Сравнение сервисов OnlyOffice и Clarizen

Сравнение OnlyOffice и Clarizen
Почему OnlyOffice побеждает Clarizen по рейтингу и как понять, какой сервис подходит именно Вам?

OnlyOffice

от Ascensio System SIA
(7 отзывов)

Офисный пакет, включающий в себя онлайн-редакторы, управление документами и проектами, CRM-систему, календарь, почтовый сервер и набор инструментов для создания корпоративной социальной сети.

Clarizen

от Clarizen
(1 отзыв)

Онлайн-сервис для управления проектами для руководителей среднего и крупного бизнеса. Позволяет следить за всеми ступенями развития.

Офисный пакет, включающий в себя онлайн-редакторы, управление документами и проектами, CRM-систему, календарь, почтовый сервер и набор инструментов для создания корпоративной социальной сети.

Онлайн-сервис для управления проектами для руководителей среднего и крупного бизнеса. Позволяет следить за всеми ступенями развития.

Подробное описание

OnlyOfficeOnlyOffice

OnlyOffice — это достаточно мощный портал на основе HTML5 для гибкой совместной работы, управления документами и массой проектов. Сервис позволяет составлять планы, ставить задачи и цели, сохранять корпоративные документы и совместно их редактировать, применять в своей работе блоги и форумы, а также вести дискуссии с сотрудниками через корпоративный клиент обмена мгновенными сообщениями.

Какие возможности OnlyOffice предлагает в своих основных модулях?

  • Полный контроль над документацией с выдачей необходимых прав доступа и мониторинг всех изменений.
  • Работа с громадными отчётами и документацией, в том числе при помощи опции совместного редактирования.
  • Организация продуктивной работы всей команды с помощью специальной иерархии и приоритетов.
  • Анализ процесса работы и эффективности проекта, а также обновление данных по намеченным мероприятиям.
  • Управление базой клиентов, координация хода продаж и отправка счетов непосредственно с портала.
  • Приём, обработка и хранение всего почтового архива и подключение к нему своих аккаунтов.
  • Создание корпоративных почтовых ящиков, используя собственный почтовый домен.

Нужно отметить, что офисный редактор сервиса поддерживает множество документов (PDF, TXT, DOCX, DOC, ODT, RTF, EPUB, XLSX, PPTX и др.), имеются инструменты для создания презентаций, доступно приложение для iOS-устройств. В CRM же предоставлена очень гибкая система настройки и интеграции с почтой, в управлении проектами всегда доступа диаграмма Ганта, генерация отчётов и отслеживание потраченного времени, кроме того доступна возможность создания собственной базы знаний с помощью wiki-разметки.

ClarizenClarizen

Clarizen — это сервис, специально разработанный для средних и крупных организаций, а точнее — для руководителей проектов, ИТ-подразделений, офисов по управлению, команд разработчиков и маркетинговых команд.

Clarizen сочетает в себе механизмы настоящей совместной работы с мощным управлением проектами для наведения порядка в команде и управления скоростью работы и прибыльностью. Быстрый в развёртывании и лёгкий в использовании, Clarizen использует мощь облака для минимальных временных затрат, в рамках бюджета, помогая достигать наилучших результатов. Clarizen формирует работу путём переопределения коллективной работы. Инструмент также включает в свой состав многочисленные шаблоны проектов, базу знаний, совместное планирование, интеграцию с Salesforce и др.

Ключевой набор характеристик Clarizen:

  • Планирование проекта, диаграмма Ганта.
  • Совместное планирование.
  • Отслеживание времени.
  • Управление задачами.
  • Отслеживание бюджета.
  • Отслеживание проблем.
  • Управление ресурсами.
  • Управление портфелем проектов.
  • Мобильные приложения для iPhone и Android.
  • Интеграция с Salesforce.
  • Иерархия проекта.
  • Личный календарь.
  • Роль и назначение для каждого проекта.
  • Оплачиваемые и неоплачиваемые рабочие пункты.
  • Шаблоны.
  • Отчётность в процентах завершенного проекта.
  • Обмен документами.
  • Обновления в режиме реального времени.
  • Финансовые показатели.
  • Расходы.

Цены

OnlyOfficeOnlyOffice
Минимум 2 400
Есть  Пробный период
Способ оплаты: По подписке

Имеется пробный период. Сервис стоит от 2400 руб. в год.

ClarizenClarizen
Минимум 30 $
Есть  Пробный период
Способ оплаты: По подписке
Доступен 30-дневный пробный период. Сервис стоит от $30 в месяц за пользователя.

Интеграции с другими сервисами

OnlyOfficeOnlyOffice
Яндекс.ДискЯндекс.Диск
OneDriveOneDrive
Google ДискGoogle Диск
DropboxDropbox
ownCloudownCloud
The BoxThe Box
Microsoft SharePointMicrosoft SharePoint
ClarizenClarizen
Google ДискGoogle Диск
Microsoft ExcelMicrosoft Excel
JIRAJIRA
The BoxThe Box
Microsoft SharePointMicrosoft SharePoint
Salesforce CRMSalesforce CRM
NetSuiteNetSuite
Tableau OnlineTableau Online
SAP ERPSAP ERP

Возможности

Управление проектом

Диаграмма Ганта
Есть
Есть
Расписания
Есть
Есть
Оценка и учёт затрат
Нет
Есть
Отчёты
Есть
Есть
Шаблоны проектов
Есть
Есть
Приоритеты
Есть
Есть
Облачное хранилище (ГБ)
Неограниченно
Уведомления
Есть
Есть
Добавление гостевых пользователей
Есть
Нет
Комментарии к задачам
Есть
Нет
Вложения файлов к задачам
Есть
Нет
Фильтры
Есть
Есть
Повторы задач
Нет
Есть
Делегирование задач
Есть
Нет
Настройка доступа
Есть
Нет
Число пользователей на бесплатном тарифе
0
0

Совместная работа и личная эффективность

Уведомления
Есть
Управление доступом
Есть
Поиск и фильтры
Есть
Комментарии
Есть

Системы совместной работы

Работа с электронной почтой
Есть
Обмен сообщениями
Есть
Отчёты
Есть
Отслеживание развития проекта
Есть
Тайм-менеджмент
Есть
Расписания
Есть
Список задач
Есть
Управление документами
Есть

Управление Agile-проектом

Управление вехами
Есть
Оценка состояния проекта
Есть
Оценка загруженности участников
Есть
Диаграмма сгорания задач
Есть
Диаграмма Ганта
Есть
Управление временем
Есть

Работа с документами

Печать
Есть
Отправка
Есть
История изменений
Есть
Режим чтения
Есть
Проверка правописания
Есть
Рецензирование
Есть
Поддержка PDF
Есть
Поддержка документов Word
Есть

Пакеты сервисов

Документы
Есть
Таблицы
Есть
Презентации
Есть
Почта
Есть
Контакты
Есть
Календарь
Есть
Совместная работа
Есть
Поддержка частного облака
Есть
Настройка прав доступа
Есть
Поддержка форматов MS Office
Есть

Безопасность и конфиденциальность

Доступ по протоколу HTTPSДанные между вами и сервисом передаются по шифрованному каналу (SSL/TLS), что исключает их перехват злоумышленниками.
Есть
Нет
Многофакторная авторизацияСовместное использование нескольких факторов снижает риск утечки данных (помимо пароля, применяются карты, сканеры отпечатков пальцев и др.)
Есть
Нет
Резервное копирование в нескольких местахРезервное копирование данных в несколько независимых мест делает практически невозможным их потерю или повреждение.
Есть
Нет

Общие

Платформы
Веб-приложение Веб-приложение Приложение iOS Приложение iOS Приложение Linux Приложение Linux
Веб-приложение Веб-приложение Приложение Android Приложение Android Приложение iOS Приложение iOS
Развёртывание
Облако Облако Сервер Сервер
Облако Облако
Доступные языки
Русский, English, Украинский
Русский
Пожалуйста, укажите своё отношение к цене и отметьте нужные вам характеристики.
Что подходит вам, по вашему мнению?
OnlyOffice
Да, мне подходит OnlyOffice
Нет, мне всё равно нравится OnlyOffice
Баллы: 0
или
Clarizen
Да, мне подходит Clarizen
Нет, мне всё равно нравится Clarizen
Баллы: 0

Сравнение интерфейсов OnlyOffice и Clarizen

OnlyOfficeOnlyOffice
ClarizenClarizen

Отзывы о OnlyOffice и Clarizen

OnlyOfficeOnlyOffice
Плюсы:
Автоматическая система работы с лидами
Нам также нравится идея управления и редактирования документов прямо в рамках портала
Интерфейс
Минусы:
Нет календаря для фиксации событий. Было бы удобнее при их отслеживании. Ещё бы это всё в дэшборд...

Наша компания ведёт небольшой интернет-магазин. Когда мы искали офисный пакет в онлайне, мы старались найти качественные варианты, ориентированные на CRM, но мы остановились на TeamLab CRM. Это простая, интуитивно понятная и не перегруженная платформа. Она предоставляет все необходимые функции для работы с клиентами. Нам нравится управление документами, совместное редактирование и прикрепление сообщений. Теперь это уже OnlyOfiice, но всё ещё это единственная система, которая идеально подходит под наши цели.

+ |  +10  |
ClarizenClarizen
Плюсы:
Надежный
Быстрый старт "из коробки"
гибкие пользовательские конфигурации
Интерактивное взаимодействие команды с базой знаний
Вебинары
Минусы:
Немного медленный
Нет интеграции с iPad.

Очень надежный сервис с большими гибкими возможностями и хорошей поддержкой. Это непревзойденный инструмент при управлении проектами. Clarizen обладает всесторонним центром обучения и широким доступом к интерактивным вебинарам, однако автоматизированный процесс не может полностью заменить взаимодействие с каждым представителем.

Благодаря же интеграции Clarizen с Salesforce в компании была значительно улучшена работа в разных направлениях, это большое преимущество.

+ |  0  |
Что подходит вам, по вашему мнению?
OnlyOffice
Да, мне подходит OnlyOffice
Нет, мне всё равно нравится OnlyOffice
Баллы: 0
или
Clarizen
Да, мне подходит Clarizen
Нет, мне всё равно нравится Clarizen
Баллы: 0

Сообщить об ошибке

Спасибо за информацию!