Сравнение сервисов Evernote и CrocoTime

Evernote Есть бесплатный тариф

от Evernote Corporation
(20 отзывов)

Онлайн-сервис для сбора заметок, и одновременно рабочее пространство для записей, блокнотов, задач, проектов и напоминаний.

CrocoTime Актуальная информация

от ООО «Инфомаксимум»
(2 отзыва)

Система учета и анализа рабочего времени.

Онлайн-сервис для сбора заметок, и одновременно рабочее пространство для записей, блокнотов, задач, проектов и напоминаний.

Система учета и анализа рабочего времени.

Подробное описание

EvernoteEvernote

Evernote — это сервис, который представляет собой продвинутое рабочее пространство для увеличения продуктивности любого пользователя. Кто-то использует сервис только для ведения своих личных дел и проектов, а кто-то погружает в систему все записи о своём бизнесе.

Evernote позволяет создавать любые заметки, списки дел, целые исследования, таблицы, выдавать доступ ко всей это информации любым другим устройствам и пользователям. Сюда же можно копировать статьи, собирать снимки, хранить рукописные заметки, создавать фотографии документов, сканировать их, высылать коллегам или друзьям. С помощью Evernote можно даже создавать какие-либо корпоративные инструкции, планы, вести общие блокноты и выполнять совместный проект. Для того, чтобы не заблудиться, всегда доступна сортировка и поиск по всей базе.

Разложим все наиболее ёмкие функции Evernote по полочкам:

  • Создание заметок: удобство для хранения всей информации с любыми элементами форматирования.
  • Организация: крепите заметки к блокнотам, добавляйте метки и совместно работайте над задачами.
  • Доступ отовсюду: синхронизация данных между всеми доступными вами устройствами.
  • Моментальный поиск: ищите нужный текст в заметках, на снимках и в PDF-документах.
  • Делитесь предложениями и идеями: совместные блокноты помогут быстрее вносить весь тот багаж идей, которые накопился у вас в голове.
  • Списки дел: организуйте информацию в списки и помечайте завершёнными в процессе работы.
  • Проявляйте творчество: из заметок создавайте какие угодно документы, предписания, уставы, отчёты, записки, статьи и др.
  • Деловые встречи: заносите совещания и списки для обсуждения, вставляйте в приложения напоминания.
  • Управление расходами: храните чеки, счета и накладные.
  • Планы на поездки: можно хранить брони и билеты в одном месте.

Evernote работает почти что на всех системах и в любых браузерах.

CrocoTimeCrocoTime

CrocoTime — это сервис для автоматического мониторинга работы сотрудников за компьютерами. Он автоматически разделяет время работы за компьютером на продуквтивное и отвлечения. Функция таймтрекинга позволяет собирать статистику по некомпьютерным задачам сотрудников. После внедрения системы, как заявляют разработчики, потери компании из-за нецелевого использования рабочего времени уменьшаются в среднем в 2 раза.

CrocoTime позволяет мксимально исключить нецелевое использование рабочего времени сотрудниками компании. К примеру, в компании со штатом 100 человек экономия, по данным CrocoTime, составляет 7 млн 200 тысяч рублей в год.

Как работает система?

CrocoTime проводит сбор информации о времени активного использования сотрудниками программ и сайтов. Затем использованные ресурсы распределяются на те, которые необходимы для выполнения обязанностей по работе, непрофильные и непродуктивные.

Какие задачи решает CrocoTime?

  • Поиск незагруженных сотрудников.
  • Поиск лишних штатных единиц.
  • Поиск сотрудников, которые заняты личными делами в рабочее время.
  • Поиск недостаточно обученных сотрудников.
  • Поиск работников, которые опаздывают, уходят с работы раньше или прогуливают.

Возможности:

  • Расчёт отработанных дней и часов с разделением времени.
  • Подсчет времени работы с определёнными ресурсами.
  • Подсчет абочего времени по различным типам задач.
  • Контроль работы проекта.
  • Статистика работы по компании, отделам и сотрудникам.
  • Статистика по числу и времени опозданий, ранних уходов и прогулов.
  • Визуальные показатели.
  • Функция таймтрекинга.

Цены

EvernoteEvernote
Минимум 0
Есть  Пробный период
Есть  Бесплатный тариф
Способ оплаты: По подписке
Сервис по умолчанию бесплатен. Цена плюс-версии с рядом полезных функций — 999 руб. в год, премиум — 1990 руб. в год.
CrocoTimeCrocoTime
Минимум 150
Есть  Пробный период
Нет  Бесплатный тариф
Способ оплаты: По подписке

Имеется бесплатный 14-дневный тестовый период. Сервис стоит от 150 руб. в месяц (при оплате за год).

Интеграции с другими сервисами

EvernoteEvernote
Google ДискGoogle Диск
IFTTTIFTTT
CrocoTimeCrocoTime
retailCRMretailCRM
Битрикс24Битрикс24
amoCRMamoCRM
Google КалендарьGoogle Календарь
Bpm’online salesBpm’online sales
Microsoft ExchangeMicrosoft Exchange

Возможности

Только различия

Совместная работа и личная эффективность

Уведомления
Есть
Есть
Управление доступом
Есть
Есть
Поиск и фильтры
Есть
Есть
Комментарии
Есть
Есть

Повышение эффективности

Время выполнения / сроки
Нет
Есть
Измерение прогресса
Нет
Есть
Прогнозы
Нет
Есть
События и показатели
Личные и командные
Личные и командные
Список ближайших дел
Есть
Нет
Достижения и мотивация
Нет
Есть

Список задач

Совместная работа
Есть
Вложения файлов
Есть
Теги / категории
Есть

Учёт времени

Данные о посещенных сайтах
Есть
Информация о запущенных программах
Есть
Создание скриншотов
Есть
Отчёты и аналитика
Есть
Метки времени
Есть
Настройка прав доступа
Есть
Уведомления
Есть
Максимальное число пользователей
5 000
Автоматический учёт времени
Есть

Заметки

Размер трафика, ГБ
Неограниченно
Геолокация заметок
Есть
Работа со скриншотами
Есть
Размер хранилища, ГБ
Неограниченно
Поиск текста в изображениях
Есть
Рукописный ввод
Есть
Совместное редактирование
Есть
Работа оффлайн
Есть
Веб-клипперы и HTML-заметки
Есть
Поддержка папок
Только папок (тегов)
Экспорт заметок
Есть

Законодательство

Входит в Единый реестр российских программСервис находится в реестре, который Минкомсвязь России создало в соответствии со статьёй 12.1 ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», с целью расширения использования российских программ, подтверждения их происхождения и поддержки правообладателей.
Нет
Есть

Безопасность и конфиденциальность

Персональные данные
Собираются
Не собираются
Доступ по протоколу HTTPSДанные между вами и сервисом передаются по шифрованному каналу (SSL/TLS), что исключает их перехват злоумышленниками.
Есть
Есть
Многофакторная авторизацияСовместное использование нескольких факторов снижает риск утечки данных (помимо пароля, применяются карты, сканеры отпечатков пальцев и другое).
Нет
Есть
Резервное копирование в нескольких местахРезервное копирование данных в несколько независимых мест делает практически невозможным их потерю или повреждение.
Нет
Есть

Общие

Платформы
Веб-приложение Веб-приложение Приложение Android Приложение Android Приложение iOS Приложение iOS Приложение Windows Phone Приложение Windows Phone Приложение Windows Приложение Windows Приложение Mac Приложение Mac
Веб-приложение Веб-приложение
Развёртывание
Облако Облако
Облако Облако Сервер Сервер
Доступные языки
Русский, English, Украинский
Русский, English
Пожалуйста, укажите своё отношение к цене и отметьте нужные вам характеристики.

Обратите внимание на Мегаплан

Мегаплан Премиум аккаунт Актуальная информация Участник «Клуба Mail.Ru для бизнеса».
Система управления бизнесом: CRM, контроль сотрудников, проектов и поручений, финансы.
Подробнее
Что подходит вам, по вашему мнению?
Evernote
Да, мне подходит Evernote
Нет, мне всё равно нравится Evernote
Баллы: 0
или
CrocoTime
Да, мне подходит CrocoTime
Нет, мне всё равно нравится CrocoTime
Баллы: 0

Сравнение интерфейсов Evernote и CrocoTime

EvernoteEvernote
CrocoTimeCrocoTime

Отзывы о Evernote и CrocoTime

EvernoteEvernote

Серьезный деловитый заметочник

Плюсы:

деловой, серьезный, незаменим при корпоративном бизнесе

Минусы:

не всем подходит, заморочно.

Хоть эвернот сильно упростили и сделали интуитивно понятным в последнее время, он все равно остается действительно слоном среди заметочников. он громоздкий, не сразу понятный, зеленый, большой, серьезным (да сколько же мне можно это повторять). он хорошо подходит журналистам и всем лдюдям, что в медиа и тем более работает с большими текстами.

Слоник состарился, маразм

Плюсы:

- Кроссплатформенность
- Простота и универсальность заметки
- Вложенные метки!!!
- Скан визиток в платной версии

Минусы:

- Совершенно невозможный бесплатный тариф в 60мб
- Не удобный мобильный клиент
- Жуткие тормоза при синхронизации заметок с вложениями
- Практически не возможно пользоваться при базе больше 5 ГБ
- Премиум подписка не обоснована
- Совершенно бестолковая интеграция с Google Диск Google Диск
- Дурацкий формат контакта
- Запутанный биллинг трафика заметок
- Проблемы с синхронизации заметок с мобильного
- Странный поиск по заметкам
- Странная история заметок, буквально ее нет
- Невероятно бестолковый саппорт даже если у тебя платный тариф

Пользуюсь примерно лет 5, 2 из которых на полном премиум.
Не знаю почему люди так восхищаются им, я получил только на 1/5 того, что ожидал.
Рассчитывал в нем хранить заметки, скриншоты, сканы, аудиозаписи, PDF, но как достиг 5 ГБ, получил такие тормоза на десктопе, что пользоваться просто не возможно. Закрытие Еверноута с синхронизацией заметок доходила до 1-2 часов, открытие 7-6 минут.
Потратил десятки часов на восстановления заметок при ошибках синхронизации.

В итоге самим Evernote можно пользоваться только с минимальными вложениями и использовать только текстовые заметки.

Единственное, почему я пока в Evernote - вложенные метки.

CrocoTimeCrocoTime

Смогли стандартизировать рабочие процессы

Плюсы:

- легкость установки и интеграции с другими программными продуктами;
- программа в режиме реального времени собирает данные с компьютера;
- подойдет для мониторинга за работой большого коллектива и для личного использования;
- можно легко посчитать сколько времени требуется на выполнении какой-либо задачи;
- можно определить норму для выполнения определенных задач.

Минусы:

-смутила вкладка “нормы”, при всем понимании ее назначения, не сразу удалось настроить.

У нас не самая большая компания (до 150 человек), но открылся новый офис и встал вопрос о введении стандартов.. Пришли к выводу, что просто так “снять” картинку рабочего дня и дать план действий единый для всех - не получится. Поэтому решили потестить CrocoTime, опираясь на отзывы. Во-первых: картинку рабочего дня CrocoTime формирует ежесекундно, в режиме реального времени, это позволяет получить актуальный отчет. Главное, отчеты по каждому сотруднику можно сравнить, выявить оптимальные временные затраты на выполнение одинаковых задач.

Обратите внимание на Мегаплан

Мегаплан Премиум аккаунт Актуальная информация Участник «Клуба Mail.Ru для бизнеса».
Система управления бизнесом: CRM, контроль сотрудников, проектов и поручений, финансы.
Подробнее
Что подходит вам, по вашему мнению?
Evernote
Да, мне подходит Evernote
Нет, мне всё равно нравится Evernote
Баллы: 0
или
CrocoTime
Да, мне подходит CrocoTime
Нет, мне всё равно нравится CrocoTime
Баллы: 0