Сравнение сервисов Evernote и Goalton

Evernote Есть бесплатный тариф

от Evernote Corporation
(22 отзыва)

Онлайн-сервис для сбора заметок, и одновременно рабочее пространство для записей, блокнотов, задач, проектов и напоминаний.

Goalton Есть бесплатный тариф

от goalton.com
(3 отзыва)

Инструменты управления в одном сервисе: диаграммы связей, outliner, канбан, список дел, управление задачами.

Онлайн-сервис для сбора заметок, и одновременно рабочее пространство для записей, блокнотов, задач, проектов и напоминаний.

Инструменты управления в одном сервисе: диаграммы связей, outliner, канбан, список дел, управление задачами.

Подробное описание

EvernoteEvernote

Evernote — это сервис, который представляет собой продвинутое рабочее пространство для увеличения продуктивности любого пользователя. Кто-то использует сервис только для ведения своих личных дел и проектов, а кто-то погружает в систему все записи о своём бизнесе.

Evernote позволяет создавать любые заметки, списки дел, целые исследования, таблицы, выдавать доступ ко всей это информации любым другим устройствам и пользователям. Сюда же можно копировать статьи, собирать снимки, хранить рукописные заметки, создавать фотографии документов, сканировать их, высылать коллегам или друзьям. С помощью Evernote можно даже создавать какие-либо корпоративные инструкции, планы, вести общие блокноты и выполнять совместный проект. Для того, чтобы не заблудиться, всегда доступна сортировка и поиск по всей базе.

Разложим все наиболее ёмкие функции Evernote по полочкам:

  • Создание заметок: удобство для хранения всей информации с любыми элементами форматирования.
  • Организация: крепите заметки к блокнотам, добавляйте метки и совместно работайте над задачами.
  • Доступ отовсюду: синхронизация данных между всеми доступными вами устройствами.
  • Моментальный поиск: ищите нужный текст в заметках, на снимках и в PDF-документах.
  • Делитесь предложениями и идеями: совместные блокноты помогут быстрее вносить весь тот багаж идей, которые накопился у вас в голове.
  • Списки дел: организуйте информацию в списки и помечайте завершёнными в процессе работы.
  • Проявляйте творчество: из заметок создавайте какие угодно документы, предписания, уставы, отчёты, записки, статьи и др.
  • Деловые встречи: заносите совещания и списки для обсуждения, вставляйте в приложения напоминания.
  • Управление расходами: храните чеки, счета и накладные.
  • Планы на поездки: можно хранить брони и билеты в одном месте.

Evernote работает почти что на всех системах и в любых браузерах.

GoaltonGoalton

Goalton — это сервис, в котором создание проектов начинается так же, как и в обычной жизни — с мозгового штурма. Поэтому в системе реализовали создание ментальных карт (mind maps), об эффективности которых не раз писали СМИ. Механизм создания майндмепа классический — можно создавать новые элементы, перетаскивать, менять оформление (формат, цвет). Очень полезная фишка системы — режим фокуса (focus mode), при котором пользователь углубляется в работу с конкретной веткой майндмепа, временно скрывая из обзора остальные ветви.

После того как набросали основу идей в майндмепе, Goalton предлагает переключиться в режим Аутлайна (outliner mode), где мысли обретут четкую структуру. Аутлайн — основа системы и больше всего похож на дерево с иерархически вложенными задачами. Здесь также можно (и нужно) переключаться в режим фокуса для детальной проработки задач. Главное отличие режима — наличие дополнительных свойств, которые собственно и позволяют преобразовать пространные идеи в конкретные задачи. К таким свойствам относятся дата исполнения (deadline), ответственный сотрудник и этап.

Что касается даты исполнения задачи, то в Goalton она важна, поскольку сразу позволяет использовать еще один режим работы — еженедельник. По опыту разработчиков, этот режим оказался самым любимым у пользователей. Оказывается, ведение электронного еженедельника в привычном формате, близком к бумажному собрату, крайне эффективно. Все задачи аутлайна автоматически отображаются в еженедельнике.

Все представления сервиса Goalton снабжены печатными формами, которые позволяют иметь на выходе готовый красивый продукт, который можно смело выдать партнёрам на деловой встрече.

Кликайте на нужные функции, чтобы выбрать сервис по баллам.

Цены

EvernoteEvernote
Минимум 0
Есть  Пробный период
Есть  Бесплатный тариф
Способ оплаты: По подписке
Сервис по умолчанию бесплатен. Цена плюс-версии — 999 руб. в год, премиум — 1990 руб. в год. Evernote Business — 360 руб. за пользователя в месяц.
GoaltonGoalton
Минимум 0 $
Есть  Пробный период
Есть  Бесплатный тариф
Способ оплаты: По подписке
Доступен бесплатный тариф и платные, от $7 за пользователя в месяц.

Интеграции с другими сервисами

EvernoteEvernote
Google ДискGoogle Диск
IFTTTIFTTT
GoaltonGoalton
TrelloTrello
WunderlistWunderlist
MindMeisterMindMeister
WorkFlowyWorkFlowy
XMindXMind
MindomoMindomo
iMindiMind

Возможности

Платформы
Веб-приложение Веб-приложение Приложение Android Приложение Android Приложение iOS Приложение iOS Приложение Windows Phone Приложение Windows Phone Приложение Windows Приложение Windows Приложение Mac Приложение Mac
Веб-приложение Веб-приложение
Развёртывание
Облако Облако
Облако Облако
Доступные языки
Русский, English, Украинский
Русский, English
Доступ по протоколу HTTPS Данные между вами и сервисом передаются по шифрованному каналу (SSL/TLS), что исключает их перехват злоумышленниками.
Есть
Есть

Совместная работа и личная эффективность

Уведомления 0
Есть
Нет
Управление доступом 0
Есть
Есть
Поиск и фильтры 3
Есть
Есть
Комментарии 0
Есть
Нет

Список задач

Совместная работа 0
Есть
Есть
Приоритеты 0
Нет
Есть
Вложения файлов 0
Есть
Нет
Повторы задач 0
Нет
Есть
Календарь 0
Нет
Есть
Цели 0
Нет
Есть
Теги / категории 0
Есть
Есть
Подзадачи 0
Нет
Есть

Схемы и диаграммы

Шаблоны 0
Есть
Журнал изменений 1
Есть
Совместная работа 0
Есть
Настройка доступа 0
Есть
Импорт / экспорт 0
Есть
Эффекты 0
Есть
Максимальное число пользователей 0
300

Управление проектом

Расписания 0
Есть
Оценка и учёт затрат 1
Есть
Отчёты 0
Есть
Шаблоны проектов 1
Есть
Приоритеты 0
Есть
Добавление гостевых пользователей 0
Есть
Комментарии к задачам 0
Есть
Фильтры 0
Есть
Повторы задач 0
Есть
Делегирование задач 0
Есть
Настройка доступа 0
Есть
Отслеживание прогресса в процентах 0
Есть
Число пользователей на бесплатном тарифе 0
5

Повышение эффективности

События и показатели 0
Личные и командные
Список ближайших дел 0
Есть

Заметки

Размер трафика, ГБ 0
Неограниченно
Геолокация заметок 0
Есть
Работа со скриншотами 0
Есть
Размер хранилища, ГБ 0
Неограниченно
Поиск текста в изображениях 0
Есть
Рукописный ввод 0
Есть
Совместное редактирование 0
Есть
Работа оффлайн 0
Есть
Веб-клипперы и HTML-заметки 0
Есть
Поддержка папок 0
Только папок (тегов)
Экспорт заметок 0
Есть

Законодательство

Соответствие федеральному закону № 152-ФЗ Сбор данных, которые относятся к персональным, их последующая обработка и защита соответствуют федеральному закону от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ. 1
Есть
Соответствие федеральному закону № 242-ФЗ Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан РФ осуществляется с использованием баз данных информации, расположенных на территории РФ, согласно федеральному закону от 21.07.2014 г. № 242-ФЗ. 1
Есть

Безопасность и конфиденциальность

Персональные данные 0
Собираются
Доступ по протоколу HTTPS Данные между вами и сервисом передаются по шифрованному каналу (SSL/TLS), что исключает их перехват злоумышленниками. 4
Есть
Есть
Баллы
0
0
Кликайте на нужные функции, чтобы выбрать сервис по баллам.
Какой сервис вам подходит?
Обратите внимание
Простой бизнес Премиум аккаунт Есть бесплатный тариф Актуальная информация Участник «Клуба Mail.Ru для бизнеса».
CRM-система для управления всей компанией.
Подробнее
CRM-система для управления всей компанией.

Сравнение интерфейсов Evernote и Goalton

EvernoteEvernote
GoaltonGoalton

Отзывы о Evernote и Goalton

EvernoteEvernote

Слоник состарился, маразм

Плюсы:

- Кроссплатформенность

- Простота и универсальность заметки

- Вложенные метки!!!

- Скан визиток в платной версии

Минусы:

- Совершенно невозможный бесплатный тариф в 60мб

- Не удобный мобильный клиент

- Жуткие тормоза при синхронизации заметок с вложениями

- Практически не возможно пользоваться при базе больше 5 ГБ

- Премиум подписка не обоснована

- Совершенно бестолковая интеграция с Google Диск

- Дурацкий формат контакта

- Запутанный биллинг трафика заметок

- Проблемы с синхронизации заметок с мобильного

- Странный поиск по заметкам

- Странная история заметок, буквально ее нет

- Невероятно бестолковый саппорт даже если у тебя платный тариф

Пользуюсь примерно лет 5, 2 из которых на полном премиум.

Не знаю почему люди так восхищаются им, я получил только на 1/5 того, что ожидал.

Рассчитывал в нем хранить заметки, скриншоты, сканы, аудиозаписи, PDF, но как достиг 5 ГБ, получил такие тормоза на десктопе, что пользоваться просто не возможно. Закрытие Еверноута с синхронизацией заметок доходила до 1-2 часов, открытие 7-6 минут.

Потратил десятки часов на восстановления заметок при ошибках синхронизации.

В итоге самим Evernote можно пользоваться только с минимальными вложениями и использовать только текстовые заметки.

Единственное, почему я пока в Evernote - вложенные метки.

Серьезный деловитый заметочник

Плюсы:

деловой, серьезный, незаменим при корпоративном бизнесе

Минусы:

не всем подходит, заморочно.

Хоть эвернот сильно упростили и сделали интуитивно понятным в последнее время, он все равно остается действительно слоном среди заметочников. он громоздкий, не сразу понятный, зеленый, большой, серьезным (да сколько же мне можно это повторять). он хорошо подходит журналистам и всем лдюдям, что в медиа и тем более работает с большими текстами.

Не сошлись характерами

Плюсы:

1. Есть весь необходимый функционал

2. Кроссплатфоренность

3. Русский язык

Минусы:

Мне лично интерфейс кажется недружелюбным.

2 раза сталкивался по работе в двух разных организациях.

Оба раза мы со "слоном" не подружились.

Использую 2 другие программы вместо него - таск менеджер и блокнот (не буду говорить названий)...

GoaltonGoalton

достойная замена trello

Плюсы:

раньше я пользовался Trello для того чтобы вести списки дел и как-то разделять их по проектам в команде. но функционала было постоянно недостаточно - для личных заметок ок, но для бизнеса явно не годится. долго искал и нашел Goalton Сервич конечно молодой, но точно сделано мне подходит как нельзя лучше - и мозговые штурмы и удобные заметки с календарем и доски как в том же трелло, но только гибче. короче по мне так в самый раз

Минусы:

слабенько реализован функционал CRM/ конечно у вундерлиста и трелло его вообще нет, но здесь поскольку заявлен, то хотелось бы большего. хотя работа со сделками выглядит довольно многообещающе.

когда исправят работу с CRM, то это будет бомба. а так просто твердая пятерка

Лучший сервис для бизнеса

Плюсы:

Все нравится

Минусы:

нет информации , как пользоваться в интернете, кроме видео на ютубе на английском языке.Хорошо хоть оно с субтитрами, так что немножко по-тихоньку разбираюсь с этим сервисом.

Классное

Он не бесплатен. Это - триал.

Плюсы:

Я думаю, что триальные версии нельзя называть бесплатными. На маленький проект может хватить, конечно... но если проект случайно вырастет, нужно быть готовым к тому, что придется платить за дальнейшее использование своих же записей.

Минусы:

Бесплатно до 200 записей

Удаленные записи тоже считаются.

Если отмечаешь этап или задачу, как выполненную, то она исчезает из всех списков вместе со всеми подзадачами. С одно стороны, это неплохо, но общее видение теряется.

Было неприятно узнать, что это триал.

Сравнение в Google Trends

Какой сервис вам подходит?
Обратите внимание
Простой бизнес Премиум аккаунт Есть бесплатный тариф Актуальная информация Участник «Клуба Mail.Ru для бизнеса».
CRM-система для управления всей компанией.
Подробнее
CRM-система для управления всей компанией.

Вы выбрали

Evernote

Веб-сайтПерейти на сайт сервиса

Сообщить об ошибке

Спасибо за информацию!

Оценка сравнения

Спасибо, мы станем лучше!

Представьтесь
LinkedInВойти через LinkedIn FacebookВойти через Facebook ВКонтактеВойти через Вконтакте GoogleВойти через Google Можно ли использовать персональные данные без вашего согласия?
Роскомнадзор знал, что вы ответите, и защитил вас от LinkedIn!