Сравнение сервисов Microsoft Word и OnlyOffice

Сравнение Microsoft Word и OnlyOffice
Почему OnlyOffice побеждает Microsoft Word по рейтингу и как понять, какой сервис подходит именно Вам?

Microsoft Word Free Есть бесплатный тариф

от Microsoft Corporation
(3 отзыва)

Редактор для широкой и продуктивной работы над текстовыми документами. При помощи него пользователь может организовать и ускорить повседневные задачи создания документов.

OnlyOffice

от Ascensio System SIA
(7 отзывов)

Офисный пакет, включающий в себя онлайн-редакторы, управление документами и проектами, CRM-систему, календарь, почтовый сервер и набор инструментов для создания корпоративной социальной сети.

Редактор для широкой и продуктивной работы над текстовыми документами. При помощи него пользователь может организовать и ускорить повседневные задачи создания документов.

Офисный пакет, включающий в себя онлайн-редакторы, управление документами и проектами, CRM-систему, календарь, почтовый сервер и набор инструментов для создания корпоративной социальной сети.

Подробное описание

Microsoft WordMicrosoft Word

Microsoft Word — это сервис для редактирования документов с механизмами совместной работы и рецензирования (добавление примечаний).

Помимо стандартного редактирования текстов, их просмотра и форматирования, в запасе Word можно найти уйму функций, включая вставку видео из Интернета, открытие PDF-файлов и их изменение, выравнивание фотографий и схем.

Что ещё может предложить Word?

  • Лёгкость чтения. Просмотр документов с экрана.
  • Режим чтения. Просмотр файлов в простых для чтения колонках, без лишних кнопок.
  • Масштабирование объектов. Достаточно двойного клика по таблице, диаграмме или снимку, как элемент откроется на весь экран.
  • Возобновление просмотра. При открытии файла возможно продолжение работы с последней позиции (и на другом ПК).
  • Видео из Интернета. Ролики можно открывать сразу в Word, не отрываясь от документа.
  • Развёртывание и свертывание. Доступно простым касанием, в заголовки можно вносить описания.
  • Совместные проекты. Оптимизированные средства для командной работы.
  • Хранение в облаке. Быстрый и совместный доступ к файлам.
  • Исправления. Word научился в удобной форме сообщать обо всех правках.
  • Отклики на примечания. Любая заметка на полях превращается в обсуждение, которое можно закрыть после окончательного решения.
  • Шаблоны как основа. Клад шаблонов для старта документа не с чистого листа.
  • Открытие и изменение PDF. Текстовый редактор способен править абзацы, списки и таблицы, без ограничений форматирования.
  • Добавление интернет-контента. Не обязательно сохранять изображения и видеоролики на ПК, чтобы вставить в документы.
  • Динамические разметки. Меняя размеры и положение изображений, можно предварительно оценить результат работы.
OnlyOfficeOnlyOffice

OnlyOffice — это достаточно мощный портал на основе HTML5 для гибкой совместной работы, управления документами и массой проектов. Сервис позволяет составлять планы, ставить задачи и цели, сохранять корпоративные документы и совместно их редактировать, применять в своей работе блоги и форумы, а также вести дискуссии с сотрудниками через корпоративный клиент обмена мгновенными сообщениями.

Какие возможности OnlyOffice предлагает в своих основных модулях?

  • Полный контроль над документацией с выдачей необходимых прав доступа и мониторинг всех изменений.
  • Работа с громадными отчётами и документацией, в том числе при помощи опции совместного редактирования.
  • Организация продуктивной работы всей команды с помощью специальной иерархии и приоритетов.
  • Анализ процесса работы и эффективности проекта, а также обновление данных по намеченным мероприятиям.
  • Управление базой клиентов, координация хода продаж и отправка счетов непосредственно с портала.
  • Приём, обработка и хранение всего почтового архива и подключение к нему своих аккаунтов.
  • Создание корпоративных почтовых ящиков, используя собственный почтовый домен.

Нужно отметить, что офисный редактор сервиса поддерживает множество документов (PDF, TXT, DOCX, DOC, ODT, RTF, EPUB, XLSX, PPTX и др.), имеются инструменты для создания презентаций, доступно приложение для iOS-устройств. В CRM же предоставлена очень гибкая система настройки и интеграции с почтой, в управлении проектами всегда доступа диаграмма Ганта, генерация отчётов и отслеживание потраченного времени, кроме того доступна возможность создания собственной базы знаний с помощью wiki-разметки.

Цены

Microsoft WordMicrosoft Word
Минимум 199
Есть  Пробный период
Есть  Бесплатный тариф
Способ оплаты: По подписке

Предоставляется бесплатно в составе экосистемы Microsoft и в составе платного пакета Office 365.

OnlyOfficeOnlyOffice
Минимум 2 400
Есть  Пробный период
Нет  Бесплатный тариф
Способ оплаты: По подписке

Имеется пробный период. Сервис стоит от 2400 руб. в год.

Интеграции с другими сервисами

Microsoft WordMicrosoft Word
OnlyOfficeOnlyOffice
Яндекс.ДискЯндекс.Диск
OneDriveOneDrive
Google ДискGoogle Диск
DropboxDropbox
ownCloudownCloud
The BoxThe Box
Microsoft SharePointMicrosoft SharePoint

Возможности

Совместная работа и личная эффективность

Уведомления
Есть
Есть
Управление доступом
Есть
Есть
Поиск и фильтры
Есть
Есть
Комментарии
Есть
Есть

Работа с документами

Печать
Есть
Есть
Отправка
Есть
Есть
История изменений
Есть
Есть
Режим чтения
Есть
Есть
Проверка правописания
Есть
Есть
Рецензирование
Есть
Есть
Поддержка PDF
Есть
Есть
Поддержка документов Word
Есть
Есть

Управление проектом

Диаграмма Ганта
Есть
Расписания
Есть
Отчёты
Есть
Шаблоны проектов
Есть
Приоритеты
Есть
Уведомления
Есть
Добавление гостевых пользователей
Есть
Комментарии к задачам
Есть
Вложения файлов к задачам
Есть
Фильтры
Есть
Делегирование задач
Есть
Настройка доступа
Есть
Число пользователей на бесплатном тарифе
0

Системы совместной работы

Работа с электронной почтой
Есть
Обмен сообщениями
Есть
Отчёты
Есть
Отслеживание развития проекта
Есть
Тайм-менеджмент
Есть
Расписания
Есть
Список задач
Есть
Управление документами
Есть

Пакеты сервисов

Документы
Есть
Таблицы
Есть
Презентации
Есть
Почта
Есть
Контакты
Есть
Календарь
Есть
Совместная работа
Есть
Поддержка частного облака
Есть
Настройка прав доступа
Есть
Поддержка форматов MS Office
Есть

Безопасность и конфиденциальность

Доступ по протоколу HTTPSДанные между вами и сервисом передаются по шифрованному каналу (SSL/TLS), что исключает их перехват злоумышленниками.
Нет
Есть
Многофакторная авторизацияСовместное использование нескольких факторов снижает риск утечки данных (помимо пароля, применяются карты, сканеры отпечатков пальцев и др.)
Нет
Есть
Резервное копирование в нескольких местахРезервное копирование данных в несколько независимых мест делает практически невозможным их потерю или повреждение.
Нет
Есть

Общие

Платформы
Веб-приложение Веб-приложение Приложение Android Приложение Android Приложение iOS Приложение iOS Приложение Windows Phone Приложение Windows Phone Приложение Windows Приложение Windows Приложение Mac Приложение Mac
Веб-приложение Веб-приложение Приложение iOS Приложение iOS Приложение Linux Приложение Linux
Развёртывание
Облако Облако
Облако Облако Сервер Сервер
Доступные языки
Русский, English
Русский, English, Украинский
Пожалуйста, укажите своё отношение к цене и отметьте нужные вам характеристики.
Что подходит вам, по вашему мнению?
Microsoft Word
Да, мне подходит Microsoft Word
Нет, мне всё равно нравится Microsoft Word
Баллы: 0
или
OnlyOffice
Да, мне подходит OnlyOffice
Нет, мне всё равно нравится OnlyOffice
Баллы: 0

Сравнение интерфейсов Microsoft Word и OnlyOffice

Microsoft WordMicrosoft Word
OnlyOfficeOnlyOffice

Отзывы о Microsoft Word и OnlyOffice

Microsoft WordMicrosoft Word
Плюсы:
Универсальная программа для создания документов. Можно легко сделать документ. Отличный и интуитивно понятный интерфейс.
Минусы:
Небольшие нюансы при использовании программы как БД в пакете Office.

Незаменимая стационарная программа в 21 веке не имеющая достойных альтернатив.

+ |  0  |
Плюсы:
Большие возможности редактирования
Функциональность
Огромное количество горячих клавиш для быстрого редактирования
Портативность
Возможность пользоваться на моб. устройствах
Минусы:
При работе с огромным количеством страниц, возможны лаги и выдеты

Приходиться постоянно работать с текстами, и это пожалуй лучший редактор с огромным функционалом.

+ |  0  |
Плюсы:
Функциональность
Совместимость с разными форматами
Рецензирование
Поддержка выходных файлов на разных системах и сервисах
Минусы:
Медленный
Не всегда удобный при редактировании больших документов
Не всегда можно быстро yqnb нужную функцию

Очень долго работаю с Word, порадовало изменение интерфейса в 2013 версии. В программе довольно много функций для изменения текста, рецензирования, форматирования, добавления нестандартных для текстовых редакторов элементов. Помимо этого, компания сейчас работает в направлении мобильных приложений, это, конечно, большой плюс при работе вне офиса.

+ |  0  |
OnlyOfficeOnlyOffice
Плюсы:
Автоматическая система работы с лидами
Нам также нравится идея управления и редактирования документов прямо в рамках портала
Интерфейс
Минусы:
Нет календаря для фиксации событий. Было бы удобнее при их отслеживании. Ещё бы это всё в дэшборд...

Наша компания ведёт небольшой интернет-магазин. Когда мы искали офисный пакет в онлайне, мы старались найти качественные варианты, ориентированные на CRM, но мы остановились на TeamLab CRM. Это простая, интуитивно понятная и не перегруженная платформа. Она предоставляет все необходимые функции для работы с клиентами. Нам нравится управление документами, совместное редактирование и прикрепление сообщений. Теперь это уже OnlyOfiice, но всё ещё это единственная система, которая идеально подходит под наши цели.

+ |  +10  |
Плюсы:
1) реально бесплатный
2) самые лучшие редакторы документов в Open-XML формате, альтернативные Мелкомягким
3) возможность разместить продукт на своих серверах
4) возможность использовать по частям (почтовый сервер или агрегатор, сервер документов, а так же модули)
5) документация на высочайшем уровне
Минусы:
пока что отсутствие модуля HelpDesk

всё можно понять из плюсов, хотите пользуетесь "облачной" версией за небольшие деньги (зависит от нужды) или бесплатно разворачивая продукт на своём сервере.
Здесь описание довольно старое, многое реализовано давно, проект не имеет аналогов на Российском рынке ИМХО.

+ |  +9  |
Плюсы:
Функционал CRM очень богатый, и при этом сама CRM очень проста в использовании, в особенности, если сравнивать с аналогами. Часто бывают скидки как на облачную, так и на серверную версии. API позволяет получать и обрабатывать любые данные, хранящиеся на портале. Интерфейс очень удобный, практически нет ничего лишнего. Новых пользователей можно легко обучить всего за 20 минут. Можно разграничить доступ к облачной версии указав внешний IP-адрес. Все действия пользователей на портале можно просматривать в журнале. Есть интеграция с онлайн-редактором документов. CRM постоянно развивается и становится лучше.
Минусы:
Иногда бывают сбои у облачной версии, без этого никуда, но тех. поддержка быстро решает проблемы.

Используем CRM на 20 человек. Возможностей хватает с головой. В базе имеется 30 тысяч контактов и 50 тысяч задач, все работает хорошо.

+ |  +8  |
Что подходит вам, по вашему мнению?
Microsoft Word
Да, мне подходит Microsoft Word
Нет, мне всё равно нравится Microsoft Word
Баллы: 0
или
OnlyOffice
Да, мне подходит OnlyOffice
Нет, мне всё равно нравится OnlyOffice
Баллы: 0

Сообщить об ошибке

Спасибо за информацию!