Сравнение сервисов Flexbby Договоры и Летограф

Flexbby Договоры Актуальная информация

от Flexbby
(Нет отзывов)

Сервис для создания и согласования договоров; работы с архивом; совместной работы; хранения документов; шаблонов; контроля доступа.

Летограф

от ЛЕТОГРАФ
(Нет отзывов)

Система управления документами и архивом и автоматизации бизнес-процессов. Для руководителей и офисных работников.

Сервис для создания и согласования договоров; работы с архивом; совместной работы; хранения документов; шаблонов; контроля доступа.

Система управления документами и архивом и автоматизации бизнес-процессов. Для руководителей и офисных работников.

Подробное описание

Flexbby ДоговорыFlexbby Договоры

ФЛЕКСБИ Договоры — это система для автоматизации полного цикла работы с документом от создания, согласования до контроля получения и хранения бумажного оригинала, контроля прекращения действия, создания графика платежей и контроля оплат. Для средних и крупных компаний. Доступен встроенный модуль для физического хранения файлов и управления доступом к корпоративным документам.

Функциональные возможности:

  • База данных юридических и физических лиц;
  • Описание жизненного цикла документов: этапы, маршруты, ответственные, шаблоны, права доступа и уведомления;
  • Ведение иерархии документов с возможностью наследования полей и методов работы с документом;
  • Гибкая настройка бизнес процессов;
  • Корпоративный архив документов;
  • Механизм построения связей между документами и объектами в системе;
  • Интеграция с ERP-системой;
  • Работа онлайн на мобильных устройствах;
  • Создание шаблонов документов в Micorosft Word;
  • Наложение штрих кода и «вотермарки»;
  • Автоматизация электронного и физического архива документов;
ЛетографЛетограф

Летограф — это веб-система управления документами и автоматизации повседневных бизнес-процессов. Она адаптирована для устройств разных форм-факторов и сенсорных экранов.

Летограф позволяет оптимизировать следующие направления:

  • Электронный архив.
  • Перевод архива в электронный вид.
  • Управление архивом, классификация и поиск файлов.
  • Управление бумажными документами.
  • Управление входящими документами и обращениями.
  • Автоматизация бизнес-процессов по работе с документами.
  • Управление внутренними и исходящими документами.
  • Подготовка и согласование документов.
  • Контроль исполнения поручений с повторами.
  • Обмен документами между подразделениями и компаниями.
  • Кадровый оборот документов.
  • Управление совещаниями.
  • Управление файлами и задачами.
  • Интеграция с корпоративными системами (предоставление, получение и обмен информацией).
  • Экспедиция.
  • Подписание и визирование договоров.

Цены

Flexbby ДоговорыFlexbby Договоры
Минимум 950
Есть  Пробный период
Способ оплаты: По подписке
ЛетографЛетограф
Минимум 100
Есть  Пробный период
Способ оплаты: По подписке
Система доступна в облаке, цены необходимо уточнять у компании-разработчика.

Интеграции с другими сервисами

Flexbby ДоговорыFlexbby Договоры
Microsoft AzureMicrosoft Azure
1С:Предприятие 81С:Предприятие 8
ЛетографЛетограф

Возможности

Только различия

Совместная работа и личная эффективность

Уведомления
Есть
Нет
Управление доступом
Есть
Нет
Поиск и фильтры
Есть
Есть
Комментарии
Есть
Нет

Электронный документооборот

Распределение
Есть
Есть
Журнал регистраций
Есть
Есть
Реестр маршрутов с этапами
Есть
Нет
Произвольные поля
Есть
Нет
Согласование
Есть
Есть
Поручения
Есть
Есть
Дебиторская задолженность
Есть
Нет
Импорт данных
Есть
Нет
Электронная подпись
Есть
Нет
Версии документов
Есть
Есть
Шаблоны
Есть
Нет

Системы совместной работы

Работа с электронной почтой
Есть
Обмен сообщениями
Есть
Отчёты
Есть
Дэшборд
Есть
Список задач
Есть
Управление документами
Есть

Управление бизнес-процессами (BPM)

Управление бизнес-правиламиПрограммирование / скрипты / библиотеки правил
Есть
Совместная работа
Есть
Управление жизненным циклом
Есть
Анализ процессов
Есть
Захват процесса
Есть
Отслеживание изменений процесса
Есть
Соотнесение процесса
Есть
Визуальное моделирование процессаРисование
Есть
WorkflowЗапуск в реальной среде
Есть

Законодательство

Соответствие федеральному закону № 152-ФЗСбор данных, которые относятся к персональным, их последующая обработка и защита соответствуют федеральному закону от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ.
Есть
Соответствие федеральному закону № 242-ФЗЗапись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан РФ осуществляется с использованием баз данных информации, расположенных на территории РФ, согласно федеральному закону от 21.07.2014 г. № 242-ФЗ.
Есть

Безопасность и конфиденциальность

Персональные данные
Собираются
Доступ по протоколу HTTPSДанные между вами и сервисом передаются по шифрованному каналу (SSL/TLS), что исключает их перехват злоумышленниками.
Есть
Нет
Многофакторная авторизацияСовместное использование нескольких факторов снижает риск утечки данных (помимо пароля, применяются карты, сканеры отпечатков пальцев и другое).
Есть
Нет
Резервное копирование в нескольких местахРезервное копирование данных в несколько независимых мест делает практически невозможным их потерю или повреждение.
Есть
Нет

Общие

Платформы
Веб-приложение Веб-приложение Приложение Android Приложение Android Приложение iOS Приложение iOS Приложение Windows Phone Приложение Windows Phone Приложение Windows Приложение Windows Приложение Mac Приложение Mac Приложение Linux Приложение Linux
Веб-приложение Веб-приложение
Развёртывание
Облако Облако Сервер Сервер
Облако Облако Сервер Сервер
Доступные языки
Русский, English
Русский
Пожалуйста, укажите своё отношение к цене и отметьте нужные вам характеристики.

Обратите внимание на Мегаплан

Мегаплан Премиум аккаунт Актуальная информация Участник «Клуба Mail.Ru для бизнеса».
Система управления бизнесом: CRM, контроль сотрудников, проектов и поручений, финансы.
Подробнее
Что подходит вам, по вашему мнению?
Flexbby Договоры
Да, мне подходит Flexbby Договоры
Нет, мне всё равно нравится Flexbby Договоры
Баллы: 0
или
Летограф
Да, мне подходит Летограф
Нет, мне всё равно нравится Летограф
Баллы: 0

Сравнение интерфейсов Flexbby Договоры и Летограф

Flexbby ДоговорыFlexbby Договоры
ЛетографЛетограф