Сравнение сервисов Glasscubes и Flexbby Документооборот

Сравнение Glasscubes и Flexbby Документооборот
Почему Flexbby Документооборот побеждает Glasscubes по рейтингу и как понять, какой сервис подходит именно Вам?

Glasscubes

от Glasscubes Limited
(0 отзывов)

Платформа для совместной работы, обмена файлами, управления задачами и документами.

Flexbby Документооборот

от Flexbby
(0 отзывов)

Сервис для автоматизации процессов регистрации, согласования и подписания договоров с контрагентами и переписки с ними.

Платформа для совместной работы, обмена файлами, управления задачами и документами.

Сервис для автоматизации процессов регистрации, согласования и подписания договоров с контрагентами и переписки с ними.

Подробное описание

GlasscubesGlasscubes

Glasscubes — это платформа для организации в компании полноценной совместной работы, в том числе обмена файлами, взаимодействия между сотрудниками, управления проектами, задачами и документами.

Она поможет сотрудничать, обмениваться информацией и улучшать совместную работу. Glasscubes создаёт интернет-сообщество, укрепляя отношения в команде, экономит время, повышает передачу знаний и облегчает процесс принятия решений.

Возможности Glasscubes:

  • Хранение файлов, просмотр миниатюр и медиа-файлов.
  • Автоконвертация в PDF.
  • Редактирование документов.
  • Глубокий поиск файлов.
  • Интеграция Google Docs, Google calendar.
  • Папки.
  • Версии документов.
  • Блокировка файлов.
  • Расширенная маркировка.
  • Несколько загрузок файлов.
  • Доски, в том числе для версий.
  • Фильтрация и сортировка.
  • Уведомления по электронной почте, SMS / текстовые.
  • Профили пользователей.
  • Задачи и подзадачи со связкой.
  • Оценки работы.
  • Отслеживание времени и выставление дат.
  • Отчёты по времени и задачам.
  • Календарь.
  • Повторяющиеся события и встречи.
  • Роли и настройка доступа.
  • Приглашения и список активных членов.
  • История.
  • Быстрые ссылки.
  • Настройка рабочего пространства, функций и модулей.
  • Пользовательские логотипы, цвета, URL и др.
  • Шаблоны.
  • Конференц-связь, обсуждения и комментарии.
  • Опросы и анонсы.
  • RSS-каналы.
  • SLA и аптайм.
Flexbby ДокументооборотFlexbby Документооборот

Flexbby Документооборот — это система, которая автоматизирует внутренние процессы компании по регистрации, согласованию и исполнению заявок от сотрудников, процессы согласования и подписания договоров с контрагентами, переписку с контрагентами. Имеется встроенный модуль для физического хранения файлов и управления доступом к корпоративным документам.

Функциональные возможности:

  • База данных юридических и физических лиц;
  • Управление календарем, интеграция с почтовым сервером;
  • Ведение иерархии документов с возможностью наследования полей и методов работы с документом;
  • Описание жизненного цикла документов: этапы, маршруты, ответственные, шаблоны, права доступа и уведомления;
  • Корпоративный архив с возможностью полнотекстового поиска;
  • Механизм построения связей между документами;
  • Интеграция с ERP-системой предприятия;
  • Работа в режиме on-line на мобильных устройствах.

Цены

GlasscubesGlasscubes
Минимум 40 $
Есть  Пробный период
Способ оплаты: По подписке
Доступен 30-дневный пробный период. Сервис стоит от $40 в месяц (на 5 пользователей). Каждый новый — $5 в месяц за человека.
Flexbby ДокументооборотFlexbby Документооборот
Минимум 6 000
Есть  Пробный период
Способ оплаты: По подписке

Интеграции с другими сервисами

GlasscubesGlasscubes
Google G SuiteGoogle G Suite
Flexbby ДокументооборотFlexbby Документооборот
1С:Предприятие 81С:Предприятие 8

Возможности

Совместная работа и личная эффективность

Уведомления
Есть
Есть
Управление доступом
Есть
Есть
Поиск и фильтры
Есть
Есть
Комментарии
Есть
Есть

Системы совместной работы

Работа с электронной почтой
Есть
Есть
Обмен сообщениями
Есть
Есть
Отчёты
Есть
Есть
Отслеживание развития проекта
Есть
Нет
Тайм-менеджмент
Есть
Есть
Расписания
Есть
Есть
Дэшборд
Есть
Есть
Список задач
Есть
Есть
Управление ресурсами
Нет
Есть
Прогнозы
Нет
Есть

Управление проектом

Расписания
Есть
Оценка и учёт затрат
Есть
Отчёты
Есть
Шаблоны проектов
Есть
Облачное хранилище (ГБ)
Неограниченно
Уведомления
Есть
Добавление гостевых пользователей
Есть
Комментарии к задачам
Есть
Вложения файлов к задачам
Есть
Фильтры
Есть
Повторы задач
Есть
Делегирование задач
Есть
Настройка доступа
Есть
Число пользователей на бесплатном тарифе
0

Электронный документооборот

Распределение
Есть
Журнал регистраций
Есть
Реестр маршрутов с этапами
Есть
Произвольные поля
Есть
Согласование
Есть
Поручения
Есть
Дебиторская задолженность
Есть
Импорт данных
Есть
Электронная подпись
Есть
Версии документов
Есть
Шаблоны
Есть

Работа с документами

Печать
Есть
Отправка
Есть
История изменений
Есть
Рецензирование
Есть
Поддержка PDF
Есть
Поддержка документов Word
Есть

Законодательство

Соответствие федеральному закону № 152-ФЗСбор данных, которые относятся к персональным,
их последующая обработка и защита соответствуют
федеральному закону от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ.
Есть
Соответствие федеральному закону № 242-ФЗЗапись, систематизация, накопление, хранение,
уточнение (обновление, изменение), извлечение
персональных данных граждан РФ осуществляется
с использованием баз данных информации,
расположенных на территории РФ, согласно
федеральному закону от 21.07.2014 г. № 242-ФЗ.
Есть

Безопасность и конфиденциальность

Персональные данные
Собираются
Доступ по протоколу HTTPSДанные между вами и сервисом передаются по шифрованному каналу (SSL/TLS), что исключает их перехват злоумышленниками.
Есть
Есть
Многофакторная авторизацияСовместное использование нескольких факторов снижает риск утечки данных (помимо пароля, применяются карты, сканеры отпечатков пальцев и др.)
Нет
Есть
Резервное копирование в нескольких местахРезервное копирование данных в несколько независимых мест делает практически невозможным их потерю или повреждение.
Нет
Есть

Общие

Платформы
Веб-приложение Веб-приложение
Веб-приложение Веб-приложение Приложение Android Приложение Android Приложение iOS Приложение iOS Приложение Windows Phone Приложение Windows Phone Приложение Windows Приложение Windows Приложение Mac Приложение Mac Приложение Linux Приложение Linux
Развёртывание
Облако Облако
Облако Облако Сервер Сервер
Доступные языки
English
Русский, English
Пожалуйста, укажите своё отношение к цене и отметьте нужные вам характеристики.
Что подходит вам, по вашему мнению?
Glasscubes
Да, мне подходит Glasscubes
Нет, мне всё равно нравится Glasscubes
Баллы: 0
или
Flexbby Документооборот
Да, мне подходит Flexbby Документооборот
Нет, мне всё равно нравится Flexbby Документооборот
Баллы: 0

Сравнение интерфейсов Glasscubes и Flexbby Документооборот

GlasscubesGlasscubes
Flexbby ДокументооборотFlexbby Документооборот

Сообщить об ошибке

Спасибо за информацию!