной темы.

Все супер, спасибо за отличный продукт!

YouGile

Василий Иванов

153500

Отзыв

24 Марта 2022

YouGile —

Наш опыт перехода с Trello на YouGile!

Хорошо

Надёжность

Удобство

Внешний вид

Цена

Поддержка

Функциональность

Плюсы

Начну с большой предистории. Мы более 3-4 лет сидели с командой на Trello

Команда 15+ человек, причем в разных областях взаимодействия и работы.

—

Мне как основателю Digital Креативной студии требовалось найти хороший таск менеджер со всем функционалом - хотя бы близко к Трело - облазив свыще 8 сервисов, включая Б24 - кроме как Б24 я ничего толкового не нашел на условно бесплатном или бесплатном режимах. Попадались и такие, кто важнейшую опцию как ДЛ в карточках делал платно! Хаххах

—

Итог. Абсолютно случайно нашел Егель (YouGile) - причем названи оказывается читается иначе, но что то мы прям приросли к этому названию))

—

2 дня и 3 ночи я разбирался в функционале и проверял что работает, а что нет.)

—

В итоге в плюсы распишу тут:

1.Для нас было важно организовать работу по методу Канбан - что бы все члены каманды все видели прозрачно - именно так как мы привыкли - Ёгель покрыл наши потребность.

2.Быстрота загрузки серсивса - решает. Тут +++

3.Распределение членов команды по структурам и проектам - Билисимо!! +++

4.Подсос почтовых заявок в столбец - +++++

5.Зеркала колонок - это один раз надо попробовать - +++++

6.Нет лишнего Го*****на как в Б24 ++++++

7.Приглашение заказчиков на доску в гостевом режиме! Пушка! ++++

8.Личные чаты в виде привычного месенджера! Не надо привыкать, особенно когда ты работаешь в связке с Телегой и кописатишь данные. ++++

9.У каждой карточки свой чат для обсуждения! К этому нужно привыкнуть и важно правильно использовать данный инструмент. Если чат карточки использовать как место для хранения комментариев к в Трело, то разницы почти нет, даже удобнее копировать ТЗ и хотелки заказчиков. +++

10.И теперь главное. Это наличие вменяемого мобильного прилодения - если сравнивать с другими сервисами - это победа. О минусах пожалуюсь в графе минусы))))

11.Очень вовлеченная поддержка, которая слушает своих пользователей - вот это удивили если честно - обычно поддержка тупо забивает или просто отнекивается. Тут молодцы! (Так как я обычно оочень докапываюсь до каждой поддержки и врубаю душнилу - тут меня приняли как своего - хахахха)

Минусы

Теперь о минусах.

—

Они есть, но не такие критичные по сравнению с 8+ разных плошадок в том числе и Б24

—

Минусы:

1.Декстоп версия хороша - но могут встречаться мелкие недочеты такие как не очевидность рабочих пространств которые легко спутать с досками - но позже все встает на свои места- дело привычки.

2.Главный минус влеплю за Дедлайн - ну тут пря мнакипело. Дата начала ставится, Дата конца тоже, Даже напоминания четко отрабатывают)) Казалось бы что такого то. но.. Почему когда ДЛ подходит к концу и задача закрыта - "Нажимаем на кнопку завершения карточки" - ДЛ светится Красным?? Ну комон - во всех сервисах и юзбе принято негласно и даже гласно - задача завершена - ДЛ перекращивается зеленым цветом! Удалять таймер я не хочу так мне критично важно видеть когда было начало задачи и когда конец - и пусть себе лежит в колонке Исполненно - или в архиве. Исправьте)

3.Почему цвет проекта нельзя перекрашивать отдельно - а мне предлагают выбрать картинку для всех досок...

Комон - мы 3-4 года привыкали к цветам проектов - и хотелось бы пространства красить как захочется. Миниму добавьте цвета. И почему тему я ставлю только для себя - если я компания - яб хотел что бы у всех кто заходит ко мне на Компанию видели тот цвет или картинку которую я выберу. Очень важная вешь.

4.Раз у вас чаты и они используют похожий Ui-Ux - встройте реакции!! В трелло и в телеге - когда мы кидали сообщения, мне и менеджерам - важно получать фидбек на часы или уведомление что Задачу/вопрос приняли - Реакция! Надо товарищи! Надо!!

5.Неочевидный функционал такой как "@ имя" призыв и обращение в карточке и в групповом чате - нужно вынести возле отправки сообщения - я случайно попробовал. А многие и не знают...

6.Мобильное приложение! ))) Тут ясно что прилага в начале и в бете - но сделайте Темную тему.

7.Мобильное приложение еще - опять же. Некоторый Юай хромает - если у меня 3 компании и мне нужно между ними перемещаться - это нужно лезть в настройки и догадаться нажать на Имя компании - не очевидно))

8.МП - Не хватает кнопки или свайпа для обновления данных - бывает так что карточки и метки просто не появляются - помогает килл приложения и перезапуск.

9.Пока вспомнил о мелочи по Декстопу - тоже важно)) Мелочь - но тоже было бы круто поправить.

Когда ты печатаешь со скоростью падения чашки со стола и так же переключаешся между приложениями - то хочется когда ты резко вылетаешь из браузера/телеги/документа, с сохарненым текстом копипаста и влетаешь в Ёгель - открывая карточку - в чат который открывается по дефолту - хочет сразу вставить копипаст!!

Но что то идет не так и приходится сперва кликнуть на поле ввода, а потом только вставить.. Грустно((

—

В общем если вчитаться в минусы - это даже не минусы - а мои придирки и пожелания!))

Напоследок. Советую ли я YouGile - да, советую!

YouGile

Артём Ивженко

165188

Отзыв

16 Марта 2022

YouGile

официальный ответ YouGile

21 Марта 2022

Артём, спасибо за такую подробную обратную связь! Для нас это ценно :)

YouGile —

Отличный инструмент рекомендую

Плюсы

Интуитивный русскоязычный интерфейс
Возможность управления задачами через Диаграмму Ганта (управление очень удобное) с легким доступом к задаче и отдельному чату по ней
Настройка гибких прав для сотрудников
Возможность формировать отчеты по расписанию с рассылкой на почту
Уведомления по задачам о приближении к дедлайну

В целом инструмент реально помогает навести порядок в хаосе задач и наладить правильную работу, а не добавляет дополнительных проблем. Контролировать задачи стало гораздо проще, статусы об исполнении задачи ведут подчиненные сотрудники, по каждой задаче сохраняется история выполнения и нужные материалы. Подойдет как для решения операционных задач так и для стратегического планирования.

Минусы

Для себя недостатков не обнаружил.

Отличный инструмент, однозначно порекомендую его коллегам.

YouGile

Александр Костенков

187440

Отзыв

22 Октября 2021

YouGile —

Удивление и восторг

Плюсы

Очень просто!

Минусы

Пока что не нашел

Приятно удивлен! достаточно простой сервис. Ребята, спасибо! Молодцы!

+100 к карме, если будете прокачивать мобильную версию!)

YouGile

Константин Шаповалов

203401

Отзыв

8 Сентября 2021

Какой сервис вам подходит?

OnlyOffice

YouGile

Обратите внимание

installplan

Премиум аккаунт

Актуальная информация

4 отзыва

Облачный сервис для управления компанией с выездными сотрудниками.

Подробнее

Облачный сервис для управления компанией с выездными сотрудниками.

Сравнение сервисов OnlyOffice и YouGile

OnlyOffice

YouGile Профессиональный аккаунт Есть бесплатный тариф Актуальная информация

Цены и тарифы

Интеграции с другими сервисами

Возможности

Совместная работа и личная эффективность

Управление проектом

Системы совместной работы

Работа с документами

Пакеты сервисов

Законодательство

Безопасность и конфиденциальность

Общие

Сравнение интерфейсов OnlyOffice и YouGile

Отзывы о OnlyOffice и YouGile

Простая и удобная CRM для малого бизнеса

Плюсы

Минусы

Замечательная система

Плюсы

Минусы

Отличная CRM за небольшие деньги

Плюсы

Минусы

Хорошая совместимость редакторов с MS Office

Плюсы

Минусы

Рекомендую не по наслышке!

Плюсы

Минусы

Отличная система управления проектами.

Плюсы

Минусы

Отличный сервис

Плюсы

Минусы

Наш опыт перехода с Trello на YouGile!

Плюсы

Минусы

Отличный инструмент рекомендую

Плюсы

Минусы

Удивление и восторг

Плюсы

Минусы

OnlyOffice

YouGile

Вы выбрали

Вы выбрали

Сообщить об ошибке

Оценка сравнения