Сравнение сервисов Evernote и KanbanFlow

Evernote Есть бесплатный тариф

от Evernote Corporation
(22 отзыва)

Онлайн-сервис для сбора заметок, и одновременно рабочее пространство для записей, блокнотов, задач, проектов и напоминаний.

KanbanFlow Есть бесплатный тариф

от CodeKick AB
(1 отзыв)

Инструмент управления проектом по «бережливой разработке» с подходом Kanban и поддержкой техники Pomodoro. Он позволяет в режиме реального времени организовать совместную работу команды.

Онлайн-сервис для сбора заметок, и одновременно рабочее пространство для записей, блокнотов, задач, проектов и напоминаний.

Инструмент управления проектом по «бережливой разработке» с подходом Kanban и поддержкой техники Pomodoro. Он позволяет в режиме реального времени организовать совместную работу команды.

Подробное описание

EvernoteEvernote

Evernote — это сервис, который представляет собой продвинутое рабочее пространство для увеличения продуктивности любого пользователя. Кто-то использует сервис только для ведения своих личных дел и проектов, а кто-то погружает в систему все записи о своём бизнесе.

Evernote позволяет создавать любые заметки, списки дел, целые исследования, таблицы, выдавать доступ ко всей это информации любым другим устройствам и пользователям. Сюда же можно копировать статьи, собирать снимки, хранить рукописные заметки, создавать фотографии документов, сканировать их, высылать коллегам или друзьям. С помощью Evernote можно даже создавать какие-либо корпоративные инструкции, планы, вести общие блокноты и выполнять совместный проект. Для того, чтобы не заблудиться, всегда доступна сортировка и поиск по всей базе.

Разложим все наиболее ёмкие функции Evernote по полочкам:

  • Создание заметок: удобство для хранения всей информации с любыми элементами форматирования.
  • Организация: крепите заметки к блокнотам, добавляйте метки и совместно работайте над задачами.
  • Доступ отовсюду: синхронизация данных между всеми доступными вами устройствами.
  • Моментальный поиск: ищите нужный текст в заметках, на снимках и в PDF-документах.
  • Делитесь предложениями и идеями: совместные блокноты помогут быстрее вносить весь тот багаж идей, которые накопился у вас в голове.
  • Списки дел: организуйте информацию в списки и помечайте завершёнными в процессе работы.
  • Проявляйте творчество: из заметок создавайте какие угодно документы, предписания, уставы, отчёты, записки, статьи и др.
  • Деловые встречи: заносите совещания и списки для обсуждения, вставляйте в приложения напоминания.
  • Управление расходами: храните чеки, счета и накладные.
  • Планы на поездки: можно хранить брони и билеты в одном месте.

Evernote работает почти что на всех системах и в любых браузерах.

KanbanFlowKanbanFlow

KanbanFlow — это онлайн-инструмент как для одиночной, так и для совместной работы над проектами по «бережливой разработке» с методологией Kanban. Сервис позволяет добавлять несколько канбан-досок для составления планов и отслеживания работы над разнообразными проектами.

Сервис подходит как для повышения личной продуктивности, так и для управления проектом и командой.

Как только любой участник команды вносит изменения в доску, эти изменения отображаются на всех экранах команды. Так что, если вы добавите, удалите или переместите задачи у себя, то же действие повторится у остальной части команды.

При желании можно отслеживать потраченное на задания время с помощью таймера. Таймер поддерживает популярный метод Pomodoro для управления временем.

Ключевые особенности KanbanFlow:

  • Визуализация работы.
  • Нумерация задач.
  • Совместная работа в режиме реального времени.
  • Подзадачи для отслеживания прогресса.
  • Интеграция с другими системами.
  • Ревизия изменений.
  • Отслеживание времени с поддержкой Pomodoro.
  • Люди и роли.
  • Документы и вложения файлов, в том числе из Dropbox и Google Drive.
  • Экспорт и импорт данных в Excel, CSV, XML и JSON.
  • Анализ и развитие процесса.
  • Поддержка мобильных устройств.
  • Копирование досок.
  • Анализ и улучшение рабочего процесса.
  • Добавление задач из электронной почты.
  • Назначения.
  • Фильтры и поиск.
Кликайте на нужные функции, чтобы выбрать сервис по баллам.

Цены

EvernoteEvernote
Минимум 0
Есть  Пробный период
Есть  Бесплатный тариф
Способ оплаты: По подписке
Сервис по умолчанию бесплатен. Цена плюс-версии — 999 руб. в год, премиум — 1990 руб. в год. Evernote Business — 360 руб. за пользователя в месяц.
KanbanFlowKanbanFlow
Минимум 0 $
Есть  Пробный период
Есть  Бесплатный тариф
Способ оплаты: По подписке
Имеется бесплатный тариф и платный, $5 в месяц за пользователя.

Интеграции с другими сервисами

EvernoteEvernote
Google ДискGoogle Диск
IFTTTIFTTT
KanbanFlowKanbanFlow
Google ДискGoogle Диск
DropboxDropbox
The BoxThe Box
ZapierZapier

Возможности

Совместная работа и личная эффективность

Уведомления
Есть
Нет
Управление доступом
Есть
Есть
Поиск и фильтры
Есть
Есть
Комментарии
Есть
Есть

Повышение эффективности

Цели
Нет
Есть
Приоритеты
Нет
Есть
Время выполнения / сроки
Нет
Есть
Измерение прогресса
Нет
Есть
События и показатели
Личные и командные
Личные и командные
Список ближайших дел
Есть
Есть

Управление проектом

Отчёты
Есть
Приоритеты
Есть
Облачное хранилище (ГБ)
Неограниченно
Комментарии к задачам
Есть
Вложения файлов к задачам
Есть
Фильтры
Есть
Делегирование задач
Есть
Настройка доступа
Есть
Число пользователей на бесплатном тарифе
Неограниченно

Список задач

Совместная работа
Есть
Вложения файлов
Есть
Теги / категории
Есть

Управление Agile-проектом

Оценка состояния проекта
Есть
Оценка загруженности участников
Есть
Управление временем
Есть
Канбан-доска
Есть

Заметки

Размер трафика, ГБ
Неограниченно
Геолокация заметок
Есть
Работа со скриншотами
Есть
Размер хранилища, ГБ
Неограниченно
Поиск текста в изображениях
Есть
Рукописный ввод
Есть
Совместное редактирование
Есть
Работа оффлайн
Есть
Веб-клипперы и HTML-заметки
Есть
Поддержка папок
Только папок (тегов)
Экспорт заметок
Есть

Безопасность и конфиденциальность

Персональные данные
Собираются
Доступ по протоколу HTTPSДанные между вами и сервисом передаются по шифрованному каналу (SSL/TLS), что исключает их перехват злоумышленниками.
Есть
Есть

Общие

Платформы
Веб-приложение Веб-приложение Приложение Android Приложение Android Приложение iOS Приложение iOS Приложение Windows Phone Приложение Windows Phone Приложение Windows Приложение Windows Приложение Mac Приложение Mac
Веб-приложение Веб-приложение
Развёртывание
Облако Облако
Облако Облако
Доступные языки
Русский, English, Украинский
English
Баллы
0
0
Кликайте на нужные функции, чтобы выбрать сервис по баллам.
Какой сервис вам подходит?
Обратите внимание
Простой бизнес Премиум аккаунт Актуальная информация Участник «Клуба Mail.Ru для бизнеса».
CRM-система для управления всей компанией.
Подробнее
CRM-система для управления всей компанией.

Сравнение интерфейсов Evernote и KanbanFlow

EvernoteEvernote
KanbanFlowKanbanFlow

Отзывы о Evernote и KanbanFlow

EvernoteEvernote

Слоник состарился, маразм

Плюсы:

- Кроссплатформенность

- Простота и универсальность заметки

- Вложенные метки!!!

- Скан визиток в платной версии

Минусы:

- Совершенно невозможный бесплатный тариф в 60мб

- Не удобный мобильный клиент

- Жуткие тормоза при синхронизации заметок с вложениями

- Практически не возможно пользоваться при базе больше 5 ГБ

- Премиум подписка не обоснована

- Совершенно бестолковая интеграция с Google Диск

- Дурацкий формат контакта

- Запутанный биллинг трафика заметок

- Проблемы с синхронизации заметок с мобильного

- Странный поиск по заметкам

- Странная история заметок, буквально ее нет

- Невероятно бестолковый саппорт даже если у тебя платный тариф

Пользуюсь примерно лет 5, 2 из которых на полном премиум.

Не знаю почему люди так восхищаются им, я получил только на 1/5 того, что ожидал.

Рассчитывал в нем хранить заметки, скриншоты, сканы, аудиозаписи, PDF, но как достиг 5 ГБ, получил такие тормоза на десктопе, что пользоваться просто не возможно. Закрытие Еверноута с синхронизацией заметок доходила до 1-2 часов, открытие 7-6 минут.

Потратил десятки часов на восстановления заметок при ошибках синхронизации.

В итоге самим Evernote можно пользоваться только с минимальными вложениями и использовать только текстовые заметки.

Единственное, почему я пока в Evernote - вложенные метки.

KanbanFlowKanbanFlow

KanbanFlow или ступень, которую выросли.

Плюсы:

визуализация, подзадачи, экспорт и импорт

Минусы:

не под каждого подойдёт

Приложение выполнили очень даже хорошо, особенно совместную работу. Через него можно легко следить за рабочим процессом. Но из-за специфики своего бизнеса ушёл на другую систему.

Сравнение в Google Trends

Какой сервис вам подходит?
Обратите внимание
Простой бизнес Премиум аккаунт Актуальная информация Участник «Клуба Mail.Ru для бизнеса».
CRM-система для управления всей компанией.
Подробнее
CRM-система для управления всей компанией.