Сравнение сервисов OmniFocus и Smartsheet

Сравнение OmniFocus и Smartsheet
Почему Smartsheet побеждает OmniFocus по рейтингу и как понять, какой сервис подходит именно Вам?

OmniFocus

от The Omni Group
(0 отзывов)

Приложение, способное упростить управление списком задач. С этим сервисом будет сложно забыть о покупках, обсуждении дел или создании перечня планов.

Smartsheet

от Smartsheet
(2 отзыва)

Онлайн-нструмент для реализации совместной работы в компании с любыми масштабами. Сервис включает уйму механизмов для организации рабочего процесса.

Приложение, способное упростить управление списком задач. С этим сервисом будет сложно забыть о покупках, обсуждении дел или создании перечня планов.

Онлайн-нструмент для реализации совместной работы в компании с любыми масштабами. Сервис включает уйму механизмов для организации рабочего процесса.

Подробное описание

OmniFocusOmniFocus

OmniFocus — это платформа управления задачами для Mac, iPad и iPhone с гибкой настройкой под составление проектов и целей и их быстрого достижения.

Приложение было оптимизировано под новые интерфейсы, реорганизовано в плане навигации, и сейчас это очень полезный (хоть и дорогой) инструмент, выполняющий весь свой ряд задач.

Особенности сервиса OmniFocus:

  • Организация задач по целям использования проектов и дальнейшая работа над достижением целей более эффективными методами, группируя задачи с помощью контекста.
  • Синхронизация задач с другими клиентами OmniFocus с использованием бесплатного сервера синхронизации или других серверов WebDAV, и получение обновлений.
  • Создание новых задач или их отправка из других приложений, таких как Safari, Twittelator или Riposte.
  • Планирование задач на целый день с перечислением близлежащих мест или просмотром их на карте.
  • Приём уведомлений в тех случаях, когда истекает срок выполнения задач или вы находитесь рядом с теми местами, с которыми связаны ваши планы.
  • Siri понимает ряд функций программы, поэтому может обратиться к почтовому ящику OmniFocus.
  • Разделение больших задач на более мелкие для решения их в отдельном порядке.
  • Прикрепление фотографий и аудио в заметки и задачи, и синхронизация их с другими копиями OmniFocus.
  • Прогноз на неделю вперёд.
  • Поиск по текущему списку или всей базе данных.
SmartsheetSmartsheet

Smartsheet — это онлайн-инструмент для реализации наиболее полной совместной работы. Сервис представлен в оболочке знакомых электронных таблиц, где реализован совместный доступ к файлам, всё настроено на автоматизацию рабочих процессов с дополнением в виде диаграмм Ганта. Smartsheet позволяет взять управление любыми проектами в свои руки, от трудоёмких процессов до списков мелких задач.

Сам по себе интерфейс прост, поскольку представлен в виде таблиц. Большей эффективности удаётся достичь адаптацией сервиса к вашим методам работы. К проектам можно прикреплять файлы, настраивать уведомления, просматривать диаграммы и др. Smartsheet позаботился также о безопасности, интеграции и контролем. Начать работать можно с импорта файлов из таблиц Microsoft Project, Excel или Google, либо попробовав один из доступных шаблонов, среди которых шаблоны процесса продажи, плана задач для мероприятия, запуска продукта, под график или бюджет проекта, управление задачами, маркетинговый календарь и др.

По наиболее продвинутому тарифному плану сервис Smartsheet предлагает неограниченное число таблиц, файловое хранилище без рамок, оповещения, журнал изменений, диаграммы Ганта, мобильную версию, поддержку, веб-формы, интерфейсы API, отчёты, управление ресурсами и пользователями, единый вход при помощи SAML и др.

Цены

OmniFocusOmniFocus
Минимум 20 $
Есть  Пробный период
Способ оплаты: Единовременная лицензия
Приложение для Mac стоит от $40, для iPhone — $20, для iPad — $30.
SmartsheetSmartsheet
Минимум 10 $
Есть  Пробный период
Способ оплаты: По подписке
После пробного периода сервис стоит от $10 в месяц (при оплате за год).

Возможности

Совместная работа и личная эффективность

Уведомления
Есть
Есть
Управление доступом
Нет
Есть
Поиск и фильтры
Есть
Есть

Управление проектом

Расписания
Есть
Отчёты
Есть
Уведомления
Есть
Вложения файлов к задачам
Есть
Фильтры
Есть
Повторы задач
Есть
Число пользователей на бесплатном тарифе
0

Системы совместной работы

Отчёты
Есть
Отслеживание развития проекта
Есть
Расписания
Есть
Список задач
Есть
Управление ресурсами
Есть

Повышение эффективности

Цели
Есть
Прогнозы
Есть
События и показатели
Только личные
Список ближайших дел
Есть

Электронные таблицы

Диаграммы
Есть
Совместная работа
Есть
Настройка прав доступа
Есть

Безопасность и конфиденциальность

Доступ по протоколу HTTPSДанные между вами и сервисом передаются по шифрованному каналу (SSL/TLS), что исключает их перехват злоумышленниками.
Нет
Есть

Общие

Платформы
Приложение iOS Приложение iOS Приложение Mac Приложение Mac
Веб-приложение Веб-приложение Приложение Android Приложение Android Приложение iOS Приложение iOS
Развёртывание
Облако Облако
Облако Облако
Доступные языки
English
Русский, English
Пожалуйста, укажите своё отношение к цене и отметьте нужные вам характеристики.
Что подходит вам, по вашему мнению?
OmniFocus
Да, мне подходит OmniFocus
Нет, мне всё равно нравится OmniFocus
Баллы: 0
или
Smartsheet
Да, мне подходит Smartsheet
Нет, мне всё равно нравится Smartsheet
Баллы: 0

Сравнение интерфейсов OmniFocus и Smartsheet

OmniFocusOmniFocus
SmartsheetSmartsheet

Отзывы о OmniFocus и Smartsheet

OmniFocusOmniFocus

Нет никаких отзывов от пользователей OmniFocus.

SmartsheetSmartsheet
Плюсы:
Один из лучших инструментов с шаблонами и бизнес-функциями.
Импорт любой из сотен бесплатных электронных таблиц Google и шаблонов Excel.
Минусы:
Почти что нет

Smartsheet - удивительный. Он гораздо лучше, чем всякие Excel. Фактически все опции работают так, как они должны, нет падений, вирусов, червей, троянских коней, ошибок и прочего, плюс доступны интеграция со службами Google, приложение для iPhone и iPad, приятный и понятный интерфейс, свыше сотни настраиваемых шаблонов для нчала работы. Общий опыт работы с ним показывает, что Smartsheet сделал то, до чего у Microsoft никогда не доходили руки: Электронные таблицы теперь безумно приятно использовать.

+ |  +1  |

Использовала в тестовом режиме под конкретный проект.
Просто и быстро освоить, не встречала больше настолько удобных инструментов для диаграмм Ганта.

+ |  0  |
Что подходит вам, по вашему мнению?
OmniFocus
Да, мне подходит OmniFocus
Нет, мне всё равно нравится OmniFocus
Баллы: 0
или
Smartsheet
Да, мне подходит Smartsheet
Нет, мне всё равно нравится Smartsheet
Баллы: 0

Сообщить об ошибке

Спасибо за информацию!