Сравнение сервисов Maxdone и CrocoTime

Maxdone Есть бесплатный тариф

от Idea Port Riga, JSC
(2 отзыва)

Сервис для всех личных и деловых задач, с поддержкой коллективной работы по достижению общих целей.

CrocoTime

от ООО «Инфомаксимум»
(2 отзыва)

Система учета и анализа рабочего времени.

Сервис для всех личных и деловых задач, с поддержкой коллективной работы по достижению общих целей.

Система учета и анализа рабочего времени.

Подробное описание

MaxdoneMaxdone

Maxdone — это помощник для организации личных и рабочих дел с необходимыми опциями командной работы и достижения запланированных целей. С помощью стандартных методов планирования задач (на сегодня, на неделю и позже) и чётких формулировок можно заметно нарастить личную и коллективную эффективность. Кроме того, к задачам можно прикреплять заметки и документы, искать информацию среди них, группировать поставленные цели по контексту. С помощью разделения платформы на цели и задачи можно планировать не только мелкие изменения, но и хранить крупные мечты и проекты, приглашать друзей и коллег для совместной работы.

Основные функции сервиса Maxdone:

  • Добавление и изменение поставленных задач.
  • Чек-листы на задачах.
  • Правила повторов и скрытия задач.
  • Внесение заметок.
  • Группировка задач, в том числе подстановка целей, категорий и контекста.
  • Виджеты.
  • Оффлайн режим и синхронизация с веб-версией.
CrocoTimeCrocoTime

CrocoTime — это сервис для автоматического мониторинга работы сотрудников за компьютерами. Он автоматически разделяет время работы за компьютером на продуквтивное и отвлечения. Функция таймтрекинга позволяет собирать статистику по некомпьютерным задачам сотрудников. После внедрения системы, как заявляют разработчики, потери компании из-за нецелевого использования рабочего времени уменьшаются в среднем в 2 раза.

CrocoTime позволяет мксимально исключить нецелевое использование рабочего времени сотрудниками компании. К примеру, в компании со штатом 100 человек экономия, по данным CrocoTime, составляет 7 млн 200 тысяч рублей в год.

Как работает система?

CrocoTime проводит сбор информации о времени активного использования сотрудниками программ и сайтов. Затем использованные ресурсы распределяются на те, которые необходимы для выполнения обязанностей по работе, непрофильные и непродуктивные.

Какие задачи решает CrocoTime?

  • Поиск незагруженных сотрудников.
  • Поиск лишних штатных единиц.
  • Поиск сотрудников, которые заняты личными делами в рабочее время.
  • Поиск недостаточно обученных сотрудников.
  • Поиск работников, которые опаздывают, уходят с работы раньше или прогуливают.

Возможности:

  • Расчёт отработанных дней и часов с разделением времени.
  • Подсчет времени работы с определёнными ресурсами.
  • Подсчет абочего времени по различным типам задач.
  • Контроль работы проекта.
  • Статистика работы по компании, отделам и сотрудникам.
  • Статистика по числу и времени опозданий, ранних уходов и прогулов.
  • Визуальные показатели.
  • Функция таймтрекинга.
Укажите своё отношение к цене и отметьте нужные функции.

Цены

MaxdoneMaxdone
Минимум 0
Есть  Пробный период
Есть  Бесплатный тариф
Способ оплаты: По подписке
Сервис бесплатный.
CrocoTimeCrocoTime
Минимум 150
Есть  Пробный период
Нет  Бесплатный тариф
Способ оплаты: По подписке

Имеется бесплатный 14-дневный тестовый период. Сервис стоит от 150 руб. в месяц (при оплате за год).

Интеграции с другими сервисами

MaxdoneMaxdone
CrocoTimeCrocoTime
retailCRMretailCRM
Битрикс24Битрикс24
amoCRMamoCRM
Google КалендарьGoogle Календарь
Microsoft ExchangeMicrosoft Exchange
Bpm’online salesBpm’online sales

Возможности

Совместная работа и личная эффективность

Уведомления
Нет
Есть
Управление доступом
Нет
Есть
Поиск и фильтры
Есть
Есть
Комментарии
Нет
Есть

Повышение эффективности

Цели
Есть
Нет
Время выполнения / сроки
Нет
Есть
Измерение прогресса
Есть
Есть
Прогнозы
Нет
Есть
События и показатели
Личные и командные
Личные и командные
Список ближайших дел
Есть
Нет
Достижения и мотивация
Нет
Есть

Учёт времени

Данные о посещенных сайтах
Есть
Информация о запущенных программах
Есть
Создание скриншотов
Есть
Отчёты и аналитика
Есть
Метки времени
Есть
Настройка прав доступа
Есть
Уведомления
Есть
Максимальное число пользователей
5 000
Автоматический учёт времени
Есть

Список задач

Совместная работа
Есть
Вложения файлов
Есть
Повторы задач
Есть
Цели
Есть
Теги / категории
Есть

Законодательство

Входит в Единый реестр российских программСервис находится в реестре, который Минкомсвязь России создало в соответствии со статьёй 12.1 ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», с целью расширения использования российских программ, подтверждения их происхождения и поддержки правообладателей.
Есть

Безопасность и конфиденциальность

Персональные данные
Не собираются
Доступ по протоколу HTTPSДанные между вами и сервисом передаются по шифрованному каналу (SSL/TLS), что исключает их перехват злоумышленниками.
Нет
Есть
Многофакторная авторизацияСовместное использование нескольких факторов снижает риск утечки данных (помимо пароля, применяются карты, сканеры отпечатков пальцев и другое).
Нет
Есть
Резервное копирование в нескольких местахРезервное копирование данных в несколько независимых мест делает практически невозможным их потерю или повреждение.
Нет
Есть

Общие

Платформы
Веб-приложение Веб-приложение Приложение Android Приложение Android Приложение iOS Приложение iOS
Веб-приложение Веб-приложение
Развёртывание
Облако Облако
Облако Облако Сервер Сервер
Доступные языки
Русский, English
Русский, English
Баллы
0
0
Укажите своё отношение к цене и отметьте нужные функции.
Какой сервис вам подходит?

Сравнение интерфейсов Maxdone и CrocoTime

MaxdoneMaxdone
CrocoTimeCrocoTime

Отзывы о Maxdone и CrocoTime

MaxdoneMaxdone

Для меня - открытие

Плюсы:

Программа достаточно хорошая для управления задачами и делами

Минусы:

Отсутствие управления событиями (календарь) ослабляет позиции программы

Под использованием этого инструмента есть очень большая идеология. Программа достаточно хорошая для управления задачами и делами. Отсутствие управления событиями (календарь) ослабляет позиции программы. НО. Я думаю, что большая смесь разных сервисов не даст хорошего результата. Иначе все бы пользовались @MLO. Программа правильная. Все синхронизируется. На всех устройствах.

Пожалуй лучший идеологический таск-менеджер

Плюсы:

- все работает
- шикарная идеология от Максима Дорофеева
- очень много опций у целей/проектов
- циклические задачи и чек-листы
- шаблоны целей
- идеален для личной работы

Минусы:

- при работе с множеством задач и опций бывают заморочки с уведомлениями, цветами и прочим
- нет приложения для десктопа

Пользовался пол года, перешел на Wunderlist Wunderlist по 2-м причинам:
- без идеологии сложно въехать тому, кому я делегирую задачи
- на дексктопе только браузер и без инета не работает

Настоятельно рекомендую ознакомиться с идеологией на сайте mnogosdelal.ru

CrocoTimeCrocoTime

Смогли стандартизировать рабочие процессы

Плюсы:

- легкость установки и интеграции с другими программными продуктами;
- программа в режиме реального времени собирает данные с компьютера;
- подойдет для мониторинга за работой большого коллектива и для личного использования;
- можно легко посчитать сколько времени требуется на выполнении какой-либо задачи;
- можно определить норму для выполнения определенных задач.

Минусы:

-смутила вкладка “нормы”, при всем понимании ее назначения, не сразу удалось настроить.

У нас не самая большая компания (до 150 человек), но открылся новый офис и встал вопрос о введении стандартов.. Пришли к выводу, что просто так “снять” картинку рабочего дня и дать план действий единый для всех - не получится. Поэтому решили потестить CrocoTime, опираясь на отзывы. Во-первых: картинку рабочего дня CrocoTime формирует ежесекундно, в режиме реального времени, это позволяет получить актуальный отчет. Главное, отчеты по каждому сотруднику можно сравнить, выявить оптимальные временные затраты на выполнение одинаковых задач.

Сравнение в Google Trends

Какой сервис вам подходит?