Сравнение сервисов Microsoft Excel и Airtable

Microsoft Excel Есть бесплатный тариф

от Microsoft Corporation
(5 отзывов)

Известный табличный процессор для создания отчётов, анализа данных, поиска моделей и тенденций, а также вывода прогнозов развития событий.

Airtable Есть бесплатный тариф Мы используем этот сервис в Startpack и рекомендуем его

от Airtable
(3 отзыва)

Сервис работает как электронная таблица, но даёт мощь базы данных, чтобы организовать информацию.

Известный табличный процессор для создания отчётов, анализа данных, поиска моделей и тенденций, а также вывода прогнозов развития событий.

Сервис работает как электронная таблица, но даёт мощь базы данных, чтобы организовать информацию.

Подробное описание

Microsoft ExcelMicrosoft Excel

Microsoft Excel — это сервис для редактирования таблиц, у которого наметились ключевые функции:

  • Широкая функциональность для анализа и визуализации информации: создания таблиц, диаграмм с множеством других функций и инструментов.
  • Интеграция со OneDrive, облачным сервисом Microsoft, для доступа к документам с любого устройства.
  • Совместная работа в режиме реального времени. Вне зависимости от рабочего аппарата (или ПК) и местоположения, пользователь может редактировать документ вместе с другом или коллегой.

Из версии в версию Excel вбирает в себя всё больше возможностей, поэтому отмечается ряд наиболее новых и востребованных:

  • Экспресс-анализ для упрощённого преобразования данных в табличную форму и диаграммы.
  • Автоматическое распознавание разнообразных закономерностей и заполнение.
  • Создание подходящих диаграмм под указанные данные и их структуру.
  • Создание срезов для выставления фильтров данных.
  • Простая работа одновременно с рядом книг Excel при помощи отдельных окон.
  • Комплекс математических, тригонометрических, статистических и инженерных функций, целый набор инструментов для изменения дат и времени, ссылок, логических и текстовых функций.
  • Метки данных с гибким форматированием.
  • Наглядный визуальный вывод изменений данных благодаря анимации диаграмм.
  • Воплощение различного рода сводных таблиц при использовании одного списка полей.
  • Поддержка современных надстроек и конвертеров для расширения функций.

По сравнению с конкурентами продукт Microsoft предлагает передовое в плане нововведений решение при стабильной работе его компонентов. Основные направления развития — визуализация данных, интеграция с облаком и совместная работа над документами.

AirtableAirtable
Airtable — это веб-сервис для организации гибкой базы данных в виде таблицы. Он также подойдёт для создания гибких чек-листов, организации коллекций или идей, управления клиентами или контактами — всё в одном месте. Работу можно начинать сразу с множеством шаблонов. Решение поддерживает совместную работу в режиме реального времени, так что можно делиться результатами с друзьями и товарищами по команде и видеть последние изменения.
Кликайте на нужные функции, чтобы выбрать сервис по баллам.

Цены

Microsoft ExcelMicrosoft Excel
Минимум 199
Есть  Пробный период
Есть  Бесплатный тариф
Способ оплаты: По подписке

Предоставляется бесплатно в составе экосистемы Microsoft и в составе платного пакета Office 365.

AirtableAirtable
Минимум 0 $
Есть  Пробный период
Есть  Бесплатный тариф
Способ оплаты: По подписке
Доступен бесплатный тариф и платные, от $12 за пользователя в месяц.

Интеграции с другими сервисами

Microsoft ExcelMicrosoft Excel
Mango-OfficeMango-Office
DocSpaceDocSpace
Bpm’online salesBpm’online sales
Телфин.ОфисТелфин.Офис
AirtableAirtable
SlackSlack
ZapierZapier
Google ДискGoogle Диск
GmailGmail
DropboxDropbox
EvernoteEvernote
The BoxThe Box

Возможности

Платформы 0
Веб-приложение Веб-приложение Приложение Android Приложение Android Приложение iOS Приложение iOS Приложение Windows Phone Приложение Windows Phone Приложение Windows Приложение Windows Приложение Mac Приложение Mac
Веб-приложение Веб-приложение Приложение Android Приложение Android Приложение iOS Приложение iOS
Развёртывание 0
Облако Облако
Облако Облако
Доступные языки 0
Русский, English
English
Доступ по протоколу HTTPS Данные между вами и сервисом передаются по шифрованному каналу (SSL/TLS), что исключает их перехват злоумышленниками. 24
Есть
Есть
Уведомления 6
Есть
Есть
Поиск и фильтры 9
Есть
Есть
Комментарии 5
Есть
Есть

Совместная работа и личная эффективность

Уведомления 6
Есть
Есть
Управление доступом 3
Есть
Есть
Поиск и фильтры 9
Есть
Есть
Комментарии 5
Есть
Есть

Электронные таблицы

Диаграммы 0
Есть
Нет
Поддержка функций 0
Есть
Нет
Поддержка формул 0
Есть
Нет
Совместная работа 0
Есть
Есть
Поддержка файлов Excel 0
Есть
Нет
Настройка прав доступа 0
Есть
Есть

Безопасность и конфиденциальность

Доступ по протоколу HTTPS Данные между вами и сервисом передаются по шифрованному каналу (SSL/TLS), что исключает их перехват злоумышленниками. 24
Есть
Есть
Баллы
0
0
Кликайте на нужные функции, чтобы выбрать сервис по баллам.
Какой сервис вам подходит?

Сравнение интерфейсов Microsoft Excel и Airtable

Microsoft ExcelMicrosoft Excel
AirtableAirtable

Отзывы о Microsoft Excel и Airtable

Microsoft ExcelMicrosoft Excel

Стандарт любого человека!

Плюсы

Большое кол-во встроенных функций

Громаднейший набор фи

Сводные таблицы

и много других больших плюсов!

Минусы

дороговизна лицензии

Лучшие продукт для редактирования таблиц!

Незаменимый помощник в серьезных аналитических расчетах!

Ексель

Плюсы

Совместимость, функционал, диаграммы

Минусы

Платность, отсутствие совместной работы

Является стандартом де-факто для таблиц. Если научиться им пользоваться, можно использовать вместо калькулятора для быстрого расчета и анализа данных.

AirtableAirtable

Удобные реляционные таблицы для любых бизнес-процессов

Плюсы

Очень дружелюбный UI

Табличная форма работы с данными

Комментарии к записям, можно вызывать коллабораторов через @

Быстро набрасывается скелет бизнес-процесса для чего угодно

Есть REST API

Это такой очень крутой аналог Access, только из 21 века ;)

Минусы

Нельзя завести разные колонки для разных типов данных в пределах одной таблицы (оно и понятно почему, но нам бы пригодилось)

Достаточно куцые настройки прав доступа.

Airtable используется в Skyeng для решения задач рекрутинга, ну и вообще, для прототипирования бизнес-процессов.

Об инструменте:

Airtable это что-то типа многопользовательского Excel с реляционными связями между таблицами. Это значит, что вы без танцев с бубном можете создать обновляемую ссылку с одной записи на другую.

Это + многопользовательность + хороший UI позволяет вам реализовать практически любую бизнес-функциональность. Список задач, список клиентов, список соискателей и все действия вокруг них. Это фактически база данных, только с человеческим интерфейсом.

Суть очень простая - есть таблицы, каждая из которых соответствует сущностям, есть связи между сущностями, и есть view (вьюхи), то есть срезы данных, например фильтры.

Применительно к найму у нас есть сущности "вакансия, интервьюер, соискатель, отклик" и вьюхи под каждого из интервьюеров.

Я смотрел очень много HRM систем, имеющихся на рынке. И они _все_ проигрывают по функциональности этим банальным таблицам. Причина простая. Наиболее типичное действие - сравнить нескольких кандидатов. Тут это делается парой кликов (делаем фильтр по вакансии и вуаля). В любой другой системе это какой-то ад и ужас.

В итоге, ничего лучше так и не отыскал. Мы сейчас ведем через этот инструмент весь наш набор персонала. С помощью Zapier прикрутил отправку откликов на вакансии в Slack. Есть там и API, если хочется чего-то совсем крутого.

Более того, кандидатов в учителя мы так же заносим в Airtable, а это ого-го какой поток!

Базового функционала достаточно для очень многого, систему рекомендую.

Просто бомба! Подходит под любые задачи

Рекомендую
Хорошо
Удобство
Функциональность
Плохо
Внешний вид

Плюсы

  1. Крайне низкий порог вхождения, всё очень удобно и понятно сразу.
  2. Обалденный механизм «View» — одну и ту же таблицу с данными можно отображать в разных представлениях, скрывая ненужные колонки и применяя фильтры. Принцип, как у фильтров в JIRA.
  3. В справке есть готовые шаблоны на все случаи жизни: от планирования проектов до трекинга и оценки эффективности маркетинговых кампаний.

Минусы

  1. По сравнению с Google Таблицы очень громоздкий интерфейс — большие элементы и отступы. Для комфортной работы с серьёзными данными нужен большой монитор.
  2. Если не усложнять, почти всегда легче накидать табличку Google Таблицах и как бы Airtable становится ненужным, хотя сервис великолепен.
  3. Нет группировки строк, как в Microsoft Project Cloud или Smartsheet, а иногда очень надо.

Сервис чем-то напоминает облачную реинкарнацию MS Access, расширенные Google Таблицы, улучшенный Smartsheet или просто красивый интерфейс к реляционной базе данных. Но это ни то, ни другое, ни третье. Это что-то очень простое и удобное.

Если вам приходилось ковыряться в глубоких настройках JIRA, вы обязательно приходили к мнению, что любой «ишью трекер» или CRM это таблица с записями из нужных полей, где записи проходят по определённому воркфлоу. Каждый разработчик сервиса клепает «свои таблицы» со своими полями, называет статусы рабочего процесса по-своему, рассчитывая угадать ваши потребности. Но задачи у каждого свои, поэтому кому-то подойдёт одно, кому-то другое. Airtable идёт другим путём, он позволяет создать своё решение под свои потребности, причём так же просто как электронную таблицу. Внутри одной БД можно создавать разные таблицы, связывать их, определять статусы, лейблы, добавлять файлы, картинки. Таблицы могут иметь разное представление и фильтры. Данные к любой таблице можно собирать в виде формы. Вплоть до того, что можно повесить форму на сайте и собирать заявки прямо в Airtable, затем назначать их на людей, отслеживать прогресс. Всё очень просто и понятно.

Использую для личных задач, для составления дорожной карты, планирования бюджета. Думаю, сервис идеален для небольших разовых совместных проектов. Есть обратная сторона: нужно много думать, что необходимо и как это воплотить в Airtable, но всё очень легко исправляется прямо в процессе работы. Если б интерфейс был немного покомпактнее, вообще цены б сервису не было. Рекомендую!

Лучшая система для хранения и систематизации информации

Рекомендую
Хорошо
Надёжность
Удобство
Внешний вид
Цена
Поддержка
Функциональность

Плюсы

+ Похож на Google Sheets, это упрощает обучение

+ Больше возможностей визуализации и фильтрации данных, чем в таблицах, и при этом всё сильно проще

+ Есть возможность связывать записи между собой — по сути это база данных

+ Есть удобное приложение для iOS и Android

Минусы

Минусов нет

Советую попробовать как для работы, так и для организации личных дел и информации

Сравнение в Google Trends

Какой сервис вам подходит?

Вы выбрали

Microsoft Excel

Веб-сайтПерейти на сайт сервиса

Вы выбрали

Airtable

Веб-сайтПерейти на сайт сервиса

Сообщить об ошибке

Спасибо за информацию!

Оценка сравнения

Спасибо, мы станем лучше!

Вход
LinkedInВойти через LinkedIn FacebookВойти через Facebook ВКонтактеВойти через Вконтакте GoogleВойти через Google TelegramВойти через Telegram Можно ли использовать персональные данные без вашего согласия?
Роскомнадзор знал, что вы ответите, и защитил вас от LinkedIn!
Ваш провайдер заблокировал Telegram по требованию Роскомнадора. Вы стали частью всероссийских учений по использованию VPN.