Сравнение сервисов Trello и OnlyOffice

Trello Есть бесплатный тариф

от FOG CREEK SOFTWARE
(15 отзывов)

Инструмент для совместной работы, который поможет с организацией и управлением ваших проектов в виде карт.

OnlyOffice

от Ascensio System SIA
(8 отзывов)

Офисный пакет, включающий в себя онлайн-редакторы, управление документами и проектами, CRM-систему, календарь, почтовый сервер и набор инструментов для создания корпоративной социальной сети.

Инструмент для совместной работы, который поможет с организацией и управлением ваших проектов в виде карт.

Офисный пакет, включающий в себя онлайн-редакторы, управление документами и проектами, CRM-систему, календарь, почтовый сервер и набор инструментов для создания корпоративной социальной сети.

Подробное описание

TrelloTrello

Trello — это веб-сервис для совместной работы, способный помочь в организации и управлении проектами с помощью карт.

Основным преимуществом Trello можно нзвать просмотр нескольких одновременно запущенных проектов и их состояние в данный момент. Для работы с группой разработчиков или иных исполнителей, работающих над проектами с дедлайнами или целью, данная система может дать вам представление о ходе выполнения проектов.

В Trello основной упор сделан на пачки карточек. Каждая пачка показывает состояние любого проекта. К примеру, если вы подбираете команду на работу, то в первой колонке будут карточки с резюме, во второй — сами кандидаты для собеседования, в третьей могут быть встречи, в четвертой — прошедшие события и встречи, а в пятой — результаты, как непосредственные кандидаты

Карточки имеют множество возможностей. Они предназначены для обсуждений, голосований, загрузки файлов и данных. Есть возможность задавать дедлайны, назначать текстовые и цветовые метки. Чтобы к любой задаче присвоить исполнителя, необходимо в карточке выбрать его из списка вашей рабочей команды или просто справа перетащить на задачу аватар исполнителя.

Важно заметить, что все участники команды видят изменения в реальном времени и могут наблюдать состояния отдельных исполнителей — онлайн или офлайн.

Trello доступно как в веб-интерфейсе, так и в виде приложения для iPhone. На iPad веб-сервис работает аналогично настольной реализации. Использование всех версий в настоящий момент бесплатное.

OnlyOfficeOnlyOffice

OnlyOffice — это достаточно мощный портал на основе HTML5 для гибкой совместной работы, управления документами и массой проектов. Сервис позволяет составлять планы, ставить задачи и цели, сохранять корпоративные документы и совместно их редактировать, применять в своей работе блоги и форумы, а также вести дискуссии с сотрудниками через корпоративный клиент обмена мгновенными сообщениями.

Какие возможности OnlyOffice предлагает в своих основных модулях?

  • Полный контроль над документацией с выдачей необходимых прав доступа и мониторинг всех изменений.
  • Работа с громадными отчётами и документацией, в том числе при помощи опции совместного редактирования.
  • Организация продуктивной работы всей команды с помощью специальной иерархии и приоритетов.
  • Анализ процесса работы и эффективности проекта, а также обновление данных по намеченным мероприятиям.
  • Управление базой клиентов, координация хода продаж и отправка счетов непосредственно с портала.
  • Приём, обработка и хранение всего почтового архива и подключение к нему своих аккаунтов.
  • Создание корпоративных почтовых ящиков, используя собственный почтовый домен.

Нужно отметить, что офисный редактор сервиса поддерживает множество документов (PDF, TXT, DOCX, DOC, ODT, RTF, EPUB, XLSX, PPTX и др.), имеются инструменты для создания презентаций, доступно приложение для iOS-устройств. В CRM же предоставлена очень гибкая система настройки и интеграции с почтой, в управлении проектами всегда доступа диаграмма Ганта, генерация отчётов и отслеживание потраченного времени, кроме того доступна возможность создания собственной базы знаний с помощью wiki-разметки.

Укажите своё отношение к цене и отметьте нужные функции.

Цены

TrelloTrello
Минимум 0 $
Есть  Пробный период
Есть  Бесплатный тариф
Способ оплаты: По подписке
  • Стандарт — бесплатно.
  • Бизнес-класс — $8.33 на одного пользователя в месяц.
  • Enterprise — $20.83 в месяц.
OnlyOfficeOnlyOffice
Минимум 2 400
Есть  Пробный период
Нет  Бесплатный тариф
Способ оплаты: По подписке

Имеется пробный период. Сервис стоит от 2400 руб. в год.

Интеграции с другими сервисами

TrelloTrello
Google ДискGoogle Диск
DropboxDropbox
Тайм ДокторТайм Доктор
GmailGmail
TMetricTMetric
TogglToggl
EvernoteEvernote
UserlikeUserlike
GitHubGitHub
ZendeskZendesk
Google КалендарьGoogle Календарь
The BoxThe Box
FreshdeskFreshdesk
ZapierZapier
SlackSlack
SurveyMonkeySurveyMonkey
HangoutsHangouts
HipChatHipChat
PomodonePomodone
IFTTTIFTTT
HubstaffHubstaff
IntercomIntercom
OmniOutlinerOmniOutliner
TypeformTypeform
HarvestHarvest
TwoodoTwoodo
TwitterTwitter
OnlyOfficeOnlyOffice
Яндекс.ДискЯндекс.Диск
Google ДискGoogle Диск
DropboxDropbox
OneDriveOneDrive
ownCloudownCloud
The BoxThe Box
Microsoft SharePointMicrosoft SharePoint

Возможности

Совместная работа и личная эффективность

Уведомления
Есть
Есть
Управление доступом
Есть
Есть
Поиск и фильтры
Есть
Есть
Комментарии
Есть
Есть

Системы совместной работы

Работа с электронной почтой
Есть
Есть
Обмен сообщениями
Есть
Есть
Отчёты
Нет
Есть
Отслеживание развития проекта
Нет
Есть
Тайм-менеджмент
Нет
Есть
Расписания
Нет
Есть
Список задач
Есть
Есть
Управление документами
Нет
Есть

Управление проектом

Диаграмма Ганта
Есть
Расписания
Есть
Отчёты
Есть
Шаблоны проектов
Есть
Приоритеты
Есть
Уведомления
Есть
Добавление гостевых пользователей
Есть
Комментарии к задачам
Есть
Вложения файлов к задачам
Есть
Фильтры
Есть
Делегирование задач
Есть
Настройка доступа
Есть
Число пользователей на бесплатном тарифе
0

Список задач

Совместная работа
Есть
Вложения файлов
Есть
Календарь
Есть
Теги / категории
Есть
Время выполнения
Есть

Работа с документами

Печать
Есть
Отправка
Есть
История изменений
Есть
Перевод на другие языки
Есть
Режим чтения
Есть
Проверка правописания
Есть
Рецензирование
Есть
Поддержка PDF
Есть
Поддержка документов Word
Есть
Шаблоны
Есть

Пакеты сервисов

Документы
Есть
Таблицы
Есть
Презентации
Есть
Почта
Есть
Контакты
Есть
Календарь
Есть
Совместная работа
Есть
Поддержка частного облака
Есть
Настройка прав доступа
Есть
Поддержка форматов MS Office
Есть

Безопасность и конфиденциальность

Доступ по протоколу HTTPSДанные между вами и сервисом передаются по шифрованному каналу (SSL/TLS), что исключает их перехват злоумышленниками.
Есть
Есть
Многофакторная авторизацияСовместное использование нескольких факторов снижает риск утечки данных (помимо пароля, применяются карты, сканеры отпечатков пальцев и другое).
Нет
Есть
Резервное копирование в нескольких местахРезервное копирование данных в несколько независимых мест делает практически невозможным их потерю или повреждение.
Нет
Есть

Общие

Платформы
Веб-приложение Веб-приложение Приложение Android Приложение Android Приложение iOS Приложение iOS Приложение Windows Phone Приложение Windows Phone Приложение Windows Приложение Windows
Веб-приложение Веб-приложение Приложение iOS Приложение iOS Приложение Linux Приложение Linux
Развёртывание
Облако Облако
Облако Облако Сервер Сервер
Доступные языки
Русский, English
Русский, English, Украинский
Баллы
0
0
Укажите своё отношение к цене и отметьте нужные функции.
Какой сервис вам подходит?
Обратите внимание
SalesapCRM Премиум аккаунт
Облачная CRM-система для учета клиентов и сделок. Поможет навести порядок в отделе продаж, облегчить контроль и повысить прибыль.
Подробнее
Облачная CRM-система для учета клиентов и сделок. Поможет навести порядок в отделе продаж, облегчить контроль и повысить прибыль.

Сравнение интерфейсов Trello и OnlyOffice

TrelloTrello
OnlyOfficeOnlyOffice

Отзывы о Trello и OnlyOffice

TrelloTrello

Лучший и самый простой дашборд для планирования

Плюсы:

простота (перетягиваешь карточки с листа на лист с помощью мышки),
с расширением для Google chrome - trello plus можно выставлять время - сколько планируешь затратить и сколько реально затратил,
теги - очень удобно,
добавлять участников просто,
горячие клавиши,
бесплатный

Минусы:

не постановки задач как таковой,
нет диаграммы ганта для проектов,
и вообще не совсем адаптировано для ведения проектов

Приятный и простой интерфейс, ничего лишнего, для небольших команд и простых проектов

Как люди живут без Trello?

Плюсы:

+ Простой, человекопонятный интерфейс в стиле настенной доски со стикерами
+ Куча встроенных инструментов, включая крайний срок, метки, чек-листы и т.д.
+ Много возможностей украшать свои доски и карточки. Всегда приятно смотреть на живую доску, которая каждый день меняется, но тем не менее имеет свой единый стиль
+ Возможность работы в команде на досках, назначение ответственного: всегда понятно, кто над чем работает и за что отвечает
+ Большое комьюнити, которое постоянно пилит новые дополнения и учит новым способам работы с Trello Trello
+ Двойная аутентификация - очень ценно, когда хранишь много всего персонального на сервисе
+ Есть поиск по всем карточкам
+ Недорогая подписка на премиум, есть возможность получить год бесплатно.
+ 10 МБ в бесплатном и 250МБ на 1 карточку в платном аккаунте Trello. Этого всегда достаточно, чтобы загрузить текстовый или табличный файл.

Минусы:

- Раздражает постоянная запись действий. Пользы от неё никакой, а вот возможности отключить нигде нет.
- Невозможно удалять созданные списки. Переименовывать - да, архивировать - да, но не удалять.

Уж не знаю, как я раньше жил без Trello Trello? У меня постоянно валялись по 2-3 компьютерам, облачным дискам, флешкам, по разным папкам мои рабочие документы. Причём их разные версии плодились и множились в неограниченном количестве. Это была постоянная боль.
Почему даже облачных дисков недостаточно?
Потому что а) всегда есть желание сохранить обе версии документа: до исправления кем-то и после, б) не везде есть интернет, поэтому приходится забрасывать на флешку и куда-то идти.
С Trello эти проблемы наконец-то решились.
Формируете проект, в нём делаете списки. Предположим, вы пишите дипломную работу. Можно сделать отдельно список литературы, где в каждую карточку добавите сам источник или ссылку на него, краткое описание и ваши комментарии. В другом списке создадите карточки с версиями работы. Каждое изменение вами или преподавателем вы сможете вносить в отдельную карточку или в виде комментария, в итоге вы будете всегда иметь перед глазами актуальную версию своей работы, а также все предыдущие версии с пометками и датами. Если вы куда-то понесли файл на флешке, оставьте пометку, что нужно файл вернуть на место в исправленном виде, проставьте дату, которая напомнит вам об этом.
В трелло можно хранить все свои заметки, черновые версии, любые файлы, которые жалко выкинуть. В отличие от облачных дисков здесь информация представлена наглядно, так что вы никогда больше не потеряете ту самую версию...
Для фрилансеров или небольшех компаний - мастхэв!
Если клиентов не много, но они постоянные и их нужно учитывать, то Trello Trello вам и в этом поможет, как простейшая CRM-система.
Если у вас поток клиентов, то не подойдёт. Также и с проектами: большие проекты с жёсткими сроками будет очень трудно отследить в Trello. Есть плагин для диаграм Ганта, но Trello не даст вам панорманой картины зависимостей и затрат по ресурсам. Trello - это многократно улучшенная записная книжка + ящик стола, но не аналитическая система. Не ждите от него чудес.

Отличный инструмент для планирования личных задач или для небольшой команды разработчиков

Плюсы:

Прекрасная собака хаски:)
Красивый интерфейс, интуитивность, идеи Канбан, интеграция с популярными платформами, широта использования
Возможность использовать бесплатную версию, не сильно теряя в функционале

Минусы:

Для такого простого и изящного продукта нет существенных недостатков

Отличный сервис, с помощью которого распределяем с женой задачи в семье, чтобы ничего не забывалось, списки покупок, домашние дела,, обсуждение подарков родным. Смело могу рекомендовать небольшим командам, семьям, отдельным людям - всем, кто хотел бы структурировать свои задачи и планы, удобно двигаться с цели.

Отличный task-tracker для небольших проектов

Плюсы:

Бесплатно!
Удобный интерфейс
Простота работы
Наглядное представление выполненных и запланированных задач
Неограниченное количество рабочих столов

Минусы:

Когда проект разрастается становится сложно ориентироваться

Очень удобное приложение. Задачи представлены в виде тикетов, каждый из которых находится в своём столбце (Запланировано, В работе, Выполнено), что выгодно отличает Trello от других планировщиков задач. Но с ростом проекта становится всё сложнее ориентироваться, только поэтому ставлю 4. Сейчас для больших проектов использую JIRA, а для маленьких Trello. Так же использую Trello для повседневных личных задач, позволяет сконцентрироваться на важном.

Лучшее приложение!!!

Плюсы:

-Очень большой функционал.
-Простой и удобный интерфейс.
-Доступен для всех устройств.
-Возможность устанавливать дополнительные плагины

Trello - это необычная программа которую вы сможете установить на свой Android или iPhone. Самый большой плюс этого приложения, то что вы можете наблюдать в реальном времени как проходят работы над вашеми проектами, за ними всеми вы можете следить одновременно. В приложении Trello, вы можете дополнительно устанавливать плагины, эти плагины могут облегчить вам работу, и сделать её гораздо удобней. С помощь плагинов Trello, вы можете добавлять новый функционал. Если же, вы не желаете устанавливать плагины, и просто подвергать риску свой проект, то вы можете облегчить свою работу создавая горячие клавиши, которые будут помогать вам как можно быстрее найти ту, или иную информацию.

Так же в Trello нет ограничений по количеству создаваемых досок, так что если вы собираетесь начать создавать новый и очень масштабный проект, то это приложение послужит вам очень долго, и поможет вам преодолеть много трудностей. В основном в Trello, используются карточки, которые могут показывать вам состояние проекта в данный момент.

Я набирал сотрудников для своего проекта, обычным способом это было трудно и очень долго, но с Trello я смог набрать хороших и трудолюбивых людей всего за пол дня, и они выполняли свою работу на отлично. С помощью карточек можно не только набирать работников к себе на проект, но и загружать важные файлы и проводить голосование. Функционал этой программы очень большой, каждый найдёт в нём что-то полезное для себя и своего проекта.

Самый главный плюс так это то, что программа совершенно бесплатная для использования, по этому если у вас нет лишних денег в бюджете, но управлять проектом нужно, то Trello самый лучший выход из положения. Созданию нашей компании он очень сильно помог, с помощью этого приложения, я всегда видел, что сделали сотрудники в данный момент, и видел на сколько уже завершён мой проект. В общем программа 10/10.

OnlyOfficeOnlyOffice

Простая и удобная CRM для малого бизнеса

Плюсы:

Автоматическая система работы с лидами
Нам также нравится идея управления и редактирования документов прямо в рамках портала
Интерфейс

Минусы:

Нет календаря для фиксации событий. Было бы удобнее при их отслеживании. Ещё бы это всё в дэшборд...

Наша компания ведёт небольшой интернет-магазин. Когда мы искали офисный пакет в онлайне, мы старались найти качественные варианты, ориентированные на CRM, но мы остановились на TeamLab CRM. Это простая, интуитивно понятная и не перегруженная платформа. Она предоставляет все необходимые функции для работы с клиентами. Нам нравится управление документами, совместное редактирование и прикрепление сообщений. Теперь это уже OnlyOfiice, но всё ещё это единственная система, которая идеально подходит под наши цели.

Замечательная система

Плюсы:

1) реально бесплатный
2) самые лучшие редакторы документов в Open-XML формате, альтернативные Мелкомягким
3) возможность разместить продукт на своих серверах
4) возможность использовать по частям (почтовый сервер или агрегатор, сервер документов, а так же модули)
5) документация на высочайшем уровне

Минусы:

пока что отсутствие модуля HelpDesk

всё можно понять из плюсов, хотите пользуетесь "облачной" версией за небольшие деньги (зависит от нужды) или бесплатно разворачивая продукт на своём сервере.
Здесь описание довольно старое, многое реализовано давно, проект не имеет аналогов на Российском рынке ИМХО.

Отличная CRM за небольшие деньги

Плюсы:

Функционал CRM очень богатый, и при этом сама CRM очень проста в использовании, в особенности, если сравнивать с аналогами. Часто бывают скидки как на облачную, так и на серверную версии. API позволяет получать и обрабатывать любые данные, хранящиеся на портале. Интерфейс очень удобный, практически нет ничего лишнего. Новых пользователей можно легко обучить всего за 20 минут. Можно разграничить доступ к облачной версии указав внешний IP-адрес. Все действия пользователей на портале можно просматривать в журнале. Есть интеграция с онлайн-редактором документов. CRM постоянно развивается и становится лучше.

Минусы:

Иногда бывают сбои у облачной версии, без этого никуда, но тех. поддержка быстро решает проблемы.

Используем CRM на 20 человек. Возможностей хватает с головой. В базе имеется 30 тысяч контактов и 50 тысяч задач, все работает хорошо.

Хорошая совместимость редакторов с MS Office

Плюсы:

- Высокая совместимость с MS Office.
- Десктопные редакторы для Windows, Mac, Linux
- OpenSourse версия редакторов, можно встроить в свой проект.

Минусы:

- Нет бесплатного десктопного клиента для юр. лиц, можно конечно OpenSourse версию завернуть в electron, но хочется поддержки от производителя.

Пользуюсь только редакторами документов. Так сложилось, что для дома использовал раньше LibreOffice (пиратчину не использую), который иногда плохо открывал какие нибудь сложные документы формата ms office.
OnlyOffice открывает нормально даже те документы, которые не открывает веб версия ms word (в mail.ru встроена к примеру). Использую десктопную версию для дома.
Большой минус в распространении системы по нашей необъятной, в том что для юр. лиц десктопная версия платная, хоть цена и сильно меньше чем MS Office, все же это останавливает замену LibreOffice в организациях. Пусть был бы только урезанный word и exel - этого хватило бы вполне.

Сравнение в Google Trends

Какой сервис вам подходит?
Обратите внимание
SalesapCRM Премиум аккаунт
Облачная CRM-система для учета клиентов и сделок. Поможет навести порядок в отделе продаж, облегчить контроль и повысить прибыль.
Подробнее
Облачная CRM-система для учета клиентов и сделок. Поможет навести порядок в отделе продаж, облегчить контроль и повысить прибыль.