Сравнение сервисов Maxdone и CrocoTime

Maxdone Есть бесплатный тариф

от Idea Port Riga, JSC
(2 отзыва)

Сервис для всех личных и деловых задач, с поддержкой коллективной работы по достижению общих целей.

CrocoTime Актуальная информация

от ООО «Инфомаксимум»
(2 отзыва)

Система учета и анализа рабочего времени.

Сервис для всех личных и деловых задач, с поддержкой коллективной работы по достижению общих целей.

Система учета и анализа рабочего времени.

Подробное описание

MaxdoneMaxdone

Maxdone — это помощник для организации личных и рабочих дел с необходимыми опциями командной работы и достижения запланированных целей. С помощью стандартных методов планирования задач (на сегодня, на неделю и позже) и чётких формулировок можно заметно нарастить личную и коллективную эффективность. Кроме того, к задачам можно прикреплять заметки и документы, искать информацию среди них, группировать поставленные цели по контексту. С помощью разделения платформы на цели и задачи можно планировать не только мелкие изменения, но и хранить крупные мечты и проекты, приглашать друзей и коллег для совместной работы.

Основные функции сервиса Maxdone:

  • Добавление и изменение поставленных задач.
  • Чек-листы на задачах.
  • Правила повторов и скрытия задач.
  • Внесение заметок.
  • Группировка задач, в том числе подстановка целей, категорий и контекста.
  • Виджеты.
  • Оффлайн режим и синхронизация с веб-версией.
CrocoTimeCrocoTime

CrocoTime — это сервис для автоматического мониторинга работы сотрудников за компьютерами. Он автоматически разделяет время работы за компьютером на продуквтивное и отвлечения. Функция таймтрекинга позволяет собирать статистику по некомпьютерным задачам сотрудников. После внедрения системы, как заявляют разработчики, потери компании из-за нецелевого использования рабочего времени уменьшаются в среднем в 2 раза.

CrocoTime позволяет мксимально исключить нецелевое использование рабочего времени сотрудниками компании. К примеру, в компании со штатом 100 человек экономия, по данным CrocoTime, составляет 7 млн 200 тысяч рублей в год.

Как работает система?

CrocoTime проводит сбор информации о времени активного использования сотрудниками программ и сайтов. Затем использованные ресурсы распределяются на те, которые необходимы для выполнения обязанностей по работе, непрофильные и непродуктивные.

Какие задачи решает CrocoTime?

  • Поиск незагруженных сотрудников.
  • Поиск лишних штатных единиц.
  • Поиск сотрудников, которые заняты личными делами в рабочее время.
  • Поиск недостаточно обученных сотрудников.
  • Поиск работников, которые опаздывают, уходят с работы раньше или прогуливают.

Возможности:

  • Расчёт отработанных дней и часов с разделением времени.
  • Подсчет времени работы с определёнными ресурсами.
  • Подсчет абочего времени по различным типам задач.
  • Контроль работы проекта.
  • Статистика работы по компании, отделам и сотрудникам.
  • Статистика по числу и времени опозданий, ранних уходов и прогулов.
  • Визуальные показатели.
  • Функция таймтрекинга.

Цены

MaxdoneMaxdone
Минимум 0
Есть  Пробный период
Есть  Бесплатный тариф
Способ оплаты: По подписке
Сервис бесплатный.
CrocoTimeCrocoTime
Минимум 150
Есть  Пробный период
Нет  Бесплатный тариф
Способ оплаты: По подписке

Имеется бесплатный 14-дневный тестовый период. Сервис стоит от 150 руб. в месяц (при оплате за год).

Интеграции с другими сервисами

MaxdoneMaxdone
CrocoTimeCrocoTime
retailCRMretailCRM
Битрикс24Битрикс24
amoCRMamoCRM
Google КалендарьGoogle Календарь
Bpm’online salesBpm’online sales
Microsoft ExchangeMicrosoft Exchange

Возможности

Только различия

Совместная работа и личная эффективность

Уведомления
Нет
Есть
Управление доступом
Нет
Есть
Поиск и фильтры
Есть
Есть
Комментарии
Нет
Есть

Повышение эффективности

Цели
Есть
Нет
Время выполнения / сроки
Нет
Есть
Измерение прогресса
Есть
Есть
Прогнозы
Нет
Есть
События и показатели
Личные и командные
Личные и командные
Список ближайших дел
Есть
Нет
Достижения и мотивация
Нет
Есть

Список задач

Совместная работа
Есть
Вложения файлов
Есть
Повторы задач
Есть
Цели
Есть
Теги / категории
Есть

Учёт времени

Данные о посещенных сайтах
Есть
Информация о запущенных программах
Есть
Создание скриншотов
Есть
Отчёты и аналитика
Есть
Метки времени
Есть
Настройка прав доступа
Есть
Уведомления
Есть
Максимальное число пользователей
5 000
Автоматический учёт времени
Есть

Законодательство

Входит в Единый реестр российских программСервис находится в реестре, который Минкомсвязь России создало в соответствии со статьёй 12.1 ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», с целью расширения использования российских программ, подтверждения их происхождения и поддержки правообладателей.
Есть

Безопасность и конфиденциальность

Персональные данные
Не собираются
Доступ по протоколу HTTPSДанные между вами и сервисом передаются по шифрованному каналу (SSL/TLS), что исключает их перехват злоумышленниками.
Нет
Есть
Многофакторная авторизацияСовместное использование нескольких факторов снижает риск утечки данных (помимо пароля, применяются карты, сканеры отпечатков пальцев и другое).
Нет
Есть
Резервное копирование в нескольких местахРезервное копирование данных в несколько независимых мест делает практически невозможным их потерю или повреждение.
Нет
Есть

Общие

Платформы
Веб-приложение Веб-приложение Приложение Android Приложение Android Приложение iOS Приложение iOS
Веб-приложение Веб-приложение
Развёртывание
Облако Облако
Облако Облако Сервер Сервер
Доступные языки
Русский, English
Русский, English
Пожалуйста, укажите своё отношение к цене и отметьте нужные вам характеристики.

Обратите внимание на Мегаплан

Мегаплан Премиум аккаунт Актуальная информация Участник «Клуба Mail.Ru для бизнеса».
Система управления бизнесом: CRM, контроль сотрудников, проектов и поручений, финансы.
Подробнее
Что подходит вам, по вашему мнению?
Maxdone
Да, мне подходит Maxdone
Нет, мне всё равно нравится Maxdone
Баллы: 0
или
CrocoTime
Да, мне подходит CrocoTime
Нет, мне всё равно нравится CrocoTime
Баллы: 0

Сравнение интерфейсов Maxdone и CrocoTime

MaxdoneMaxdone
CrocoTimeCrocoTime

Отзывы о Maxdone и CrocoTime

MaxdoneMaxdone

Для меня - открытие

Плюсы:

Программа достаточно хорошая для управления задачами и делами

Минусы:

Отсутствие управления событиями (календарь) ослабляет позиции программы

Под использованием этого инструмента есть очень большая идеология. Программа достаточно хорошая для управления задачами и делами. Отсутствие управления событиями (календарь) ослабляет позиции программы. НО. Я думаю, что большая смесь разных сервисов не даст хорошего результата. Иначе все бы пользовались @MLO. Программа правильная. Все синхронизируется. На всех устройствах.

Пожалуй лучший идеологический таск-менеджер

Плюсы:

- все работает
- шикарная идеология от Максима Дорофеева
- очень много опций у целей/проектов
- циклические задачи и чек-листы
- шаблоны целей
- идеален для личной работы

Минусы:

- при работе с множеством задач и опций бывают заморочки с уведомлениями, цветами и прочим
- нет приложения для десктопа

Пользовался пол года, перешел на Wunderlist Wunderlist по 2-м причинам:
- без идеологии сложно въехать тому, кому я делегирую задачи
- на дексктопе только браузер и без инета не работает

Настоятельно рекомендую ознакомиться с идеологией на сайте mnogosdelal.ru

CrocoTimeCrocoTime

Смогли стандартизировать рабочие процессы

Плюсы:

- легкость установки и интеграции с другими программными продуктами;
- программа в режиме реального времени собирает данные с компьютера;
- подойдет для мониторинга за работой большого коллектива и для личного использования;
- можно легко посчитать сколько времени требуется на выполнении какой-либо задачи;
- можно определить норму для выполнения определенных задач.

Минусы:

-смутила вкладка “нормы”, при всем понимании ее назначения, не сразу удалось настроить.

У нас не самая большая компания (до 150 человек), но открылся новый офис и встал вопрос о введении стандартов.. Пришли к выводу, что просто так “снять” картинку рабочего дня и дать план действий единый для всех - не получится. Поэтому решили потестить CrocoTime, опираясь на отзывы. Во-первых: картинку рабочего дня CrocoTime формирует ежесекундно, в режиме реального времени, это позволяет получить актуальный отчет. Главное, отчеты по каждому сотруднику можно сравнить, выявить оптимальные временные затраты на выполнение одинаковых задач.

Обратите внимание на Мегаплан

Мегаплан Премиум аккаунт Актуальная информация Участник «Клуба Mail.Ru для бизнеса».
Система управления бизнесом: CRM, контроль сотрудников, проектов и поручений, финансы.
Подробнее
Что подходит вам, по вашему мнению?
Maxdone
Да, мне подходит Maxdone
Нет, мне всё равно нравится Maxdone
Баллы: 0
или
CrocoTime
Да, мне подходит CrocoTime
Нет, мне всё равно нравится CrocoTime
Баллы: 0