Сравнение сервисов OnlyOffice и Notion

OnlyOffice

от Ascensio System SIA
(11 отзывов)
Официальный сайтОфициальный сайт

Офисный пакет, включающий в себя онлайн-редакторы, управление документами и проектами, CRM-систему, календарь, почтовый сервер и набор инструментов для создания корпоративной социальной сети.

Управление проектом Системы совместной работы Работа с документами Пакеты сервисов

Notion Есть бесплатный тариф

от Notion Labs, Inc.
(5 отзывов)
Официальный сайтОфициальный сайт

Инструмент для создания многофункциональных рабочих пространств.

No-code-платформы Базы знаний

Офисный пакет, включающий в себя онлайн-редакторы, управление документами и проектами, CRM-систему, календарь, почтовый сервер и набор инструментов для создания корпоративной социальной сети.

Инструмент для создания многофункциональных рабочих пространств.

Управление проектом Системы совместной работы Работа с документами Пакеты сервисов
No-code-платформы Базы знаний
Кликайте на нужные функции, чтобы выбрать сервис по баллам.

Цены и тарифы

OnlyOfficeOnlyOffice
Минимум 2 400 ₽
Есть  Пробный период
Нет  Бесплатный тариф
Способ оплаты: По подписке

Имеется пробный период. Сервис стоит от 2400 руб. в год.

NotionNotion
Минимум 0 $
Есть  Пробный период
Есть  Бесплатный тариф
Способ оплаты: По подписке
  • Personal — бесплатно;
  • Personal Pro —  4 $ в месяц;
  • Team — 8 $ в месяц;
  • Enterprise.

Интеграции с другими сервисами

OnlyOfficeOnlyOffice
Яндекс.ДискЯндекс.Диск
OneDriveOneDrive
Google ДискGoogle Диск
Microsoft SharePointMicrosoft SharePoint
DropboxDropbox
BoxBox
ownCloudownCloud
NotionNotion
SlackSlack

Возможности

Совместная работа и личная эффективность

Уведомления 44
Есть
Есть
Управление доступом 31
Есть
Есть
Поиск и фильтры 41
Есть
Есть
Комментарии 25
Есть
Есть

Работа с документами

Печать 1
Есть
Отправка 1
Есть
История изменений 3
Есть
Перевод на другие языки 0
Есть
Режим чтения 2
Есть
Проверка правописания 2
Есть
Рецензирование 1
Есть
Поддержка PDF 2
Есть
Поддержка документов Word 5
Есть
Шаблоны 1
Есть

Управление проектом

Диаграмма Ганта 21
Есть
Расписания 6
Есть
Отчёты 8
Есть
Шаблоны проектов 9
Есть
Приоритеты 8
Есть
Уведомления 9
Есть
Добавление гостевых пользователей 7
Есть
Комментарии к задачам 7
Есть
Вложения файлов к задачам 11
Есть
Фильтры 9
Есть
Делегирование задач 12
Есть
Настройка доступа 9
Есть
Число пользователей на бесплатном тарифе 7
0

Системы совместной работы

Работа с электронной почтой 11
Есть
Обмен сообщениями 12
Есть
Отчёты 12
Есть
Отслеживание развития проекта 15
Есть
Тайм-менеджмент 17
Есть
Расписания 12
Есть
Список задач 22
Есть
Управление документами 12
Есть

No-code-платформы

База данных Ведение пользовательской базы данных приложения 6
Есть
Готовые модули Предустановленные компоненты для навигации и управления приложением 4
Есть
Шаблоны Готовые шаблоны для создания структуры приложения 4
Есть
Drag-and-drop Перетаскивание объектов на рабочую область 2
Есть

Базы знаний

Структурирование 3
Есть
Настройка внешнего вида 2
Есть
Поддержка тегов / меток 1
Есть

Пакеты сервисов

Документы 0
Есть
Таблицы 0
Есть
Презентации 1
Есть
Почта 2
Есть
Контакты 1
Есть
Календарь 1
Есть
Совместная работа 0
Есть
Поддержка частного облака 1
Есть
Настройка прав доступа 1
Есть
Поддержка форматов MS Office 1
Есть

Безопасность и конфиденциальность

Доступ по протоколу HTTPS Данные между вами и сервисом передаются по шифрованному каналу (SSL/TLS), что исключает их перехват злоумышленниками. 95
Есть
Есть
Многофакторная авторизация Совместное использование нескольких факторов снижает риск утечки данных (помимо пароля, применяются карты, сканеры отпечатков пальцев и другое). 58
Есть
Нет
Резервное копирование в нескольких местах Резервное копирование данных в несколько независимых мест делает практически невозможным их потерю или повреждение. 74
Есть
Нет

Общие

Платформы 28
Веб-приложение Веб-приложение Приложение iOS Приложение iOS Приложение Linux Приложение Linux
Веб-приложение Веб-приложение Приложение Android Приложение Android Приложение iOS Приложение iOS Приложение Windows Приложение Windows Приложение Mac Приложение Mac
Развёртывание 14
Облако Облако Сервер Сервер
Облако Облако
Доступные языки 16
Русский, English, Украинский
English
Баллы
0
0
Кликайте на нужные функции, чтобы выбрать сервис по баллам.
Какой сервис вам подходит?
Обратите внимание
installplan Премиум аккаунт Актуальная информация
4 отзыва
Облачный сервис для управления компанией с выездными сотрудниками.
Подробнее
Облачный сервис для управления компанией с выездными сотрудниками.

Сравнение интерфейсов OnlyOffice и Notion

OnlyOfficeOnlyOffice
Создание презентации в OnlyOffice Документы в OnlyOffice Текстовый редактор в OnlyOffice Проекты в OnlyOffice Контакты в OnlyOffice
NotionNotion
Рабочее пространство в Notion Добавление элемента в пространства в Notion Шаблон для управления проектом в Notion Создание задачи в Notion Тёмная тема в Notion

Отзывы о OnlyOffice и Notion

OnlyOfficeOnlyOffice
—

Простая и удобная CRM для малого бизнеса

Плюсы

Автоматическая система работы с лидами

Нам также нравится идея управления и редактирования документов прямо в рамках портала

Интерфейс

Минусы

Нет календаря для фиксации событий. Было бы удобнее при их отслеживании. Ещё бы это всё в дэшборд...

Наша компания ведёт небольшой интернет-магазин. Когда мы искали офисный пакет в онлайне, мы старались найти качественные варианты, ориентированные на CRM, но мы остановились на TeamLab CRM. Это простая, интуитивно понятная и не перегруженная платформа. Она предоставляет все необходимые функции для работы с клиентами. Нам нравится управление документами, совместное редактирование и прикрепление сообщений. Теперь это уже OnlyOfiice, но всё ещё это единственная система, которая идеально подходит под наши цели.

onlyoffice ит, интернет, телеком веб-контент
10
Views count300937
0
Отзыв
4 Мая 2015
—

Замечательная система

Плюсы

1) реально бесплатный

2) самые лучшие редакторы документов в Open-XML формате, альтернативные Мелкомягким

3) возможность разместить продукт на своих серверах

4) возможность использовать по частям (почтовый сервер или агрегатор, сервер документов, а так же модули)

5) документация на высочайшем уровне

Минусы

пока что отсутствие модуля HelpDesk

всё можно понять из плюсов, хотите пользуетесь "облачной" версией за небольшие деньги (зависит от нужды) или бесплатно разворачивая продукт на своём сервере.

Здесь описание довольно старое, многое реализовано давно, проект не имеет аналогов на Российском рынке ИМХО.

onlyoffice ит, интернет, телеком веб-контент
9
Views count294221
0
Отзыв
10 Декабря 2015
—

Отличная CRM за небольшие деньги

Плюсы

Функционал CRM очень богатый, и при этом сама CRM очень проста в использовании, в особенности, если сравнивать с аналогами. Часто бывают скидки как на облачную, так и на серверную версии. API позволяет получать и обрабатывать любые данные, хранящиеся на портале. Интерфейс очень удобный, практически нет ничего лишнего. Новых пользователей можно легко обучить всего за 20 минут. Можно разграничить доступ к облачной версии указав внешний IP-адрес. Все действия пользователей на портале можно просматривать в журнале. Есть интеграция с онлайн-редактором документов. CRM постоянно развивается и становится лучше.

Минусы

Иногда бывают сбои у облачной версии, без этого никуда, но тех. поддержка быстро решает проблемы.

Используем CRM на 20 человек. Возможностей хватает с головой. В базе имеется 30 тысяч контактов и 50 тысяч задач, все работает хорошо.

onlyoffice ит, интернет, телеком веб-контент
8
Views count290894
0
Отзыв
10 Марта 2016
—

Хорошая совместимость редакторов с MS Office

Плюсы

- Высокая совместимость с MS Office.

- Десктопные редакторы для Windows, Mac, Linux

- OpenSourse версия редакторов, можно встроить в свой проект.

Минусы

- Нет бесплатного десктопного клиента для юр. лиц, можно конечно OpenSourse версию завернуть в electron, но хочется поддержки от производителя.

Пользуюсь только редакторами документов. Так сложилось, что для дома использовал раньше LibreOffice (пиратчину не использую), который иногда плохо открывал какие нибудь сложные документы формата ms office.

OnlyOffice открывает нормально даже те документы, которые не открывает веб версия ms word (в mail.ru встроена к примеру). Использую десктопную версию для дома.

Большой минус в распространении системы по нашей необъятной, в том что для юр. лиц десктопная версия платная, хоть цена и сильно меньше чем MS Office, все же это останавливает замену LibreOffice в организациях. Пусть был бы только урезанный word и exel - этого хватило бы вполне.

onlyoffice ит, интернет, телеком веб-контент
7
Views count289150
0
Отзыв
17 Августа 2016
—

Рекомендую не по наслышке!

Плюсы

Есть бесплатная версия для тестирования системы в целом, не по картинкам изучали:)

Работа с документами действительно удобная штука

Форум облегчает взаимодействие

Ну в общем 5 среди таких систем

Минусы

Иногда с документами что то происходит, не открываются

Есть и другие минусы, недоработки системы, но они мелкие и думаю со временем будет все супер!

В целом система довольно хороша, удобна в администрирование и для пользователей. Всегда восхищался такой работой!

onlyoffice ит, интернет, телеком веб-контент
5
Views count288028
0
Отзыв
18 Августа 2016
NotionNotion
—

очень симпатичный планировщик

Плюсы

отличная функция опубликовать в виде веб-страницы

много всего можно подвязать к страницам: гугл-доки, форму, что хочешь,

Минусы

через впн приходится грузить картинки и файлы

Используем с командой уже пару месяцев, он очень красивый и интуитивно понятный,

notion
1
Views count198708
0
Отзыв
21 Декабря 2017
—

На него стоит обратить внимание

Рекомендую
Хорошо
Удобство
Внешний вид
Функциональность

Плюсы

Функционал

Есть бесплатный режим.

Можно сохранять страницы из интернета

Минусы

Не очень интуитивен. Надо разбираться в настройках

Пользуюсь недавно. Функций много - это плюс, но в результате, чтобы самостоятельно разобраться. нужно время.

notion
0
Views count126097
0
Отзыв
15 Сентября 2021
—

Простота и удобство

Рекомендую
Хорошо
Надёжность
Удобство
Внешний вид
Цена

Плюсы

Простота и удобство

Минусы

Не знаю, есть ли поддержка

Раньше я писала мысли, какие-то короткие тесты просто в Блокноте. Но с появлением в моем кругозоре ноушена - все изменилось. Вместо блокнота - ноушен. Осталась такая же простота, но добавились возможности. Которые не съедают времени и ничего не усложняют.

notion
0
Views count128185
0
Отзыв
24 Апреля 2021
—

Отличный комбайн-органайзер

Рекомендую
Хорошо
Надёжность
Удобство
Внешний вид
Функциональность

Плюсы

Очень круто настраиваются базы.

Можно добавлять поля, формулы, менять вид представления базы.

Бесплатно для персонального использования.

Имеется вебклиппер для сохранения статей с сайтов в базу.

Минусы

Нет оффлайн версии (обещали что будет).

Нет возможности создавать повторяющиеся события. Возможно когда-нибудь реализуют.

Пока только английская локализация интерфейса и справки.

Перешел на него с Trello для ведения собственного списка дел и персональных рабочих задач. По сравнению с Trello здесь одной и той же доске можно сделать несколько разных представлений группируя и фильтруя по разным полям или сделав представление в виде карточек, таблиц или списков.

Использую для канбан досок с задачами, списка рабочих контактов, которые мне не нужны в телефоне, различных заметок и копий статей найденных в интернете, чтобы не потерять. Как блокнот для записи идей, составления списков и т.д. Иногда очень не хватает офлайн версии, а в остальном рекомендую.

notion
0
Views count143749
0
Отзыв
18 Декабря 2020
—

Красивая база знаний

Рекомендую
Хорошо
Удобство
Внешний вид
Функциональность
Плохо
Цена

Плюсы

Безглючная и быстрая работа

Удобно наполнять базу знаний

Пользователи тоже не жалуются

Минусы

Дороговато, хотя смотря с чем сравнивать и какая команда

Сервис оставил крайне положительное впечатление, хотя использую только для корпоративной базы знаний. Продуманная логика работы, симпатичный интерфейс, удобно и безглючно. Раньше сталкивался с другими похожими решениями, но в этой программе более по-человечески что ли. Я бы и рад использовать и другой функционал Notion, но задачи, например, закрывает Trello и коллеги переезжать не хотят. Так что пока лишь малую часть возможностей оценил, но по базе знаний вопросов нет.

notion
0
Views count160079
0
Отзыв
18 Февраля 2020
Какой сервис вам подходит?
Обратите внимание
installplan Премиум аккаунт Актуальная информация
4 отзыва
Облачный сервис для управления компанией с выездными сотрудниками.
Подробнее
Облачный сервис для управления компанией с выездными сотрудниками.

OnlyOffice

Официальный сайтОфициальный сайт

Notion

Официальный сайтОфициальный сайт

Вы выбрали

OnlyOffice

Официальный сайтПерейти на сайт сервиса

Вы выбрали

Notion

Официальный сайтПерейти на сайт сервиса

Сообщить об ошибке

Спасибо за информацию!

Оценка сравнения

Спасибо, мы станем лучше!