Сравнение сервисов ELMA ECM+ и FreshDoc

ELMA ECM+ Есть бесплатный тариф

от ООО «Элма»
(Нет отзывов)

Система электронного документооборота для работы с внутренними документами (канцелярия) и договорами в течение их жизненного цикла.

FreshDoc

от DocLab
(3 отзыва)

Конструктор документов и сервис для работы с ними: создания, согласования, учёта и хранения.

Система электронного документооборота для работы с внутренними документами (канцелярия) и договорами в течение их жизненного цикла.

Конструктор документов и сервис для работы с ними: создания, согласования, учёта и хранения.

Подробное описание

ELMA ECM+ELMA ECM+

ELMA ECM+ — это онлайн-инструмент для оперативного управления компанией. Он позволяет эффективно решить критичные задачи организации по управлению архивом документов и бизнес-процессами. Пакет ELMA ECM позволяет пользователям работать как с внутренними документами (Канцелярия), так и договорами в течение их жизненного цикла. Кроме того, ELMA ECM предлагает средства моделирования процессов компании, их реализации в соответствие с требованиями и совершенствования под изменяющиеся условия.

Ключевые функции ELMA ECM+:

  • Входящая документация.
  • Исходящие документы.
  • Журналы регистрации бумаг.
  • Отслеживание исполнения.
  • Управление служебными записками, приказами и распоряжениями.
  • Листы ознакомления.
  • Генерация пакета договоров с помощью шаблонов.
  • Добавление процедур согласования договоров.
  • Хранилище для сканов, актов, приложений.
  • Отслеживание исполнения, выхода из сроков, пролонгации.
  • Настройка маршрутов документов, их типов, свойств.
  • Настройка номенклатуры.
  • Настройка прав доступа.
  • Настройка замещений и реестров.
FreshDocFreshDoc

FreshDoc — это онлайн-конструктор документов с интеграцией с 1С, поддержкой многочисленных форматов и форм. Сервис позволяет упростить работу с ними с помощью средств создания, согласования, учёта и хранения.

Возможности FreshDoc:

  • Шаблоны.
  • Опросный лист для конструирования.
  • База контрагентов и реквизиты.
  • Папка «Мои документы».
  • Согласование документов.
  • Поиск.
  • Хранение и учёт с помощью FreshDoc Реестры.
  • Формирование отчётов.
  • Управление доступом.
  • Виджет на сайт для быстрого оформления документов.
  • Совместная работа.
  • Импорт базы из 1С, Word или Excel.
  • Поддержка ООО, ИП, физлиц.
  • Работа с договорами, исками, кадрами, доверенностями и др.

Цены

ELMA ECM+ELMA ECM+
Минимум 25 000
Есть  Пробный период
Есть  Бесплатный тариф
Способ оплаты: Единовременная лицензия

Система стоит от 25 000 руб.

Триальная версия предоставляется на 3 месяца.

Система бесплатна при количестве пользователей от 1 до 5.

FreshDocFreshDoc
Минимум 1 700
Есть  Пробный период
Нет  Бесплатный тариф
Способ оплаты: По подписке

Имеется демо-версия. Сервис стоит от 1700 руб./мес.

Интеграции с другими сервисами

ELMA ECM+ELMA ECM+
FreshDocFreshDoc
1С:Предприятие 81С:Предприятие 8

Возможности

Только различия

Совместная работа и личная эффективность

Уведомления
Есть
Нет
Управление доступом
Есть
Есть
Поиск и фильтры
Есть
Есть
Комментарии
Есть
Есть

Электронный документооборот

Распределение
Есть
Есть
Журнал регистраций
Есть
Нет
Реестр маршрутов с этапами
Есть
Нет
Произвольные поля
Есть
Нет
Согласование
Есть
Есть
Поручения
Есть
Есть
Импорт данных
Есть
Есть
Электронная подпись
Есть
Нет
Версии документов
Есть
Нет
Шаблоны
Есть
Есть

Законодательство

Входит в Единый реестр российских программСервис находится в реестре, который Минкомсвязь России создало в соответствии со статьёй 12.1 ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», с целью расширения использования российских программ, подтверждения их происхождения и поддержки правообладателей.
Есть

Безопасность и конфиденциальность

Доступ по протоколу HTTPSДанные между вами и сервисом передаются по шифрованному каналу (SSL/TLS), что исключает их перехват злоумышленниками.
Есть
Нет
Резервное копирование в нескольких местахРезервное копирование данных в несколько независимых мест делает практически невозможным их потерю или повреждение.
Есть
Нет

Общие

Платформы
Веб-приложение Веб-приложение Приложение Android Приложение Android Приложение iOS Приложение iOS Приложение Windows Приложение Windows Приложение Mac Приложение Mac Приложение Linux Приложение Linux
Веб-приложение Веб-приложение
Развёртывание
Сервер Сервер
Облако Облако
Доступные языки
Русский, English
Русский
Пожалуйста, укажите своё отношение к цене и отметьте нужные вам характеристики.
Что подходит вам, по вашему мнению?
ELMA ECM+
Да, мне подходит ELMA ECM+
Нет, мне всё равно нравится ELMA ECM+
Баллы: 0
или
FreshDoc
Да, мне подходит FreshDoc
Нет, мне всё равно нравится FreshDoc
Баллы: 0

Сравнение интерфейсов ELMA ECM+ и FreshDoc

ELMA ECM+ELMA ECM+
FreshDocFreshDoc

Отзывы о ELMA ECM+ и FreshDoc

ELMA ECM+ELMA ECM+

Нет никаких отзывов от пользователей ELMA ECM+.

FreshDocFreshDoc

Не полная замена юристу, но хороший помощник

Плюсы:

Автоматизация это всегда круто. За этим будущее;
ОЧЕНЬ много договоров, для любой юридической ситуации;
Удобное хранение шаблонов, возможность создавать свои;
Хорошо работает техподдержка, все расскажут, покажут, чуть ли не за руку проведут по заполнению шаблона.

Минусы:

Нужно некоторое время для освоения программы;
Если у вас уникальный юридический случай, то типовые шаблоны вам скорее всего не подойдут.

Хороший вариант для тех, кто хочет составить договор или автоматизировать свою юридическую работу. Однако, переоценивать программу тоже не стоит, полностью заменить юриста в уникальных ситуациях, она пока не сможет.

Хороший инструмент для работы с документами

Плюсы:

1. Гибкая система. Настраивать документ можно (и нужно) под свои нужды, доступны любые варианты под любые ситуации.
2. Сравнительно легко разобраться, организованный поиск.
3. Удобно что вначале можно посмотреть шаблон, убедиться что это то, что тебе нужно и оплатить только когда уже скачиваешь.

Минусы:

1. Для простого человека, не знакомого с юриспруденцией, при работе со сложными договорами, иногда нужна помощь юриста. Но в таких случаях на FreshDoc есть бесплатная горячая линия, где все подробно объяснят.
2. Нет отдельного мобильного приложения. Мне бы пригодилось.

Очень интересный сервис, позволяет упростить работу с договорами. Программа иногда вызывает вопросы, но в основном по мелочам.

Что подходит вам, по вашему мнению?
ELMA ECM+
Да, мне подходит ELMA ECM+
Нет, мне всё равно нравится ELMA ECM+
Баллы: 0
или
FreshDoc
Да, мне подходит FreshDoc
Нет, мне всё равно нравится FreshDoc
Баллы: 0