Сравнение сервисов Мотив и Flexbby Договоры

Мотив

от Motiware
(Нет отзывов)

Онлайн-система для контроля исполнения поручений, организации и поддержания порядка и автоматизации электронного документооборота.

Flexbby Договоры

от Flexbby
(Нет отзывов)

Сервис для создания и согласования договоров; работы с архивом; совместной работы; хранения документов; шаблонов; контроля доступа.

Онлайн-система для контроля исполнения поручений, организации и поддержания порядка и автоматизации электронного документооборота.

Сервис для создания и согласования договоров; работы с архивом; совместной работы; хранения документов; шаблонов; контроля доступа.

Подробное описание

МотивМотив

«Мотив» — это онлайн-система для контроля исполнения поручений, организации и поддержания порядка и автоматизации электронного документооборота.

Возможности системы «Мотив»:

  • Входящие и исходящие документы.
  • Внутренние документы.
  • Контроль исполнения поручений.
  • Совместная работа.
  • Делегирование полномочий.
  • Импорт электронной почты.
  • Сканирование документов.
  • Вложения файлов.
  • Портал самообслуживания.
  • Автоинформирование сотрудников.
  • Работа с версиями файлов.
  • Гибкость настроек.
  • Защита информации.
  • Адресная книга с общими контактами.
  • Календари.
  • Файловые архивы.
  • Средства интеграции.
  • Создание задач и участие в них.
  • Отчёты по задачам и документам.
  • Архив задач.
  • Создание документов.
  • Рассмотрение и исполнение документов.
  • Архив документов.
  • Администрирование документооборота.
  • Библиотека.
  • Уведомления.
  • Система поиска.
Flexbby ДоговорыFlexbby Договоры

ФЛЕКСБИ Договоры — это система для автоматизации полного цикла работы с документом от создания, согласования до контроля получения и хранения бумажного оригинала, контроля прекращения действия, создания графика платежей и контроля оплат. Для средних и крупных компаний. Доступен встроенный модуль для физического хранения файлов и управления доступом к корпоративным документам.

Функциональные возможности:

  • База данных юридических и физических лиц;
  • Описание жизненного цикла документов: этапы, маршруты, ответственные, шаблоны, права доступа и уведомления;
  • Ведение иерархии документов с возможностью наследования полей и методов работы с документом;
  • Гибкая настройка бизнес процессов;
  • Корпоративный архив документов;
  • Механизм построения связей между документами и объектами в системе;
  • Интеграция с ERP-системой;
  • Работа онлайн на мобильных устройствах;
  • Создание шаблонов документов в Micorosft Word;
  • Наложение штрих кода и «вотермарки»;
  • Автоматизация электронного и физического архива документов;
Кликайте на нужные функции, чтобы выбрать сервис по баллам.

Цены

МотивМотив
Минимум 450
Есть  Пробный период
Способ оплаты: По подписке
Имеется демо-версия. Сервис стоит от 450 руб. в месяц.
Flexbby ДоговорыFlexbby Договоры
Минимум 950
Есть  Пробный период
Способ оплаты: По подписке

Интеграции с другими сервисами

МотивМотив
Flexbby ДоговорыFlexbby Договоры
Microsoft AzureMicrosoft Azure
1С:Предприятие 81С:Предприятие 8

Возможности

Платформы
Веб-приложение Веб-приложение Приложение Windows Приложение Windows Приложение Mac Приложение Mac
Веб-приложение Веб-приложение Приложение Android Приложение Android Приложение iOS Приложение iOS Приложение Windows Phone Приложение Windows Phone Приложение Windows Приложение Windows Приложение Mac Приложение Mac Приложение Linux Приложение Linux
Развёртывание
Облако Облако
Облако Облако Сервер Сервер
Доступные языки
Русский
Русский, English
Доступ по протоколу HTTPS Данные между вами и сервисом передаются по шифрованному каналу (SSL/TLS), что исключает их перехват злоумышленниками.
Нет
Есть
Резервное копирование в нескольких местах Резервное копирование данных в несколько независимых мест делает практически невозможным их потерю или повреждение.
Нет
Есть
Входит в Единый реестр российских программ Сервис находится в реестре, который Минкомсвязь России создало в соответствии со статьёй 12.1 ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», с целью расширения использования российских программ, подтверждения их происхождения и поддержки правообладателей.
Есть
Нет
Поиск и фильтры
Есть
Есть

Совместная работа и личная эффективность

Уведомления 1
Есть
Есть
Управление доступом 1
Есть
Есть
Поиск и фильтры 4
Есть
Есть
Комментарии 2
Нет
Есть

Электронный документооборот

Распределение 0
Есть
Есть
Журнал регистраций 0
Есть
Есть
Реестр маршрутов с этапами 0
Нет
Есть
Произвольные поля 0
Нет
Есть
Согласование 0
Есть
Есть
Поручения 0
Есть
Есть
Дебиторская задолженность 0
Нет
Есть
Импорт данных 0
Есть
Есть
Электронная подпись 0
Нет
Есть
Версии документов 0
Есть
Есть
Шаблоны 0
Нет
Есть

Системы совместной работы

Работа с электронной почтой 0
Есть
Обмен сообщениями 0
Есть
Отчёты 0
Есть
Дэшборд 0
Есть
Список задач 1
Есть
Управление документами 0
Есть

Управление бизнес-процессами (BPM)

Управление бизнес-правилами Программирование / скрипты / библиотеки правил 0
Есть
Совместная работа 0
Есть
Управление жизненным циклом 0
Есть
Анализ процессов 0
Есть
Захват процесса 0
Есть
Отслеживание изменений процесса 0
Есть
Соотнесение процесса 0
Есть
Визуальное моделирование процесса Рисование 0
Есть
Workflow Запуск в реальной среде 0
Есть

Законодательство

Соответствие федеральному закону № 152-ФЗ Сбор данных, которые относятся к персональным, их последующая обработка и защита соответствуют федеральному закону от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ. 2
Есть
Соответствие федеральному закону № 242-ФЗ Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан РФ осуществляется с использованием баз данных информации, расположенных на территории РФ, согласно федеральному закону от 21.07.2014 г. № 242-ФЗ. 2
Есть
Входит в Единый реестр российских программ Сервис находится в реестре, который Минкомсвязь России создало в соответствии со статьёй 12.1 ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», с целью расширения использования российских программ, подтверждения их происхождения и поддержки правообладателей. 6
Есть
Нет

Безопасность и конфиденциальность

Персональные данные 1
Собираются
Доступ по протоколу HTTPS Данные между вами и сервисом передаются по шифрованному каналу (SSL/TLS), что исключает их перехват злоумышленниками. 8
Нет
Есть
Многофакторная авторизация Совместное использование нескольких факторов снижает риск утечки данных (помимо пароля, применяются карты, сканеры отпечатков пальцев и другое). 3
Нет
Есть
Резервное копирование в нескольких местах Резервное копирование данных в несколько независимых мест делает практически невозможным их потерю или повреждение. 6
Нет
Есть
Баллы
0
0
Кликайте на нужные функции, чтобы выбрать сервис по баллам.
Какой сервис вам подходит?
Обратите внимание
Простой бизнес Премиум аккаунт Актуальная информация Участник «Клуба Mail.Ru для бизнеса».
CRM-система для управления всей компанией.
Подробнее
CRM-система для управления всей компанией.

Сравнение интерфейсов Мотив и Flexbby Договоры

МотивМотив
Flexbby ДоговорыFlexbby Договоры

Сравнение в Google Trends

Сообщить об ошибке

Спасибо за информацию!

Оценка сравнения

Спасибо, мы станем лучше!

Представьтесь
LinkedInВойти через LinkedIn FacebookВойти через Facebook ВКонтактеВойти через Вконтакте GoogleВойти через Google Можно ли использовать персональные данные без вашего согласия?
Роскомнадзор знал, что вы ответите, и защитил вас от LinkedIn!