Сравнение сервисов Evernote и Trello

Evernote Есть бесплатный тариф

от Evernote Corporation
(22 отзыва)

Онлайн-сервис для сбора заметок, и одновременно рабочее пространство для записей, блокнотов, задач, проектов и напоминаний.

Trello Есть бесплатный тариф

от FOG CREEK SOFTWARE
(16 отзывов)

Инструмент для совместной работы, который поможет с организацией и управлением ваших проектов в виде карт.

Онлайн-сервис для сбора заметок, и одновременно рабочее пространство для записей, блокнотов, задач, проектов и напоминаний.

Инструмент для совместной работы, который поможет с организацией и управлением ваших проектов в виде карт.

Подробное описание

EvernoteEvernote

Evernote — это сервис, который представляет собой продвинутое рабочее пространство для увеличения продуктивности любого пользователя. Кто-то использует сервис только для ведения своих личных дел и проектов, а кто-то погружает в систему все записи о своём бизнесе.

Evernote позволяет создавать любые заметки, списки дел, целые исследования, таблицы, выдавать доступ ко всей это информации любым другим устройствам и пользователям. Сюда же можно копировать статьи, собирать снимки, хранить рукописные заметки, создавать фотографии документов, сканировать их, высылать коллегам или друзьям. С помощью Evernote можно даже создавать какие-либо корпоративные инструкции, планы, вести общие блокноты и выполнять совместный проект. Для того, чтобы не заблудиться, всегда доступна сортировка и поиск по всей базе.

Разложим все наиболее ёмкие функции Evernote по полочкам:

  • Создание заметок: удобство для хранения всей информации с любыми элементами форматирования.
  • Организация: крепите заметки к блокнотам, добавляйте метки и совместно работайте над задачами.
  • Доступ отовсюду: синхронизация данных между всеми доступными вами устройствами.
  • Моментальный поиск: ищите нужный текст в заметках, на снимках и в PDF-документах.
  • Делитесь предложениями и идеями: совместные блокноты помогут быстрее вносить весь тот багаж идей, которые накопился у вас в голове.
  • Списки дел: организуйте информацию в списки и помечайте завершёнными в процессе работы.
  • Проявляйте творчество: из заметок создавайте какие угодно документы, предписания, уставы, отчёты, записки, статьи и др.
  • Деловые встречи: заносите совещания и списки для обсуждения, вставляйте в приложения напоминания.
  • Управление расходами: храните чеки, счета и накладные.
  • Планы на поездки: можно хранить брони и билеты в одном месте.

Evernote работает почти что на всех системах и в любых браузерах.

TrelloTrello

Trello — это веб-сервис для совместной работы, способный помочь в организации и управлении проектами с помощью карт.

Основным преимуществом Trello можно нзвать просмотр нескольких одновременно запущенных проектов и их состояние в данный момент. Для работы с группой разработчиков или иных исполнителей, работающих над проектами с дедлайнами или целью, данная система может дать вам представление о ходе выполнения проектов.

В Trello основной упор сделан на пачки карточек. Каждая пачка показывает состояние любого проекта. К примеру, если вы подбираете команду на работу, то в первой колонке будут карточки с резюме, во второй — сами кандидаты для собеседования, в третьей могут быть встречи, в четвертой — прошедшие события и встречи, а в пятой — результаты, как непосредственные кандидаты

Карточки имеют множество возможностей. Они предназначены для обсуждений, голосований, загрузки файлов и данных. Есть возможность задавать дедлайны, назначать текстовые и цветовые метки. Чтобы к любой задаче присвоить исполнителя, необходимо в карточке выбрать его из списка вашей рабочей команды или просто справа перетащить на задачу аватар исполнителя.

Важно заметить, что все участники команды видят изменения в реальном времени и могут наблюдать состояния отдельных исполнителей — онлайн или офлайн.

Trello доступно как в веб-интерфейсе, так и в виде приложения для iPhone. На iPad веб-сервис работает аналогично настольной реализации. Использование всех версий в настоящий момент бесплатное.

Кликайте на нужные функции, чтобы выбрать сервис по баллам.

Цены

EvernoteEvernote
Минимум 0
Есть  Пробный период
Есть  Бесплатный тариф
Способ оплаты: По подписке
Сервис по умолчанию бесплатен. Цена плюс-версии — 999 руб. в год, премиум — 1990 руб. в год. Evernote Business — 360 руб. за пользователя в месяц.
TrelloTrello
Минимум 0 $
Есть  Пробный период
Есть  Бесплатный тариф
Способ оплаты: По подписке
  • Стандарт — бесплатно.
  • Бизнес-класс — $8.33 на одного пользователя в месяц.
  • Enterprise — $20.83 в месяц.

Интеграции с другими сервисами

EvernoteEvernote
Google ДискGoogle Диск
IFTTTIFTTT
TrelloTrello
Google ДискGoogle Диск
DropboxDropbox
GmailGmail
TMetricTMetric
Тайм ДокторТайм Доктор
EvernoteEvernote
GitHubGitHub
InVisionInVision
ZendeskZendesk
TogglToggl
Google КалендарьGoogle Календарь
TypeformTypeform
UserlikeUserlike
FreshdeskFreshdesk
The BoxThe Box
ZapierZapier
IFTTTIFTTT
SlackSlack
SurveyMonkeySurveyMonkey
HangoutsHangouts
HipChatHipChat
PomodonePomodone
HubstaffHubstaff
IntercomIntercom
OmniOutlinerOmniOutliner
HarvestHarvest
MockFlowMockFlow
GeckoboardGeckoboard
TwoodoTwoodo
TwitterTwitter

Возможности

Платформы
Веб-приложение Веб-приложение Приложение Android Приложение Android Приложение iOS Приложение iOS Приложение Windows Phone Приложение Windows Phone Приложение Windows Приложение Windows Приложение Mac Приложение Mac
Веб-приложение Веб-приложение Приложение Android Приложение Android Приложение iOS Приложение iOS Приложение Windows Phone Приложение Windows Phone Приложение Windows Приложение Windows Приложение Mac Приложение Mac
Развёртывание
Облако Облако
Облако Облако
Доступные языки
Русский, English, Украинский
Русский, English

Совместная работа и личная эффективность

Уведомления 0
Есть
Есть
Управление доступом 0
Есть
Есть
Поиск и фильтры 1
Есть
Есть
Комментарии 0
Есть
Есть

Список задач

Совместная работа 0
Есть
Есть
Вложения файлов 0
Есть
Есть
Календарь 0
Нет
Есть
Теги / категории 0
Есть
Есть
Время выполнения 0
Нет
Есть

Системы совместной работы

Работа с электронной почтой 0
Есть
Обмен сообщениями 0
Есть
Список задач 0
Есть

Повышение эффективности

События и показатели 0
Личные и командные
Список ближайших дел 0
Есть

Заметки

Размер трафика, ГБ 0
Неограниченно
Геолокация заметок 0
Есть
Работа со скриншотами 0
Есть
Размер хранилища, ГБ 0
Неограниченно
Поиск текста в изображениях 0
Есть
Рукописный ввод 0
Есть
Совместное редактирование 0
Есть
Работа оффлайн 0
Есть
Веб-клипперы и HTML-заметки 0
Есть
Поддержка папок 0
Только папок (тегов)
Экспорт заметок 0
Есть

Безопасность и конфиденциальность

Персональные данные 0
Собираются
Доступ по протоколу HTTPS Данные между вами и сервисом передаются по шифрованному каналу (SSL/TLS), что исключает их перехват злоумышленниками. 3
Есть
Есть
Баллы
0
0
Кликайте на нужные функции, чтобы выбрать сервис по баллам.
Какой сервис вам подходит?
Обратите внимание
CRM-система для управления всей компанией.
Подробнее
CRM-система для управления всей компанией.

Сравнение интерфейсов Evernote и Trello

EvernoteEvernote
TrelloTrello

Отзывы о Evernote и Trello

EvernoteEvernote

Слоник состарился, маразм

Плюсы:

- Кроссплатформенность

- Простота и универсальность заметки

- Вложенные метки!!!

- Скан визиток в платной версии

Минусы:

- Совершенно невозможный бесплатный тариф в 60мб

- Не удобный мобильный клиент

- Жуткие тормоза при синхронизации заметок с вложениями

- Практически не возможно пользоваться при базе больше 5 ГБ

- Премиум подписка не обоснована

- Совершенно бестолковая интеграция с Google Диск

- Дурацкий формат контакта

- Запутанный биллинг трафика заметок

- Проблемы с синхронизации заметок с мобильного

- Странный поиск по заметкам

- Странная история заметок, буквально ее нет

- Невероятно бестолковый саппорт даже если у тебя платный тариф

Пользуюсь примерно лет 5, 2 из которых на полном премиум.

Не знаю почему люди так восхищаются им, я получил только на 1/5 того, что ожидал.

Рассчитывал в нем хранить заметки, скриншоты, сканы, аудиозаписи, PDF, но как достиг 5 ГБ, получил такие тормоза на десктопе, что пользоваться просто не возможно. Закрытие Еверноута с синхронизацией заметок доходила до 1-2 часов, открытие 7-6 минут.

Потратил десятки часов на восстановления заметок при ошибках синхронизации.

В итоге самим Evernote можно пользоваться только с минимальными вложениями и использовать только текстовые заметки.

Единственное, почему я пока в Evernote - вложенные метки.

Серьезный деловитый заметочник

Плюсы:

деловой, серьезный, незаменим при корпоративном бизнесе

Минусы:

не всем подходит, заморочно.

Хоть эвернот сильно упростили и сделали интуитивно понятным в последнее время, он все равно остается действительно слоном среди заметочников. он громоздкий, не сразу понятный, зеленый, большой, серьезным (да сколько же мне можно это повторять). он хорошо подходит журналистам и всем лдюдям, что в медиа и тем более работает с большими текстами.

Не сошлись характерами

Плюсы:

1. Есть весь необходимый функционал

2. Кроссплатфоренность

3. Русский язык

Минусы:

Мне лично интерфейс кажется недружелюбным.

2 раза сталкивался по работе в двух разных организациях.

Оба раза мы со "слоном" не подружились.

Использую 2 другие программы вместо него - таск менеджер и блокнот (не буду говорить названий)...

Evernote - как записная книжка

Плюсы:

Быстрое создание различных типов заметок

Совместимость с различными типами ОС

Минусы:

Навязчивые подсказки

Как вариант, хотелось бы "простой" режим приложения. Максимально быстрый вариант добавлять текстовые записи. На Android интерфейс кажется перегруженным. Но это лишь мое мнение.

Отличный сервис для личного использования

Плюсы:

- гибкая и удобная система поиска и навигации;

- возможность выделения важных заметок в общем списке;

- возможность сохранить частые поисковые запросы;

- использование одного аккаунта на разных платформах.

Минусы:

- чем больше начинает нравиться приложение, тем выше необходимость в покупке платной версии. Это не минус, а скорее данность;

- тяжело разобраться без чтения информации на сторонних ресурсах.

До тех пор, пока я сам не попробовал полноценно использовать Evernote, я не понимал людей, пользующихся подобными сервисами. До начала использования я доверял исключительно бумаге. Как выяснилось в процессе эксплуатации сервиса - зря.

Как только я начал использование - сразу же создал себе несколько блокнотов, рассортировав по ним нужную информацию. Затем, через полгода применения сервиса, я понял, что возможностей блокнотов мне не хватает и открыл для себя "метки". Как только я узнал о метках - сразу же перестал создавать на компьютере файлы для записи чего-то важного (a la Новый текстовый документ 1), так как возможности Evernote позволяют рассортировать и сохранить практически любой объем информации. Оказалось, что привычка хранить все важное в сервисе - очень хорошая привычка.

Советую всем, кто пользуется, периодически удалять неактуальную информацию, чтобы не захламлять сервис.

Искренне рекомендую.

TrelloTrello

Лучший и самый простой дашборд для планирования

Плюсы:

простота (перетягиваешь карточки с листа на лист с помощью мышки),

с расширением для Google chrome - trello plus можно выставлять время - сколько планируешь затратить и сколько реально затратил,

теги - очень удобно,

добавлять участников просто,

горячие клавиши,

бесплатный

Минусы:

не постановки задач как таковой,

нет диаграммы ганта для проектов,

и вообще не совсем адаптировано для ведения проектов

Приятный и простой интерфейс, ничего лишнего, для небольших команд и простых проектов

Как люди живут без Trello?

Плюсы:

+ Простой, человекопонятный интерфейс в стиле настенной доски со стикерами

+ Куча встроенных инструментов, включая крайний срок, метки, чек-листы и т.д.

+ Много возможностей украшать свои доски и карточки. Всегда приятно смотреть на живую доску, которая каждый день меняется, но тем не менее имеет свой единый стиль

+ Возможность работы в команде на досках, назначение ответственного: всегда понятно, кто над чем работает и за что отвечает

+ Большое комьюнити, которое постоянно пилит новые дополнения и учит новым способам работы с Trello

+ Двойная аутентификация - очень ценно, когда хранишь много всего персонального на сервисе

+ Есть поиск по всем карточкам

+ Недорогая подписка на премиум, есть возможность получить год бесплатно.

+ 10 МБ в бесплатном и 250МБ на 1 карточку в платном аккаунте Trello. Этого всегда достаточно, чтобы загрузить текстовый или табличный файл.

Минусы:

- Раздражает постоянная запись действий. Пользы от неё никакой, а вот возможности отключить нигде нет.

- Невозможно удалять созданные списки. Переименовывать - да, архивировать - да, но не удалять.

Уж не знаю, как я раньше жил без Trello? У меня постоянно валялись по 2-3 компьютерам, облачным дискам, флешкам, по разным папкам мои рабочие документы. Причём их разные версии плодились и множились в неограниченном количестве. Это была постоянная боль.

Почему даже облачных дисков недостаточно?

Потому что а) всегда есть желание сохранить обе версии документа: до исправления кем-то и после, б) не везде есть интернет, поэтому приходится забрасывать на флешку и куда-то идти.

С Trello эти проблемы наконец-то решились.

Формируете проект, в нём делаете списки. Предположим, вы пишите дипломную работу. Можно сделать отдельно список литературы, где в каждую карточку добавите сам источник или ссылку на него, краткое описание и ваши комментарии. В другом списке создадите карточки с версиями работы. Каждое изменение вами или преподавателем вы сможете вносить в отдельную карточку или в виде комментария, в итоге вы будете всегда иметь перед глазами актуальную версию своей работы, а также все предыдущие версии с пометками и датами. Если вы куда-то понесли файл на флешке, оставьте пометку, что нужно файл вернуть на место в исправленном виде, проставьте дату, которая напомнит вам об этом.

В трелло можно хранить все свои заметки, черновые версии, любые файлы, которые жалко выкинуть. В отличие от облачных дисков здесь информация представлена наглядно, так что вы никогда больше не потеряете ту самую версию...

Для фрилансеров или небольшех компаний - мастхэв!

Если клиентов не много, но они постоянные и их нужно учитывать, то Trello вам и в этом поможет, как простейшая CRM-система.

Если у вас поток клиентов, то не подойдёт. Также и с проектами: большие проекты с жёсткими сроками будет очень трудно отследить в Trello. Есть плагин для диаграм Ганта, но Trello не даст вам панорманой картины зависимостей и затрат по ресурсам. Trello - это многократно улучшенная записная книжка + ящик стола, но не аналитическая система. Не ждите от него чудес.

Отличный инструмент для планирования личных задач или для небольшой команды разработчиков

Плюсы:

Прекрасная собака хаски:)

Красивый интерфейс, интуитивность, идеи Канбан, интеграция с популярными платформами, широта использования

Возможность использовать бесплатную версию, не сильно теряя в функционале

Минусы:

Для такого простого и изящного продукта нет существенных недостатков

Отличный сервис, с помощью которого распределяем с женой задачи в семье, чтобы ничего не забывалось, списки покупок, домашние дела,, обсуждение подарков родным. Смело могу рекомендовать небольшим командам, семьям, отдельным людям - всем, кто хотел бы структурировать свои задачи и планы, удобно двигаться с цели.

Отличный task-tracker для небольших проектов

Плюсы:

Бесплатно!

Удобный интерфейс

Простота работы

Наглядное представление выполненных и запланированных задач

Неограниченное количество рабочих столов

Минусы:

Когда проект разрастается становится сложно ориентироваться

Очень удобное приложение. Задачи представлены в виде тикетов, каждый из которых находится в своём столбце (Запланировано, В работе, Выполнено), что выгодно отличает Trello от других планировщиков задач. Но с ростом проекта становится всё сложнее ориентироваться, только поэтому ставлю 4. Сейчас для больших проектов использую JIRA, а для маленьких Trello. Так же использую Trello для повседневных личных задач, позволяет сконцентрироваться на важном.

Отличный планировщик

Плюсы:

Удобный и понятный

Быстрый

Можно раскачать под решение любых задач

Минусы:

Нет хороших встроенных инструментов по оценки времени.

Это универсальная платформа для планирования. Её можно использовать от составления списка продуктов, которые нужно купить в магазине до организации работы команды по созданию крупных приложений. Есть множество модулей, которые улучшают Trello. Отличный сервис! Круче YouTrack, однозначно.

Сравнение в Google Trends

Какой сервис вам подходит?
Обратите внимание
CRM-система для управления всей компанией.
Подробнее
CRM-система для управления всей компанией.

Вы выбрали

Evernote

Веб-сайтПерейти на сайт сервиса

Вы выбрали

Trello

Веб-сайтПерейти на сайт сервиса

Сообщить об ошибке

Спасибо за информацию!

Оценка сравнения

Спасибо, мы станем лучше!

Представьтесь
LinkedInВойти через LinkedIn FacebookВойти через Facebook ВКонтактеВойти через Вконтакте GoogleВойти через Google Можно ли использовать персональные данные без вашего согласия?
Роскомнадзор знал, что вы ответите, и защитил вас от LinkedIn!