Сравнение сервисов Evernote и DeskTime

Evernote Есть бесплатный тариф

от Evernote Corporation
(22 отзыва)

Онлайн-сервис для сбора заметок, и одновременно рабочее пространство для записей, блокнотов, задач, проектов и напоминаний.

DeskTime Есть бесплатный тариф

от Idea Bits, LLC
(Нет отзывов)

Приложение для учета и анализа потраченного времени, которое позволяет увеличить продуктивность сотрудников.

Онлайн-сервис для сбора заметок, и одновременно рабочее пространство для записей, блокнотов, задач, проектов и напоминаний.

Приложение для учета и анализа потраченного времени, которое позволяет увеличить продуктивность сотрудников.

Подробное описание

EvernoteEvernote

Evernote — это сервис, который представляет собой продвинутое рабочее пространство для увеличения продуктивности любого пользователя. Кто-то использует сервис только для ведения своих личных дел и проектов, а кто-то погружает в систему все записи о своём бизнесе.

Evernote позволяет создавать любые заметки, списки дел, целые исследования, таблицы, выдавать доступ ко всей это информации любым другим устройствам и пользователям. Сюда же можно копировать статьи, собирать снимки, хранить рукописные заметки, создавать фотографии документов, сканировать их, высылать коллегам или друзьям. С помощью Evernote можно даже создавать какие-либо корпоративные инструкции, планы, вести общие блокноты и выполнять совместный проект. Для того, чтобы не заблудиться, всегда доступна сортировка и поиск по всей базе.

Разложим все наиболее ёмкие функции Evernote по полочкам:

  • Создание заметок: удобство для хранения всей информации с любыми элементами форматирования.
  • Организация: крепите заметки к блокнотам, добавляйте метки и совместно работайте над задачами.
  • Доступ отовсюду: синхронизация данных между всеми доступными вами устройствами.
  • Моментальный поиск: ищите нужный текст в заметках, на снимках и в PDF-документах.
  • Делитесь предложениями и идеями: совместные блокноты помогут быстрее вносить весь тот багаж идей, которые накопился у вас в голове.
  • Списки дел: организуйте информацию в списки и помечайте завершёнными в процессе работы.
  • Проявляйте творчество: из заметок создавайте какие угодно документы, предписания, уставы, отчёты, записки, статьи и др.
  • Деловые встречи: заносите совещания и списки для обсуждения, вставляйте в приложения напоминания.
  • Управление расходами: храните чеки, счета и накладные.
  • Планы на поездки: можно хранить брони и билеты в одном месте.

Evernote работает почти что на всех системах и в любых браузерах.

DeskTimeDeskTime

DeskTime — это онлайн-сервис с мобильными и настольными приложениями для учёта рабочего времени, отслеживания продвижения в пределах проекта, анализа различных показателей продуктивности, формирования детальных отчётов и др.

  • Учет рабочего времени и используемых приложений, веб-сайтов и неактивного времени.
  • Мониторинг активности сотрудников, календарь отпусков, сверхурочные часы.
  • Мониторинг проектов в реальном времени.
  • Показатели и отчеты для выставления счетов/расчета зарплаты.
  • Скриншоты позволяют увидеть чем занимается сотрудник в данное время.
  • Поиск непродуктивного времени сотрудников.
  • Автоучёт потраченного времени.
  • Отслеживание роста проекта.
  • Статусы сотрудников.
  • Режим «Личного времени».
  • Рабочие группы.
  • Подключение дополнительных работников.
  • Установка разного времени работы сотрудников.
  • Статусы и категории приложений.
  • Учёт времени вне компьютера (оффлайн).
  • Учёт времени проведённого только в офисе.
  • Резервирование данных.
Укажите своё отношение к цене и отметьте нужные функции.

Цены

EvernoteEvernote
Минимум 0
Есть  Пробный период
Есть  Бесплатный тариф
Способ оплаты: По подписке
Сервис по умолчанию бесплатен. Цена плюс-версии с рядом полезных функций — 999 руб. в год, премиум — 1990 руб. в год.
DeskTimeDeskTime
Минимум 0 $
Есть  Пробный период
Есть  Бесплатный тариф
Способ оплаты: По подписке

Сервис бесплатен для одного человека, но за каждого последующего система возьмёт $7 в месяц. Чем больше Ваша компания, тем более выгодную цену за одного сотрудника мы готовы предложить

Интеграции с другими сервисами

EvernoteEvernote
Google ДискGoogle Диск
IFTTTIFTTT
DeskTimeDeskTime

Возможности

Совместная работа и личная эффективность

Уведомления
Есть
Нет
Управление доступом
Есть
Есть
Поиск и фильтры
Есть
Есть
Комментарии
Есть
Нет

Повышение эффективности

Время выполнения / сроки
Нет
Есть
Измерение прогресса
Нет
Есть
События и показатели
Личные и командные
Личные и командные
Список ближайших дел
Есть
Нет

Учёт времени

Данные о посещенных сайтах
Есть
Информация о запущенных программах
Есть
Создание скриншотов
Есть
Отчёты и аналитика
Есть
Метки времени
Есть
Настройка прав доступа
Есть
Максимальное число пользователей
Неограниченно
Автоматический учёт времени
Есть

Список задач

Совместная работа
Есть
Вложения файлов
Есть
Теги / категории
Есть

Заметки

Размер трафика, ГБ
Неограниченно
Геолокация заметок
Есть
Работа со скриншотами
Есть
Размер хранилища, ГБ
Неограниченно
Поиск текста в изображениях
Есть
Рукописный ввод
Есть
Совместное редактирование
Есть
Работа оффлайн
Есть
Веб-клипперы и HTML-заметки
Есть
Поддержка папок
Только папок (тегов)
Экспорт заметок
Есть

Безопасность и конфиденциальность

Персональные данные
Собираются
Доступ по протоколу HTTPSДанные между вами и сервисом передаются по шифрованному каналу (SSL/TLS), что исключает их перехват злоумышленниками.
Есть
Есть

Общие

Платформы
Веб-приложение Веб-приложение Приложение Android Приложение Android Приложение iOS Приложение iOS Приложение Windows Phone Приложение Windows Phone Приложение Windows Приложение Windows Приложение Mac Приложение Mac
Веб-приложение Веб-приложение Приложение Android Приложение Android Приложение iOS Приложение iOS Приложение Windows Приложение Windows Приложение Mac Приложение Mac Приложение Linux Приложение Linux
Развёртывание
Облако Облако
Облако Облако
Доступные языки
Русский, English, Украинский
English
Баллы
0
0
Укажите своё отношение к цене и отметьте нужные функции.
Какой сервис вам подходит?

Сравнение интерфейсов Evernote и DeskTime

EvernoteEvernote
DeskTimeDeskTime

Отзывы о Evernote и DeskTime

EvernoteEvernote

Серьезный деловитый заметочник

Плюсы:

деловой, серьезный, незаменим при корпоративном бизнесе

Минусы:

не всем подходит, заморочно.

Хоть эвернот сильно упростили и сделали интуитивно понятным в последнее время, он все равно остается действительно слоном среди заметочников. он громоздкий, не сразу понятный, зеленый, большой, серьезным (да сколько же мне можно это повторять). он хорошо подходит журналистам и всем лдюдям, что в медиа и тем более работает с большими текстами.

Слоник состарился, маразм

Плюсы:

- Кроссплатформенность
- Простота и универсальность заметки
- Вложенные метки!!!
- Скан визиток в платной версии

Минусы:

- Совершенно невозможный бесплатный тариф в 60мб
- Не удобный мобильный клиент
- Жуткие тормоза при синхронизации заметок с вложениями
- Практически не возможно пользоваться при базе больше 5 ГБ
- Премиум подписка не обоснована
- Совершенно бестолковая интеграция с Google Диск Google Диск
- Дурацкий формат контакта
- Запутанный биллинг трафика заметок
- Проблемы с синхронизации заметок с мобильного
- Странный поиск по заметкам
- Странная история заметок, буквально ее нет
- Невероятно бестолковый саппорт даже если у тебя платный тариф

Пользуюсь примерно лет 5, 2 из которых на полном премиум.
Не знаю почему люди так восхищаются им, я получил только на 1/5 того, что ожидал.
Рассчитывал в нем хранить заметки, скриншоты, сканы, аудиозаписи, PDF, но как достиг 5 ГБ, получил такие тормоза на десктопе, что пользоваться просто не возможно. Закрытие Еверноута с синхронизацией заметок доходила до 1-2 часов, открытие 7-6 минут.
Потратил десятки часов на восстановления заметок при ошибках синхронизации.

В итоге самим Evernote можно пользоваться только с минимальными вложениями и использовать только текстовые заметки.

Единственное, почему я пока в Evernote - вложенные метки.

Evernote - как записная книжка

Плюсы:

Быстрое создание различных типов заметок
Совместимость с различными типами ОС

Минусы:

Навязчивые подсказки

Как вариант, хотелось бы "простой" режим приложения. Максимально быстрый вариант добавлять текстовые записи. На Android интерфейс кажется перегруженным. Но это лишь мое мнение.

Отличный сервис для личного использования

Плюсы:

- гибкая и удобная система поиска и навигации;
- возможность выделения важных заметок в общем списке;
- возможность сохранить частые поисковые запросы;
- использование одного аккаунта на разных платформах.

Минусы:

- чем больше начинает нравиться приложение, тем выше необходимость в покупке платной версии. Это не минус, а скорее данность;
- тяжело разобраться без чтения информации на сторонних ресурсах.

До тех пор, пока я сам не попробовал полноценно использовать Evernote, я не понимал людей, пользующихся подобными сервисами. До начала использования я доверял исключительно бумаге. Как выяснилось в процессе эксплуатации сервиса - зря.
Как только я начал использование - сразу же создал себе несколько блокнотов, рассортировав по ним нужную информацию. Затем, через полгода применения сервиса, я понял, что возможностей блокнотов мне не хватает и открыл для себя "метки". Как только я узнал о метках - сразу же перестал создавать на компьютере файлы для записи чего-то важного (a la Новый текстовый документ 1), так как возможности Evernote позволяют рассортировать и сохранить практически любой объем информации. Оказалось, что привычка хранить все важное в сервисе - очень хорошая привычка.
Советую всем, кто пользуется, периодически удалять неактуальную информацию, чтобы не захламлять сервис.
Искренне рекомендую.

Не знаю, как жить без него

Плюсы:

Приятный и мега-функциональный
Активно развивается
Можно хранить все
Очень удобно использовать общие блокноты
Незаменим для развернывания базы знаний
Можно копировать из интернета и пересылать из почты
Ничего не потеряется

Минусы:

Немного чувствую ограничения при форматировании, хочется больше вольностей с размещением фотографий (обтекание текстом и тд)

Самый лучший сервис для ведения заметок, дневников, хранения и сортировки информации.
Очень - очень удобно, когда все в одном месте.

DeskTimeDeskTime

Нет никаких отзывов от пользователей DeskTime.

Сравнение в Google Trends

Какой сервис вам подходит?