Пользуемся системой третий год. Пользователей в системе более 300.
Основные задачи, которые мы решаем с с помощью этот системы:
1. Уйти от сбора данных через таблицы excel.
2. Доступ к данным откуда угодно.
3. Конфиденциаальность данных.
Процесс сбора информации мы выстроили следующим образом:
1.Поступает запрос о сборе информации (любого рода)
2.Самостоятельно разрабатываем новую форму в системе
3.Информируем пользователей о необходимости заполнить таблицу
4. Пользователи вносят данные (что ценно для нас: на любую ячейку мы можем поставить ограничение (условие) какие данные могут быть в ней - ничего лишнего или некорректного внести нельзя)
4*часть данных мы вносим за пользователей самостоятельно (из внешних источников), но у них есть возможность проверить эти данные и согласовать (это все происходит в системе).
5. После внесения данных мы строим отчет по всем данным. (Его можно просмотреть в web или скачать в excel)
С помощью Getreport решаем такие проблемы при сборе данных:
1. Сбор через Excel. Как ни строй форму в excel с ее возможностью защиты ячеек и страниц, обязательно найдутся те, кто сделает по своему. Не сохранив форму отчета, внесет буквы там, где нужны цифры.
2. Доступность информации. Не важно где находишься, при доступе в Интернет, можно смотреть данные откуда угодно. Не надо думать, о том, что какая-то информация есть только на определенном компьютере или определенного специалиста.
3. Единое значение. При заполнении информации и ее обработке используются единые подходы. Нет проблем с недопониманием как заполнить или как подсчитать. Сейчас все заложено в системе - она все подсчитывает.
Использование системы GetReport помогает нам в нашей работе. Стараемся использовать ее возможности максимально, применяя ее к новым задачам.
Официальный сайт
Google Диск
Jira
Slack
1
23
214858
